II. Prawa i obowiązki Biura Karier Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu w zakresie pośrednictwa pracy, staży i praktyk dla pracodawców:

Transkrypt

1 Regulamin świadczenia usług w zakresie pośrednictwa pracy, staży i praktyk na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz doradztwa zawodowego, ds. przedsiębiorczości przez Biuro Karier Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu I. Postanowienia ogólne: 1. Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu funkcjonuje w oparciu o Certyfikat o dokonaniu wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudniania (nr certyfikatu 381). 2. Zadania w zakresie pośrednictwa pracy, staży i praktyk oraz doradztwa zawodowego, ds. przedsiębiorczości są realizowane przez Biuro Karier Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. 3. Pośrednictwo pracy i doradztwo prowadzone jest tylko dla osób zarejestrowanych w bazie osób poszukujących pracy Biura Karier Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu przez 1 rok od daty rejestracji. 4. Biuro Karier pośredniczy w przekazywaniu ofert pracy, staży, praktyk i wolontariatu. 5. Pośrednictwo pracy, staży i praktyk oraz doradztwo zawodowe i ds. przedsiębiorczości jest usługą nieodpłatną. 6. Strony - Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu oraz pracodawcy korzystający z usług określonych w niniejszym regulaminie. II. Prawa i obowiązki Biura Karier Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu w zakresie pośrednictwa pracy, staży i praktyk dla pracodawców: 1. Biuro Karier udziela pracodawcom podstawowych informacji na temat zakresu usług pośrednictwa pracy, staży i praktyk. 2. Biuro Karier po przyjęciu oferty za pośrednictwem strony akceptuje ją, upowszechnia i informuje o tym fakcie pracodawcę. 3. Przyjęcie przez Biuro Karier oferty nie jest równoznaczne z obowiązkiem znalezienia kandydatów w odpowiedzi na ofertę danej firmy. 4. Biuro Karier na życzenie pracodawcy może przeprowadzić wstępną selekcję kandydatów na stanowiska zgłoszone przez pracodawcę z zachowaniem przepisów Kodeksu Pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów antydyskryminacyjnych (KP art. 11³). 5. Biuro Karier przesyła do pracodawcy informację o wynikach wstępnej selekcji w terminie ustalonym indywidualnie z pracodawcą. 6. Biuro Karier ma prawo odmówić przyjęcia oferty bez podania przyczyny. 7. Biuro Karier zastrzega sobie prawo do odmówienia dalszej współpracy z pracodawcą, w przypadku, gdy pracodawca naruszy przyjęte zasady współpracy bądź w innej uzasadnionej sytuacji. 8. Biuro Karier ma prawo do udostępniania danych zawartych w przesłanej przez pracodawcę ofercie osobom zarejestrowanym w bazie Biura Karier, w związku z prowadzonymi działaniami rekrutacyjnymi. III. Prawa i obowiązki Biura Karier Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu w zakresie pośrednictwa pracy, staży i praktyk oraz doradztwa zawodowego i ds. przedsiębiorczości dla osób poszukujących pracy: 1. Biuro Karier udziela osobom poszukającym pracy podstawowych informacji na temat zakresu usług pośrednictwa pracy, staży i praktyk, doradztwa zawodowego, ds. przedsiębiorczości. 2. Biuro Karier po przyjęciu kwestionariusza osobowego osoby poszukającej pracy za pośrednictwem strony lub Extranetu, akceptuje go oraz informuje o tym fakcie daną osobę. 3. Akceptacja przez Biuro Karier kwestionariusza osobowego umożliwia przesyłanie mailowo na wskazany w kwestionariuszu adres oferty Biura Karier, m.in. informacji o targach pracy, warsztatach, szkoleniach, spotkaniach z 1

