Oznaczenie sprawy: ZA.271.9.2017 nr kor.: PREZYDENT MIASTA GLIWICE OGŁASZA postępowanie prowadzone w oparciu o Rozdział 6 ustawy Pzp pod nazwą Obsługa prawna wybranych wydziałów w latach 2017-2018 Nazwa i adres zamawiającego: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice. Opis przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów ED, GE, IN, KP, PP, SIP, SO, ZA i ZD 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miasta w Gliwicach oraz rad osiedli w zakresie zadań realizowanych przez następujące wydziały: 1) Wydział Edukacji - (ED), 2) Wydział Geodezji i Kartografii - (GE) 3) Wydział Informatyki - (IN), 4) Wydział Kultury i Promocji Miasta - (KP), 5) Wydział Planowania Przestrzennego (PP), 6) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej - (SIP), 7) Wydział Spraw Obywatelskich - (SO), 8) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych - (ZD), 9) Wydział Zamówień Publicznych (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez wydziały wymienione w punktach od 1) do 8). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań wydziałów, o których mowa w ust. 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej wydziałów wskazanych w ust. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: 1) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, 2) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, 3) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/10. 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz posiadającą doświadczenie określone w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6. W ramach obsługi wymienionych wydziałów, Wykonawca średnio miesięcznie, od stycznia 2016 roku, sporządzał ok. 22 opinii prawnych i weryfikował ok. 100 umów. Miesięczna liczba godzin konsultacji prawnych wynika z załączonego projektu umowy. 7. Na dzień 30 listopada 2016 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 30 spraw sądowych. 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do miejsc w których świadczona będzie obsługa prawna (Gliwice, ul. Zwycięstwa 21 lub Gliwice, ul. Jasna 31A) w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby dysponował systemem informacji prawnej umożliwiającym użytkowanie go przez Wykonawcę podczas konsultacji w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający nie zapewnia dostępu do komputerów, drukarek i Internetu.
CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów BOI, BPR, AB, KD, KM, OR, PU, ŚR i ZA. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miasta w Gliwicach oraz rad osiedli w zakresie zadań realizowanych przez następujące wydziały: 1) Biuro Obsługi Interesantów (BOI) 2) Biuro Prezydenta Miasta i Rady Miejskiej (BPR) 3) Wydział Architektury i Budownictwa (AB) 4) Wydział Kadr, Szkoleń i Płac (KD) 5) Wydział Komunikacji - (KM) 6) Wydział Organizacyjny (OR) 7) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych (PU) 8) Wydział Środowiska (ŚR) 9) Wydział Zamówień Publicznych (ZA) w tym w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez wydziały wymienione w punktach od 1) do 8). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań wydziałów, o których mowa w ust. 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej wydziałów wskazanych w ust. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: 1) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, 2) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, 3) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Do zakresu obsługi wchodzą również: a) rozstrzyganie wątpliwości prawnych powstałych w procesie kontroli projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi, w których beneficjentem jest miasto Gliwice. Rozstrzyganie wątpliwości dotyczy zakresu zamówień publicznych i jest niezależne od obsługi wydziałów określonych w ust. 1. b) obsługa Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz posiadającą doświadczenie określone w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6. W ramach obsługi wymienionych wydziałów, Wykonawca średnio miesięcznie, od stycznia 2016 roku, sporządzał ok. 20 opinii prawnych i weryfikował ok. 80 umów. Miesięczna liczba godzin konsultacji prawnych wynika z załączonego projektu umowy. 7. Na dzień 30 listopada 2016 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 111 spraw sądowych (w tym 39 spraw o stwierdzenie nabycia spadku, 21 spraw karnych i 20 spraw związanych z przepadkiem pojazdu). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego (Gliwice, ul. Zwycięstwa 21) w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby dysponował systemem informacji prawnej umożliwiającym użytkowanie go przez Wykonawcę podczas konsultacji w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie zapewnia dostępu do komputerów, drukarek i Internetu. CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, KS, PO i ZA. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miasta w Gliwicach oraz rad osiedli w zakresie zadań realizowanych przez następujące wydziały: 1) Biuro Rozwoju Miasta - (BRM) 2) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową - (BZP) 3) Wydział Budżetu i Analiz - (BA) 4) Wydział Księgowości - (KS) 5) Wydział Podatków i Opłat - (PO) 6) Wydział Zamówień Publicznych (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez wydziały wymienione w punktach od 1) do 5). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań wydziałów, o których mowa w ust. 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej wydziałów wskazanych w ust. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: 1) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
2) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, 3) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Do zakresu obsługi wchodzi również rozstrzyganie wątpliwości prawnych powstałych w procesie kontroli projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi, w których beneficjentem jest miasto Gliwice. Rozstrzyganie wątpliwości dotyczy zakresu finansowego oraz zakresu związanego z procedurą dofinansowania ze środków zewnętrznych i jest niezależne od obsługi wydziałów określonych w ust. 1. 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz posiadającą doświadczenie określone w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6. W ramach obsługi wymienionych wydziałów, Wykonawca średnio miesięcznie, od stycznia 2016 roku, sporządzał ok. 12 opinii prawnych i weryfikował ok. 5 umów. Miesięczna liczba godzin konsultacji prawnych wynika z załączonego projektu umowy. 7. Na dzień 30 listopada 2016 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 152 sprawy sądowe (w tym 84 egzekucyjne). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego (Gliwice, ul. Zwycięstwa 21) w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby dysponował systemem informacji prawnej umożliwiającym użytkowanie go przez Wykonawcę podczas konsultacji w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie zapewnia dostępu do komputerów, drukarek i Internetu. CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW, NA i ZA. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miasta w Gliwicach oraz rad osiedli w zakresie zadań realizowanych przez następujące wydziały: 1) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego - (KAW) 2) Wydział Nadzoru Właścicielskiego - (NA) 3) Wydział Zamówień Publicznych (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez wydziały wymienione w punktach od 1) do 2). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań wydziałów, o których mowa w ust. 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej wydziałów wskazanych w ust. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: 1) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, 2) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, 3) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadającą doświadczenie określone w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. W ramach obsługi wymienionych wydziałów, Wykonawca średnio miesięcznie, od stycznia 2016 roku, sporządzał ok. 5 opinii prawnych i weryfikował ok. 5 umów. Miesięczna liczba godzin konsultacji prawnych wynika z załączonego projektu umowy. 6. Na dzień 30 listopada 2016 r., Zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby dysponował systemem informacji prawnej umożliwiającym użytkowanie go przez Wykonawcę podczas konsultacji w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie zapewnia dostępu do komputerów, drukarek i Internetu. Nazwy i kody według słownika CPV: Główny przedmiot: Kod CPV:79.11.11.00.8 nazwa: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej Oferty częściowe: zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2017 roku do 28 lutego 2018 roku. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W zakresie wymogów jakie spełnić musi Wykonawca wymagane jest dysponowanie osobą posiadającą uprawniania radcy prawnego lub adwokata, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze jednostek administracji samorządowej, który będzie świadczył obsługę prawną wydziałów. Osoba ta samodzielnie musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu obsługi prawej oraz sporządzaniu pisemnych opinii prawnych dla jednostek administracji samorządowej lub państwowej. CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów ED, GE, IN, KP, PP, SIP, SO, ZA i ZD W zakresie prowadzenia obsługi prawnej: Wykonawca, który ubiega się o zamówienie musi dysponować osobą, która łącznie w ostatnich 5 latach: 1) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych, 2) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w gminach oraz powiatach lub miastach na prawach powiatu w zakresie prawa oświatowego, 3) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie imprez masowych, 4) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie planowania przestrzennego. W zakresie wydawania opinii: Wykonawca, który ubiega się o zamówienie musi dysponować osobą, która łącznie sporządziła na rzecz jednostek administracji samorządowej lub państwowej opinie prawne w następującym zakresie: 1) ustawy o dostępie do informacji publicznej, 