Działanie 6.4 Infrastruktura opieki nad dziećmi do lat 3

Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 Szkolenie naborowe Działanie 6.4 Infrastruktura opieki nad dziećmi do lat 3 Kraków, wrzesień 2013 r. 1 9.00 9.30 Rejestracja uczestników 9:30 10:00 Przedstawienie podstawowych informacji nt. Działania 6.4 MRPO: warunki aplikowania o środki, zakres wsparcia, typy projektów, typ beneficjenta, zasady kwalifikowalności wydatków, system wyboru projektów, wykluczenia. 10:00 11:30 Omówienie wniosku aplikacyjnego - proces rejestracji w RSI 11:30 11:45 Przerwa kawowa 11:45 13:00 Omówienie załączników do wniosku aplikacyjnego 13:00 13:15 Pytania i dyskusja 13:30 14:30 Omówienie zasad związanych ze sporządzeniem biznesplanu Pytania i dyskusja, możliwośc konsultacji indywidualnych 15:00 Zakończenie szkolenia PLAN SPOTKANIA 2

Małopolski Regionalny Program Operacyjny (MRPO) ALOKACJA MRPO: 1 304 mln EURO pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). CEL GŁÓWNY MRPO: tworzenie warunków dla wzrostu gospodarczego i zatrudnienia Stopień, w jakim cel ten zostanie zrealizowany zależy przede wszystkim od inwestycji wzmacniających konkurencyjność regionu, wspierania innowacyjności, rozwoju społeczeństwa informacyjnego oraz poprawy środowiska naturalnego i kulturowego 3 Dla osiągnięcia celu głównego określono dziewięć celów strategicznych, realizowanych poprzez odpowiadające im dziewięć priorytetów MRPO Priorytet Wielkość alokacji (EUR) I. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy 162 841 230 II. Gospodarka regionalnej szansy 160 708 698 III. Turystyka i przemysł kulturowy 101 004 036 IV. Infrastruktura dla rozwoju regionalnego 390 836 457 V. Krakowski obszar metropolitalny 171 897 053 VI. Spójność wewnątrzregionalna 170 493 440 VII. Infrastruktura ochrony środowiska 93 003 516 VIII. Współpraca międzyregionalna 10 000 399 IX. Pomoc Techniczna 44 001 159 Razem: 1 304 785 988 4

Wysokość dostępnej w konkursie alokacji Działanie 6.4 2 690 364 EURO tj. 11 086 182,93 zł*. *Zgodnie z kursem księgowym publikowanym na stronie InforEuro z przedostatniego dnia kwotowania środków w Europejskim Banku Centralnym w miesiącu poprzedzającym miesiąc, dla którego dokonuje się wyliczenia limitu alokacji środków wspólnotowych, gdzie 1 EUR = 4,1207 PLN, kwota środków ostatecznie przeznaczona na dofinansowanie projektów wybranych w ramach konkursu, obliczana będzie przy uwzględnieniu kursu księgowego euro publikowanego na stronie InforEuro w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym zostanie rozstrzygnięty konkurs, a także mając na uwadze zapisy Kontraktu Wojewódzkiego w tym zakresie 5 Cel Działania 6.4 poprawa dostępu do infrastruktury opieki nad dziećmi do lat 3 dla mieszkańców województwa małopolskiego oraz rozwój przedsiębiorczości poprzez wspieranie inwestycji w tej dziedzinie 6

Termin naboru od 28.08.2012r. do dnia 31.12.2013 r*. codziennie w dni robocze w godz. 8.00 16.00 lub do dnia umieszczenia na liście rezerwowej projektów wybranych do dofinansowania projektu, który spowoduje wyczerpanie 140 % środków * Zmiana dokonana przez ZWM w dniu 4 lipca 2013 r. 7 Zakres wsparcia typy projektów projekty polegające na budowie, przebudowie, rozbudowie i modernizacji obiektów infrastruktury opieki nad dziećmi do lat 3 i/lub zakupu wyposażenia do w/w obiektów 8

