Specyfikacja Konkursu Ofert (SKO) na wykonywanie świadczeń medycznych w zakresie: zapewnienia opieki medycznej dla pacjentów hospitalizowanych po godzinach ordynacji w Klinice IMPiZŚ I. NAZWA ORAZ ADRES UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA Udzielający zamówienia : Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna 13 41-200 Sosnowiec Regon: 000288544 NIP: 644-001-18-44 Tel. (32) 266 08 85 www.imp.sosnowiec.pl Rozdział II: Tryb postępowania Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami: a.) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112 z 2011r. poz. 654 ). b.) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2008r. nr 164, poz. 1027, z późn. zm.). Rozdział III: Opis przedmiotu konkursu, okres obowiązywania umowy, wymagania odnoszące się do przedmiotu konkursu 1. Przedmiotem postępowania jest zapewnienie opieki medycznej dla pacjentów hospitalizowanych po godzinach ordynacji w Klinice IMPiZŚ obejmującej 55 łóŝek w skład której wchodzi: I dyŝur- Regionalny Ośrodek Ostrych Zatruć i Ośrodek Informacji Toksykologicznej. II dyŝur Oddział Toksykologiczny, Oddział Chorób Zawodowych z Pododdziałem Chorób Wewnętrznych i Pododdziałem Alergologii oraz Ośrodek Tlenoterapii Hiperbarycznej oraz Izba Przyjęć. III dyŝur na wezwanie telefoniczne, obejmujący- Regionalny Ośrodek Ostrych Zatruć i Ośrodek Informacji Toksykologicznej oraz Oddział Toksykologiczny, Oddział Chorób Zawodowych z Pododdziałem Chorób Wewnętrznych i Pododdziałem Alergologii oraz Ośrodek Tlenoterapii Hiperbarycznej. 2. Wybrany Oferent będzie prowadził dokumentację medyczną wymaganą przepisami szczegółowymi oraz podda się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2008r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) w zakresie wynikającym z umowy zawartej z NFZ. 3. Oferent zobowiązany jest do osobistego świadczenia usług, będących przedmiotem konkursu i nie moŝe powierzyć ich wykonywania osobom (podmiotom) trzecim bez zgody Udzielającego zamówienia. 4. Okres obowiązywania umowy 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. Rozdział IV: Oferty częściowe i wariantowe 1. Udzielający zamówienia nie dopuszcza składania ofert częściowych. ZłoŜenie oferty częściowej będzie skutkowało jej odrzuceniem. 2. Udzielający zamówienia nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ZłoŜenie oferty wariantowej będzie skutkowało jej odrzuceniem. 1
Rozdział V: Warunki uprawniające do udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci: a) będący niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej oraz lekarze prowadzący działalność w ramach indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej; b) którzy zapewnią opiekę medyczną poza godzinami ordynacji dla wszystkich wymienionych oddziałów, c) którzy obejmą dyŝurem czas określony w grafiku opracowanym przez Zleceniobiorcę a zaakceptowanym przez Zleceniodawcę, d) złoŝą wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie I specyfikacji. 2. Na potwierdzenie spełnienia powyŝszych warunków Udzielający zamówienia wymaga złoŝenia: 2.1. stosownego oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SKO, 2.2. poświadczona przez oferenta kserokopia zaświadczenia o wpisie do rejestru indywidualnych/indywidualnej specjalistycznych praktyk lekarskich właściwej Izby Lekarskiej, 2.3. poświadczona przez Oferenta kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2.4. poświadczone przez Oferenta kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania zawodu lekarzy, którzy będą realizować przedmiot zamówienia ( dyplom, prawo wykonywania zawodu lekarza, dyplom specjalizacji, stopnie i tytuły naukowe, potwierdzenie, 2.5. poświadczona przez Oferenta kserokopia wpisu do rejestru podmiotów prowadzących działalność leczniczą prowadzonego przez wojewodę-dot. podmiotów leczniczych, 2.6. poświadczona przez Oferenta kserokopia wpisu KRS dot podmiotów leczniczych, 2.7. poświadczona przez Oferenta kserokopia nadania numeru REGON i NIP, 2.8. poświadczona przez Oferenta kserokopia Statutu podmiotu leczniczego, 2.9. pełnomocnictwo wystawione zgodnie z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, o ile oferta składana jest przez osobę upowaŝnioną do występowania w imieniu oferenta, 2.10.oferta cenowa- załącznik nr 2, 2.10.dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (np: polisy) wraz z oświadczeniem, Ŝe ubezpieczenie to będzie kontynuowane przez cały okres realizacji zamówienia lub oświadczenie o treści, Ŝe taki dokument zostanie dostarczony do Udzielającego zamówienia przed podpisaniem umowy na świadczenia zdrowotne po wygraniu przez Oferenta postępowania konkursowego. 