Regulamin uczestnictwa w projekcie e-edukacja kurs ECDL o nr wniosku RPMA.10.02.00-14-4630/16 realizowanym w ramach Osi priorytetowej X. Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.2 Kompetencje kluczowe osób starszych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 i współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego I. Ogólne informacje o projekcie 1. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach wsparcia udzielanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 2. Realizatorem projektu, dalej zwanym Realizatorem lub Projektodawcą jest BBA Transport System Sp. z o.o. Sp.k. 3. Celem głównym projektu jest udzielenie wsparcia w zakresie podniesienia kompetencji w obszarze ICT przez 337 osób z wykształceniem na poziomie do ISCED 3, z terenu woj. mazowieckiego. Celem szczegółowym jest nabycie lub podwyższenie kompetencji w obszarze ICT przez 270 osób (80% grupy docelowej) oraz uzyskanie certyfikatu ECDL przez te osoby (80% uczestników projektu) potwierdzającego nabyte kwalifikacje. Cele te zostaną osiągnięte do końca lipca 2018 roku poprzez realizację szkoleń cyfrowych. 4. Projekt realizowany jest na terenie województwa mazowieckiego w okresie od 01.11.2016r. do 31.07.2018r. II. Uczestnicy projektu - Beneficjenci ostateczni 1. Grupę docelową projektu stanowi 337 osób (203 kobiety i 134 mężczyzn) z obszaru województwa mazowieckiego, w tym: a) 100% osób o niskich kwalifikacjach tj. z wykształceniem co najwyżej średnim, tj. do ISCED3 włącznie (brak formalnego wykształcenia lub wykształcenie niższe niż podstawowe lub podstawowe lub gimnazjalne lub średnie ogólnokształcące lub średnie zawodowe lub zawodowe techniczne) b) 100% osób w wieku 25 lat i więcej, w tym min. 101 osób w wieku 50 lat i więcej c) 100% osób nie uczestniczących we wsparciu LLL (life long learning) oferowanym w ramach PO KL w latach 2013-2015 tj. w szkoleniach i kursach ECDL na tożsamym poziomie nauczania i Certyfikacji tj. ECDL Base i/lub Standard d) 100% osób, które są z własnej inicjatywy zainteresowane nabyciem umiejętności komputerowych poprzez udział w szkoleniach i egzaminach komputerowych e) min. 101 osób zamieszkałych na terenach wiejskich tj. z obszarów DEGURBA 3. III. Warunki udziału w projekcie i kryteria rekrutacji 1. Miejsce zamieszkania zgodnie z Kodeksem Cywilnym w województwie mazowieckim (w przypadku osób fizycznych uczą się, pracują lub zamieszkują na obszarze województwa mazowieckiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) - oświadczenie 2. Wiek: powyżej 25 lat PESEL; w tym osoby w wieku 50 lat i więcej - PESEL 3. Status: nie uczestniczenie w podobnym wsparciu LLL (life long learning) oferowanym w ramach PO KL (nie uczestniczyły w kształceniu ustawicznym oferowanym
w tożsamym zakresie w PO KL 2013-2015 tj. szkoleniach z Certyfikacją na poziomie ECDL BASE i/lub ECDL STANDARD) oświadczenie 4. Wykształcenie co najwyżej średnie tj. do ISCED3 włącznie (brak formalnego wykształcenia lub wykształcenie niższe niż podstawowe lub podstawowe lub gimnazjalne lub średnie ogólnokształcące lub średnie zawodowe lub zawodowe techniczne) oświadczenie 5. Osoby pracujące oświadczenie 6. Osoby bezrobotne i długotrwale bezrobotne niezarejestrowane w PUP - oświadczenie, a zarejestrowane w PUP - zaświadczenie z PUP. 7. Osoba niepełnosprawna kopia orzeczenia lub innego dokumentu poświadczającego stan zdrowia, o którym mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375, z późn. zm.). IV. Etapy i zasady rekrutacji 1. Przyjmowanie zgłoszeń do czasu wyczerpania miejsc. Zgłoszenia będą przyjmowane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego: osobiście, faksem*, pocztą, telefonicznie*, * co będzie wymagać późniejszego potwierdzenia w formie pisemnej i dostarczenia oryginałów dokumentów najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia. 2. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych (formularz zgłoszeniowy wraz ze stosownymi oświadczeniami i zaświadczeniami oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych i ankiety określającej poziom wiedzy). Dokumenty dostępne w biurze projektu i na stronie www projektu. 3. Podanie danych wymaganych do celów ewidencyjnych i statystycznych na potrzeby projektu oraz podpisanie zobowiązania do przekazania informacji nt. sytuacji po opuszczeniu/zakończeniu projektu. 4. Weryfikacja złożonych dokumentów (20% pkt.) Niewystarczające umiejętności ze strony Uczestników projektu (50% i mniej pkt z testu). Warunkiem rozpoczęcia zajęć będzie skompletowanie dokumentacji dotyczącej Uczestnika projektu i przeprowadzona diagnoza w celu utworzenia w miarę jednolitych grup i dostosowania wsparcia do potrzeb i umiejętności osób wchodzących w skład danej grupy. Weryfikacja poziomu motywacji (80% pkt.) Uzyskanie minimum 70% punktów z testu sprawdzającego poziom motywacji kandydata/ki do podnoszenia kwalifikacji. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie będzie uzyskanie łącznie 80% punktów z formularza, ankiet/testu weryfikującego poziom wiedzy i testu motywacji (przy założeniu min. 70% uzyskanych punktów z testu motywacji). 5. Utworzenie listy podstawowej i rezerwowej uczestników. Projektodawca dokona weryfikacji zgłoszeń, pod kątem struktury grupy docelowej i założonych wskaźników. Do projektu zostanie przyjętych 337 osób (203 kobiety i 134 mężczyzn) zgodnych z założoną strukturą. Wyniki rekrutacji będą dostępne w biurze projektu. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie lub e-mailowo lub listownie. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez kandydatów do udziału w projekcie decydować będzie kolejność złożenia dokumentów (dostarczenia/wpłynięcia do biura projektu).
Z uwagi na objęcie projektem całego województwa mazowieckiego oraz etapowy proces rekrutacji, ostatecznym kryterium decydującym o kwalifikacji do udziału w projekcie będzie kolejność zgłoszeń, wynikająca z planowanych terminów uruchomienia kolejnych grup szkoleniowych. 6. Podpisywanie umów uczestnictwa w projekcie. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania m.in. oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz umowy szkoleniowej, która będzie precyzowała wzajemne prawa i obowiązki stron umowy. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie/wykluczenia z uczestnictwa w projekcie któregoś z Uczestników, na jego miejsce zostanie zaproszona osoba z listy rezerwowej, zgodnie z kolejnością i statusem, np. osoba z niepełnosprawnością za osobę z niepełnosprawnością. V. Formy wsparcia 1. Realizator przeprowadzi indywidualną diagnozę potrzeb Uczestników Projektu, w celu dopasowania wsparcia udzielanego w ramach projektu do potrzeb i umiejętności odbiorców. Na tej podstawie uczestnik otrzyma informacje, w jaki sposób i w jakim celu może wykorzystać kompetencje cyfrowe w sytuacji zawodowych, społecznych, rodzinnych, publicznych. Określone zostaną cele i metody szkoleniowe. Nastąpi homogenizacja grup i dostosowane zostaną materiały dydaktyczne do ewentualnych potrzeb oraz zaangażowani odpowiedni trenerzy. 2. Diagnozę, w oparciu o formularz informacji o Uczestnikach projektu i rozmowę, będzie przeprowadzać Specjalista ds. rekrutacji z wieloletnim doświadczeniem. 3. Szkolenia/Zakres (wymiar 90 godzin): B1 Podstawy pracy z komputerem (15h): Moduł składa się z kategorii: komputery i sprzęt; pulpit, ikony, ustawienia; efekty pracy; zarządzanie plikami; sieci; bezpieczeństwo i higiena pracy. B2. Podstawy pracy w sieci (25h): Moduł składa się z kategorii: zasady przeszukiwania internetu; przeglądanie internetu; informacje uzyskane z internetu; pojęcia związane z komunikacją; używanie poczty elektronicznej; B3. Przetwarzanie tekstów (25h): Moduł składa się z kategorii: praca z aplikacją; tworzenie dokumentu; formatowanie; obiekty; korespondencja seryjna; przygotowanie wydruków. S9 Rozwiązywanie problemów (25h): Moduł składa się z kategorii: rozwiązywanie problemów technicznych, rozwiązywanie problemów systemowych, rozpoznawanie potrzeb i narzędzi niezbędnych do rozwiązywania problemów, innowacyjne i kreatywne wykorzystanie technologii ICT do rozwiązywania problemów, rozpoznawanie braków w zakresie kompetencji cyfrowych. 