2 pracodawcami, prowadzonych procesach rekrutacyjnych, doradztwie zawodowym i ds. przedsiębiorczości, nowości z rynku pracy. 4. Akceptacja kwestionariusza osobowego przez Biuro Karier nie jest równoznaczna z obowiązkiem zagwarantowania zatrudnienia osobie poszukającej pracy. 5. Biuro Karier na życzenie pracodawcy może przeprowadzić wstępną selekcję kandydatów na stanowiska zgłoszone przez pracodawcę z zachowaniem przepisów Kodeksu Pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów antydyskryminacyjnych (KP art. 11³). 6. Biuro Karier przesyła do osoby biorącej udział w w/w procesie informację o jego wynikach w terminie ustalonym indywidualnie z pracodawcą. 7. Biuro Karier ma prawo odmówić przyjęcia kwestionariusza osobowego bez podania przyczyny. 8. Biuro Karier zastrzega sobie prawo do odmówienia dalszej współpracy z osobą poszukującą pracy, w przypadku, gdy osoba naruszy przyjęte zasady współpracy bądź w innej uzasadnionej sytuacji. 9. Biuro Karier ma prawo do udostępniania danych zawartych w kwestionariuszu osobowym pracodawcom zarejestrowanym w bazie Biura Karier, w związku z prowadzonymi działaniami rekrutacyjnymi. IV. Prawa i obowiązki pracodawców korzystających z usług Biura Karier Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu: 1. Pracodawca zgłasza ofertę poprzez formularz przygotowany przez Biuro Karier na stronie 2. Pracodawca zobowiązany jest do zamieszczania w ofercie informacji wyczerpujących i zgodnych z prawdą. 3. Podanie nieprawdziwych informacji w ofercie jest równoznaczne z zawieszeniem współpracy Biura Karier z pracodawcą. Wznowienie współpracy może nastąpić po wyjaśnieniu wszelkich spornych kwestii. 7. Pracodawca, który korzysta z pośrednictwa pracy, staży i praktyk w ramach Biura Karier, ma obowiązek udzielać informacji o zatrudnieniu (w zakresie imię i nazwisko, rodzaj umowy, nazwa stanowiska) bądź podjęciu współpracy z osobą skierowaną przez Biuro Karier i/lub będącej studentem/absolwentem Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Informacja może być pozyskana w wyniku takich działań jak: pośrednictwo pracy, staży i praktyk przez portal targi pracy, warsztaty rekrutacyjne, inne. Ten obowiązek wynika z przepisów Ustawy o promocji zatrudnienie i instytucjach rynku pracy z dnia r. (art. 19f) w zakresie corocznej obowiązkowej sprawozdawczości prowadzonej przez instytucje wpisane do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudniania. 8. Pracodawca ma obowiązek powiadomić Biuro Karier o zakończeniu rekrutacji (telefonicznie, mailowo) tak, aby umożliwić pracownikom Biura Karier rzetelne informowanie o ofercie. 9. Pracodawca ma prawo do rezygnacji z usług Biura Karier w dowolnym momencie, bez podania przyczyny. O swojej rezygnacji powinien powiadomić Biuro Karier mailowo na adres biuro.karier@wsb.wroclaw.pl V. Prawa i obowiązki osób poszukających pracy korzystających z usług Biura Karier Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu w zakresie pośrednictwa pracy, staży i praktyk oraz doradztwa zawodowego i ds. przedsiębiorczości: 1. Osoba poszukująca pracy może zgłosić swoją kandydaturę poprzez wypełnienie kwestionariusza osobowego dostępnego: na stronie poprzez Extranet. 2. Osoba poszukująca pracy zobowiązana jest do zamieszczania w kwestionariuszu osobowym informacji wyczerpujących i zgodnych z prawdą. 2

3 3. Podanie nieprawdziwych informacji w kwestionariuszu osobowym jest równoznaczne z zawieszeniem współpracy Biura Karier z osobą poszukującą pracy. Wznowienie współpracy może nastąpić po wyjaśnieniu wszelkich spornych kwestii. 4. Osoba poszukująca pracy, która korzysta z pośrednictwa pracy, staży i praktyk w ramach Biura Karier, ma obowiązek udzielać informacji o zatrudnieniu (w zakresie rodzaj umowy, nazwa stanowiska). Informacja może być pozyskana w wyniku takich działań jak: pośrednictwo pracy, staży i praktyk przez portal targi pracy, warsztaty rekrutacyjne, doradztwo zawodowe, ds. przedsiębiorczości, inne. Ten obowiązek wynika z przepisów Ustawy o promocji zatrudnienie i instytucjach rynku pracy z dnia r. (art. 19f) w zakresie corocznej obowiązkowej sprawozdawczości prowadzonej przez instytucje wpisane do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudniania. 5. Osoba poszukująca pracy ma prawo do rezygnacji z usług Biura Karier w dowolnym momencie, bez podania przyczyny. O swojej rezygnacji powinna powiadomić Biuro Karier mailowo na adres biuro.karier@wsb.wroclaw.pl VI. Ochrona Danych Osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu, ul. Fabryczna 29-31, Wrocław. 2. Dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją działań w zakresie pośrednictwa pracy, staży i praktyk na terenie Rzeczypospolitej oraz doradztwa zawodowego i ds. przedsiębiorczości, wskazanych w niniejszym regulaminie, oraz w celach marketingowych i promocyjnych Administratora Danych, 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej odmowa ich podania w ramach działań w zakresie pośrednictwa pracy, staży i praktyk na terenie Rzeczypospolitej, oraz doradztwa zawodowego i ds. przedsiębiorczości, może uniemożliwić prawidłową realizację w/w działań. 4. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. 5. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. 6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: a. W ramach działań w zakresie pośrednictwa pracy, staży i praktyk na terenie Rzeczypospolitej oraz doradztwa zawodowego i ds. przedsiębiorczości od dnia wyrażenia zgody/akceptacji regulaminu do dnia odwołania zgody, bądź wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, b. W ramach działań marketingowych i promocyjnych przez okres 5 lat liczonych od dnia 1 września następującego po dacie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych i promocyjnych Administratora Danych. 7. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem iod@wsb.wroclaw.pl. 8. Odbiorcami danych będą podmioty współpracujące z Administratorem Danych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań, oraz pracodawcy zarejestrowani w systemie Biura Karier, 9. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. VII. Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Strony oświadczają, że w celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych, która reguluje wzajemny stosunek stron i obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych. 2. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu Umowy Ramowej odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie 3