3. Ocena spełnienia określonych wyŝej warunków zostanie dokonana na podstawie złoŝonych przez Oferenta dokumentów, w tym oświadczeń, określonych w treści SKO. Oferent, który nie spełni warunków uprawniających do udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. Rozdział VI: Warunki dotyczące treści oferty oraz opis sposobu oceny spełnienia tych warunków 1. Oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złoŝenia oferty, której treść odpowiada treści SKO, tzn. spełniającej wszelkie wymagania co do treści oraz formy oferty określone w SKO. 2. W szczególności Oferenci zobowiązani są do: a) złoŝenia oferty na zakres świadczeń zgodny co do zakresu i warunków ich wykonywania z przedmiotem zamówienia określonym w SKO; b) potwierdzenia, iŝ zapoznali się z treścią ogłoszenia o konkursie, szczegółowymi warunkami postępowania konkursowego oraz warunkami realizacji zamówienia (projektem umowy) określonymi w SKO, oraz Ŝe akceptują je bez zastrzeŝeń i zobowiązują się do zawarcia 2
umowy o świadczenia zdrowotne na warunkach i w terminie określonym przez Udzielającego zamówienia ; c) wyraŝenia zgody na 30 dniowy termin płatności za świadczenia zdrowotne wykonane w okresie realizacji zamówienia; d) złoŝenia wszystkich dokumentów, w tym oświadczeń wymienionych w treści SKO. 3. Ocena spełnienia określonych wyŝej warunków zostanie dokonana na podstawie złoŝonych przez Oferenta dokumentów, w tym oświadczeń, określonych w treści SKO. Oferta Oferenta, który nie spełni warunków dotyczących treści oferty określonych w SKO zostanie odrzucona. Rozdział VII: Dokumenty, w tym oświadczenia, jakie naleŝy złoŝyć w postępowaniu 1 Wypełniony formularz ofertowy zawierający m.in. cenę oferty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków dotyczących treści oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2. 2 Oświadczenie o spełnianiu przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V pkt. 1 SKO - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SKO. 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w dziale IV ustawy o działalności leczniczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4 Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru sądowego lub ewidencji gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5 Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. 6 Zaświadczenie o numerze identyfikacji podatkowej NIP. 7 Dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (np.: polisa) wraz z oświadczeniem, Ŝe ubezpieczenie to będzie kontynuowane przez cały okres realizacji zamówienia lub oświadczenie o treści, Ŝe taki dokument zostanie dostarczony do Udzielającego zamówienia przed podpisaniem umowy na świadczenia zdrowotne po wygraniu przez Oferenta postępowania konkursowego. 8 Pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Oferenta w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie zamówienia a reprezentującym Oferenta, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania. Rozdział VIII: Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Oferta winna być sporządzona i złoŝona zgodnie z SKO. 3. W szczególności oferta winna być kompletna, tzn. winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, w tym oświadczenia. 4. Wszystkie wymagane w SKO dokumenty muszą być złoŝone w formie podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta oryginału bądź poświadczonej przez tę osobę za zgodność z oryginałem kserokopii (wymaga się podpisania bądź poświadczenia kaŝdej zapisanej strony dokumentu), jeŝeli w treści SKO nie została zastrzeŝona forma szczególna. 5. Forma podpisu: imienna pieczątka i podpis; forma poświadczenia za zgodność z oryginałem: imienna pieczątka, podpis, data oraz napis: za zgodność z oryginałem (lub równoznaczny). 6. Wymagane przez Udzielającego zamówienia oświadczenia, w tym formularze, których wzory dołączono do SKO naleŝy sformułować i wypełnić ściśle wg oznaczonych wzorów, bez pozostawiania nie wypełnionych miejsc. 7. Dokumenty składające się na ofertę winne być sporządzone na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta na podstawie dokumentu potwierdzającego dopuszczenie do występowania w obrocie prawnym bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa, którego oryginał bądź notarialnie poświadczoną kopię naleŝy dołączyć do oferty. 3
8. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być sporządzone w języku polskim lub złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być dokonane w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości, a ponadto parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną. 10. Wymienione w rozdz. VII dokumenty, w tym oświadczenia, proszę złoŝyć we wskazanej kolejności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Oferent ma wolę zastrzeŝenia do wyłącznej wiadomości Udzielającego zamówienia naleŝy przedstawić w odrębnej części oferty odpowiednio je zabezpieczając oraz opatrując dopiskiem Tajemnica przedsiębiorstwa informacje zastrzeŝone do wyłącznej wiadomości Udzielającego zamówienia. 11. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystej zamkniętej kopercie. Koperta winna posiadać oznaczenie do kogo jest skierowana (nazwę Udzielającego zamówienia ) oraz napis: "Konkurs ofert na wykonywanie świadczeń medycznych w zakresie: zapewnienia opieki medycznej dla pacjentów hospitalizowanych po godzinach ordynacji w Klinice IMPiZŚ nie otwierać przed dniem 20.12.2012r., godz. 11:30 12. JeŜeli oferta zostanie opakowana, zabezpieczona lub oznaczona w inny sposób niŝ powyŝej opisany, Udzielający zamówienia nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie a takŝe przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. 13. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i doręczeniem oferty. Rozdział IX: Zmiana i wycofanie oferty 1. Oferent moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być dokonane w sposób przewidziany dla przygotowania oferty, z zastrzeŝeniem pkt. 3. 3. W przypadku zmiany oferty - dokumenty zmieniające treść oferty, natomiast w przypadku wycofania oferty - powiadomienie o wycofaniu oferty, naleŝy umieścić w nieprzeźroczystej zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Oferenta, Udzielającego zamówienia, nazwą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz odpowiednim napisem Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. Rozdział X: Opis kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione wg następujących kryteriów: 1) Cena za świadczenie zdrowotne - znaczenie: 100 % 2. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów: 1 2 2.1. W zakresie kryterium określonego w pkt 1.1) ocena zostanie dokonana wg wzoru: ( cena najniŝsza spośród złoŝonych ofert : cena oferty badanej ) x 100 pkt x 100 % 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą sumaryczną liczbę punktów przyznanych. 4
Rozdział XI: Opis sposobu obliczenia ceny oferty za wykonanie świadczeń zdrowotnych, wymogi dodatkowe dotyczące ceny za przedmiot zamówienia 1. Oferent w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę ofertową wg. metody wyliczenia określonej w formularzu ofertowym. 2. Oferent winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty realizacji zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty. 3. Cena oferty winna być wartością wyraŝoną w jednostkach pienięŝnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Rozliczenia między Udzielający zamówienia a Oferentem będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. Udzielający zamówienia nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozdział XII: Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umów Szczegółowe warunki umowy w przedmiocie udzielania świadczeń zdrowotnych zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SKO. Udzielający zamówienia wymaga by wybrany Oferent zawarł z Udzielający zamówienia m umowę o udzielenie zamówienia na warunkach podanych we wzorze umowy. 1 Rozdział XIII: Wyjaśnianie oraz modyfikacja treści SWKO 1. Oferent moŝe zwrócić się do Udzielającego zamówienia o wyjaśnienie treści SKO. Udzielający zamówienia udzieli wyjaśnień niezwłocznie, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SKO wpłynie do Udzielającego zamówienia na mniej niŝ 3 dni przed terminem składania ofert. Po tym terminie Udzielający zamówienia nie będzie odpowiadał na zapytania. 2. Udzielający zamówienia przekaŝe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Oferentom, którym przekazano SKO, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści je na swojej stronie internetowej. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Udzielający zamówienia moŝe w kaŝdym czasie lecz nie mniej niŝ 2 dni przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SWKO. Dokonaną modyfikację Udzielający zamówienia przekaŝe niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano SKO i umieści ją na swojej stronie internetowej. 4. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo przedłuŝenia terminu składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji SKO niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Udzielający zamówienia niezwłocznie zawiadomi wszystkich Oferentów, którym przekazano SKO. 5. W przypadku przedłuŝenia terminu składania ofert wszelkie prawa i zobowiązania Udzielającego zamówienia oraz Oferenta odnoszące się do pierwotnie ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Rozdział XIV: Informacja o sposobie porozumiewania się z Oferentami 1. W toku przedmiotowego postępowania konkursowego wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Udzielający zamówienia i Oferenci przekazywać będą pisemnie za pomocą faxu lub maila. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane przez Oferentów za pomocą faksu będą uwaŝane za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotrze do Udzielającego zamówienia w godzinach urzędowania sekretariatu (8:00 15:00) przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5
Rozdział XV: Wskazanie osób upowaŝnionych do porozumiewania się z Oferentami 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami będzie: Joanna Musialik od godz. 8:00 do 15:00 pod nr telefonu 504 079 750. Rozdział XVI: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, ul. Kościelna 13 (I piętro, pokój 103), nie później niŝ do dnia 20.12.2012 r., do godz. 11:00. 3. Oferty złoŝone (równieŝ za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej) po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Wykonawca winien dołoŝyć szczególnej staranności, by złoŝyć ofertę w stanie nieuszkodzonym. Oferty złoŝone w stanie uszkodzonym zostaną dopuszczone do postępowania na ryzyko Oferenta. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego (I piętro, pokój 102),, w dniu 20.12.2012r., o godz. 11: 30. Rozdział XVII: Termin związania ofertą 1 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII: Informacje dotyczące otwarcia, badania i oceny ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Podczas otwarcia ofert Udzielający zamówienia poda nazwy (firmy) oraz adresy Oferentów, a takŝe informacje dotyczące ceny za oferowane świadczenia zdrowotne. 3. Informacje, o których mowa w pkt. 2 Udzielający zamówienia przekaŝe niezwłocznie Oferentom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 4. W toku badania i oceny ofert Udzielający zamówienia moŝe Ŝądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Nie udzielenie przez Oferenta wyjaśnień w wyznaczonym przez Udzielającego zamówienia terminie skutkowało będzie odrzuceniem oferty. 5. W toku badania i oceny ofert Udzielający zamówienia moŝe Ŝądać od Oferentów w przypadku nie złoŝenia przez Oferenta stosownych dokumentów lub oświadczeń uzupełnienia braków formalnych oferty tj. dokumentów i oświadczeń. Nie złoŝenie przez Oferenta w wyznaczonym przez Udzielającego zamówienia terminie stosownych dokumentów lub oświadczeń skutkowało będzie odrzuceniem oferty. 6. Udzielający zamówienia poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. 7. Udzielający zamówienia wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SKO. 8. W przypadku nie podpisania umów przez Oferenta, którego oferta została wybrana, Udzielający zamówienia dokona ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za waŝne o ile nie upłynął okres związania ofertą. Rozdział XX: Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne Udzielający zamówienia wymaga złoŝenia przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia dokumentu ubezpieczenia np.: polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Oferent jest aktualnie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej podmiotu przyjmującego zamówienia na świadczenia zdrowotne wraz z oświadczeniem, Ŝe ubezpieczenie to będzie kontynuowane przez cały okres realizacji zamówienia. 6
