Żary, dnia 13.12.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017/1.1.1_POIR Dotyczące wyboru wykonawcy prac B+R, polegających na Opracowanie receptur mieszanki betonowej realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa I. ZAMAWIAJĄCY tel. fax TANDEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Lotników Alianckich 33 68-100 Żary NIP: 9281026733 REGON: 970447750 KRS: 0000225556 II. OPIS REALIZOWANEGO PROJEKTU: Planowany do realizacji projekt ma prowadzić do opracowania receptur mieszanki, a następnie zbadania i przetestowania jej wariantów prowadząc w efekcie do wytworzenia wysokojakościowych wyrobów betonowych. Celem przedsięwzięcia zleconego podwykonawcy przeprowadzenie prac B+R prowadzących do sprostania wyzwaniu technologicznemu w ramach projektu, które będą polegać na sprawdzeniu oraz wyliczeniu wymogów niezbędnych do powstania mieszanki betonowej, m.in. mrozoodporności, wodoprzepuszczalności, wytrzymałości na ściskanie, podwyższonej wytrzymałości na rozciąganie przy zginaniu, gęstości, czasu rozładowania, jakości powierzchni na poziomie betonu architektonicznego, czasu wiązania oraz masy betonu.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Zamówienie dotyczy badań B+R polegających na sprawdzeniu oraz wyliczeniu niezbędnych parametrów do powstania receptur mieszanki fibrobetonowej m.in.: Określenie wytrzymałości na ściskanie (C30/37 i C35/45), Określenie wytrzymałości na rozciąganie przy zginaniu (podwyższona) Określenie czasu początku wiązania i czasu osiągnięcia wytrzymałości pozwalającej na przewiezienie na plac (max 24h) Zbadanie wodoprzepuszczalności mieszanki (>=W10) Określenie mrozoodporności mieszanki (F200 dla C30/37 i F250 dla C35/45) Określenie nasiąkliwości (>= 4,5% dla C30/37 i >=4% dla C35/45) Określenie rodzaju zbrojenia rozproszonego Określenie konsystencji mieszanki betonowej oraz określenie jej zachowania w czasie (S1 przynajmniej przez pierwsze 0,5H) IV. Kody wspólnego słownika zamówień (CPV): 73110000-6 Usługi Badawcze V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Prace badawczo-rozwojowe (wszystkie elementy wymienione w punkcie III niniejszego zapytania) powinny być zakończone w terminie nie późniejszym niż sierpień 2018 r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W niniejszej procedurze wyboru wykonawcy mogą brać udział jedynie podmioty spełniające poniższe warunki. Oferty złożone przez potencjalnych wykonawców, którzy nie spełniają poniższych warunków zostaną odrzucone: 1) Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogłoszoną przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, badania przemysłowe i prace rozwojowe w ramach projektu można zlecać
wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B. 2) Wiedza i doświadczenie: O realizację zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zrealizowali w sposób należyty co najmniej 3 usługi badawcze dla przedsiębiorstw w branży/przemyśle wyrobów i mieszanek betonowych. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie Wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b) Posiadają doświadczenie w prowadzeniu badań: nad mieszankami betonowymi i fibrobetonowymi, c) posiadają wiedzę z zakresu: receptur betonowych i parametrów jakościowych i wytrzymałościowych mieszanek, d) wykonają usługi będące przedmiotem zamówienia przy wykorzystaniu laboratorium wyposażonego w sprzęt do wykonania analiz niezbędnych do osiągnięcia zakładanych celów. Ocena spełnienia warunków określonych w ppkt b), c), d) zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. e) zatrudniają co najmniej 1 osobę z tytułem profesora, co najmniej 2 osoby z tytułem doktora. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie Wykazu osób zatrudnionych u Wykonawcy, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin ważności oferty: 90 dni od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać złożona w formie pisemnej na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 zapytania. 2. Wykonawca winien dołączyć komplet oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymaganych postanowieniami zapytania ofertowego, a także pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia. 3. Oferent zobowiązany jest załączyć opis współpracy i zasady planowania prac. Składający ofertę zobowiązany jest do opisania sposobu planowania prac w projekcie w każdym etapie realizacji prac badawczo-rozwojowych, a w szczególności: Metodologii użytej do prowadzenia i planowania prac projektowych, Narzędzi używanych do zarządzania pracami nad projektem i przypisywanie prac do członków zespołu, 4. Oferta powinna: być opatrzona pieczęcią firmową (jeśli podmiot posiada pieczęć), zawierać datę sporządzenia, zawierać adres Oferenta, NIP Oferenta (lub równoważny nr obowiązujący w kraju, w którym podmiot jest zarejestrowany), zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres e-mail, osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym, być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania oferenta, zawierać okres ważności oferty, odnosić się do przedmiotu zamówienia określonego w punkcie III w sposób umożliwiający ocenę oferty. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferta powinna zostać dostarczona za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt. I Zapytania ofertowego lub w formie elektronicznej w postaci skanu na adres w.sokolowski@tandemzagan.pl 2. Termin składania ofert upływa 22.12.2017r. (liczy się data wpływu do Zamawiającego). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 7 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie
prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do zmiany już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego. 6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. IX. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena - waga: 100 % (100 pkt) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: C min /C n x 100 pkt C min najniższa cena całkowita brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów C n cena całkowita brutto ofert nr n Oceniana będzie łączna cena brutto w PLN wszystkich przedmiotów zapytania określonych w punkcie II. W ofercie należy wskazać ceny poszczególnych przedmiotów zapytania oraz cenę łączną. Termin wykonania zamówienia nie może być późniejszy, niż wskazany w punkcie V niniejszego zapytania. Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach kryteriów oceny ofert. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. X. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY DOTYCZĄCEJ REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Minimalny wymiar i zakres kar umownych: a. Wykonawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia w dostawie kompletnego przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w umowie,
w wysokości 60% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu niekompletności zamówienia, za każdy dzień do czasu kompletnego wykonania zamówienia. b. Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone powyżej kary umowne. 4. Płatność za poszczególne etapy prac zgodnie z harmonogramem ustalonym w umowie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczania spotkań z Wykonawcą w biurze firmy Zamawiającego lub Wykonawcy w zależności od potrzeb (nie częściej niż raz w miesiącu) dotyczących analizy postępu prac, planowania kolejnych prac. XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1. Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. 2. Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z NCBiR, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia. 3. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony. XII. WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na:
osobowej, uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XIII. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Pan/Pani: Wojciech Sokołowski telefon: +48 68 4551881 adres mailowy: w.sokolowski@tandemzagan.pl adres strony internetowej Zamawiającego: www.tandemzagan.pl XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1: Formularz oferty; Załącznik nr 2: Wykaz zrealizowanych usług dla przedsiębiorców w tym w zakresie mieszanek i wyrobów betonowych Załącznik nr 3: Wykaz osób zatrudnionych uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. data i podpis Zamawiającego ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR
FORMULARZ OFERTY.. Miejscowość, data Nazwa i adres oferenta oraz dane rejestrowe, w tym NIP: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2017/1.1.1_POIR składamy ofertę na wyłonienie wykonawcy prac B+R, polegających na Opracowanie receptur mieszanki betonowej realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach poddziałania. 2. Wartość oferty: Zadanie Cena netto za zadanie Podatek VAT Cena brutto za zadanie Opracowanie receptur mieszanki betonowej RAZEM Czas realizacji całości zamówienia:.. 3. Termin ważności oferty: 90 dni od upłynięcia terminu składania ofert. 4. Oświadczenia: a) Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. b) Oświadczam, iż akceptuję założenia zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym, dotyczące zakresu zamówienia oraz wymagań w nim zawartych. c) Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. d) Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w pkt VI.1 oraz VI.2 ppkt b, c, d zapytania ofertowego. 5. Osoba wyznaczona do kontaktów w sprawie przedmiotowego zamówienia: Imię i nazwisko: Telefon: e-mail:
dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli podmiot posiada pieczęć) Dane Wykonawcy:...... ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1/2017/1.1.1_POIR
WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Przystępując do udziału w postępowaniu nr 1/2017/1.1.1_POIR na wyłonienie wykonawcy prac B+R, polegających na Opracowanie receptur mieszanki betonowej realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach poddziałania, przedstawiamy wykaz usług dla przedsiębiorców, w tym co najmniej 3 w branży/przemyśle wyrobów i mieszanek betonowych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie): Lp. Przedmiot wykonanych usług Wartość brutto usług w zł Podmiot na rzecz którego wykonano usługę (nazwa i adres) Daty wykonania Od dd-mm-rrrr Do dd-mmrrrr Dowo dy 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli podmiot posiada pieczęć firmową)
Dane Wykonawcy:...... ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1/2017/1.1.1_POIR WYKAZ OSÓB ZATRUDNIONYCH UCZESTNICZĄCYCH W REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przystępując do udziału w postępowaniu nr 1/2017/1.1.1_POIR na wyłonienie wykonawcy prac B+R, polegających na Opracowanie receptur mieszanki betonowej realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach poddziałania, przedstawiamy wykaz osób zatrudnionych, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich tytułu naukowego, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami 1.. 2. 3.. dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli podmiot posiada pieczęć firmową)
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1/2017/1.1.1_POIR Wykonawca/pieczątka: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oświadczam, że nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy