ZATWIERDZAM Kielce, dnia: 14.09.2015r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 1. Nazwa i adres zamawiającego. Zamawiający: Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach 25-372 Kielce, ul. Seminaryjska 12 Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Sekcja Zamówień Publicznych 25-045 Kielce, ul. J. Kusocińskiego 51, pok. 125 tel. 41 349 29 30, faks 41 349 29 35, http://www.swietokrzyska.policja.gov.pl/kie/zamownieniapubliczne/przetargi 2. Tryb udzielenia zamówienia. 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z 2013 poz. 907 z późn. zm.). 2.2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje sie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. tekst jednolity z 2013 poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. 2.3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje sie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 2.4. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: http://www.swietokrzyska.policja.gov.pl/kie/zamownienia-publiczne/przetargi 2.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania aukcji elektronicznej. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Rozbudowa systemu telefonii IP oraz dostawa i uruchomienie bezprzewodowego dostępu do internetu w KPP Skarżysko- Kamienna 3.1. Wspólny słownik CPV: - 30248200-1, 32500000-8, 3240000-3, 32322000-6, 30248200-1 3.2. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 i nr 2 do SIWZ i obejmuje: dla Zadania nr 1 Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu teleinformatycznego węzła sieci OST 112 w Komendzie Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej pozwalająca na uruchomienie jednolitego systemu telefonii IP. Realizacja zadania polega na wyposażeniu istniejącej bramy głosowej Cisco 2921/K9 w interfejsy FXS i BRI z odpowiednimi licencjami, dostarczenie licencji do Cisco Unified Call Manager v.8.6.2. Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach na posiadane przez Zamawiającego telefony IP, dostawę terminali wideo z licencjami, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 1 z 9
dostawę telefonów analogowych oraz uruchomienie w porozumieniu z Komendą Główną Policji wszystkich dostarczonych komponentów sprzętowych i programowych. dla Zadania nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie bezprzewodowego dostępu do internetu w Komendzie Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej, ul. Szydłowiecka 22 składającego się z programowego kontrolera WLAN z opcją rozbudowy o kontroler redundantny oraz 16 punktów dostępowych z możliwością rozbudowy systemu do 300 punktów dostępowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych: 5.1. Zadanie nr 1 - Rozbudowa systemu telefonii IP w Komendzie Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej 5.2. Zadanie nr 2 - Dostawa i uruchomienie bezprzewodowego dostępu do internetu w Komendzie Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej. 6. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz gwarancja. 6.1. Dostawa, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1 - Rozbudowę należy przeprowadzić w terminie do 30 października 2015 r. Zadanie nr 2 - Dostawę i montaż systemu należy przeprowadzić w terminie do 30 października 2015r. Rozmieszczenie punktów dostępowych oraz harmonogram uruchomienia systemu zostanie uzgodnione z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia. Pełną konfigurację, uruchomienie i szkolenie należy zakończyć do 27 listopada 2015 r. 6.2. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia KPP Skarżysko Kamienna. 6.3. Wykonawca udzieli zamawiającemu na przedmiot zamówienia gwarancji i rękojmi na okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. 6.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 8.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: 8.1.1. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ. 8.1.2. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Lp. 1 Warunki Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Nazwa dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Załącznik Nr 5 do SIWZ). 2 Posiadania wiedzy i doświadczenia 3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej. (W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi być podpisane przez pełnomocnika.) Uwaga! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 2 z 9
Lp. Warunki Nazwa dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących: 1) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; 2) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; 3) Charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; 4) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 8.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada nw. dokumenty: 8.3.1 oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 6 do SIWZ); 8.3.2 aktualny odpis wykonawcy z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.3.3 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. (oświadczenie w treści druku oferty cenowej załączniki nr 3 i 4 do SIWZ w zależności od zadania). 8.3.4 Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. od 8.3.1. do 8.3.2. 8.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.5 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 8.6 Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 8.7 W przypadku gdy oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego: 8.7.1. wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; 8.7.2. umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 9
8.7.3. wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 8.8. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postepowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, dokonując oceny na podstawie treści oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt.12.1 SIWZ. 9. Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu. 9.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 i art. 24b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, którzy nie przedłożyli dokumentów wyszczególnionych w pkt 8.2 i 8.3 SIWZ. 9.2. Zamawiający wyklucza z postepowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). 10. Dodatkowe wymagania od Wykonawców. 10.1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (ofert cenowa Załącznik nr 3 do SIWZ lub załącznik nr 4 do SIWZ) zakresy (części) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt. 8 SIWZ. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 10.2. Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36b ust. 2 ustawy Pzp. 10.3. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 11. Informacje dotyczące warunków składania ofert. 11.1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. 11.2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 11.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy. 12.1. Oferta musi zawierać: 1. 2. Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem Oferty cenowej - załączniki nr 3 do SIWZ lub nr 4 do SIWZ w zależności od zadania. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (załącznik nr 5 do SIWZ). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 4 z 9
być podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji. 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 6 do SIWZ) 4. 5. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wydruków ze stron internetowych Krajowego Rejestru Sądowego (https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx), nie jest wymagany na nich podpis wykonawcy. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza oraz (jeżeli dotyczy) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli. 12.2. Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w pkt. 12.1. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 12.3. Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 12.4. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej: Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 12.5. Każda strona oferty zawierająca treść musi zawierać podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy z zastrzeżeniem dokumentów składanych w formie oryginału wystawionego przez właściwy urząd lub instytucję. 12.6. Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć formę oryginału albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt.12.7. 12.7. Każda strona zawierająca treść oświadczenia podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentacji tego podmiotu. 12.8. Podpis(-y) na każdej stronie oferty zawierającej treść musi zostać złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby (lub osób), która go złożyła, np. podpis wraz z pieczątką zawierającą co najmniej imię i nazwisko lub w przypadku braku pieczątki podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko. 12.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie składanych dokumentów zastosowanie mają odpowiednio przepisy Pzp oraz przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z 2013r. Nr 231). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 5 z 9
12.10. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 13.1. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 07:30 do 15:30 od osób wymienionych w pkt. 14 SIWZ telefonując na podane numery telefonów lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie w pok. 125. 13.2. Wszelkiego rodzaju zawiadomienia i informacje (dalej zwane Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza formę pisemną. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 14 SIWZ. 13.3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego. W przypadku braku potwierdzenia Zamawiający uzna, że Wykonawca otrzymał korespondencję w dniu przekazania przez Zamawiającego. 13.4. Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach urzędowania KWP w godzinach 7:30-15:30. 13.5. Wszelka korespondencja przekazywana zamawiającemu musi zawierać numer postępowania. 13.6. Wnioski o zmianę lub wycofanie oferty muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wraz z wnioskiem wykonawca musi złożyć dokument potwierdzający sposób i osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 13.7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Nr tel. kontaktowego / e-mail W sprawach procedury postępowania Ewelina Wąsowicz Wojciech Czekaj 41 349 29 30 e.wasowicz@swietorzyska.policja.gov.pl 41 349 29 37 w.czekaj@swietokrzyska.policja.gov.pl W sprawach opisu przedmiotu zamówienia: Michał Sroka 41 349 22 12 15. Termin związania z ofertą. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. 16. Opis sposobu przygotowania ofert. 16.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 16.2. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 16.3. Ofertę należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 16.4. Kopertę z ofertą należy zaadresować zamieszczając następujące informacje: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 6 z 9
Oferta na: Postępowanie nr 80/PN/2015 Nie otwierać przed 22.09.2015r., godz. 10:10 Numer postępowania: 80/PN/2015 16.5. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 17. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce składania ofert Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, 25-045 Kielce, ul. Kusocińskiego 51, pok. 125 Termin składania ofert do 22.09.2015r. do godziny 10:00. 17.1. Oferta złożona w innym miejscu niż wskazane powyżej lub złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona bez otwierania. 18. Miejsce i termin otwarcia ofert Miejsce otwarcia ofert Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, 25-045 Kielce, ul. Kusocińskiego 51, pok. 125 Termin otwarcia ofert 22.09.2015r. o godzinie 10:10. 18.1. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 18.2. Wnioski o wycofanie lub zmiany oferty Wykonawca musi złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, która to reprezentacja wynika z dokumentów załączonych do wniosku. 18.3. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania, jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub niniejszej SIWZ, z zastrzeżeniem zasad określonych w art. 26 ust 3 Pzp. 18.4. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń Biura przepustek KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51. 18.5. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania oraz o terminie, po upływie którego może zostać zawarta umowa. 19. Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. 19.1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 19.2. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych, które po zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty wytworzenia lub koszty własne. 19.3. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 19.4. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 7 z 9
19.5. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktur wystawionych po odebraniu przez Zamawiającego danej partii przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 20.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w ofercie: - oczywistych omyłek pisarskich, - oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione. 20.2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu, komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 cena brutto 95% = 95 pkt. 2 Gwarancja 5% = 5 pkt. 20.3. Punkty przyznawane za w/w kryterium będą liczone wg następującego wzoru: Nr kryt. 1 Wzór Cena brutto + gwarancja Lp = (Cn/Cb) x 95 pkt + (Gb/Gn) x 5 pkt gdzie: - Lp - liczba punktów - Cn - najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych - Cb - cena oferty badanej - Gb - gwarancja w miesiącach badanej oferty - Gn - najdłuższa gwarancja w miesiącach spośród wszystkich nieodrzuconych ofert Okres gwarancji na przedmiot zamówienia Zadanie nr 1 i Zadanie 2 nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. 20.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. 20.5. Z wybranym wykonawcą zamawiający zawrze umowę w trybie art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych i uwzględnieniem zapisów art. 139 w/w ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 8 z 9
21. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej. 21.1. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 22. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie są wymagane. 23. Istotne warunki umowy. Określa projekt umowy jako załącznik nr 7 i 8 do SIWZ. 24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 24.1. Środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy Pzp. przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 24.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego, które wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 24.3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 24.4. Odwołanie wobec czynności Zamawiającego (braku publikacji ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub braku przesłania do Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej) wnosi się nie później niż w terminie: 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 24.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 25. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ). Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 1; Załącznik nr 2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 2; Załącznik nr 3 - druk oferty cenowej Zadanie nr 1; Załącznik nr 4 - druk oferty cenowej Zadanie nr 2; Załącznik nr 5 - druk oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp; Załącznik nr 6 - druk oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 7 projekt umowy na zadanie nr 1; Załącznik nr 8 - projekt umowy na zadanie nr 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 9 z 9