Rozdział XXI: Informacje dodatkowe 1 1. Protokół, oferty, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Udzielającego zamówienia i Oferentów w toku postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Oferent, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, Ŝe nie mogą być one ogólnie udostępnione, a ponadto prawidłowo je oznaczył i zabezpieczył. 2. Po otwarciu ofert, na pisemny wniosek Oferenta biorącego udział w postępowaniu, Udzielający zamówienia udostępni do wglądu, w swojej siedzibie w dni robocze w godz. 8:00 15:00, dokumenty podlegające udostępnieniu, o których mowa w pkt 1. Rozdział XXII: Środki ochrony prawnej Oferentom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Udzielającego zamówienia przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2008r nr 164 poz. 1027 z późn. zmian.) Rozdział XXIII: Postanowienia końcowe 1 1. Udzielający zamówienia rozstrzygnie konkurs w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert, chyba Ŝe zaistnieją okoliczności uzasadniające rozstrzygnięcie w terminie późniejszym, np. konieczność wyjaśnienia treści oferty. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu Udzielający zamówienia zamieści na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej www.imp.sosnowiec.pl 2. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyny. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Udzielający zamówienia zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie wyboru oferty. 4. O uniewaŝnieniu postępowania konkursowego Udzielający zamówienia zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 5. Umowę w sprawie zamówienia z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana Udzielający zamówienia zawrze w terminie nie krótszym niŝ 7 dni roboczych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ w ciągu 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu i nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 6. Do czynności podejmowanych przez Udzielającego zamówienia i Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w zakresie nie uregulowanym zapisami SKO, przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112 z 2011r. poz. 654 ) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz 1027, z późn. zm.) stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Załączniki Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Oświadczenie dot.polisy Załącznik nr 4- Oświadczenie Załącznik nr 5- dane oferenta 7
Załącznik nr 6 imienny wykaz lekarzy Załącznik nr 7 Wzór umowy o udzielenie zamówienia. Specyfikację wraz z załącznikami zatwierdził.. podpis Dyrektora 8
Załącznik nr 2 Lp. 1. 2. 3. Rodzaj dyŝuru Regionalny Ośrodek Ostrych Zatruć i Ośrodek Informacji Toksykologicznej Oddział Toksykologiczny, Oddział Chorób Zawodowych z Pododdziałem Chorób Wewnętrznych, Pododdziałem Alergologii oraz Ośrodkiem Tlenoterapii Hiperbarycznej oraz Izba Przyjęć Regionalny Ośrodek Ostrych Zatruć i Ośrodek Informacji Toksykologicznej oraz Oddział Toksykologiczny, Oddział Chorób Zawodowych z Pododdziałem Chorób Wewnętrznych, Pododdziałem Alergologii oraz Ośrodkiem Tlenoterapii Hiperbarycznej Razem Stawka wynagrodzenia brutto za 1 dyŝur lekarza dni robocze lekarze dni świąteczne-lekarze dyŝury lekarzy z II stopniem specjalizacji na telefoniczne wezwanie OFERTA CENOWA: DyŜur I.(słownie brutto) : DyŜur II -..(słownie brutto): DyŜur III -..(słownie brutto):..., dnia... 9
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Działając w imieniu...... oświadczam, Ŝe kopia polisy ubezpieczeniowej na rok 2013 potwierdzająca objęcie ubezpieczeniem przedmiotu konkursu zostanie dostarczona do dnia 31.12.2012 roku. Jednocześnie oświadczam, iŝ będę kontynuować ubezpieczenie OC w roku 2014 tj. do końca terminu obowiązywania umowy...., dnia...... podpis i pieczęć osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu. 10
Załącznik nr 4 do SKO... (pieczęć firmowa Oferenta) O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do konkursu ofert w przedmiocie: Konkursu Ofert na wykonywanie świadczeń medycznych dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu, oświadczam, Ŝe jesteśmy podmiotem wymienionym w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej mogącym ubiegać się o udzielenie zamówienia na w/w świadczenia zdrowotne, oraz spełniamy warunki udziału w postępowaniu, tj.: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności oraz czynności objętych zakresem przedmiotu zamówienia, w tym: - wykonujemy działalność w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia; b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dnia... /miejscowość/ /pieczątka i podpis osoby uprawnionej/ 11
załącznik nr 5 DANE IDENTYFIKACYJNE OFERENTA... ( pełna nazwa oferenta)......... (kod pocztowy) (miejscowość)...... (telefon) (fax)......... (NIP ) (REGON) (numer wpisu do rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej)...... ( nazwa banku oferenta) (numer konta bankowego )...... (imię i nazwisko kierownika jednostki ) ( numer telefonu )..., dnia...... podpis i pieczęć osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu. 12
