PREZYDENT MIASTA GLIWICE OGŁASZA

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: ZA nr kor.: UM-25609/2015 PREZYDENT MIASTA GLIWICE OGŁASZA postępowanie prowadzone w oparciu o art. 5a Pzp pod nazwą Obsługa prawna wybranych wydziałów w latach Nazwa i adres zamawiającego: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa 21, Gliwice. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, IN, KM, KP, SIP, SO, ZA i ZD 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miasta w Gliwicach oraz rad osiedli w zakresie zadań realizowanych przez następujące wydziały: 1) Biuro Obsługi Interesantów - (BOI), 2) Wydział Edukacji - (ED), 3) Wydział Geodezji i Kartografii - (GE), 4) Wydział Informatyki - (IN), 5) Wydział Komunikacji - (KM), 6) Wydział Kultury i Promocji Miasta - (KP), 7) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej - (SIP), 8) Wydział Spraw Obywatelskich - (SO), 9) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych - (ZD), 10) Wydział Zamówień Publicznych (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez wydziały wymienione w punktach od 1) do 9). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań wydziałów, o których mowa w ust. 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej wydziałów wskazanych w ust. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: 1) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, 2) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, 3) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/ Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz posiadającą doświadczenie określone w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 230 godzin. 7. Na dzień 31 października 2014 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 35 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby dysponował systemem informacji prawnej umożliwiającym użytkowanie go przez Wykonawcę podczas konsultacji w siedzibie Zamawiającego. CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów BPR, AB, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miasta w Gliwicach oraz rad osiedli w zakresie zadań realizowanych przez następujące wydziały: 1) Biuro Prezydenta i Rady Miasta (BPR) 2) Wydział Architektury i Budownictwa (AB) 3) Wydział Kadr, Szkoleń i Płac (KD)

2 4) Wydział Organizacyjny (OR) 5) Wydział Planowania Przestrzennego (PP) 6) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych (PU) 7) Wydział Środowiska (ŚR) 8) Wydział Zamówień Publicznych (ZA) w tym w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez wydziały wymienione w punktach od 1) do 7). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań wydziałów, o których mowa w ust. 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej wydziałów wskazanych w ust. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: 1) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, 2) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, 3) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz posiadającą doświadczenie określone w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 220 godzin. 6. Na dzień 31 października 2014 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 60 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych oraz karnych złożonych do prokuratury). 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby dysponował systemem informacji prawnej umożliwiającym użytkowanie go przez Wykonawcę podczas konsultacji w siedzibie Zamawiającego. CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS, PO i ZA. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miasta w Gliwicach oraz rad osiedli w zakresie zadań realizowanych przez następujące wydziały: 1) Biuro Rozwoju Miasta - (BRM) 2) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową - (BZP) 3) Wydział Budżetu i Analiz - (BA) 4) Wydział Inwestycji i Remontów - (IR) 5) Wydział Księgowości - (KS) 6) Wydział Podatków i Opłat - (PO) 7) Wydział Zamówień Publicznych (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez wydziały wymienione w punktach od 1) do 6). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań wydziałów, o których mowa w ust. 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej wydziałów wskazanych w ust. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: 1) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, 2) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, 3) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia spraw sądowych: 1) budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej Gliwice, 2) przebudowa nawierzchni ulic Starego Miasta w Gliwicach, 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz posiadającą doświadczenie określone w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 200 godzin. 7. Na dzień 31 października 2014 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 110 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie).

3 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby dysponował systemem informacji prawnej umożliwiającym użytkowanie go przez Wykonawcę podczas konsultacji w siedzibie Zamawiającego. CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW, NA i ZA. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miasta w Gliwicach oraz rad osiedli w zakresie zadań realizowanych przez następujące wydziały: 1) Kontroli i Audytu Wewnętrznego - (KAW) 2) Nadzoru Właścicielskiego - (NA) 3) Wydział Zamówień Publicznych (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez wydziały wymienione w punktach od 1) do 2). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań wydziałów, o których mowa w ust. 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej wydziałów wskazanych w ust. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: 1) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, 2) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, 3) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadającą doświadczenie określone w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 55 godzin. 6. Na dzień 31 października 2014 r., Zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby dysponował systemem informacji prawnej umożliwiającym użytkowanie go przez Wykonawcę podczas konsultacji w siedzibie Zamawiającego. Nazwy i kody według słownika CPV: główny przedmiot: kod CPV: nazwa: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej. Oferty częściowe: zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Termin wykonania zamówienia: 1 marzec luty 2016 Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy o zamówienie może ubiegać się wykonawca, który łącznie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: dla CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, IN, KM, KP, SIP, SO, ZA i ZD 1) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych, 2) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w gminach oraz powiatach lub miastach na prawach powiatu w zakresie prawa oświatowego, 3) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i/lub ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 4) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie ustawy o sporcie, 5) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie imprez masowych. dla CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów BPR, AB, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA

4 1) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych, 2) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w starostwie powiatowym lub mieście na prawach powiatu w zakresie prawa budowlanego, 3) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w gminie w zakresie planowania przestrzennego, 4) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 5) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w starostwie powiatowym lub mieście na prawach powiatu w zakresie ustaw związanych z ochroną środowiska. dla CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS, PO i ZA. 1) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych. 2) prowadził doradztwo prawne w zakresie tworzenia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz jej zmian dla jednostki samorządu terytorialnego. 3) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie realizacji inwestycji w jednostce samorządu terytorialnego. 4) prowadził doradztwo prawne w zakresie opracowania uchwały budżetowej miasta na prawach powiatu oraz jej zmian, a także sprawozdawczości budżetowej. dla CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW, NA i ZA. 1) prowadził kompleksową obsługę prawną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie spraw związanych z nadzorem właścicielskim w jednostkach administracji samorządowej posiadających spółki z większościowym udziałem jst, których główne przedmioty działania obejmują przynajmniej następujące zagadnienia: a) budownictwo mieszkaniowe, b) prowadzenie inwestycji, c) energetykę cieplną, d) medycynę, e) sport, f) telekomunikację, 2) prowadził obsługę prawną w jednostkach administracji samorządowej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie finansów publicznych oraz funkcjonowania tych jednostek. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.. 2. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, 3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy : dla CZĘŚCI I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, IN, KM, KP, SIP, SO, ZA i ZD Wykonawca musi wskazać jedną osobę posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze jednostek administracji samorządowej, który będzie świadczył obsługę prawną wydziałów. Osoba ta samodzielnie musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu obsługi prawnej w zakresie wskazanym w części dotyczącej doświadczenia wykonawcy oraz w sporządzaniu pisemnych opinii prawnych dla jednostek administracji samorządowej lub państwowej. Opinie te musiały być sporządzone w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy licząc od dnia składania ofert, jednak nie później niż do dnia ogłoszenia, w każdym z następujących zakresów: 1. prawa pracy, 2. ustawy o dostępie do informacji publicznej, 3. ustawy o systemie oświaty,

5 4. ustawy Prawo zamówień publicznych, 5. ustawy o transporcie drogowym, 6. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 7. ustawy o kierujących pojazdami, 8. ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, 9. ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 10. ustawy o informatyzacji, 11. ustawy o opłacie skarbowej, 12. ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 13. ustawy o pomocy społecznej, 14. opłat adiacenckich, 15. dotacji. dla CZĘŚCI II: Obsługa prawna wydziałów BPR, AB, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA. Wykonawca musi wskazać jedną osobę posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze jednostek administracji samorządowej, który będzie świadczył obsługę prawną wydziałów. Osoba ta samodzielnie musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu obsługi prawnej w zakresie wskazanym w części dotyczącej doświadczenia wykonawcy oraz w sporządzaniu pisemnych opinii prawnych dla jednostek administracji samorządowej lub państwowej. Opinie te musiały być sporządzone w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy licząc od dnia składania ofert, jednak nie później niż do dnia ogłoszenia, w każdym z następujących zakresów: 1. ustawy Prawo budowlane, 2. ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, 3. ustawy finanse publiczne, 4. ustawy o ochronie przyrody, 5. ustawy o samorządzie gminnym, 6. ustawy Kodeks pracy, 7. ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 8. ustawy Prawo wodne, 9. ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, 10. ustawy Prawo zamówień publicznych, 11. ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, 12. ustawy o rachunkowości. dla CZĘŚCI III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS, PO i ZA. Wykonawca musi wskazać jedną osobę posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze jednostek administracji samorządowej, który będzie świadczył obsługę prawną wydziałów. Osoba ta samodzielnie musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu obsługi prawnej w zakresie wskazanym w części dotyczącej doświadczenia wykonawcy oraz w sporządzaniu pisemnych opinii prawnych dla jednostek administracji samorządowej lub państwowej. Opinie te musiały być sporządzone w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy licząc od dnia składania ofert, jednak nie później niż do dnia ogłoszenia, w każdym z następujących zakresów: 1. ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. ustawy o podatku od towarów i usług, 3. ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, 4. ustawy o finansach publicznych, 5. ustawy o rachunkowości, 6. ustawy o opłacie skarbowej, 7. w sprawach aportów, 8. ustawy o dostępie do informacji publicznej, 9. ustawy o komornikach sądowych i egzekucji, 10. w sprawach udzielania dotacji, 11. w sprawach odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. dla CZĘŚCI IV: Obsługa prawna wydziałów KAW, NA i ZA. Wykonawca musi wskazać jedną osobę posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, mającą