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 4) ustawy o pomocy społecznej, 5) ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, 6) ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3, 7) ustawy karta nauczyciela, 8) dotacji. Opinie te musiały być sporządzone w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy licząc od dnia składania ofert, jednak nie później niż do dnia ogłoszenia. CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów BOI, BPR, AB, KD, KM, OR, PU, ŚR i ZA W zakresie prowadzenia obsługi prawnej: Wykonawca, który ubiega się o zamówienie musi dysponować osobą, która łącznie w ostatnich 5 latach: 1) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych, 2) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w starostwie powiatowym lub mieście na prawach powiatu w zakresie prowadzenia postępowania administracyjnego w oparciu o prawo budowlane, 3) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 4) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w gminach oraz powiatach lub miastach na prawach powiatu w zakresie ustaw związanych z ochroną środowiska. W zakresie wydawania opinii: Wykonawca, który ubiega się o zamówienie musi dysponować osobą, która na rzecz jednostek administracji samorządowej lub państwowej łącznie sporządziła opinie prawne w następującym zakresie: 1) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, 2) ustawy o rachunkowości w zakresie prowadzenia inwentaryzacji, 3) ustawy o ochronie przyrody, 4) ustawy o samorządzie gminnym, 5) ustawy Kodeks pracy, 6) ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 7) ustaw związanych z przejmowaniem przez starostę majątku po wykreślonych spółkach z KRS-u, 8) ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
9) ustawy Prawo zamówień publicznych. Opinie te musiały być sporządzone w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy licząc od dnia składania ofert, jednak nie później niż do dnia ogłoszenia. CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, KS, PO i ZA. W zakresie prowadzenia obsługi prawnej: Wykonawca, który ubiega się o zamówienie musi dysponować osobą, która łącznie w ostatnich 5 latach: 1) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych, 2) prowadziła doradztwo prawne w zakresie tworzenia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz jej zmian dla jednostki samorządu terytorialnego, 3) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie realizacji inwestycji w jednostce samorządu terytorialnego, 4) prowadziła doradztwo prawne w zakresie opracowania uchwały budżetowej miasta na prawach powiatu oraz jej zmian, a także sprawozdawczości budżetowej. W zakresie wydawania opinii: Wykonawca, który ubiega się o zamówienie musi dysponować osobą, która na rzecz jednostek administracji samorządowej lub państwowej łącznie sporządziła opinie prawne w następującym zakresie: 1) ustawy o podatku od towarów i usług, 2) ustawy o finansach publicznych, 3) ustawy o rachunkowości, 4) ustawy o dostępie do informacji publicznej, 5) w sprawach udzielania dotacji, 6) w sprawach odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 7) ustawy ordynacja podatkowa. Opinie te musiały być sporządzone w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy licząc od dnia składania ofert, jednak nie później niż do dnia ogłoszenia. CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW, NA i ZA. W zakresie prowadzenia obsługi prawnej: Wykonawca, który ubiega się o zamówienie musi dysponować osobą, która łącznie w ostatnich 5 latach: 1) prowadziła kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie spraw związanych z nadzorem właścicielskim w jednostkach administracji samorządowej posiadających spółki z większościowym udziałem jst, których główne przedmioty działania obejmują przynajmniej następujące zagadnienia: a) budownictwo mieszkaniowe, b) prowadzenie inwestycji, c) energetykę cieplną, d) medycynę, e) sport, f) telekomunikację, 2) prowadziła obsługę prawną w jednostkach administracji samorządowej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie finansów publicznych oraz funkcjonowania tych jednostek. W zakresie wydawania opinii: Wykonawca, który ubiega się o zamówienie musi dysponować osobą, która na rzecz jednostek administracji samorządowej lub państwowej łącznie sporządziła opinie prawne w następującym zakresie: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) ustawy o dostępie do informacji publicznej, 3) ustawy o gospodarce komunalnej, 4) ustawy o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami, 5) ustawy o gospodarce nieruchomościami, 6) ustawy prawo zamówień publicznych, 7) kodeksu spółek handlowych, 8) ustawy o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych, 9) ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, 10) ustawy o komercjalizacji i prywatyzacji, 11) ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Opinie te musiały być sporządzone w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy licząc od dnia składania ofert, jednak nie później niż do dnia ogłoszenia.
Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o treści: Załączników nr 3,3a,3b,3c - wykaz osób w zakresie prowadzenia obsługi prawnej Załączników nr 4,4a,4b,4c - wykaz osób w zakresie sporządzania opinii prawnej Załączników nr 5,5a,5b,5c - wykaz osób w zakresie prowadzenia spraw sądowych - oświadczenie zawarte w powyższych załącznikach, potwierdzające ze osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niż podano powyżej. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: nazwa waga/(znaczenie)%/sposób liczenia wg wzoru cena Wa=40,00 Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt umowy Wb=30,00 Cb -Według opisu w sposobie wyliczenia punktów opinie Wc=25,00 Cc -Według opisu w sposobie wyliczenia punktów sprawy sądowe Wd=5,00 Cd-Według opisu w sposobie wyliczenia punktów gdzie: Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium cena Cb - liczba punktów w kryterium umowy Cc - liczba punktów w kryterium opinie Cd -liczba punktów w kryterium :sprawy sądowe Wa,Wb,Wc, Wd, - waga w ocenianym kryterium 1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów, 2) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów tj.: Cł= Ca+Cb+Cc+Cd 3) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru. Termin składania ofert: Ofertę o treści załącznika nr 1,1a,1b,1c należy złożyć w formie pisemnej na adres zamawiającego do dnia 08.02.2017 r. do godziny 10:00,
Miejsce składania ofert: sekretariat Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, III piętro, pokój nr 363 lub listownie na adres Zamawiającego. Termin otwarcia ofert: 08.02.2017 r. o godz. 10:30 Miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, III piętro, pokój nr 361. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Forma składanych dokumentów: Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Istotne postanowienia umowy: zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy o treści załączników nr 2,2a,2b,2c Informacje dodatkowe: 1. Wszelkie czynności dotyczące: wyjaśnień, poprawiania oczywistych omyłek, uzupełniania dokumentów, odbywać się będą z zastosowanie zapisów ustawy PZP. 2. Zamawiający i Wykonawcy będą porozumiewać się (w tym przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązani będą do złożenia w siedzibie Zamawiającego - nie później niż w dniu podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie. 5. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem: "Oferta w postępowaniu pod nazwą: "Obsługa prawna wybranych wydziałów w latach 2017-2018. Nie otwierać przed 07-02-2017 r. godz. 10:30 " Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Dotyczy wyłącznie umów zawieranych z kontrahentami zagranicznymi: Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu oryginał dokumentu potwierdzającego jego siedzibę podatkową - tzw. certyfikat rezydencji. 2. W przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru. Załączniki: 1) Załącznik nr 1,1a,1b,1c - formularz oferty,
2) Załącznik nr 2,2a,2b,2c - wzór umowy, 3) Załącznik nr 3,3a,3b,3c - wykaz osób w zakresie prowadzenia obsługi prawnej 4) Załącznik nr 4,4a,4b,4c - wykaz osób w zakresie sporządzania opinii prawnej 5) Załącznik nr 5,5a,5b, - wykaz osób w zakresie prowadzenia spraw sądowych 6) Sposób wyliczenia punktów Specjalista ds. zamówień publicznych 31-01-2017 r. Joanna Latta data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie p.o. Zastępca Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych 31-01-2017 r. Marta Bogdańska data i podpis osoby upoważnionej