załącznik nr 6 IMIENNY WYKAZ LEKARZY, KTÓRZY BĘDĄ ŚWIADCZYLI USŁUGI PO GODZINACH ORDYNACJI W KLINICE INSTYTUTU MEDYCYNY PRACY I ZDROWIA ŚRODOWISKOWEGO Lp. Imię i nazwisko Pesel Kwalifikacje Nr prawa wykonywania zawodu..., dnia...... podpis i pieczęć osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu. 13
Załącznik nr 7 do SKO UMOWA o udzielanie świadczeń zdrowotnych po godzinach ordynacji zawarta w dniu w Sosnowcu w wyniku postępowania konkursowego pomiędzy: Instytutem Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu, ul. Kościelna 13 reprezentowanym przez: Dyrektora- dr n. med. Piotra Z. Brewczyńskiego Działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000084423, posiadającym NIP 644-001-18-44, Regon 000288555, będącego płatnikiem VAT. zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą oraz...... reprezentowanym przez:...... zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą o następującej treści: 1 Podstawę zawarcia niniejszej umowy, zwanej dalej Umową stanowi konkurs ofert przeprowadzony w oparciu o przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112 z 2011r. poz. 654) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz 1027, z późn. zm). 2 1.Zleceniobiorca zobowiązuje się w okresie trwania umowy do zorganizowania kompleksowej opieki nad pacjentami Zleceniodawcy w szczególności poprzez: zapewnienie właściwej obsady lekarskiej dla sprawowania opieki medycznej nad pacjentami poza godzinami ordynacji tj. w godz. 15.35 8.00 w dni powszednie, 8.00 8.00 dnia następnego w niedziele i święta, obejmującej: I dyŝur- Regionalny Ośrodek Ostrych Zatruć i Ośrodek Informacji Toksykologicznej. II dyŝur- Oddział Toksykologiczny, Oddział Chorób Zawodowych z Pododdziałem Chorób Wewnętrznych, Pododdziałem Alergologii i Ośrodkiem Tlenoterapii Hiperbarycznej oraz Izba Przyjęć. III dyŝur- na wezwanie telefoniczne, obejmujący - Regionalny Ośrodek Ostrych Zatruć i Ośrodek Informacji Toksykologicznej oraz Oddział Toksykologiczny, Oddział Chorób 14
Zawodowych z Pododdziałem Chorób Wewnętrznych, Pododdziałem Alergologii oraz Ośrodek Tlenoterapii Hiperbarycznej zgodnie z planem opieki opracowanym przez Zleceniobiorcę na podstawie imiennych wykazów lekarzy świadczących usługi po godzinach ordynacji załączonych do oferty Zleceniobiorcy i zatwierdzonych przez Lekarza Naczelnego IMPiZŚ lub Dyrektora IMPiZŚ lub osobę wskazaną przez Dyrektora IMPiZŚ 2. W razie zmian osobowych w wykazach wym. w pkt. 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do uzupełnienia wykazu lekarzy wykonujących w jego imieniu niniejszą umowę oraz ich przedłoŝenia do zatwierdzenia przez Lekarza Naczelnego IMPiZŚ lub Dyrektora IMPiZŚ lub osobę wskazaną przez Dyrektora IMPiZŚ. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy zatrudnić wyłącznie osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą. 4. W przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w 2.3, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do pokrycia ewentualnej szkody w całości, jeśli Zleceniodawca taką poniesie, w szczególności związanej z koniecznością odprowadzenia składek do ZUS. 3 1. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe opiekę nad pacjentami po godzinach ordynacji powierza osobom o odpowiednich uprawnieniach zawodowych i kwalifikacjach potrzebnych do wykonywania niniejszej umowy. 2. O utracie uprawnień, o których mowa w ust.1, Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować na piśmie Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, Ŝe osoby, którym powierzy opiekę nad pacjentami będą rzetelnie wykonywać powierzone przez Zleceniodawcę usługi, z wykorzystaniem dostępnej im wiedzy i umiejętności fachowych, sztuki medycznej oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej i przepisami ustawy o zawodzie lekarza. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, Ŝe osoby, którym powierzy opiekę nad pacjentami będą przestrzegać odpowiednich przepisów dotyczących udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym przyjętych standardów postępowania i procedur medycznych. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się, Ŝe osoby, którym powierzy opiekę nad pacjentami będą przestrzegać tajemnicy zawodowej oraz ochrony danych osobowych pacjentów IMPiZŚ w zakresie informacji przetwarzanych i przechowywanych w związku z udzielonym świadczeniem. 6. W razie wystąpienia szkody z powodu niedopełnienia obowiązków określonych w 3 Zleceniodawca będzie miał moŝliwość dochodzenia od Zleceniobiorcy stosownego odszkodowania. 4 1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność majątkową za wykorzystywany w czasie opieki nad pacjentami po godzinach ordynacji sprzęt i aparaturę medyczną stanowiącą własność Zleceniodawcy, który znajduje się na oddziale. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkodę na osobie i mieniu pacjentów wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych w następstwie czynu niedozwolonego lub wynikłe z niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania zobowiązania solidarnie z Zleceniodawcą. 15
