LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE W PROGRAMIE WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA

Podobne dokumenty
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE W PROGRAMIE WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE W PROGRAMIE WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE W PROGRAMIE WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE W PROGRAMIE WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA

ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE W PROGRAMIE WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA

Zalecenia dot. dokumentów i załączników potrzebnych w trakcie składania wniosku, podpisywania umowy o dofinansowanie oraz częściowo raportowania

KARTA OCENY FORMALNO-PRAWNEJ

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Informacje o załącznikach składanych do wniosków w ramach RPO WM

OBLIGATORYJNE DLA WSZYSTKICH:

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata

UCHWAŁA NR XLVI/287/2018 RADY POWIATU CHODZIESKIEGO. z dnia 29 sierpnia 2018 r.

KARTA OCENY FORMALNEJ [wypełniają osoby dokonujące oceny formalnej]

Zestawienie dokumentów niezbędnych

I. Załączniki obowiązkowe dla wszystkich Głównych Typów Projektów:

UCHWAŁA NR V/27/4/2016 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO. z dnia 19 września 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

UCHWAŁA NR XXXIII/418/17 RADY MIEJSKIEJ BRZEGU. z dnia 30 czerwca 2017 r.

UCHWAŁA NR XLVIII/478/18 RADY MIEJSKIEJ W KLUCZBORKU. z dnia 25 kwietnia 2018 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Mysłowice Nr 272/2015 z dnia 3 czerwca 2015 r. Potwierdzenie wpływu do Urzędu Miasta Mysłowice

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W BRZEGU. z dnia r.

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

OBLIGATORYJNE DLA WSZYSTKICH:

Załącznik nr 7 do Uchwały nr 1728/212/V/ 2017 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia roku

WNIOSEK O UDZIELENIE W ROKU.. DOTACJI CELOWEJ NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE LUB ROBOTY BUDOWLANE PRZY ZABYTKU

WNIOSEK o dofinansowanie ze środków PFRON projektów w ramach obszaru E Programu wyrównywania różnic między regionami III

WNIOSEK O UDZIELENIE W ROKU.. DOTACJI CELOWEJ NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE LUB ROBOTY BUDOWLANE PRZY ZABYTKU

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W BIERUNIU. z dnia r.

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE LUB ROBOTY BUDOWLANE PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU W TRYBIE PODSTAWOWYM

UCHWAŁA NR XIII/163/12 RADY MIEJSKIEJ W NAMYSŁOWIE. z dnia 26 kwietnia 2012 r.

Nr w rejestrze zabytków:. Wpis dnia:. 3) DOKŁADNY ADRES ZABYTKU LUB MIEJSCE JEGO PRZECHOWYWANIA:

Zasady realizacji projektów partnerskich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

WNIOSEK o dofinansowanie ze środków PFRON projektu w ramach obszaru E Programu wyrównywania różnic między regionami III

Wykaz załączników koniecznych do złożenia wraz z Wnioskiem o dofinansowanie Mikroprojektu (Typ A, B, C)

Data wpływu: Nr sprawy:...

UCHWAŁA NR XXXIV/432/17 RADY MIEJSKIEJ W BRZEGU. z dnia 22 września 2017 r.

Podpisanie umowy o dofinansowanie w ramach działania 1.1. Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE

Białystok, dnia 23 czerwca 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VIII/29/2015 RADY GMINY SZTABIN. z dnia 17 czerwca 2015 r.

WNIOSEK o dofinansowanie ze środków PFRON projektu w ramach obszaru E Programu wyrównywania różnic między regionami III

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE LUB ROBOTY BUDOWLANE PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU ZABYTKÓW

Instrukcja wypełniania załączników do wniosku

I. PODSTAWOWE INFORMACJE O ZABYTKU I WNIOSKODAWCY A. DANE O ZABYTKU:

UCHWAŁA Nr XV/62/15 RADY GMINY KAMIENNIK z dnia 29 grudnia 2015 roku

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

- Poczta Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr posesji. (wzór)

Kontrola kwalifikowalności. Najczęstsze błędy w załącznikach

UCHWAŁA RADY POWIATU W SIEDLCACH z dnia 24 czerwca 2016 roku

Procedura wnioskowania beneficjenta o płatność pośrednią i końcową Wydział Budżetu

Wrocław, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXVI/203/2012 RADY GMINY JERZMANOWA. z dnia 28 listopada 2012 r.