Zakres wsparcia typ beneficjenta podmiotami uprawnionymi do składania wniosków są: mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa* o dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty, podlegające wykluczeniu na podstawie art. 207 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. *należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną i jednostkę organizacyjną nie będącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, wpisaną odpowiednio do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, spełniającą ponadto przesłanki określone w załączniku nr I do Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. 9 Wartość dofinansowania: Minimalna kwota wsparcia projektu - 50 000 PLN* Maksymalna kwota wsparcia projektu - 800 000 PLN Maksymalny udział środków UE w wydatkach kwalifikowanych na poziomie projektu: maks. 75%* * Zmiana dokonana przez ZWM w dniu 4 lipca 2013 r. 10

Rodzaj udzielanej pomocy i forma płatności: Dotacja udzielana jest w formie pomocy de minimis* na podstawie refundacji wydatków * Wartość otrzymanej w ramach projektu pomocy de minimis brutto łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez Wnioskodawcę w okresie bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 200 tys. euro (100 tys. euro w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego) 11 Ważna legislacja! Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Ustawa z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz rozporządzeń wykonawcze wydane na podstawie ww. ustawy 12

Ważna legislacja! Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2011 r., nr 45, poz. 235 z późn.zm.) wraz z aktami wykonawczymi Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r., nr 156, poz. 1118, z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010r. sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010r. Nr 236, poz. 1562) 13 Zasady kwalifikowania wydatków w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego podręcznik kwalifikowania oraz wytyczne IZ 14

Podręcznik kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Część I zasady ogólne Część II (A, B i C) warunki uznania za kwalifikowane poszczególnych rodzajów wydatków Część III rodzaje wydatków kwalifikowanych w poszczególnych działaniach/ schematach dla osi priorytetowych I-VIII MRPO 15 Podręcznik kwalifikowania wydatków część I Zasady ogólne zasady kwalifikowania projektu zasięg terytorialny trwałość projektu zasady kwalifikowania wydatków ogólne warunki uznania wydatku za kwalifikowany kwalifikowalność wydatków w ramach projektów objętych schematami pomocy publicznej podmiot ponoszący wydatki uznanie wydatku za poniesiony termin poniesienia wydatku zakaz podwójnego finansowania cross-financing elastyczne finansowanie projekty generujące dochód 16

Podręcznik kwalifikowania wydatków Część I ogólne warunki uznania wydatku za kwalifikowany NIEZBĘDNY RACJONALNY EFEKTYWNY PONIESIONY W OKRESIE KWALIFIKOWANIA WYDATKÓW PONIESIONY ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI PRAWA WSPÓLNOTOWEGO ORAZ PRAWA KRAJOWEGO (PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, USTAWA O SWOBODZIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ), OBOWIĄZUJĄCYMI WYTYCZNYMI PONIESIONY ZGODNIE Z KATEGORIAMI WYDATKÓW WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY O DOFINANSOWANIE PROJEKTU OSZCZĘDNY KWALIFIKOWANY W RAMACH DANEGO PROJEKTU DOFINANSOWANEGO ŚRODKAMI PUBLICZNYMI KRAJOWYMI LUB WSPÓLNOTOWYMI NALEŻYCIE UDOKUMENTOWANY WŁAŚCIWIE ZEWIDENCJONOWANY PONIESIONE ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI LIMITAMI 4. Odpowiedzialność Beneficjenta Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi, zaleceniami i procedurami przewidzianymi w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów i wskaźników zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. 17 Podręcznik kwalifikowania wydatków Część III wydatki specyficzne dla działania 6.4 Wydatki specyficzne kwalifikowane: budowa, przebudowa, rozbudowa i modernizacja obiektów infrastruktury opieki nad dziećmi do lat 3 i/lub zakup wyposażenia ww. obiektów nabycie nieruchomości gruntowej zabudowanej, nieruchomości budynkowej, nieruchomości lokalowej do 30% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem* nabycie nieruchomości gruntowej niezabudowanej/ zabudowanej z zamiarem wyburzenia istniejącego budynku do 10% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem Wydatki specyficzne niekwalifikowane: remonty bieżące służące jedynie odtworzeniu stanu istniejącego * Przykład zakup nieruchomości zabudowanej w projekcie: Wydatki kwalifikowane bez wydatku na nieruchomość zabudowaną 500 000 zł Wielkość całkowitej kwoty wydatków kwalifikowanych x = 500 000 / 0,7 = 714 285,71 zł Wydatek na nieruchomość zabudowaną w takim przypadku może wynieść: 214 285,71 zł 18

