Nr sprawy: ZP/BP-NB/57/2015 Warszawa, dnia 18.08.2015 r. OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU Z DZIEDZINY NAUKI o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Podstawa prawna ogłoszenia: art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a i 30b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz.615, z późn. zm.). ZAMAWIAJĄCY Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5b, 02-106 Warszawa, NIP: 525-000-89-79, REGON: 000326026 tel. /fax 22 826 98 19 adres strony internetowej: http://www.ippt.gov.pl ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na: dostawę uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej do testów zniszczenia zaawansowanych materiałów konstrukcyjnych i funkcjonalnych. Zamówienie służy wyłącznie do prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokiej klasy, fabrycznie nowej, uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej do testów zniszczenia zaawansowanych materiałów konstrukcyjnych i funkcjonalnych, w tym kompozytów ceramika-metal, na próbkach normowych i zminiaturyzowanych metodą czteropunktowego zginania, z możliwością rozbudowy i wyposażenia urządzenia w aparaturę do testów rozciągania, ściskania i badania odporności na pękanie w próbach compact tension. Przedmiotem zamówienia zdefiniowany jest w Załączniku nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 2. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV CPV: 38.50.00.00-0 (aparatura kontrolna i badawcza). 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.10.2015 Strona 1 z 15
4. OSOBA DO KONTAKTU Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Zygmunt Kwaśnicki tel. / fax. 22 826 98 19, tel. 22 826 12 81 wew. 365 e-mail: przetargi@ippt.pan.pl 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto i brutto oferowanego urządzenia oraz uzupełnić formularz pozostałymi niezbędnymi danymi 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 3) Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w jednej z trzech form: 1) osobiście, w siedzibie Zamawiającego, pok.653 2) w formie elektronicznej (skan dokumentów) pod adres przetargi@ippt.pan.pl, 3) faxem pod numer: 22 826 98 19, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.09.2015 r. do godziny 15.00. 7 WYMAGANE DOKUMENTY Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a. Ofertę na formularzu przedstawionym w Załączniku 1. b. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wykonawcą jest spółka cywilna, zaświadczenie zobowiązana jest dostarczyć spółka i każdy z jej wspólników d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e. dokumenty potwierdzające doświadczenie, tj. zrealizowanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich 12 miesięcy przynajmniej 3 podobnych zamówień na maszyny wytrzymałościowe (Załącznik nr 3). Strona 2 z 15
8. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium oceny ofert: najniższa cena CENA Nazwa kryterium waga % [W] Cena brutto 100 W zakresie tego kryterium najwyżej oceniana będzie oferta z najniższą ceną. Oferty oceniane będą według wzoru: Cena najniższa L C = ------------------------ x W [pkt.] Cena badana L C ilość punktów przyznana w kryterium cena W - waga kryterium OCENA OFERT 1. Oferty będą oceniane wg kryterium najkorzystniejszej ceny. 2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT). 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100 pkt. 9. MIEJSCE DOSTAWY Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, ul. Pawińskiego 5b, 02-106 Warszawa, Zakład Mechaniki Materiałów 10. WYNIK POSTĘPOWANIA O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców w formie elektronicznej. 11. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od daty realizacji przedmiotu zamówienia i podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. Strona 3 z 15
Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa wykonawcy... 2. Adres wykonawcy... 3. Dane kontaktowe - imię i nazwisko:...... fax: tel. email:... 4. NIP... Regon... 5. Numer KRS... 6. Imię, nazwisko, funkcja osoby uprawnionej do zawarcia Umowy:... W odpowiedzi na zaproszenie z dnia 18.08.2015 r. do składania ofert w postępowaniu na: dostawę uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej do testów zniszczenia zaawansowanych materiałów konstrukcyjnych i funkcjonalnych wraz z uruchomieniem, wzorcowaniem i szkoleniem oferujemy realizację zamówienia w postaci urządzenia: model:..., producent:..., rok produkcji:..., za: Cenę netto..... (słownie...) Podatek VAT...... (słownie...) Cenę brutto 1... (słownie...) w terminie do:... 7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 8. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 9. Gwarancja (nie mniej niż 12 miesięcy):... 1 w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cena brutto równa się cenie netto i nie zawiera podatku VAT. Jeżeli zostanie złożona taka oferta, zamawiający w celu jej oceny doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamówienie dla Wykonawcy zostanie wystawione na kwotę netto, natomiast podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. Strona 4 z 15