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego. realizowanego w ramach. Poddziałania oraz PO KL

WZÓR WNIOSKU O UDZIELENIE DOTACJI

UCHWAŁA NR IX/65/11 RADY GMINY I MIASTA IZBICA KUJAWSKA z dnia 9 września 2011 roku. Rada Gminy i Miasta uchwala co następuje:

ZARZĄDZENIE NR 50/2015 WÓJTA GMINY NOWE MIASTO LUBAWSKIE Z/S W MSZANOWIE. z dnia 13 kwietnia 2015 r.

Osoba fizyczna. Osoba prawna

Instrukcja wypełniania załączników do wniosku

Uchwała Nr XLVII/641/2014 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 22 maja 2014 r.

Szczegółowe informacje dla Beneficjentów dotyczące załączników do Działania 1.5 RPO WM

Procedura kontraktacji projektów.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO ZAWARCIA UMOWY, KTÓRE WNIOSKODAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ DO DIP LP. NAZWA DOKUMENTU WZÓR FORMULARZA TYP DOKUMENTU

Załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze wniosków nr 5/ Lista wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udzielenia wsparcia.

Rzeszów, dnia 9 lipca 2018 r. Poz UCHWAŁA NR XXIV/249/18 RADY GMINY PADEW NARODOWA. z dnia 26 czerwca 2018 r.

Olsztyn, dnia 6 listopada 2014 r. Poz UCHWAŁA NR LI/359/2014 RADY GMINY NOWE MIASTO LUBAWSKIE Z/S W MSZANOWIE. z dnia 29 października 2014 r.

Konto bankowe Wnioskodawcy nazwa banku, adres... nr konta...

Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju (małe projekty) wniosek o płatność i główne problemy na etapie rozliczenia. Targanice, dnia 23 maja 2012 r.

W N I O S E K * KOREKTA WNIOSKU *

Warszawa, dnia 23 sierpnia 2016 r. Poz UCHWAŁA RADY POWIATU W SIEDLCACH. z dnia 12 sierpnia 2016 r.

5.2 Powiat. 5.4 Ulica 5.5 Nr domu 5.6 Nr lokalu 5.7 Miejscowość Adres www Imię Powiat

Samorząd Województwa Świętokrzyskiego. Wniosek złożono w Urzędzie Marszałkowskim w dniu... roku Nr sprawy... Wniosek kompletny przyjęto w dniu...

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011

REGULAMIN. 1. Cele Konkursu

UCHWAŁA NR 808/VII/18 RADY MIEJSKIEJ W NAMYSŁOWIE. z dnia 14 czerwca 2018 r.

Urząd Miasta w Nowej Rudzie

PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA Zmiany w projekcie, stosowanie ryczałtów w projekcie, informacja i promocja projektów

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE. Kraków, maj 2017 r.

Rozliczenie projektu w Programie Interreg V-A Republika Czeska Polska PROBLEMY? Śląski Urząd Wojewódzki Bielsko-Biała, 19 października 2018 r.

FORMULARZ WNIOSKU O POWIERZENIE GRANTU

I. PODSTAWOWE INFORMACJE O ZABYTU I WNIOSKODAWCY 2. NR W REJESTRZE ZABYTKÓW LUB NR ID GMINNEJ EWIDENCJI 2. ADRES / SIEDZIBA / ADRES DO KORESPONDENCJI

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W KLUCZBORKU. z dnia 21 grudnia 2017 r.

WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH PRZY SKŁADANIU WNIOSKU KREDYTOWEGO

Dodatkowo, uwzględniając ich główny przedmiot, zmiany można podzielić na następujące kategorie:

UCHWAŁA NR III/9 /2010 RADY MIEJSKIEJ W KSIĄŻU WLKP. z dnia 20 grudnia 2010 roku

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny formalno-administracyjnej

Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia

- Poczta Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr posesji

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE LUB ROBOTY BUDOWLANE PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU W TRYBIE PODSTAWOWYM

Szkolenie dla potencjalnych wnioskodawców Funduszu Mikroprojektów POWT EWT W EUROREGIONIE GLACENSIS

UCHWAŁA Nr 668/129/08 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 01 lipca 2008 r.