Plac zabaw Zabawki Pomoce dydaktyczne Samochód Wynagrodzenia Koszty przygotowawcze (dokumentacja) Koszty zarządzania projektem Sposób ujęcia kosztów (roboty budowlane/ prace adaptacyjne/ wykończeniowe, sprzęt) w przypadku, gdy budynek/ lokal tylko w części będzie/ jest zajmowany przez żłobek/ klub dziecięcy 19 Podręcznik kwalifikowania wydatków Część I ogólne warunki uznania wydatku za kwalifikowany c.d. Nie będą uznawane jako wydatki kwalifikowane wydatki poniesione w ramach transakcji pomiędzy małżonkami bez względu na rodzaj małżeńskiego ustroju majątkowego oraz formę prowadzonej działalności gospodarczej (dot. do również sytuacji kiedy jeden z małżonków nie prowadzi działalności gospodarczej), jak również wydatki poniesione w ramach transakcji pomiędzy osobami powiązanymi ze sobą węzłem pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie. 20

Wytyczne Instytucji Zarządzającej MRPO Wytyczne IZ dotyczące projektów realizowanych w ramach osi I, III-VIII Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego znajdują się na stronie www.fundusze.malopolska.pl 21 Wytyczne Instytucji Zarządzającej MRPO Wytyczne dotyczące promocji i informacji: Podręcznik Beneficjenta. Promocja projektu współfinansowanego ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Wytyczne Instytucji Zarządzającej dotyczące zasad prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla osi priorytetowej I VIII z wyłączeniem osi II w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Wytyczne Instytucji Zarządzającej w zakresie zasad archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektów w ramach osi priorytetowej I- VIII z wyłączeniem osi II Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Wytyczne Instytucji Zarządzającej w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 z wyłączeniem II i IX Osi Priorytetowej 22

Wytyczne Instytucji Zarządzającej MRPO c.d. Wytyczne Instytucji Zarządzającej w zakresie rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 z wyłączeniem II i IX Osi Wytyczne Instytucji Zarządzającej dotyczące kontroli projektów w ramach osi priorytetowej I - VIII z wyłączeniem osi II Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 23 Wypełnianie wniosku aplikacyjnego w Regionalnym Systemie Informatycznym 24

ZAŁĄCZNIKI do wniosku o dofinansowanie 25 Sposób składania dokumentacji konkursowej wniosek aplikacyjny i załączniki do wniosku o dofinansowanie wniosek aplikacyjny oraz załączniki 2 egzemplarze w terminie wskazanym przez Instytucję Organizującą Konkurs do siedziby Departamentu Funduszy Europejskich UMWM przy ul. Wielickiej 72B, 30 552 Kraków, piętro III, pokój 308 kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem data, podpis, pieczęć (imienna i instytucji) zwarta forma pismo przewodnie zestawienie dokumentów karta informacyjna załącznika 26

Procedura wyboru projektów OGŁOSZENIE O NABORZE NABÓR WNIOSKÓW OCENA FORMALNA OCENA FINANSOWA OCENA MERYTORYCZNA OCENA MERYTORYCZNA WŁAŚCIWA OCENA STRATEGICZNA 27 Strategia Rozwoju Małopolski - www.malopolskie.pl 28

- drobne błędy i uchybienia - oczywiste omyłki pisarskie - oczywiste omyłki rachunkowe - brak wymaganych paraf, podpisów, pieczątek - uzupełnienia i poprawa - uzupełnieniu nie podlegają: - brak studium wykonalności/ biznesplanu - brak dokumentacji technicznej (jeśli dotyczy) lub brak programu funkcjonalno-użytkowego (jeśli dotyczy), - naruszenie linii demarkacyjnej programu, a także tzw. warunki wstępne: - kwalifikowalność beneficjenta, Korekty/uzupełnienia/wyjaśnienia - przekroczenie maksymalnego poziomu dofinansowania, maksymalnej wartości projektu oraz maksymalnej kwoty dofinansowania, - niespełnienie warunku dotyczącego minimalnej wartości projektu oraz minimalnej kwoty dofinansowania, - inne elementy dokumentacji, których ze względu na ich charakter Wnioskodawca nie będzie w stanie skorygować w wyznaczonym terminie uzupełnienia (np.ooś) - niezgodność z Linią Demarkacyjną pomiędzy programami 29 Lista wymaganych załączników 1. Biznesplan załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu 30

