Świebodzin 21.03.2018 Zamawiający International Chemical Company S.A ul. Łużycka 50, 66-200 Świebodzin NIP 5252588099 Email biuro@iccsa.pl Tel 519151 818 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2018 International Chemical Company Spółka Akcyjna w Świebodzinie realizująca projekt badawczy pt: Badania nad innowacyjną formułą nawozów organicznych w ramach dofinansowania z działania 1.1 Badania i innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 składa zapytanie o cenę w następujący zakresie i opisie przedmiotu zamówienia. 1. Opis przedmiotu zamówienia Zapytanie ofertowe dotyczy zatrudnienia na umowę zlecenie Specjalisty ds. badań - personel pomocniczy Zakres tej usługi obejmuje: Udział w planowaniu i prowadzeniu doświadczeń z zakresu procesu kompostowania, fermentacji metanowej, termicznego przekształcenia; Praca na instalacji do prowadzenia procesu kompostowania, fermentacji metanowej, termicznego przekształcenia; Opracowywanie szczegółowej metodyki badań, optymalizacja prowadzonych badań; Współudział w opracowaniu i realizacji programu badawczego; Zestawianie i opracowanie wyników badań; Współpraca z zespołem badawczym i kadrą zarządzającą; Weryfikacja uzyskanych wyników badań i analizy statystyczne prowadzonych doświadczeń; Okres świadczenia usługi: V etap od 09.04.2018 do 31.12.2018 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonanie oceny ich spełnienia, O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
Posiadają wykształcenie wyższe z zakresu chemii, nauk przyrodniczych lub pokrewnych; Posiadają udokumentowane doświadczenie w pracy naukowo-badawczej; Posiadają co najmniej 3 publikacje naukowe jego autorstwa lub współautorstwa w czasopismach naukowych lub referaty na konferencjach naukowych, Potrafią opracowywać raporty z wykonywanej pracy; Potrafią zbierać i interpretować wyniki uzyskane podczas doświadczeń badawczych; Uczestniczyli we wcześniejszych projektach badawczych; Oferent do ofert powinien dołączyć dokumenty, z których będzie wynikało, że posiada wymagane wykształcenie, doświadczenie oraz umiejętności. 3. Kod CPV: 73100000-3 Nazwa kodu CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 4. Kryteria oceny oferty Kryteriami oceny ofert są: a) Cena ofertowa brutto za jedną godzinę pracy wykonawcy; b) Maksymalna liczba godzin dyspozycyjnych w miesiącu. Przez kryterium Cena ofertowa brutto za 1 godzinę Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą brutto za 1 godzinę (60 minut) pracy na podstawie umowy zlecenia, wyrażoną w PLN. Przez kryterium Maksymalna liczba godzin dyspozycyjnych w miesiącu Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta maksymalną liczbę godzin jaką może on poświęcić w okresie 1 miesiąca na prowadzenie zleconych przez Zamawiającego prac badawczo-rozwojowych. 5. Informacje o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów (maksymalnie do uzyskania - 100 pkt): A. Punkty za kryterium Cena (C) zostaną obliczone wg następującego wzoru, przy czym maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Cena wynosi 80 pkt.
cena brutto oferty najtańszej liczba punktów (C) = ----------------------------------------------------- x 80 cena brutto w rozpatrywanej ofercie B. Punkty za kryterium Dyspozycyjność (D) zostaną obliczone wg poniższego wzoru, przy założeniu, że maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Dyspozycyjność wynosi 20 pkt. dyspozycyjność w rozpatrywanej ofercie liczba punktów (D) = -------------------------------------------------------- x 20 największa dyspozycyjność Liczba punktów obliczana zgodnie z poniższym wzorem: P = C + D, gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena D liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium dyspozycyjność P łączna liczba punktów uzyskana w kryteriach 6. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę ofertową brutto otrzymuje 80 pkt. Dla pozostałych wykonawców punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: Cena Ofertowa brutto = (Najniższa Cena Ofertowa brutto w ofertach / Cena brutto rozpatrywanej oferty) x 80. Wykonawca, który zaoferował najwyższą liczbę godzin dyspozycyjnych w miesiącu otrzymuje 20 pkt. Dla pozostałych wykonawców punktacja za liczbę godzin będzie obliczana wg następującego wzoru: Max. Liczba Godzin Dyspozycyjnych = (Najwyższa Liczba Godzin Dyspozycyjnych w ofertach / Liczba godzin rozpatrywanej oferty) x 20; Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów z obu kryteriów oceny.