Uchwała Nr XXXVII/350/09 Rady Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach. z dnia 17 listopada 2009 r.

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa,

Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata REGON -

Dokumenty wymagane w ramach II konkursu dla Działania 2.3 POIG

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

... data wpływu wniosku do MOPR /pieczęć wnioskodawcy/ w dniu... nr...

Warszawa, dnia 30 czerwca 2017 r. Poz UCHWAŁA NR 997/XXXV/2017 RADY MIEJSKIEJ W PIASECZNIE. z dnia 14 czerwca 2017 r.

Nr wniosku: Data wpływu:.

Transkrypt:

Oświadczenia i załączniki składane są w jednej wersji językowej w języku kraju, którego dotyczą (odpowiednio j. polski lub j. niemiecki). Dokumenty składane w językach innych niż j. polski lub j. niemiecki wymagają tłumaczenia przysięgłego na j. polski lub j. niemiecki. Wyjątkiem są dokumenty w języku angielskim nie wymagają one tłumaczenia. Etap, na którym jest wymagany załącznik 2 Załącznik Uwagi 1 W 3 U WoP A. DOKUMENTY OBOWIĄZUJĄCE NIEZALEŻNIE OD RODZAJU PROJEKTU A.1 Oświadczenia ogólne A.1.1 Oświadczenie beneficjenta wiodącego Oświadczenie A.1.1 A.1.2 Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (odrębny formularz dla polskich i niemieckich wnioskodawców) Oświadczenie A.1.2.1 (dla przedstawicieli partnerów polskich) A.1.2.2 (dla przedstawicieli partnerów niemieckich) Dotyczy osób reprezentujących wnioskodawcę, których dane osobowe są zawarte we wniosku o dofinansowanie. Oświadczenie składa każda () 4 1 Kolumna uwagi zawiera instrukcję - zasady / wymagania dotyczące poszczególnych załączników. 2 W wniosek o dofinansowanie, U niezbędny do zawarcia umowy o dofinansowanie (doręczany po pozytywnej decyzji Komitetu Monitorującego), WoP składany przy pierwszym wniosku o płatność dla projektu. 3 Na etapie składania wniosku należy załączyć skany dokumentów za pomocą generatora wniosków, zaś oryginały dokumentów należy złożyć dopiero na etapie przygotowania umowy o dofinansowanie (z wyjątkiem załączników C.1.5 i C.2.2). 4 Znak () w nawiasie oznacza, że dany załącznik jest wymagany warunkowo - w sytuacji wskazanej w kolumnie uwagi. 1

Etap, na którym jest wymagany załącznik 2 Załącznik Uwagi 1 W 3 U WoP osoba, której dane osobowe (np. imię i nazwisko) zawarte są we wniosku o dofinansowanie, w tym osoba do kontaktu. Jeśli na etapie zawierania umowy o dofinansowanie zmienią się osoby reprezentujące wnioskodawcę, konieczne będzie dołączenie odpowiedniego oświadczenia przed zawarciem tej umowy. A.2 Kwalifikowalność i właściwa reprezentacja wszystkich partnerów projektu A.2.1 Aktualny wypis z rejestru właściwego dla partnera projektu Dokument składany jedynie na żądanie WS. () A.2.2 Aktualny statut/akt założycielski/inny właściwy dla danego partnera projektu dokument zawierający informacje dotyczące celu danego podmiotu, zakresu działalności i zasad reprezentacji A.2.3 Dokument potwierdzający uprawnienie określonych osób do podpisania wniosku o dofinansowanie i wymaganych oświadczeń oraz załączników w imieniu partnerów projektu (dokument potwierdzający wybór/mianowanie na określoną funkcję oraz jeśli wniosek, oświadczenia lub załączniki są podpisane przez pełnomocnika pełnomocnictwo; w przypadku jednostek nieposiadających osobowości prawnej dokument potwierdzający uprawnienia do podejmowania zobowiązań prawnych i finansowych w imieniu podmiotu) Dokument składany jedynie na żądanie WS. Nie dotyczy JST, chyba że wniosek o dofinansowanie, oświadczenia lub inne załączniki są podpisane przez pełnomocnika wówczas pełnomocnictwo jest wymagane; () A.2.4 Deklaracja partnera z kraju trzeciego (innego niż Rzeczpospolita Polska i Republika Federalna Niemiec) Dotyczy wyłącznie projektów z udziałem partnerów z państw trzecich. Deklaracja o statusie prawnym i kwalifikowalności, ze wskazaniem kategorii beneficjenta zgodnie z 2