Lista wymaganych załączników c.d. 2. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów sieci Natura 2000 oraz Załącznik w zakresie Oceny Oddziaływania na Środowisko www.mrr.gov.pl 31 2. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów sieci Natura 2000 oraz Załącznik w zakresie Oceny Oddziaływania na Środowisko c.d. Dokumentacja wymagana dla projektów należących do I, II lub III grupy przedsięwzięć lub składających się z większej ilości takich przedsięwzięć, dla których wymagane jest przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko: - wypełniony formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie oceny oddziaływania na środowisko wraz z załącznikami wynikającymi z treści formularza - zaświadczenie wydawane przez organ odpowiedzialny za monitorowanie obszarów Natura 2000 wraz z mapą w skali 1:100 000 (lub skali najbardziej zbliżonej), ze wskazaniem lokalizacji projektu oraz przedmiotowego obszaru Natura 2000 - dokumentację z postępowania OOŚ 32

2. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów sieci Natura 2000 oraz Załącznik w zakresie Oceny Oddziaływania na Środowisko c.d. Dokumentacja obowiązująca dla: - projektów o charakterze infrastrukturalnym uznanych za przedsięwzięcia nie mogące znacząco oddziaływać na środowisko, bądź nie wpływających znacząco na obszar Natura 2000 tj. nie wymienionych w Aneksie I albo II dyrektywy OOŚ: - wypełniony w ograniczonym zakresie formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie oceny oddziaływania na środowisko - zaświadczenie wydawane przez organ odpowiedzialny za monitorowanie obszarów Natura 2000 wraz z mapą w skali 1:100 000 (lub skali najbardziej zbliżonej), ze wskazaniem lokalizacji projektu oraz przedmiotowego obszaru Natura 2000 - projektów, których przedmiotem jest inwestycja o charakterze nieinfrastrukturalnym (np. zakup sprzętu, urządzeń, taboru) albo tzw. projektów miękkich (np. szkolenia, wydarzenia kulturalne, konferencje): - wypełniony w ograniczonym zakresie formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie oceny oddziaływania na środowisko. - w tym przypadku nie jest wymagane składanie zaświadczenia wydawanego przez organ odpowiedzialny za monitorowanie obszarów Natura 2000 33 2. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów sieci Natura 2000 oraz Załącznik w zakresie Oceny Oddziaływania na Środowisko c.d. *19http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/root_UM/przedmiotowe/Srodowisko/Gdzie+i+jak+zalatwic+spr awe/oplaty+za+srodowisko.htm 34

2. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów sieci Natura 2000 oraz Załącznik w zakresie Oceny Oddziaływania na Środowisko c.d. W przypadku projektów realizowanych w trybie zaprojektuj i wybuduj, w stosunku do których Instytucja Zarządzająca dopuściła możliwość wyboru do dofinansowania na podstawie oceny pełnej dokumentacji, nie posiadających w pełni przeprowadzonego postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko - podpisanie umowy o dofinansowanie następuje po przedłożeniu przez Wnioskodawcę niezbędnych dokumentów, jednak nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia podjęcia przez Zarząd Województwa Małopolskiego uchwały w sprawie wyboru danego projektu do dofinansowania. 35 2. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów sieci Natura 2000 oraz Załącznik w zakresie Oceny Oddziaływania na Środowisko przydatne informacje www.gdos.gov.pl 36