3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem lub zaniechaniem udzielania świadczeń zdrowotnych. 4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do okazania polisy ubezpieczeniowej, o której mowa powyŝej oraz dostarczenia jej kopii Zleceniodawcy najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień podjęcia pierwszej czynności z zakresu świadczeń zdrowotnych. W przypadku nie przedłoŝenia polisy o której mowa powyŝej w wymaganym terminie Zleceniodawca ma prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, a Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości niniejszej umowy, w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrzymania waŝnego ubezpieczenia i nie zmniejszania jego zakresu oraz sumy ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy oraz składania Zleceniodawcy kopii aktualnych polis ubezpieczeniowych odpowiedzialności cywilnej na okres do czasu zakończenia umowy, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej. 5 Zleceniobiorca otrzyma naleŝność za świadczenia wymienione w 1 zgodnie z cenami za 1 dyŝur lekarza po godzinach ordynacji przedstawionymi w załączniku. 6 1. Zapłata naleŝności nastąpi na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. 2. Integralną część faktury stanowi miesięczne zestawienie godzin potwierdzone przez Dyrektora IMPiZŚ lub Lekarza Naczelnego IMPiZŚ lub inną osobę upowaŝnioną przez Dyrektora IMPiZŚ. 3. Zleceniodawca dokona zapłaty faktury w ciągu 14 dni od jej otrzymania na konto... 7 1.Umowa zostaje zawarta na czas określony od.. roku do roku. 8 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2.Zleceniodawca oraz NFZ mają prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie wykonywania usług medycznych zgodnie z niniejszą umową, a w szczególności sposobu udzielania świadczeń zdrowotnych, ich terminowości, jakości, sposobu prowadzenia dokumentacji oraz wykorzystania sprzętu. Zleceniobiorca ma obowiązek poddania się kontroli wyŝej wymienionych podmiotów. 9 1. Umowa moŝe zostać rozwiązana przez kaŝdą ze stron z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie złoŝone zostaje w formie pisemnej. 16
2. Umowa moŝe zostać rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia stron. 3.Zleceniodawca moŝe rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: - utraty przez Zleceniobiorcę uprawnień koniecznych do wykonywania dyŝurów objętych niniejszą umową, - pełnienia dyŝurów w sposób stanowiący zagroŝenie dla zdrowia lub Ŝycia pacjentów. - uzasadnionych skarg pacjentów, jeŝeli są one związane z naruszeniem postanowień niniejszej umowy lub przepisów prawa regulujących zasady wykonywania świadczeń zdrowotnych - nie zatwierdzenia imiennego wykazu lekarzy świadczących usługi po godzinach ordynacji, po jednokrotnym wezwaniu do przedstawienia wykazu innych osób z uzasadnieniem, dlaczego wykaz nie jest akceptowany 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę, w trybie określonym w 9.3 Zleceniodawcy przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 10 % wartości niniejszej umowy, płatna w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia odszkodowania. 4. JeŜeli w toku wykonywania umowy wystąpią okoliczności, których Strony niniejszej umowy nie mogły przewidzieć przy jej zawieraniu, będzie to podstawą do wystąpienia Stron o renegocjację warunków umowy lub skrócenia okresu jej obowiązywania. Ewentualne zmiany nastąpią w formie aneksu do umowy. 10 W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654). 11 1. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy mogą być rozstrzygane w drodze negocjacji między Stronami, a jeŝeli nie przyniosą one skutku, to sprawę rozstrzyga Sąd właściwy dla Zleceniodawcy (Katowice). 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy warunków realizacji niniejszej umowy oraz wszelkich informacji i danych pozyskanych w związku z umową. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 17