Etap, na którym jest wymagany załącznik 2 Załącznik Uwagi 1 W 3 U WoP A.2.5 Umowa partnerska programem. Deklaracja obejmuje zaangażowanie partnera w projekt (planowane zadania) oraz deklarację udziału finansowego (dofinansowanie z EFRR i wkład własny). Niezbędne jest potwierdzenie deklaracji przez właściwe władze publiczne w kraju pochodzenia partnera. Uwaga: do zawarcia umowy o dofinansowanie niezbędne będzie zawarcie umowy pomiędzy Instytucją Zarządzającą a właściwą instytucją kraju trzeciego dotycząca zapewnienia kontroli z art. 23 rozporządzenia EWT Zawierająca co najmniej minimalne wymagania określone we wzorze umowy partnerskiej opublikowanym na stronie internetowej Programu 5 5 Umowa partnerska powinna być złożona do WS nie później niż z dniem złożenia pierwszego zbiorczego wniosku o płatność. Jednocześnie partnerzy powinni udostępnić skan umowy właściwemu Kontrolerowi z art. 23 wraz z pierwszym częściowym wnioskiem o płatność. 3

A.3 Zdolność partnerów projektu do jego sfinansowania dotyczy partnerów zaangażowanych finansowo w realizację projektu (w zależności od statusu prawnego partnera projektu) Dla jednostek z sektora finansów publicznych 6 A.3.1 Oświadczenie o zdolności partnera projektu do sfinansowania przypadającego na danego partnera wymaganego wkładu własnego, wydatków niekwalifikowanych oraz prefinansowania wydatków A.3.2 Uchwała budżetowa i/lub uchwała właściwego organu w sprawie WPF; w przypadku projektów dotyczących inwestycji planowanych do realizacji w okresie dłuższym niż rok uchwała budżetowa wraz z limitami wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne, na programy i projekty realizowane ze środków pochodzących m.in. z budżetu unii Europejskiej oraz zadania wynikające z kontraktów wojewódzkich zawartych między Radą Ministrów a samorządem województwa A.3.3 Dokument właściwy dla danej jednostki sektora finansów publicznych, będący dowodem podjęcia przez organ właściwy w tych sprawach decyzji o zapewnieniu finansowania przypadającego na danego partnera wymaganego wkładu własnego, wydatków niekwalifikowanych oraz prefinansowania wydatków (np. wyciąg z planu budżetu / plan dochodów i wydatków jednostki budżetowej plan finansowy jednostki budżetowej /uchwała budżetowa/ limit wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne / roczny plan finansowy / plan rzeczowo-finansowy / decyzja organu uchwałodawczego o zabezpieczeniu środków / dla niemieckich jednostek z sektora finansów publicznych wyciąg z planu budżetu lub planu gospodarczego, wzgl. dokument pn. gemeindewirtschaftliche Stellungnahme/ inny dokument, stanowiący podstawę podejmowania zobowiązań finansowych). Wzór oświadczenia A.3.1. Dotyczy polskich JST i podległych im jednostek organizacyjnych Dotyczy jednostek z sektora finansów publicznych innych niż polskie JST i podległe im jednostki organizacyjne. 6 Dotyczy także jednostek spoza sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), których właścicielem są instytucje z sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego (tj. ich łączny udział wynosi przynajmniej 50% + 1) lub które są finansowane w sposób stały przez instytucje z sektora finansów publicznych. Należy jednak odpowiednio udokumentować istnienie powyższych przesłanek (np. za pomocą umowy spółki). 4