Informacje dotyczące obszarów sieci Natura 2000 przydatne linki c.d. http://krakow.rdos.gov.pl Platforma e-learningowa - http://e-natura2000.pl 37 Lista wymaganych załączników c.d. 3. Kopia pozwolenia na budowę lub ważnego zgłoszenia robót budowlanych - w przypadku braku prawomocnego pozwolenia na budowę lub ważnego zgłoszenia robót budowlanych dokumenty te należy dostarczyć w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od zakończenia procedury wyboru projektu, natomiast na moment składania wniosku o dofinansowanie należy przedłożyć kopie dokumentów dotyczących zagospodarowania przestrzennego warunek konieczny do podpisania umowy o dofinansowanie - tryb zaprojektuj i wybuduj kopie dokumentów dotyczących zagospodarowania przestrzennego pełna dokumentacja dotycząca przygotowania procesu inwestycyjnego będzie dostarczana na indywidualne żądanie IZ na etapie realizacji projektu - w pozostałych przypadkach: inne dokumenty wymagane odrębnymi przepisami prawa, konieczne do uzyskania przed realizacją projektu 38

Lista wymaganych załączników c.d. 4. Wyciąg z dokumentacji technicznej (oraz) kosztorys inwestorski - dokumentacja techniczna: - dla projektów wymagających pozwolenia na budowę lub zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) co najmniej projekt budowlany - dla projektów wymagających zgłoszenia robót budowlanych opis zamierzenia budowlanego określający rodzaj, zakres i sposób wykonywania robót budowlanych - tryb zaprojektuj i wybuduj - program funkcjonalno-użytkowy Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2004 nr 202 poz. 2072 z późn. zm.) - projekty polegające na dostawach: parametry sprzętu oraz jego przewidywana lokalizacja 39 Lista wymaganych załączników c.d. 5. Mapa lokalizująca projekt w najbliższym otoczeniu 6. Oświadczanie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu - dla inwestycji trwale związanych z nieruchomościami - projekty wymagające pozwolenia na budowę (wzór) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 listopada 2004 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów: wniosku o pozwolenie na budowę, oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane i decyzji o pozwoleniu na budowę (Dz.U. 2004 nr 242 poz. 2421) - tryb zaprojektuj i wybuduj - projekt posiadający dokumentację techniczną wskazanie nieruchomości przeznaczonych na cele realizacji projektu - projekt nieposiadający opracowanej dokumentacji technicznej nie dotyczy * oświadczenie a kwestia zakupu nieruchomości w projekcie 40

Lista wymaganych załączników c.d. 6. Oświadczanie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu c.d. Jeżeli projekt nie dotyczy inwestycji budowlanych czy remontowych, konieczne jest załączenie innego dokumentu potwierdzającego prawo władania nieruchomością/ obiektem/ lokalem, na cele projektu na okres nie krótszy niż okres realizacji projektu oraz 3 lat po zakończeniu realizacji projektu (okres trwałości przedsięwzięcia) 41 42

Lista wymaganych załączników c.d. 7. Oświadczenie Beneficjenta oraz ewentualnych partnerów o zabezpieczeniu środków na realizację projektu (wzór) - wkład własny + wydatki niekwalifikowane w projekcie* - obowiązkowe dla każdego projektu - oświadczenie uprawnionego organu wraz z uchwałą organu stanowiącego jeśli dotyczy - dodatkowo można załączyć: - plan finansowy, plan inwestycyjny instytucji - promesę kredytową - dokumenty poświadczające płynność finansową - np. - wyciąg z rachunku bankowego - lokatę bankową * Kwestia pkt. C.8 załącznika nr 1 do biznesplanu 43 Lista wymaganych załączników c.d. 7. Oświadczenie Beneficjenta oraz ewentualnych partnerów o zabezpieczeniu środków na realizację projektu c.d. W przypadku wnoszenia na rzecz projektu wkładu niepieniężnego należy dostarczyć dokumenty poświadczające wartość wnoszonego wkładu niepieniężnego oraz, w przypadku wnoszenia do projektu wkładu rzeczowego (grunt, nieruchomość, sprzęt, własność intelektualna), stosownego oświadczenia, iż dysponuje on prawem własności lub innym prawem dysponowania odpowiednim w stosunku do wnoszonego przedmiotu. Limity kwalifikowalności przy wnoszeniu wkładu niepieniężnego w postaci: - gruntu - do wysokości 10 % całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu; - nieruchomości gruntowej zabudowanej, nieruchomości budynkowej, nieruchomości lokalowej - do wysokości 30 % całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu. 44

