GRUPA 4 ustalenia dr Mirosław Gumularz radca prawny Warszawa 2.03.2018
MODELE REKRUTACJI
ADMINISTRATOR DANYCH Oznacza podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych np. danych osobowych swoich pracowników, danych osobowych klientów, danych osobowe kontrahentów etc. Status administratora danych osobowych może mieć każdy podmiot. W szczególności może to być osoba fizyczna, prawna, organ publiczny, jednostka organizacyjna lub inny podmiot nieposiadający osobowości prawnej.
ADMINISTRATOR V. PROCESOR Administrator oznacza podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych np. danych osobowych swoich pracowników, danych osobowych klientów, danych osobowe kontrahentów etc. Procesor oznacza podmiot, który przetwarza dane osobowe na zlecenie administratora; np. hostingodawca, agencja marketignowa, agencja rekrutacyjna Administrator powinien zawrzeć z procesorem umowę powierzenia
ADMINISTRATOR V. PROCESOR KTO ODPOWIADA w ramach RODO? Administrator? Administrator za działania/zaniechania procesora? Procesor? Dostawca narzędzia IT nie przetwarzający danych osobowych? Administrator za dostawcę narzędzi IT nie przetwarzającego danych osobowych?
MOŻLIWE MODELE REKRUTACJI Po co nam jest wyodrębnienie modeli rekrutacji: - Zamknięcie zakresu przedmiotowego kodeksu? - Wyodrębnienie modeli zgodnych / z założenia niezgodnych? - Odnoszenie wymagań kodeksu do konkretnych modeli? - Uwzględnienie specyficznych wymogów
pracodawca we własnym imieniu prowadzi rekrutację ("rekrutacja zwykła") pracodawca zleca przeprowadzenie w jego imieniu rekrutacji podmiotowi zewnętrznemu: osobie fizycznej lub ADP, w tym prowadzenie w jego imieniu procesu zbierania danych, testy psychologiczne ("headhunter-procesor") pracodawca w ramach prowadzonej rekrutacji korzysta z bazy danych kandydatów utworzonej przez podmiot zewnętrzny: osobę fizyczną lub ADP ("headhunter-administrator") rekrutacja prowadzona przez pracodawcę wśród obecnych pracowników ("rekrutacja wewnętrzna") rekrutacja prowadzona w obrębie pracowników (wewnętrznie) ale zatrudniona może być osoba spoza organizacji pracodawcy ("rekrutacja wewnętrzna poprzez rekomendacje") rekrutacja prowadzona na bazie danych byłych pracowników ( rekrutacja względem ex ) rekrutacja prowadzona wśród pracowników podmiotów powiązanych spółka X przedstawia spółce Y rekomendacje odnośnie zatrudnienia ("rekrutacja wewnętrzna w grupie") rekrutacja prowadzona łącznie przez podmioty powiązane z założeniem, że osoba rekrutowana może być pracownikiem każdego z tych podmiotów ("wspólna rekrutacja w grupie") rekrutacja prowadzona łącznie przez podmioty powiązane z założeniem, że osoba rekrutowana może być pracownikiem jednego z tych podmiotów ("rekrutacja w grupie") rekrutacja prowadzona przez APT na rzecz pracodawców użytkowników ("rekrutacja-apt") Rekrutacja prowadzona w ramach pracy delegowanej (rekrutacja-praca delegowana ) rekrutacja spontaniczna (pozostawienie CV papierowego / maila / formularz na www) tj. rekrutacja bez otwartego procesu rekrutacyjnego pracodawca nikogo nie szuka
KIEDY KOŃCZY SIĘ REKRUTACJA?
RODO AUDYT ZASADY PRZETWRARZANIA Dane osobowe muszą być: a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą ( zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość );
KIEDY SIĘ KOŃCZY REKRUTACJA? Możliwości (potwierdzone w odpowiedziach): Upływ wskazanego terminu bez wyłaniania kandydatów Przekazanie informacji o zatrudnieniu Przekazanie informacji o niezatrudnieniu Zawarcie umowy o pracę Podpisanie listu intencyjnego Moment zakończenia rekrutacji? Należy przyjąć, że chodzi o perspektywę kandydata a nie pracodawcy!
PODSTAWA ZATRUDNIENIA
KIEDY SIĘ KOŃCZY REKRUTACJA? Odpowiedzi wskazują na brak jednolitego podejścia do ustalenia? Czy informować o wariantach zatrudnienia? Co robić jeżeli z góry wiadomo że każda opcja wchodzi w grę? Co robić jeżeli z góry wiadomo że tylko jedna opcja wchodzi w grę? Czy jeżeli z góry wiadomo, że ma być B2B to można całkowicie pominąć kodeks pracy?
REKRUTACJA APT
Agencje Pracy Tymczasowej (APT) Wymiana jakich danych uzasadniona jest ściśle przepisami? Brak jednolitego podejścia?
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!