W przypadku gdy dokument dotyczy krótszego horyzontu czasowego niż czas trwania projektu, wówczas należy po uzyskaniu / uchwaleniu podobnego zobowiązania na rok / lata późniejsze bez zbędnej zwłoki przedstawić je do WS. Dla jednostek spoza sektora finansów publicznych 7 A.3.4 Jeden z następujących dokumentów: a) Promesa kredytowa na kwotę obejmującą przypadającą na partnera wysokość pieniężnego wkładu własnego, wydatków niekwalifikowalnych oraz łączną kwotę wydatków kwalifikowalnych w dwóch kolejnych kwartałach, na które przypada największa część wydatków partnera projektu wydana przez bank. b) Umowa o udzieleniu kredytu przez bank lub umowa przedwstępna z bankiem na kwotę wymienioną w punkcie a) c) Dokumenty potwierdzające cykliczne i bezzwrotne finansowanie zewnętrzne umożliwiające zgromadzenie środków finansowych w ciągu roku na wysokość obejmującą przypadającą na partnera wysokość pieniężnego wkładu własnego, wydatków niekwalifikowalnych oraz łączną kwotę wydatków kwalifikowalnych w czterech kolejnych kwartałach, na które przypada największa część wydatków partnera projektu. Ewentualne ograniczenia celowe i czasowe finansowania powinny w pełni obejmować merytoryczny i czasowy zakres projektu. d) Oświadczenie z banku, potwierdzające zdolność jednostki do sfinansowania kwoty wymienionej w punkcie a) oświadczenie nr A.3.4. Potwierdzenie zdolności sfinansowania projektu. Dopuszcza się pisemne oświadczenia z banku sporządzone w innej formie pod warunkiem, że zakres informacji w nich zawarty nie jest mniejszy niż w formularzu A.3.4. e) Dokumenty potwierdzające realizację i prawidłowe rozliczenie przynajmniej dwóch projektów w systemie niezaliczkowym zakończonych w ciągu ostatnich dwóch lat obrachunkowych przez daną instytucję. Kwota dotacji ze środków publicznych dla tego partnera w tych projektach powinna każdorazowo wynosić co najmniej 80% wnioskowanej dotacji EFRR dla tego partnera w danym projekcie w Dokument nie musi obejmować kwoty przypadającej na wkład własny w dopuszczalnej w programie formie niepieniężnej. Uwagi do punktu a): Promesa przedkładana jest wyłącznie w celu oceny zdolności partnera projektu do sfinansowania przypadającego na niego udziału finansowego w projekcie; z jej przedłożeniem nie wiąże się wymóg sfinansowania tego udziału ze środków kredytu bankowego. Promesa powinna potwierdzać możliwość uruchomienia środków nią objętych w terminie umożliwiającym finansowanie projektu zgodnie z harmonogramem; bez dodatkowych warunków innych niż podpisanie umowy o dofinansowanie. 7 Por. przypis nr 4. 5

ramach PW INTERREG Polska Saksonia 2014-2020. Dla wszystkich partnerów projektu uwzględniających VAT w kosztach kwalifikowalnych A.3.5 Oświadczenie w zakresie kwalifikowalności podatku VAT Dla projektów generujących dochód A.3.6 Analiza finansowa A.4 Partnerzy niemieccy opinie właściwych instytucji 9 A.4.1 Do wniosku należy załączyć opinie właściwych instytucji: a) W przypadku zakupu wyposażenia, w szczególności technik specjalnych, jeśli dotyczy to ochrony przeciwpożarowej, ratownictwa i ochrony przed katastrofami: a. Landesdirektion Sachsen, Referat 25 b) W przypadku działań dotyczących ochrony zabytków: a. Landesamt für Denkmalpflege Sachsen c) W przypadku działań dotyczących turystyki: a. organizacja właściwa w sprawach zarządzania daną destynacją turystyczną (regionalny związek turystyczny, DEHOGA, ew. Fremdenverkehrsverband) Oświadczenie A.3.5 Dotyczy wszystkich partnerów projektu ubiegających się o dofinansowanie z EFRR, którzy wnioskują o uwzględnienie wartości VAT w kwocie wydatków kwalifikowalnych Formularz A.3.6 Formularz dołączany w przypadkach określonych w rozdziale VIII.5 Podręcznika programu ( Dochody w projekcie ); por. punkt 3.6 wniosku o dofinansowanie Dochody w projekcie. Odpowiednio w zależności od przedmiotu inwestycji 8 8 Dokument należy złożyć do daty złożenia pierwszego częściowego wniosku o płatność danego partnera. 9 Dotyczy również wnioskodawców z innych państw, jeśli przeprowadzają wymienione działania po stronie niemieckiej. 6