Lista wymaganych załączników c.d. 7. Oświadczenie Beneficjenta oraz ewentualnych partnerów o zabezpieczeniu środków na realizację projektu c.d. Kwestia rozliczania ewentualnego wkładu niepieniężnego KWOTA DOFINANSOWANIA całkowita kwota wydatków kwalifikowanych wkład niepieniężny W przypadku gdy projekt zostanie zrealizowany bez zachowania w/w zasady, beneficjent będzie musiał dokonać zwrotu środków z odsetkami zgodnie z zasadami wynikającymi z umowy o dofinansowanie. Zaleca się zatem by niepieniężny wkład własny został rozliczony przez beneficjenta w ostatnim wniosku o płatność. 45 Lista wymaganych załączników c.d. 7. Oświadczenie Beneficjenta oraz ewentualnych partnerów o zabezpieczeniu środków na realizację projektu c.d. W przypadku gdy Wnioskodawca nie przedstawi dokumentów potwierdzających zabezpieczenie wymaganego wkładu własnego zobowiązany jest dostarczyć je przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu, w terminie określonym w Regulaminie konkursu 30 dni Należy dodatkowo dostarczyć sprawozdanie finansowe za ostatnie 3 lata. 46

47 Lista wymaganych załączników c.d. 8. Kopia zawartej umowy lub porozumienia określająca prawa oraz obowiązki partnerów w zakresie realizacji projektu 9. Oświadczenie Beneficjenta o zachowaniu celów projektu - art.57 ust.1 Rozporządzenia RADY (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 - składają również ewentualni partnerzy, jeśli będą brali udział w fazie eksploatacji projektu - Podręcznik Zagadnienie zachowania trwałości projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich (dokument jest dostępny na stronie: www.funduszeeuropejskie.gov.pl) 48

49 PODRĘCZNIK Zagadnienie zachowania trwałości projektu 50

Lista wymaganych załączników c.d. 10. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT - składane wyłącznie wtedy gdy VAT jest kwalifikowany w projekcie wtedy należy również dołączyć ankietę dot. VAT - składają także partnerzy, jeśli występują w projekcie i partycypują w kosztach - można dołączyć indywidualną interpretację Ministra Finansów wydaną przez właściwą Izbę Skarbową - w przypadku województwa małopolskiego będzie to interpretacja wydana przez Izbę Skarbową w Katowicach Ośrodek Zamiejscowy w Bielsku-Białej, ul. Traugutta 2a, 43-307 Bielsko-Biała Formularz ankiety dot. VAT znajduje się na stronie www.fundusze.malopolska.pl 51 52

Lista wymaganych załączników c.d. 11. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej dotyczący Beneficjenta oraz ewentualnych partnerów - wszystkie podmioty podlegające wpisowi do w/w rejestrów - aktualny tj. nie straszy niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku Dopuszcza się przedłożenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl W przypadku spółki cywilnej należy załączyć umowę spółki 53 Lista wymaganych załączników c.d. 12. Kopia statutu instytucji tj. Beneficjenta oraz ewentualnych partnerów 13. Oświadczenie w zakresie braku podwójnego finansowania projektu - oświadczenie wypełniają również ewentualni partnerzy, jeśli występują w projekcie i jednocześnie partycypują w kosztach projektu 54

Lista wymaganych załączników c.d. 14. Oświadczenie zawierające informację, iż Beneficjent oraz ewentualni partnerzy nie są wykluczeni z możliwości aplikowania o środki na podstawie art. 207 ustawy z dn. 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) - w przypadku partnerów zagranicznych w projekcie: oświadczenie dotyczy braku wykluczenia z możliwości aplikowania o środki publiczne na podstawie prawodawstwa odpowiednich państw 55 Lista wymaganych załączników c.d. 15. Zaświadczenia o uzyskanej pomocy publicznej - dotyczy pomocy publicznej uzyskanej w przeciągu 3 ostatnich lat w szczególności pomocy typu de minimis - w przypadku uzyskania takiej pomocy Wnioskodawca przedstawia oprócz zaświadczeń dodatkowo oświadczenie o uzyskaniu pomocy publicznej - w przypadku nieuzyskania takiej pomocy Wnioskodawca przedstawia oświadczenie o nieuzyskaniu pomocy publicznej 56