Załącznik nr 1 10. Oświadczam, że: a. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z zawartymi tam postanowieniami, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. b. zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zaproszenia oraz istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy, stanowiącymi Załącznik nr 3 i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zwarte. c. dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, a także znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11. Do Oferty załączamy następujące dokumenty a. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wykonawcą jest spółka cywilna, zaświadczenie zobowiązana jest dostarczyć spółka i każdy z jej wspólników c. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d. dokumenty potwierdzające doświadczenie, tj. zrealizowanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich 12 miesięcy przynajmniej 3 podobnych zamówień na maszyny wytrzymałościowe (Załącznik nr 4)..., dn....r (czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Strona 5 z 15
Załącznik nr 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA STANOWIĄCY JEDNOCZEŚNIE DRUK POTWIERDZENIE ZGODNOŚCI TECHNICZNEJ OFERTY Przedmiot oferty: Uniwersalna dwukolumnowa maszyna wytrzymałościowa z napędem elektro-mechanicznym do badań obciążeń statycznych i wolnozmiennych o zakresie przynajmniej +/- 50 kn, klasa pomiarowa urządzenia: 0.5. UWAGA. Wszystkie parametry podane w rubryce Warunki wymagane są parametrami, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty. Brak wpisu w rubryce Wartość oferowana zostanie potraktowany jako niespełnienie wymagań parametrycznych. Zamawiający dopuszcza parametry lepsze i odpowiednio je punktuje. Poza odpowiedzią Wykonawcy na poszczególne wymagania Zamawiający oczekuje przedstawienia pełnej specyfikacji technicznej proponowanej aparatury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach w tym również zwrócenie się o złożenie dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę lub producenta. Lp Nazwa parametru lub funkcja Wartość wymagana (warunki minimalne) Potwierdzenie zgodności z wymaganiami minimalnymi Wpisać: TAK / NIE (obowiązkowe) SPRZĘT/PARAMETRY OFEROWANE jeśli inne niż w kol. 3. 1 2 3 4 5 1. Uniwersalna dwukolumnowa maszyna wytrzymałościowa z napędem elektro-mechanicznym do badań obciążeń statycznych i wolnozmiennych o zakresie przynajmniej +/- 50 kn, klasa pomiarowa urządzenia: 0.5 Konstrukcja ramy wytrzymałościowej o wysokiej sztywności, zawierająca dwie śrubowe kolumny napędowe oraz dwie jednorodne kolumny prowadzące. Osadzenie belki pomiarowej z wstępnym obciążeniem i kompensacją luzu. W pełni cyfrowe sterowanie napędem w czasie rzeczywistym z częstotliwością pętli min. 1000 Hz Strona 6 z 15
2. Niskoprofilowa głowica pomiarowa siły Zakres prędkości testowych belki pomiarowej: przynajmniej od 0,001mm/min do 500 mm/min z dokładnością ustawiania min. 0,05% wartości zadanej Prędkość powrotu co najmniej 500 mm/min Rozdzielczość przesuwu co najmniej 0,02 mikrom Bezszczotkowy silnik prądu zmiennego z hamulcem Regulacja prędkości obciążania w zamkniętym obwodzie regulacji, w sprzężeniu zwrotnym od sensorów: drogi / siły / wydłużenia Wymiary przestrzeni roboczej min. 1200 mm x 400 mm Elektronika kontrolna pomiarowa o rozdzielczości 24 bit Częstotliwość synchronicznego próbkowania wszystkich kanałów pomiarowych min. 200 khz Pamięć pozycji belki pomiarowej po wyłączeniu maszyny Dokumentacja CE zgodnie z Dyrektywą Maszynową WE 2006/42/WE Zasilanie 230V Głowica pomiarowa siły o obciążalności +/- 50 kn z funkcją automatycznej identyfikacji i kalibracji elektronicznej Klasa dokładności 0.5 (błąd względny, powtarzalność, błąd zera, histereza i rozdzielczość) wg EN ISO 7500-1 w zakresie minimalnym od 100 N do 50 kn (0,2% - 100%) Strona 7 z 15
3. Wyposażenie do prób zginania 4 punktowego 4. Podest do posadowienia maszyny na podłodze Funkcja kalibracji kontrolnej głowic pomiarowych siły uruchamiana programowo w oknie kalibracyjnym oprogramowania Dostarczenie głowicy wraz z fabrycznym certyfikatem wzorcowania potwierdzającym dokładność pomiarową. 1 uchwyt o zmiennym rozstawie podpór: F max minimum 50 kn płynnie regulowany rozstaw podpór w zakresie minimalnym od 16 mm do 100 mm stempel i podpory rolkowe (obracane) o średnicy 6 mm, szerokość stempla min. 60 mm elementy połączeniowe do dolnej belki oraz głowicy siły oraz 3 uchwyty o stałym rozstawie podpór: F max minimum 50 kn rozstaw podpór górnych 8 mm, dolnych 16 mm, podpory rolkowe o średnicy 2 mm rozstaw podpór górnych 10 mm, dolnych 20 mm, podpory rolkowe o średnicy 2 mm rozstaw podpór górnych 20 mm, dolnych 40 mm, podpory rolkowe o średnicy 4,5 mm elementy połączeniowe do dolnej belki oraz głowicy siły Strona 8 z 15
