ZTN Informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego Sławomir Hausman Jacek Kucharski
Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki Rekrutacja Dyplomy i suplementy Portal studenta Serwer poczty Baza WWW Baza Danych Programy studiów Przydział zajęć dla studentów Zlecenia zajęć dla jednostek Oceny Terminal Nauczyciela Zlecenia dla nauczycieli Terminal PS Terminal Dziekanatu Terminal Jednostki Dyd. 2
Terminal Dziekanatu 3
Terminal Dziekanatu 4
Terminal Dziekanatu Komunikator (wysyłanie poczty elektronicznej oraz publikowanie w Portalu komunikatów do studentów) 5
Terminal Dziekanatu Moduł finansowy 6
Terminal Dziekanatu Raporty ad-hoc 7
Terminal Jednostki Dydaktycznej Terminal Jednostki Dydaktycznej (4) 8
Zintegrowany Terminal Nauczyciela(1) Praca on-line z bazą danych Szyfrowana transmisja danych (3DES) Elektroniczne podpisywanie ocen (DSA/RSA) 9
Zintegrowany Terminal Nauczyciela (2) 10
Portal studenta Generowanie formularzy podań (częściowo wypełnionych, z odpowiednim kodem kreskowym) 11
Portal studenta / System Ankiety PŁ 12
Portal studenta / Zajęcia wybieralne 13
Zintegrowany Terminal Nauczyciela (3) 14
Zintegrowany Terminal Nauczyciela (4) 15
Zintegrowany Terminal Nauczyciela (5) 16
Likwidacja indeksów Rekrutacja Dyplomy i suplementy Portal studenta Serwer poczty Baza WWW Baza Danych Ocena/zaliczenie przedmiotu: 1. wersja elektroniczna 2. w indeksie 3. na KOOS 4. na protokołach Oceny Terminal Nauczyciela Programy studiów Przydział zajęć dla studentów Zlecenia zajęć dla jednostek Zlecenia dla nauczycieli Terminal PS Terminal Dziekanatu Terminal Jednostki Dyd. 17
Likwidacja indeksów - korzyści Studenci nie czekają na wpisanie ocen przez poszczególnych nauczycieli Nauczyciele nie tracą czasu na wpisywanie ocen do indeksów i KOOS (Kart Okresowych Osiągnięć Studenta) Nie ma rozbieżności między informacjami o zaliczeniach na różnych dokumentach Skraca się czas rejestracji studentów na kolejne semestry (dziekanaty nie muszą porównywać każdej oceny w indeksie, wersji papierowej KOOS, protokole, i systemie informatycznym, dziekani składają mniej podpisów) 18
Dokumentacja przebiegu studiów protokół egzaminacyjny karta okresowych osiągnięć studenta indeks protokół zaliczenia przedmiotu data i podpis osoby zaliczającej lub przeprowadzającej egzamin; lub protokół zaliczenia przedmiotu sporządzany w postaci wydruków danych elektronicznych data i podpis osoby zaliczającej lub przeprowadzającej egzamin; karta okresowych osiągnięć studenta daty i podpisy osób egzaminujących i zaliczających poszczególne przedmioty. data i podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni dokonującego wpisu na kolejny rok (semestr) studiów; lub karta okresowych osiągnięć studenta sporządzana w postaci wydruków danych z systemów teleinformatycznych uczelni data i podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni dokonującego wpisu na kolejny rok (semestr) studiów; indeks, jeśli regulamin studiów przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów w indeksie ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 13 maja 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji przebiegu studiów 19
Problemy i rozwiązania (1) Obawy studentów o ulotność uzyskanych zaliczeń Student może w każdej chwili przez WebDziekanat wydrukować listę zaliczeń (z kodem kreskowym) Weryfikacja oryginalności dostarczonych protokołów Kod kreskowy, z tzw. skrótem danych ( haszowanie ) Zapewnienie kompletności i aktualności protokołów Złożony protokół jest rejestrowany przy użyciu czytnika kodu kreskowego. Każda zmiana dezaktualizuje protokół. 20
Problemy i rozwiązania (2) Zapewnienie zgodności dokumentów elektronicznych i drukowanych Dane studenta ani oceny nie są wypisywane ręcznie. Jedno źródło informacji (baza danych) Konieczność wprowadzania korekt nawet po dłuższym czasie ( Nikt nie jest doskonały ) Rozwiązania organizacyjno-techniczne Zmiany w regulaminie studiów i dodatkowe rozporządzenia Rektora 21
Problemy i rozwiązania (3) 22
Terminal Badań Naukowych (1) Ewidencja publikacji naukowych (książek, rozdziałów w książkach, artykułów w czasopismach, redakcji materiałów konferencyjnych, referatów konferencyjnych, patentów, dysertacji) Informacje o projektach naukowych prowadzonych w jednostce (program badań, rok rozpoczęcia i zakończenia projektu, temat, rodzaj współpracy: krajowa lub międzynarodowa, rodzaj badań: podstawowe, rozwojowe, stosowane, numer konta lub umowy, daty rozpoczęcia i zakończena badań, listę realizatorów, podstawowe dane finansowe: zaplanowany budżet oraz koszty poniesione w określonych latach) 23
Terminal Badań Naukowych (2) Obliczanie udziałów procentowych jednostek w działalności naukowej Integracja z listą rankingową czasopism MNiSW (w tym tzw. listą filadelfijską) Interfejs wymiany danych EKS baza OPI (szybka generacja ankiety parametrycznej oceny Wydziału) 24
Terminal Badań Naukowych (3) Raporty (TXT, HTML, PDF, RTF): dla biblioteki wszystkie publikacje danej jednostki lista projektów (realizowane i/lub złożone wnioski), dorobek pracownika w wybranych latach, protokół zdawczo-odbiorczy pracy naukowobadawczej raport zbiorczy projektów z Działalności Statutowej 25
Terminal Badań Naukowych (4) 26
Terminal Badań Naukowych (5) 27
Terminal Badań Naukowych (6) 28
Terminal Badań Naukowych (6) 29
ZTN Informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego Dziękujemy za uwagę. Sławomir Hausman Jacek Kucharski