16. Informacje dla Wnioskodawców ubiegających się o pomoc o charakterze de minimis Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zgodnie z Załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r., Nr 53, poz. 311). wzór dokumentu do pobrania na stronie: - www.fundusze.malopolska.pl (pod ogłoszeniem o naborze do działania 6.4) - www.uokik.gov.pl - strona Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów 57 58

Pomoc typu de minimis dodatkowe załączniki Dokumenty potwierdzające faktyczne prowadzenie/ brak prowadzenia działalności w sektorze transportu: - wyłącznie w przypadku gdy wnioskodawca ma prawną możliwość prowadzenia działalności w ramach sektora transportu drogowego - Oświadczenie o faktycznym prowadzeniu/braku prowadzenia działalności w sektorze transportu drogowego - Faktyczne prowadzenie działalności rozumiane jest jako wykonywanie określonych czynności i osiąganie z tego tytułu przychodów. W przypadku potwierdzenia faktycznego prowadzenia działalności transportowej, Wnioskodawca obowiązany jest dostarczyć: - Oświadczenie co do prowadzenia rozdzielności rachunkowej działalności w sektorze transportu drogowego od innej działalności - Opis sposobu/metod/zasad prowadzenia w przedsiębiorstwie Wnioskodawcy odrębnej ewidencji, z której wynikać będzie respektowanie w/w zasady 59 17. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę (wzór) Podstawa prawna: Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (Dz. UE L z 2008 r., Nr 214) POWIĄZANIA Źródło: Poradnik dla beneficjenta definicja MŚP Przy obliczaniu progów finansowych określających status przedsiębiorstwa należy stosować pełny kurs EUR, tzn. do 4 miejsc po przecinku. 60

Źródło: Poradnik dla beneficjenta definicja MŚP 61 Powiązania pomiędzy przedsiębiorstwami przedsiębiorstwa niezależne Źródło: Poradnik dla beneficjenta definicja MŚP 62

Powiązania pomiędzy przedsiębiorstwami przedsiębiorstwa partnerskie Źródło: Poradnik dla beneficjenta definicja MŚP Przedsiębiorstwo nie może być uznane za małe lub średnie przedsiębiorstwo, jeżeli 25% lub więcej jego kapitału lub głosów jest kontrolowane bezpośrednio lub pośrednio, łącznie lub indywidualnie, przez jeden lub kilka podmiotów publicznych. 63 Powiązania pomiędzy przedsiębiorstwami przedsiębiorstwa związane Źródło: Poradnik dla beneficjenta definicja MŚP przedsiębiorstwo posiada większość głosów przysługujących udziałowcom lub wspólnikom w innym przedsiębiorstwie; przedsiębiorstwo ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innego przedsiębiorstwa; przedsiębiorstwo ma prawo wywierać dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo zgodnie z umową zawartą z tym przedsiębiorstwem lub postanowieniem w jego dokumencie założycielskim lub statucie; przedsiębiorstwo jest w stanie kontrolować samodzielnie, zgodnie z umową, większość głosów udziałowców lub członków w innym przedsiębiorstwie. 64

www.mcp.malopolska.pl Poradnik dla beneficjenta definicja MŚP 65 www.parp.gov.pl http://kwalifikator.een.org.pl 66

Lista wymaganych załączników c.d. 18. Inne wymagane regulaminem konkursu oraz obowiązującym prawem dokumenty Decyzja o wpisie do rejestru zabytków lub inny dokument potwierdzający ochronę danego obiektu lub obszaru (jeśli dotyczy) Pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na prowadzenie prac w obiektach wpisanych do rejestru zabytków (jeśli dotyczy) W przypadku obiektów historycznych, które nie zostały wpisane do rejestru zabytków, należy przedstawić zalecenia konserwatorskie określające zakres i sposób prowadzenia prac (jeśli dotyczy) 67 Lista wymaganych załączników c.d. 18. Inne wymagane regulaminem konkursu oraz obowiązującym prawem dokumenty c.d. Oświadczenie o niezaleganiu w podatkach stanowiących dochód budżetu państwa w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm.) Oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w rozumieniu ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) W/w załączniki dotyczą także ewentualnych partnerów, jeśli partycypują w kosztach w ramach projektu. 68

18. Inne wymagane regulaminem konkursu oraz obowiązującym prawem dokumenty c.d. Oświadczenie osoby do kontaktów w sprawie projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych - obowiązkowe w każdym projekcie 69 18. Inne wymagane regulaminem konkursu oraz obowiązującym prawem dokumenty c.d. Formularz zgłoszenia wskaźnika autorskiego (jeśli dotyczy) 70

18. Inne wymagane regulaminem konkursu oraz obowiązującym prawem dokumenty c.d. Oświadczenie Beneficjenta o zgodności projektu z pomocą publiczną oraz o zwrocie pomocy - obowiązkowy 71 18. Inne wymagane regulaminem konkursu oraz obowiązującym prawem dokumenty c.d. Oświadczenie Beneficjenta o niekaralności i niepozostawaniu w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub naprawczego oraz trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu pkt. 9 11 Komunikatu Komisji w sprawie wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 244 z 01.01.2004 r.) 72

18. Inne wymagane regulaminem konkursu oraz obowiązującym prawem dokumenty c.d. Formularz podatkowy PIT (ze szczególnym uwzględnieniem PIT/B) złożone przez właścicieli/współwłaścicieli do Urzędu Skarbowego dotyczące trzech ostatnich lat kalendarzowych wszyscy przedsiębiorcy, prowadzący działalność gospodarczą jako osoby fizyczne oraz wspólnicy spółki cywilnej lub spółki jawnej Bilans i rachunek zysków i strat - za ostatnie trzy zatwierdzone okresy obrachunkowe - w przypadku podmiotów, które rozpoczęły działalność w roku złożenia wniosku o dofinansowanie, należy przedstawić bilans otwarcia - jeśli projekt jest realizowany przez więcej niż jeden podmiot, każdy z podmiotów jest zobowiązany dołączyć wymagane dokumenty 73 18. Inne wymagane regulaminem konkursu oraz obowiązującym prawem dokumenty c.d. Kopia wpisu podmiotu do odpowiedniego ze względu na lokalizację rejestru żłobków i klubów dziecięcych - w związku ze spełnieniem wymogów określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i rozporządzeniach wykonawczych - jeśli dotyczy Uzyskanie przez Wnioskodawcę wpisu do odpowiedniego ze względu na lokalizację rejestru żłobków i klubów dziecięcych jest warunkiem potwierdzenia prawidłowości realizacji projektu oraz wypłaty płatności końcowej 74

Gdzie szukać informacji o wsparciu dostępnym ze środków Unii Europejskiej 75 Struktura Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich 109 Punktów Informacyjnych Centralny Punkt Informacyjny (CPE) Funduszy Europejskich w Warszawie 16 Głównych Punktów Informacyjnych (GPI) 90 Lokalnych Punktów Informacyjnych (LPI) (Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich w Katowicach) CPE Branżowy Punkt Informacyjny przy Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych (PAIIZ) 76

Gdzie szukać pomocy? Główny Punkt Informacyjny (GPI) Kraków: ul. Wielicka 72 B, tel. (12) 29 90 740, e-mail: fem@umwm.pl Lokalne Punkty Informacyjne (LPI) Chrzanów: ul. Rynek 4, tel. (32) 627 23 10, (32) 627 23 11; e-mail: fem_chrzanow@umwm.pl Tarnów: ul. Szujskiego 66, tel. (14) 628 88 12, (14) 628 88 13; e-mail: fem_tarnow@umwm.pl Nowy Sącz: ul. Zygmuntowska 15-17, tel. (18) 442 25 78, (18) 442 25 79; e-mail: fem_nowysacz@umwm.pl Nowy Targ: al. 1000-lecia 35, tel. (18) 266 13 71, (18) 266 13 72; e-mail: fem_nowytarg@umwm.pl Sieć PIFE w Internecie www.funduszeeuropejskie.gov.pl 78

Źródła informacji o FE w Małopolsce www.fundusze.malopolska.pl Newsletter Fundusze na telefon Dziękujemy za uwagę Julita Ewert Monika Biel Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Krakowie Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich Centrum Informacyjne FEM ul. Wielicka 72 B w Krakowie tel. 12 29 90 776, fax 12 29 90 741 80