7. Termin składania ofert, miejsce składania ofert, osoba do kontaktu, nr telefonu, adres email. Ofertę należy dostarczyć do dnia 30.03.2018. r. do godziny 12.00. Oferta powinna być złożona w siedzibie Beneficjenta w Świebodzinie (adres podany w informacji o zamawiającym niniejszego Zapytania Ofertowego ), w formie pisemnej osobiście, pocztą elektroniczną, pocztą lub przez kuriera w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr. 02.2018. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu na wskazany adres. Osoba do kontaktu: Adam Kamiński, nr telefonu 519 151 818, adres email, na który należy złożyć ofertę biuro@iccsa.pl. 8. Termin otwarcia umowy Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 04.04.2018 r. do godziny 12.00. O wynikach postępowania uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani drogą elektroniczną lub pisemną. Z oferentem wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie zawarta umowa w dniu 05.04.2018 w siedzibie Beneficjenta. Zamawiający zastrzega sobie ewentualną możliwość przesunięcia wyżej wymienionych terminów. 9. Warunki wykluczenia z postępowania, A. wykluczeniu z postępowania podlegają wykonawcy powiązani kapitałowo i osobowo z firmą ICC S.A. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. B. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, umieszczonych w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego, bądź też nie dołączyli niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków.
C. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni wykonawcy, którzy złożą ofertę po wskazanym terminie. 10. Określenie warunków istotnych zamian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do niniejszej umowy. 11. Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Brak możliwości składnia ofert częściowych. 12. Informacje o planowanych zamówieniach i ich warunki na jakich zostaną udzielone jeśli dotyczy: Nie dotyczy Załączniki 1. Wzór formularz oferty, 2. Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, 3. Oświadczenie o zaangażowaniu
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy OFERTA RRRRRRRRRR.. Miejscowość, data Dane Oferenta Imię i nazwisko RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR Adres RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR Pesel... Tel. RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR... Adres e mailrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia... r. przedstawiam poniższą ofertę: a) Cena ofertowa brutto za jedną godzinę pracy wykonawcy: RRRR PLN b) Maksymalna liczba godzin dyspozycyjnych w miesiącu: RRRR. godz. Ponadto oświadczam, że: 1. Zapoznałem/am się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 2. Podana w ofercie cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i jest stała w całym okresie obowiązywania Umowy 3. Uważam się za związanego/ą ofertą przez okres RRRRR.. kalendarzowych licząc od dnia złożenia oferty 4. W przypadku wyboru przez Zamawiającego niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Spełniam wszystkie warunki udziału w postępowaniu wskazane w zapytaniu ofertowym. 6. Do niniejszej oferty załączam: a) RRRRR b) RRRRR.. c) RRRRR.. RRRRRRRRRRRR (podpis Oferenta)
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe firmy International Chemical Company S.A dotyczące projektu pt. Badania nad innowacyjną formułą nawozów organicznych w ramach dofinansowania z działania 1.1 Badania i innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (miejscowość, data).... podpis Oferenta
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o łącznym zaangażowaniu OŚWIADCZENIE O ŁĄCZNYM ZAANGAŻOWANIU ZAWODOWYM Oświadczam, że moje obciążenie zawodowe wynikające ze stosunku pracy, umów zlecenia oraz z wykonywania przeze mnie zadań w projekcie/projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Zleceniobiorcy w ramach projektu badawczo-rozwojowego pt. Badania nad innowacyjną formułą nawozów organicznych, a łączne zaangażowanie zawodowe Zleceniobiorcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych, Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zleceniodawcy i innych podmiotów łącznie z zaangażowaniem w ramach powyższego projektu nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Oświadczam, że zobowiązuję się poinformować International Chemical Company S.A. o wszelkich zmianach związanych z moim zatrudnieniem, w terminie 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. Data i podpis Oferenta