d) W przypadku działań dotyczących planowania przestrzennego i rozwoju przestrzennego: a. właściwy regionalny związek planistyczny Wnioskodawca powinien pozyskać powyższe opinie od wymienionych właściwych instytucji z odpowiednim wyprzedzeniem. A.4.2 Deklaracja nt. statusu beneficjenta z punktu widzenia prawa zamówień publicznych (Erklärung eines öffentlichen / nicht-öffentlichen Auftraggebers), formularz A.4.2 Formularz A.4.2 B. POMOC PUBLICZNA I POMOC DE MINIMIS dla projektów objętych pomocą publiczną lub pomocą de minimis 10 B.1. Informacje przedstawiane przy ubieganiu się o pomoc de minimis Oświadczenie B.1.1 lub B.1.2 (dla przedsiębiorców wykonujących usługę świadczoną w ogólnym interesie gospodarczym) (Na etapie przed zawarciem umowy o dofinansowanie może wystąpić konieczność aktualizacji oświadczenia). () () B.2 Informacje przedstawiane przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis Dokument składany jedynie na żądanie WS. Oświadczenie B.1.3 (Na etapie przed zawarciem umowy o dofinansowanie może wystąpić konieczność aktualizacji oświadczenia). () () Dokument składany jedynie na żądanie WS. 10 Dokumenty uzupełniane na wezwanie WS na etapie oceny formalno-administracyjnej w przypadku uznania, że w projekcie wystąpi pomoc publiczna lub pomoc de minimis. W razie konieczności WS może się zwrócić do wnioskodawcy także o inne informacje i dokumenty, niezbędne do prawidłowego, zgodnego z przepisami udzielenia przez Instytucję Zarządzającą pomocy publicznej lub pomocy de minimis. W przypadku uznania, że w projekcie wystąpi pośrednia pomoc publiczna, tzn. beneficjentem pomocy będą przedsiębiorcy korzystający z usług finansowanych w ramach projektu, WS poinformuje wnioskodawcę o związanych z tym obowiązkach, w tym obowiązkach sprawozdawczych. 7

C. PROJEKTY OBEJMUJĄCE INWESTYCJE INFRASTRUKTURALNE I ZAKUP WYPOSAŻENIA / ŚRODKÓW TRWAŁYCH C.1 Dla partnerów projektu planujących inwestycje infrastrukturalne w Polsce C.1.1 Kosztorys inwestorski w myśl art. 33 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami W celu oceny kwalifikowalności wydatków projektu rekomenduje się załączenie kosztorysu inwestorskiego we wszystkich przypadkach. Kosztorys w przypadku obiektów małej architektury. C.1.2 a) Ważne pozwolenie na budowę lub b) Zezwolenie na realizację inwestycji drogowej lub c) Zgłoszenie robót budowlanych wraz z oświadczeniem właściwego organu o niewniesieniu sprzeciwu do prowadzonych robót C.1.3 Oświadczenie w sprawie dokumentacji projektu infrastrukturalnego Jeśli dotyczy; Dokumenty wymagane na etapie składania wniosku, jeśli partnerzy dysponują nimi na dzień złożenia wniosku. Na etapie zawierania umowy o dofinansowanie dołączenie tych dokumentów jest obowiązkowe. Jeśli nie dołączono do wniosku ważnego pozwolenia na budowę / zezwolenia na realizację inwestycji drogowej / zgłoszenia robót budowlanych wraz z oświadczeniem właściwego organu o niewniesieniu sprzeciwu do prowadzonych robót Oświadczenie C.1.3 Oświadczenie o zobowiązaniu do przedłożenia pozwolenia na budowę / zezwolenia na realizację inwestycji drogowej / oświadczenia właściwego organu o niewniesieniu sprzeciwu wraz z informacją o już posiadanych dokumentach niezbędnych do uzyskania ww. pozwoleń/zezwoleń oraz złożonych w tej sprawie wnioskach do właściwych () 8