5. Oprogramowanie Oprogramowanie do testów wytrzymałościowych w języku polskim lub angielskim - pakiet metod testowych włącznie z testami rozciągania, ściskania, zginania. 6. Uruchomienie, szkolenie i wzorcowanie Dodatkowo oprogramowanie powinno umożliwiać eksportowanie danych pomiarowych oraz wyników do plików tekstowych (ASCII), arkuszy kalkulacyjnych (np. MS Excel) oraz baz danych (np. MS Access), tworzenie dowolnych wykresów, histogramów, tabel, dialogów i raportów, długoczasową analizę wyników z różnych badań poprzez budowanie kwerend, rejestrację wideo przebiegu badania zsynchronizowaną z danymi pomiarowymi Uruchomienie i szkolenie: ustawienie i instalacja maszyny w miejscu wskazanym przez klienta sprawdzenie kompletności dostawy uruchomienie funkcjonalne całego systemu sprawdzenie funkcjonalności oprzyrządowania instalacja oprogramowania podstawowe szkolenie personelu obsługującego system przygotowanie min. 3 procedur badawczych w celach szkoleniowych zapoznanie użytkownika z funkcjonalnością oprogramowania przekazanie protokołu odbioru końcowego systemu Strona 9 z 15
Wzorcowanie: 7. Gwarancja Min. 24 miesiące wzorcowanie toru pomiarowego siły po ustawieniu maszyny przez autoryzowanego inżyniera wraz z wystawieniem świadectwa wzorcowania akredytowanego laboratorium producenta wg ISO 17025 wzorcowanie toru pomiarowego drogi po ustawieniu maszyny przez autoryzowanego inżyniera wraz z wystawieniem świadectwa wzorcowania akredytowanego laboratorium producenta wg ISO 17025 8. Dokumenty do złożenia z ofertą Karta katalogowa urządzenia w języku polskim potwierdzająca oferowane parametry Świadectwo wzorcowania analogicznej głowicy siły w zakresie od 0,2% do 100% w klasie 0.5 wg EN ISO 7500-1 Strona 10 z 15
Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY ZP/57/2015 Umowa zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Instytutem Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, wpisanym do rejestru Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-IV-48/98, posługującym się numerem NIP 525-000-89-79, REGON 000326026, reprezentowanym przez: Pana Prof. Tadeusza Burczyńskiego - Dyrektora Instytutu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą:...... reprezentowaną przez:...... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, W postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a i 30b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r.o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 Nr 96, poz.615, z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot i termin realizacji zamówienia 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej do testów zniszczenia zaawansowanych materiałów konstrukcyjnych i funkcjonalnych, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... r. stanowiącą integralną część niniejszej Umowy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje także uruchomienie i wzorcowanie maszyny oraz szkolenie obsługi. 3. Termin dostawy: do 30.10.2015 r. 2 Wynagrodzenie 1. Całkowity koszt przedmiotu Umowy ustala się na kwotę netto... PLN (słownie:..., 00/100 złotych), powiększoną o podatek VAT w kwocie... PLN (słownie... 00/100 złotych), co stanowi łącznie cenę brutto... PLN (słownie..., 00/100 złotych). 2. Kwota określona w pkt. 1 niniejszego paragrafu została skalkulowana na bazie DDP zgodnie z INCOTERMS 2010 i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty dokumentacji technicznej, opakowania, transportu, ubezpieczenia do miejsca przeznaczenia (siedziba Zamawiającego), rozładunku, gwarancji, rękojmi, serwisu, itp. Strona 11 z 15
3. Kwota podana w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczna, nie może ulec zmianie. 4. Strony uzgadniają, że zapłata nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 ust.1 i 2, i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 5. Przelew zostanie dokonany w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 6. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. 7. Faktury winny być oznaczone numerem niniejszej Umowy. 3 Sposób realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia opisany w 1 ust.1 i 2 w całości w terminie ustalonym w 1 pkt. 2 niniejszej Umowy. 2. Termin dostawy musi być uzgodniony faxem (nr faxu: +48 22 826 98 19) lub e-mailem (przetargi@ippt.pan.pl) co najmniej 3 dni wcześniej przed faktycznym terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia 3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie, ul. Pawińskiego 5B, Zakład Ultradźwięków 4. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 5. Przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację dotyczącą dostarczonego urządzenia. 6. Odbioru końcowego przedmiotu Umowy dokonują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór powinien nastąpić w ciągu 5 dni od daty zrealizowania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 ust.1 i 2. Nie dokonanie odbioru w tym terminie z winy Zamawiającego, upoważnia Wykonawcę do sporządzenia jednostronnego protokołu odbioru, który stanowić będzie podstawę dokonania rozliczenia. 7. Jeśli w czasie odbioru urządzenia zostaną stwierdzone ich wady, Wykonawca wymieni wadliwy element na nowy, bez wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. Termin ten nie jest nowym terminem realizacji zamówienia i Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar za zwłokę. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość odmowy dokonania odbioru. 9. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad uniemożliwiających właściwe korzystanie z dostarczonego urządzenia, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń i wad. 10. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru urządzenia bez zastrzeżeń. 4 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela... gwarancji na dostarczone urządzenie, wskazane w 1 ust.1 niniejszej Umowy. 2. Gwarancja obejmuje wszelkiego rodzaju wady, materiałowe, wykonawcze i programistyczne (jeśli dotyczą) w okresie trwania gwarancji. 3. Termin gwarancji zaczyna swój bieg z chwilą podpisania bez zastrzeżeń przez Strony niniejszej Umowy protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nie dłuższej niż dwa dni robocze reakcji na zgłoszenie awarii urządzenia. 5. Wykonawca zobowiązany do usuwania awarii w ciągu maks. 30 roboczych od daty zgłoszenia. 6. Okres gwarancji przedłuża się o sumaryczny okres reakcji i usuwania awarii. Strona 12 z 15
7. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania gwarancji, po maksimum trzech naprawach tego samego elementu lub podzespołu, do wymiany elementu/podzespołu na nowy o deklarowanym w pkt.1 okresie gwarancji. 8. Jeśli czas naprawy urządzenia, liczony od dnia zgłoszenia awarii, przekroczy okres 60 dni Zamawiający może odstąpić od Umowy w tym zakresie. W takiej sytuacji Wykonawca zwróci Zamawiającemu wartość zapłaty brutto oraz dodatkowo wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto tego urządzenia. Termin wpłaty: dwa tygodnie, liczone od chwili poinformowania Wykonawcy o odstąpieniu od Umowy. 9. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas wymiany, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z przedmiotu zamówienia. 10. Udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego, wynikających z rękojmi. 11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są spowodowane niestosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 5 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy jest:..., tel:..., e-mail:... 2. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do reprezentowania Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy jest: P. Marek Węglewski, tel: 22 826 12 81 wew. 437, e-mail: wweglew@ippt.pan.pl 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust.1, b) zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,2% wartości przedmiotu Umowy za każdy dzień zwłoki, z tym, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1, 3. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 1 umowy. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. 7 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 13 z 15
3. Wszelkie zmiany w umowie, opisane przez Zamawiającego w specyfikacji mogą być dokonywane na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez strony. 5. Niniejsza Umowa została zawarta w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 14 z 15
Załącznik nr 4 (pieczęć Wykonawcy) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie bezprzetargowym, z dziedziny nauki znak sprawy ZP/BP-NB/57/2015 WYKAZ DOŚWIADCZENIA Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 12 miesięcy przynajmniej 3 podobnych zamówień na maszyny wytrzymałościowe, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Lp. Przedmiot dostawy*/ zamówienia * Nazwa i adres zamawiającego / kontrahenta Data wykonania (od do) Wartość zamówienia zrealizowanego przez Wykonawcę ( brutto) 1 2 3 4 5 1. 2. 3.... *) w kolumnie nr 2 należy podać opis przedmiotu zamówienia nadany przez Zamawiającego UWAGA: Do wykazu należy załączyć dowody (np. referencje) potwierdzające, iż zamówienia były lub są wykonywane należycie (brak takiego dokumentu spowoduje, iż zamówienie zostanie uznane za niezrealizowane)...., dn.... 2015 r. (czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Strona 15 z 15