6 przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze jednostek administracji samorządowej, który będzie świadczył obsługę prawną wydziałów.. Osoba ta samodzielnie musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu obsługi prawnej w zakresie wskazanym w części dotyczącej doświadczenia wykonawcy oraz w sporządzaniu pisemnych opinii prawnych dla jednostek administracji samorządowej lub państwowej. Opinie te musiały być sporządzone w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy licząc od dnia składania ofert, jednak nie później niż do dnia ogłoszenia, w każdym z następujących zakresów: 1. ustawy o samorządzie gminnym, 2. ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, 3. ustawy o dostępie do informacji publicznej, 4. ustawy o gospodarce komunalnej, 5. ustawy o wynagrodzeniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, 6. ustawy o gospodarce nieruchomościami, 7. ustawy o systemie oświaty, 8. ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, 9. ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, 10. ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, 11. ustawy o samorządzie województwa, 12. ustawy prawo zamówień publicznych, 13. ustawy o pracownikach samorządowych, 14. ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 15. ustawy o finansach publicznych, 16. ustawy o rachunkowości, 17. ustawy Ordynacja podatkowa, 18. ustawy o NIK, 19. ustawy o pracownikach samorządowych, 20. kodeksu spółek handlowych, 21. kodeksu postępowania cywilnego, 22. kodeksu cywilny, 23. kodeksu postępowania administracyjnego, 24. kodeksu pracy.. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu. 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5- cz. I, 5a- cz.ii, 5b- cz. III, 5c- cz.iv oświadczenie zawarte w ZAŁĄCZNIKU NR 5- cz. I, 5a- cz.ii, 5b- cz. III, 5c- cz.iv, potwierdzające że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4- cz. I, 4a- cz.ii, 4b- cz. III, 4c- cz.iv określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie: Wykaz i dowody potwierdzające należyte wykonanie usług należy ograniczyć wyłącznie do usług potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.,

7 wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu. Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert, - albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena - waga - 20,00% Doświadczenie w zakresie sporządzania opinii prawnych - waga - 25,00% Doświadczenie w zakresie prowadzenia obsługi prawnej: - waga - 30,00% Doświadczenie w zakresie prowadzenia spraw sądowych: - waga - 25,00% Termin składania ofert: r. do godz. 10:00.

8 Miejsce składania ofert: Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice lub listownie na adres zamawiającego. Termin otwarcia ofert: r. o godz. 10:30. Miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, sala nr 146 (I piętro) Termin związania ofertą: 30 dni. postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. 1) zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne postanowienia umowy: zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy Zmiany umowy: zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami: Zmiany umowy mogą nastąpić w następującym zakresie: a) zmian zakresu zadań obsługiwanych wydziałów w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach. b) zmiany osoby, która będzie brać udział w realizacji zamówienia; w przypadku takiej zmiany Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowana nowa osoba, spełnia wymagania postawione w warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zmówienia, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Dodatkowo nowa osoba musi wykazać się doświadczeniem, które pozwoli na uzyskanie nie mniejszej liczby punktów, niż osoba pierwotnie wskazana w wykazie osób, w oparciu o zasady określone w załączniku "Sposób wyliczenia punktów" opracowane na potrzeby postępowania przeprowadzonego pod nazwą "Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach w latach " Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, który udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia. Specjalista ds. zamówień publicznych r. Joanna Latta data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie Naczelnik Wydziału Zamówien Publicznych r. Grzegorz Kwitek data i podpis osoby upoważnionej