4 ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO. 3. Strony umowy mogą wystąpić zarówno jako Administrator Danych oraz jako podmiot przetwarzający w zależności od zakresu realizowanej usługi przez Biuro Karier, bądź zlecenia przeprowadzenia wstępnej selekcji przez Pracodawcę, 4. Zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio i ogranicza się wyłącznie do zadań/czynności wynikających z usług realizowanych przez Biuro Karier opisanych w pkt I niniejszego regulaminu, 5. Zakres przetwarzanych danych: imię, nazwisko, adres , adres zamieszkania, adres korespondencyjny, telefon, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące doświadczenia, inne dane podane przez kandydata zarejestrowanego w Biurze Karier i przekazane Pracodawcy, 6. Na powyższych danych będą wykonywane w szczególności operacje: utrwalanie, przechowywanie, archiwizowanie, transfer danych, usuwanie, 7. Pracodawca zobligowany jest szczególnie do: a. Zapewnienia prawidłowego zabezpieczenia powierzonych mu dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, b. Przetwarzania danych w związku z głównym celem przetwarzania, 8. Przetwarzanie danych osobowych przez Procesorów będzie odbywać się wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika; 9. Za udokumentowane polecenie uznaje się zlecenie rekrutacji, zamówienie wstępnej selekcji kandydatów, bądź realizację usługi w oparciu o niniejszy regulamin, przy czym zlecenie musi mieć formę pisemną prawem dopuszczalną (poczta elektroniczna, pismo tradycyjne) 10. Do przetwarzania danych osobowych ze strony Procesorów mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie, o których mowa w art. 37 UODO lub w art. 29 RODO oraz przeszkolone z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 11. Administrator Danych upoważnia Procesora do wyznaczania osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych w zakresie koniecznym do wypełnienia zobowiązania z tytułu realizowania zapisów niniejszej umowy. 12. Procesor oświadcza, że każda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności na podstawie umów cywilnoprawnych oraz inne osoby pracujące na rzecz Wykonawcy), która zostanie upoważniona do przetwarzania danych osobowych będących przedmiotem Umowy zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy przed udostępnieniem jej ww. danych. 13. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 14. Procesor, realizując zadania wynikające z Umowy: a. Zastosuje środki zabezpieczenia określone w art UODO oraz RUODO dla poziomu zabezpieczenia Wysoki, b. Wdraża i stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane na podstawie Umowy. c. Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni, Procesor uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych. 4

5 15. Procesorzy udzielą pomocy Administratorom Danych w zakresie: a. realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO, b. zapewnienia realizacji obowiązków wynikających z art RODO. c. bezzwłocznie nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia zgłosi Adminstratorowi Danych każde naruszenie danych osobowych powierzonych mu przez Administratora Danych, którego będzie uczestnikiem, d. po zakończeniu przetwarzania danych osobowych niezwłocznie dokona ich zniszczenia, zgodnie z postanowieniami umowy, e. udostępni Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Podmiocie Przetwarzającym oraz umożliwi Administratorowi Danych lub audytorowi upoważnionemu przez niego przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych. f. zastosuje się do zaleceń pokontrolnych przekazanych przez Administratora Danych. 16. Administrator Danych wyraża ogólną zgodę na to, by Procesor w celu prawidłowej realizacji usługi oraz zadań określonych w Umowie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego. 17. Podpowierzenie przetwarzania danych przez Procesora podmiotowi przetwarzającemu wymaga formy pisemnej, prawem dozwolonej lub zastosowania standardowych klauzul umownych w przypadku, kiedy stroną jest podmiot przetwarzający dane w państwie trzecim, zawarta umowa musi zawierać wszystkie zobowiązania określone w niniejszej umowie oraz precyzować: czas, charakter i cel przetwarzania danych z uwzględnieniem zakresu (lub kategorii) przetwarzanych danych. 18. Procesor odpowiada za działania podmiotu przetwarzającego jak za własne. 19. Procesor odpowiada za szkody poniesione przez właściciela danych oraz Administratora Danych z tytułu działań niezgodnych z zapisami niniejszej umowy, UODO oraz RODO. VIII. Postanowienia końcowe 1. Przyjęcie warunków niniejszego Regulaminu następuje z chwilą złożenia przez pracodawcę oferty, a w przypadku osoby poszukującej pracy, kwestionariusza osobowego. 2. Skargi i uwagi dotyczące pracy Biura Karier mogą być składane w formie ustnej, bądź pisemnej Dyrektorowi Biura Karier. 5