C.1.4 a) Aktualny wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub b) Kopia decyzji o warunkach zabudowy lub c) Kopia decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego C.1.5 Projekt architektoniczno-budowlany (zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414) W przypadkach, gdy projekt nie jest wymagany ustawowo bądź braku projektu architektoniczno-budowlanego w dniu składania wniosku: szczegółowy opis inwestycji wraz z zestawieniem prac C.1.6 Projekt zagospodarowania działki lub terenu organów Wskazane w oświadczeniu posiadane pozwolenia i decyzje oraz złożone wnioski do wglądu na wezwanie WS. Jeśli nie dołączono do wniosku ważnego pozwolenia na budowę; dokumenty wymagane zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.) Możliwe jest złożenie załącznika C.1.5 wyłącznie w formie elektronicznej (tj. forma papierowa nie jest wymagana na żadnym etapie procedury oceny i kontraktacji). W przypadku złożenia opisu inwestycji na etapie oceny formalno-administracyjnej beneficjent może zostać na późniejszych etapach oceny zapytany o możliwość złożenia projektu architektonicznobudowlanego. Jego złożenie nie jest w tym przypadku obowiązkowe, może mieć jednak pozytywny wpływ na punktację w ramach oceny jakości i wykonalności. Obowiązuje wyłącznie w przypadku, jeśli nie dołączono do wniosku ważnego pozwolenia na budowę / zezwolenia na realizację inwestycji drogowej Nie dotyczy inwestycji nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę / zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. Nie dotyczy inwestycji odnoszących się do istniejących obiektów budowlanych. 9

C.2 Dla partnerów planujących inwestycje lub zakup wyposażenia po stronie saksońskiej C.2.1 Szczegółowy kosztorys / kalkulacja kosztów a) Dla dróg komunikacyjnych i przejść granicznych (wg wzoru formularza), nie obowiązuje dla dróg krajowych b) Dla budynków służących do magazynowania osprzętu dla służb ratowniczych, z zakresu ochrony przed katastrofami i ochrony przeciwpożarowej (norma DIN 14092) c) Dla innych inwestycji budowlanych (norma DIN 276) Nie dotyczy zakupu wyposażenia. C.2.2 Dokumentacja techniczna a) W przypadku dróg komunikacyjnych i przejść granicznych Drogi gminne: załączniki zgodnie z RL-KStB 11, zał. 3, s.2 Drogi krajowe zatwierdzony wstępny projekt budowlany b) W przypadku inwestycji budowlanych Plan lokalizacyjny, przekroje, rzuty, widoki, pomiar powierzchni i kubatury wg normy DIN 277, raport budowlany (nie obowiązuje dla dróg komunikacyjnych), plan rozmieszczenia sprzętu i urządzeń c) W przypadku mniejszych inwestycji budowlanych opis inwestycji budowlanej / opis działań uszczegółowienie kosztów budowlanych (zestawienie prac) projekt budowlany / plany budowlane Odpowiednio w zależności od przedmiotu inwestycji Nie dotyczy zakupu wyposażenia Możliwe jest złożenie załącznika C.2.2 wyłącznie w formie elektronicznej (tj. forma papierowa nie jest wymagana na żadnym etapie procedury oceny i kontraktacji). C.2.3 Ważne pozwolenie na budowę Dokumenty wymagane na etapie składania wniosku, jeśli partnerzy dysponują nimi na dzień złożenia wniosku. Na etapie zawierania umowy o dofinansowanie dołączenie tych dokumentów jest obowiązkowe. Nie dotyczy zakupu wyposażenia C.2.4 Obowiązuje, gdy dla danej inwestycji wymagane () 11 Wytyczne Saksońskiego Ministerstwa Gospodarki, Pracy i Transportu dot. finansowania inwestycji drogowych prowadzonych przez gminy w wersji obowiązującej. 10