4. Szkolenia będą realizowane w okresie do 06.2018 na terenie woj. mazowieckiego w miejscach dogodnych dla uczestników projektu. Zajęcia będą się odbywać 4 razy w tygodniu po 4 godz./dzień lub 2 dni w tygodniu po 8 godz./dzień w zależności od preferencji uczestników projektu. 5. W ramach szkoleń uczestnikom przysługują: materiały dydaktyczne zgodne z programem szkoleń, wzbogacone o materiały dostosowane do zdiagnozowanych potrzeb (duża czcionka, print screeny, przykłady);
zasoby edukacyjne (materiały szkoleniowe i edukacyjne) wytworzone w ramach projektu będą podlegać otwartemu, publicznemu udostępnieniu - Projektodawca przekaże IZ prawa autorskie do produktów powstałych w ramach projektu, będą udostępnianie na zasadach wolnej licencji; wykorzystane będą już istniejące wysokiej jakości materiały w postaci sylabusów PTI; catering kawowy w przypadku szkoleń 4 godz./dzień i obiadowy w przypadku szkoleń 8 godz./dzień; 6. Realizator zapewni osobom z niepełnosprawnościami, w przypadku zapotrzebowania, wybrane udogodnienia: szkolenia/egzaminy w budynkach, lokalach bez barier architektonicznych (np. sale szkoleniowe na parterze, winda); czas egzaminu ECDL wydłużony odpowiednio dla osób z niepełnosprawnościami i zgodnie ze standardami określonymi przez Instytucje Akredytujące/Certyfikujące; materiały dydaktyczne i sprzęt komputerowy/oprogramowanie dostostosowane do ewentualnych dysfunkcji osób z niepełnosprawnościami; alternatywne formy przygotowania materiałów projektowych (szkolenie informatyczne np. wersje elektroniczne dokumentów, druk powiększony, nagranie tłumaczenia na język migowy na nośniku elektronicznym, itp.); osoba z niepełnosprawnościami będzie mogła wziąć udział w szkoleniach razem ze swoim opiekunem po wcześniejszym zgłoszeniu; dokumenty i inne materiały opracowane w dostępnej formie, unikanie skanów dokumentów papierowych; udostępnianie wersji plików w postaci umożliwiającej przeszukiwanie treści, np. PDF", Word", które pozwalają na odczytanie dokumentów przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku. VI. Prawa i obowiązki uczestnika projektu 1. Obowiązkiem Uczestnika projektu jest akceptacja niniejszego regulaminu. 2. Uczestnik wypełnia, podpisuje i dostarcza Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami i zaświadczeniami. Podpisując dokumenty Uczestnik akceptuje warunki udziału w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu. Podpisanie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. Brak akceptacji warunków uczestnictwa wyklucza możliwość udziału w finansowych formach wsparcia dostępnych w projekcie. 3. Uczestnik zobowiązuje się do przekazania wszystkich żądanych danych osobowych, kompletnych i zgodnych ze stanem faktycznym. 4. Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia zgody na wykorzystanie wszelkich materiałów audio, video oraz zdjęć, na których widnieje postać Uczestnika. 5. Uczestnik zobowiązuje się do podpisania stosownych dokumentów - umowy/umów jako warunek dopuszczenia do uczestniczenia w danej formie wsparcia oraz aktywnego uczestnictwa w oferowanym mu wsparciu. Każde przerwanie uczestnictwa winno zostać niezwłocznie zgłoszone na piśmie lub drogą mailową z podaniem dokładnej przyczyny, przed rozpoczęciem szkolenia, jednak nie później niż w dniu, w którym odbywa się szkolenie. 6. Uczestnik, będący osobą bezrobotną, zarejestrowaną w Urzędzie Pracy, zobowiązany jest do powiadomienia Urząd o udziale w projekcie i wszelkich przyznanych mu świadczeniach. 7. Obowiązkiem Uczestnika jest udział w egzaminach prowadzonych z każdego modułu na danym poziomie zaawansowania szkolenia ECDL PROFILE.
