Regulamin Nocowanki w bibliotece 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Nocowanek w bibliotece jest Oddział dla Dzieci Miejskiej Biblioteki Publicznej w Milanówku przy ul. Spacerowej 4. w Milanówku. 2. Miejsce spotkania : Miejska Biblioteka Publiczna ul. Spacerowa 4 Milanówek. 3. Organizację akcji określa niniejszy regulamin, który wchodzi w życie z dniem jej rozpoczęcia i obowiązuje do czasu jej zakończenia. 4. Regulamin dostępny jest w Miejskiej Bibliotece Publicznej ul. Spacerowa 4 oraz na stronie internetowej biblioteki www.biblioteka-milanowek.pl 5. Akcja przewiduje 4 nocowani raz w miesiącu, każda o innej tematyce (IX Piraci, X Szalony chemik, XI Superbohaterowie, XI Magia Świąt ). 6. Akcja przeznaczona jest dla dzieci w wieku 8 12 lat i ma zasięg regionalny. 7. Obowiązują zapisy osobiście w bibliotece przez rodziców lub opiekunów prawnych. 8. Liczba miejsc ograniczona : do 20 osób na każdą nocowankę. 9. Pierwsza nocowanka pn. Piraci rozpocznie się 22 września 2018 r. (sobota) o godzinie 20.00 a zakończy się 23 września 2018 r. (niedziela) o godzinie 8.00. 10. Druga nocowanka pn. Szalony chemik rozpocznie się 20 października 2018 r. (sobota) o godzinie 20.00 a zakończy się 21 października (niedziela) o godzinie 8.00. 11. Trzecia nocowanka pn. Superbohaterowie rozpocznie się 17 listopada 2018 r. (sobota) o godzinie 20.00 a zakończy się 18 listopada 2018 r. (niedziela) o godzinie 8.00. 12. Czwarta nocowanka pn. Magia Świąt rozpocznie się 15 grudnia 2018 r. (sobota) a zakończy się 16 grudnia 2018 r. (niedziela) o godzinie 8.00. 13. Dzieci musi odebrać rodzic/opiekun prawny w godzinach 7.30 8.00. 14. Uczestnictwo w Nocowankach w bibliotece jest bezpłatne.
2 ZASADY 1. Warunkiem uczestnictwa w Nocowankach w bibliotece jest dostarczenie zgody rodzica / opiekuna prawnego na uczestnictwo dziecka w organizowanej akcji (wzór załącznik nr 1 do Regulaminu). 2. Uczestnik powinien być w dobrym stanie zdrowia, przeciwwskazaniami są alergie pokarmowe. 3. Organizator zapewnia kolację i śniadanie, owoce, słodycze oraz ciepłe i zimne napoje. 4. Uczestnicy przynoszą ze sobą : śpiwór / koc, poduszkę, obuwie na zmianę, ubranie do spania. 5. Organizator zapewnia dla uczestników karimaty. 6. Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania, stosowania się do poleceń bibliotekarzy, zachowywanie zasad bezpieczeństwa, szanowania cudzych i własnych rzeczy oraz dbania o mienie Biblioteki. 7. Podczas całej akcji obowiązuje zakaz samodzielnego wychodzenia z biblioteki. W przypadku złamania tego zakazu a także złego i problemowego zachowania się dziecka, bibliotekarz powiadamia telefonicznie rodziców / opiekunów prawnych, którzy mają obowiązek odebrania dziecka z Biblioteki. 8. Organizator nie odpowiada za rzeczy zniszczone lub zagubione przez dzieci w czasie trwania akcji. 3 ZASTRZEŻENIA PRAWNE 1. Udział w akcji wiąże się z podaniem danych osobowych dziecka oraz rodzica / opiekuna prawnego. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z obowiązującym prawem na podstawie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych zawarte jest w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Uczestnictwo w akcji jest równoznaczne z udzieleniem na rzecz Organizatora nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania zdjęć z wizerunkiem uczestników. 3. Rodzic / opiekun prawny udziela pisemnej zgody na nieodpłatne, wielokrotne wykorzystywanie zdjęć, z wizerunkiem swojego dziecka (załącznik nr 1 do Regulaminu).
4. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku podczas opracowania materiałów promocyjnych, na stronie internetowej Biblioteki, na FB Biblioteki, na stronie internetowej miasta Milanówka oraz mediów. 5. Zgromadzone dane osobowe służyć będą wyłącznie do celów związanych z przeprowadzeniem akcji i nie będą w inny sposób wykorzystywanie ani udostępniane. 6. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna. 4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przystąpienie do udziału w Nocowankach w bibliotece jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Wszelkich dodatkowych informacji udziela Pani Edyta Dziewicka pod nr tel. 227558113 oraz mailowo e.dziewicka@biblioteka-milanowek.pl
Załącznik nr 1 ZGODA RODZICÓW / OPIEKUNÓW PRAWNYCH Na uczestnictwo dziecka w projekcie Czytamy w dzień i nocy przy bibliotekarzy pomocy Ja niżej podpisana(y) wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka: Imię i nazwisko dziecka Wiek dziecka.. w organizowaną przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Milanówku Nocowankę w bibliotece, która odbędzie się w dniu Oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestniczenie w tym wydarzeniu. Zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa w drodze pomiędzy rozpoczęciem a zakończeniem akcji a domem oraz biorę odpowiedzialność finansową za szkody spowodowane przez moje dziecko. Imię i nazwisko rodzica / opiekuna Telefon kontaktowy.. Wyrażam zgodę na nieodpłatne, wielokrotne wykorzystywanie zdjęć z wizerunkiem mojego dziecka. Tak Nie Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Miejskiej Biblioteki Publicznej w Milanówku informacji związanych z programem Nocowanki w Bibliotece za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Tak Nie. miejscowość, data. czytelny podpis
Załącznik nr 2 KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż: 1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Milanówku, reprezentowana przez Dyrektora, z siedzibą w Milanówku (05-822), przy ul. Spacerowej 4, tel. 22 755 81 13. 2. Z inspektorem ochrony danych osobowych w Bibliotece można skontaktować się poprzez: tel. +48 609 181 180 mail: iod@rprotection.com.pl 3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu: niezbędnym do zapewnienia możliwości brania udziału w nocowankach realizowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Milanówku w ramach projektu Nocowanki w Bibliotece., zgodnie art. 6 ust 1 lit b RODO. w związku z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku dziecka w ramach organizowanego projektu. niezbędnym do skontaktowania się w związku przekazywaniem informacji na temat nocowanek organizowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Milanówku w ramach projektu Nocowanki w Bibliotece, zgodnie art. 6 ust 1 lit a RODO. 4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą: upoważnieni pracownicy Biblioteki. podmioty współpracujące Biblioteką Publiczną w Milanówku, na podstawie umów powierzenia, w związku z realizacją projektu Nocowanki w Bibliotece. organy państwowe, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa. 5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani żadnej organizacji międzynarodowej. 6. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w związku z organizowanym projektem Nocowanki w Bibliotece : przez okres 2 lat w celach roszczeniowych, do czasu w którym Bilioteka jest zobligowana przepisami prawa, w związku z realizowanym projektem, do czasu odwołania zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka. 7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, w pewnych przypadkach prawo do usunięcia danych. 8. W przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody posiada Pan/Pani prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 10. Dane osobowe podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w programie Nocowanki w Bibliotece. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w nocowankach. 11. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą też poddawane procesowi profilowania.