Oświadczenie o zobowiązaniu do przedłożenia pozwolenia na budowę wraz z informacją o już posiadanych dokumentach niezbędnych zgodnie z prawem krajowym do uzyskania ww. pozwoleń/zezwoleń oraz złożonych w tej sprawie wnioskach do właściwych organów jest pozwolenie na budowę oraz nie dołączono do wniosku ważnego pozwolenia na budowę Oświadczenie C.2.4 Wskazane w oświadczeniu posiadane pozwolenia i decyzje oraz złożone wnioski do wglądu na wezwanie WS. C.3 Dokumenty wymagane w przypadku inwestycji lub zakupu wyposażenia po stronie polskiej, jak i niemieckiej C.3.1 Oświadczenie o zachowaniu trwałości projektu C.3.2 Dokument potwierdzający prawo dysponowania nieruchomością w celu realizacji projektu, tzn. Kopia aktu notarialnego i aktualny, ważny 3 miesiące od wydania, odpis z księgi wieczystej lub Umowa dzierżawy (obejmująca okres o najmniej 5 lat od finansowego zakończenia realizacji projektu) lub Inne dokumenty, z których wynika tytuł do dysponowania nieruchomością w celu realizacji projektu. C.3.3 Operat szacunkowy nieruchomości mającej stanowić wkład niepieniężny do projektu, sporządzony przez niezależnego rzeczoznawcę lub odpowiedni urząd zgodnie z obowiązującymi kompetencjami (opracowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem podpisania przez Partnera Wiodącego wniosku o dofinansowanie) Oświadczenie C.3.1 oświadczenie o zobowiązaniu i zdolności do zachowania trwałości projektu zgodnie z art. 71 rozporządzenia ogólnego zapewnienie dysponowania środkami niezbędnymi do zachowania trwałości projektu Oświadczenie wypełniane przez tych partnerów projektu, którzy wskazani są we wniosku o dofinansowanie jako odpowiedzialni za zachowanie trwałości projektu. Nie dotyczy zakupu wyposażenia. Nie dotyczy inwestycji, dla których przedstawiono ważne pozwolenie na budowę. Jeśli dotyczy dla każdego partnera wykazującego wkład własny w formie nieruchomości Dokument składany jedynie na żądanie WS. () 11

C.3.4 Operat szacunkowy nieruchomości, która ma zostać nabyta w ramach projektu Jeśli dotyczy w przypadku zakupu nieruchomości w ramach projektu Dokument składany jedynie na żądanie WS. () Ponadto, na etapie przygotowania umowy o dofinansowanie konieczne jest złożenie następujących załączników: 1. Aktualny wniosek o dofinansowanie w wersji polskiej i niemieckiej w trzech egzemplarzach. 2. Dokument potwierdzający uprawnienie określonych osób do podpisania umowy o dofinansowanie w imieniu partnera wiodącego (dokument potwierdzający wybór/mianowanie na określoną funkcję oraz jeśli umowa ma być podpisana przez pełnomocnika pełnomocnictwo; w przypadku jednostek nieposiadających osobowości prawnej dokument potwierdzający uprawnienia do podejmowania zobowiązań prawnych i finansowych w imieniu podmiotu) w trzech egzemplarzach (oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność). 3. Lista osób uprawnionych do pracy w SL2014 (dotyczy wszystkich partnerów projektu) w trzech egzemplarzach. 4. Wnioski o nadanie dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 (dotyczy wszystkich partnerów projektu) w trzech egzemplarzach. 5. Oświadczenie z danymi dot. konta lub kopię umowy zawartej z bankiem lub potwierdzenie otwarcia / prowadzenia konta bankowego (w jednym egzemplarzu). Załącznik powinien zawierać następujące dane: i. Nazwa właściciela rachunku ii. Nazwa i adres banku iii. Kod bankowy (BIC lub SWIFT) iv. Numer konta IBAN 12