8. Warunkiem ukończenia szkoleń jest uczestniczenie w min. 80% zajęć przez Uczestnika, na potwierdzenie czego składa on każdorazowo swój podpis na liście obecności. Formą usprawiedliwienia nieobecności jest pismo od Uczestnika lub zwolnienie na druku L4, które Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć w terminie do 3 dni od zaistniałej sytuacji do Projektodawcy (Biuro projektu). Ponadto Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić drogą poczty elektronicznej Wykonawcę o zdarzeniu. 9. Ukończenie szkoleń uprawnia Uczestnika do podejścia do egzaminu/ów. 10. Pozytywne zdanie egzaminu z każdego z modułów objętych tematyką szkoleń na danym poziomie zaawansowania ECDL PROFILE uprawnia Uczestnika do otrzymania Certyfikatu. 11. Certyfikat zostanie przekazany przez Realizatora Projektu Uczestnikom Projektu, w najszybszym możliwym terminie, którzy zaliczyli egzamin zewnętrzny z wynikiem pozytywnym. 12. Obowiązkiem Uczestnika jest udział w badaniach ankietowych prowadzonych przez Projektodawcę w ramach projektu oraz Instytucję Pośredniczącą tj. Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych i inne instytucje/podmioty na zlecenie Projektodawcy i Instytucji Pośredniczącej, wyłącznie na potrzeby realizacji projektu eedukacja - kurs ECDL". 13. Dokładny harmonogram terminów oraz miejsc spotkań w ramach szkoleń będzie ustalany na bieżąco dla każdej zebranej w procesie rekrutacji grupy Uczestników i udostępniany przed rozpoczęciem szkoleń na stronie internetowej projektu. 14. Projektodawca może wykluczyć uczestnika z udziału w projekcie, w przypadkach kiedy: a) opuści więcej niż 20 % godzin szkoleń, b) nie wypełni, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań i po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego upomnienia (z którego zostanie sporządzona notatka służbowa) nadal ich nie wypełnienia lub nie przedstawi w okresie 5 dni kalendarzowych stosownych wyjaśnień, c) przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w procesie rekrutacji. 15. W sytuacji, kiedy Uczestnik zostanie wykluczony, bądź też zrezygnuje z uczestnictwa w Projekcie, zobowiązany jest do zwrotu pobranych materiałów dydaktycznych 16. W przypadku wykluczenia z uczestnictwa w projekcie Uczestnik Projektu zobowiązany jest zwrócić równowartość kosztów uczestnictwa w projekcie do kwoty maksymalnej 3 927,16 zł. 17. Realizator Projektu może odstąpić od żądania zwrotu kosztów udziału w projekcie w przypadku, gdy przerwanie udziału w nim spowodowane jest działaniem siły wyższej, chorobą, innymi zdarzeniami losowymi niezależnymi od Uczestnika Projektu lub w innych przypadkach, które Realizator Projektu uzna za zasadne. Podstawą do zwolnienia jest przedstawienie pisemnego, udokumentowanego wniosku w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przyczyny uniemożliwiającej udział w projekcie. VII. Monitoring Uczestników 1. W celu monitorowania jakości udzielanego wsparcia oraz aktywności ze strony Uczestników Projektu Projektodawca zakłada przeprowadzanie regularnych wizyt monitorujących w miejscu organizacji poszczególnych form wsparcia. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia do czasu jego odwołania. Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy