UCHWAŁA NR 73.2014 ZARZĄDU POWIATU W MIĘDZYRZECZU z dnia 10 września 2014 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Rokitnie Nr 38 Na podstawie 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. poz. 964) uchwala się, co następuje: 1. Przyjmuje się Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Rokitnie 38 stanowiący załącznik do uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Rokitnie 38. 3. Traci moc uchwała Nr 135.2012 Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Rokitnie Nr 38. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. ZARZĄD POWIATU: 1. Grzegorz Gabryelski 2. Zofia Plewa 3. Zenon Różalski
Załącznik do uchwały Nr 73.2014 Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 10 września 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W ROKITNIE 38 Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu Pomocy Społecznej w Rokitnie 38, zwanego dalej Domem". 2. Dom Pomocy Społecznej w Rokitnie 38 jest domem stacjonarnym okresowego i stałego pobytu dla 99 dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie płci męskiej. 3. Szczegółowe prawa i obowiązki mieszkańców Domu określa Regulamin Domu Pomocy Społecznej - Karta Mieszkańca. Rozdział II Zasady kierowania Domem 4. 1. Domem kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor, a w czasie jego nieobecności wyznaczony przez Dyrektora pracownik Domu. 2. Dyrektora Domu zatrudnia Zarząd Powiatu w Międzyrzeczu. Jego zwierzchnikiem służbowym jest Starosta Międzyrzecki. 3. Dyrektor podejmuje wszystkie decyzje dotyczące funkcjonowania Domu, a niezastrzeżone do kompetencji innych organów. 5. l. Do zadań Dyrektora Domu należy w szczególności: 1) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Domu; 2) sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem Domu; 3) prowadzenie polityki kadrowej; 4) organizowanie dla pracowników zespołu terapeutyczno opiekuńczego, szkoleń na temat praw mieszkańca domu oraz kierunków prowadzonej terapii, a także metod pracy z mieszkańcami; 5) przestrzeganie praw mieszkańców Domu, 6) współpraca z rodzinami mieszkańców oraz organami samorządu terytorialnego; 7) inicjowanie działań zmierzających do poprawy jakości świadczonych usług. 2. Dyrektor kieruje Domem poprzez wydawanie zarządzeń oraz poleceń służbowych. 3. Skargi i wnioski przyjmuje Dyrektor, a ich rejestr prowadzi kierownik działu administracyjno-gospodarczego Domu. 6. Dom zatrudnia pracowników, dla których jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. W imieniu Domu wszelkie czynności z zakresu prawa pracy wykonuje jego Dyrektor.
Rozdział III Struktura organizacyjna, podział zadań i kompetencji 7. W Domu wyodrębnia się: 1) następujące działy: a) dział administracyjno gospodarczy, b) dział księgowości, c) dział terapeutyczne opiekuńczy, d) zespół pielęgniarek; 2) samodzielne stanowisko inspektora ds. BHP. 8. Do zadań działu administracyjno - gospodarczego należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień inwestycyjnych, remontowych, zabezpieczeń i zaopatrzenia technicznego, środków transportu, ochrony środowiska, p.poż., dozoru technicznego i nadzoru sanitarnego; 2) zakres zadań obejmuje bezpośrednio nadzór nad działalnością zaopatrzenia, żywienia, obsługi technicznej i gospodarczej; 3) bieżąca konserwacja obiektów i sprzętu, wyposażenia technicznego, w tym maszyn i urządzeń, oraz zaopatrzenie materiałowo techniczne, środków i wyposażenia; 4) modernizacja, legalizacja, remonty, upłynnianie, złomowanie; 5) nadzór techniczny w zakresie eksploatacji obiektów, systematyczności konserwacji posiadanych urządzeń technicznych, sieci, sprzętu, budynków i budowli; 6) nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych Domu w zakresie przestrzegania warunków p.poż.; 7) czuwanie nad właściwym wykorzystaniem i eksploatacją samochodu oraz utrzymanie pojazdu w sprawności technicznej; 8) nadzorowanie i organizowanie całokształtu spraw związanych z gospodarką materiałową i zaopatrzeniem; 9) opracowanie dokumentacji związanych z realizacja zadań remontowych, inwestycyjnych i zaopatrzeniowych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych; 10) nadzór nad działaniami na rzecz ochrony środowiska oraz stanem sanitarnohigienicznym Domu i jego otoczenia; 11) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń i wyposażenia oraz dokonywanie ich kasacji i fizycznej likwidacji; 12) prowadzenie gospodarki energetyczno cieplnej, utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń grzewczych i dostosowanie parametrów grzewczych do warunków atmosferycznych; 13) prowadzenie spraw związanych z praniem bielizny pościelowej, bielizny osobistej oraz ubrań mieszkańców i odzieży ochronnej personelu kuchennego i personelu opiekuńczego; 14) prowadzenie robót konserwacyjnych w obiektach Domu z wykorzystaniem pracowników służb gospodarczych; 15) prowadzenie spraw związanych z całodobowym dozorem mienia i zabezpieczenie go przed kradzieżą lub zniszczeniem; 16) współpraca z Działem Terapeutyczno Opiekuńczym w zakresie prowadzenia aktywnej terapii zajęciowej mieszkańców; 17) prawidłowe oznaczenie obiektów, komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej na terenie Domu; 18) dbanie o wygląd i estetykę obiektów i terenów;
19) przygotowanie jadłospisów z uwzględnieniem gramatury i kaloryczności posiłków zgodnie z zarządzeniem żywienia dietetycznego, żywienia osób chorych; 20) prowadzenie bieżącej ewidencji osób żywionych (mieszkańców pracowników i osób z zewnątrz) tzw. zestawień. 9. Do zadań Działu Księgowości należy: 1) obsługa finansowo-księgowa Domu; 2) opracowanie planów dochodów i wydatków budżetowych i rachunku dochodów własnych Domu; 3) sporządzanie analiz finansowych w zakresie realizacji planów ekonomiczno-finansowych i innych spraw w tym zakresie; 4) opracowanie projektów decyzji i zarządzeń w zakresie planowania i realizacji budżetu Domu; 5) ścisłe przestrzeganie realizacji zadań wynikających z przepisów prawa budżetowego oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie; 6) opracowanie sprawozdań finansowych miesięcznych, okresowych i rocznych oraz bilansu zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami instancji nadrzędnych; 7) bieżąca analiza funduszu wynagrodzeń w zakresie jego wykorzystania; 8) dokonywanie kontroli wewnętrznych (w zakresie gospodarki materiałowej, żywieniowej, magazynowej, inwentarzowej); 9) odpowiednie przechowanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych oraz sprawozdań finansowych (archiwizowanie dokumentacji); 10) bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentacji, wydawanie instrukcji i zaleceń w zakresie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki; 11) nadzorowanie działań dotyczących prawidłowości dokumentowania oraz realizacji umów zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych; 12) ubezpieczenie pracowników i mienia Domu; 13) terminowa i rzetelna realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących pracy działu; 14) ewidencjonowanie operacji gospodarczych terminowo i zgodnie z obowiązującymi zasadami prowadzenia rachunkowości oraz zakładowym planem kont; 15) dekretowanie dowodów bankowych i kasowych dotyczących rozrachunków i rozliczeń; 16) prowadzenie kasy Domu; 17) opracowywanie harmonogramu realizacji budżetu jednostki. 10. Do zadań działu terapeutyczno-opiekuńczego należy w szczególności: 1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców Domu. Zapoznanie ich z obowiązującymi regulaminami i rozkładem dnia oraz przedstawienie pozostałym mieszkańcom (stosowanie procedury wstępnej wobec nowo przybyłego mieszkańca Domu); 2) składanie zapotrzebowań na materiały w zakresie doposażenia mieszkańców Domu w ubrania, obuwie, bieliznę osobistą i inne przedmioty; 3) organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej dla mieszkańców Domu; 4) organizowanie imprez okolicznościowych w ramach pracy kulturalno-rekreacyjnej (wieczorki taneczne, spotkania z dziećmi i młodzieżą, występy artystyczne, wycieczki, wystawy prac, rozgrywki i zawody sportowe i inne); 5) organizowanie spraw związanych z zaspokojeniem potrzeb religijnych mieszkańców; 6) prowadzenie spraw związanych z procesem zaspokajania potrzeb społecznych i edukacyjnych mieszkańców Domu;
7) utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach sypialnych, węzłach sanitarnych, pomieszczeniach ogólnego użytku i ciągach komunikacyjnych oraz dbanie o właściwy stan sanitarno-higieniczny Domu i jego otoczenia, łącznie z pielęgnacją zieleni; 8) opracowanie planów indywidualnych wspierania mieszkańca i wdrażanie go w życie z zachowaniem nadrzędności takich wartości jak: poczucie bezpieczeństwa, intymności, godność osobista, rozwój osobowości i wolności; 9) opracowanie programów szkolenia i prowadzenie szkoleń wewnętrznych ukierunkowanych na pogłębienie wiedzy i praktyki w zakresie czynności opiekuńczych; 10) przeciwdziałanie izolacji mieszkańca DPS (utrzymanie kontaktu mieszkańca z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym); 11) rozwiązywanie konfliktów międzyludzkich w środowisku Domu oraz określenie reguł indywidualnego postępowania z osobami trudnymi; 12) inicjowanie współpracy ze środowiskiem poza Domem (pozyskiwanie sponsorów, współpraca kulturalna, itp.); 13) prowadzenie kroniki Domu, gazetki, tablicy ogłoszeń dla mieszkańców; 14) organizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla mieszkańców Domu; 15) prowadzenie rehabilitacji leczniczej i ruchowej; 16) prowadzenie terapii zajęciowej (plastyczna, gospodarstwa domowego, tkacka); 17) przygotowanie pogrzebów osób zmarłych oraz otoczenie opieką grobów byłych mieszkańców Domu; 18) pomoc w załatwianiu zakupów dla mieszkańców (prowadzenie w tym zakresie prawidłowej dokumentacji); 19) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem, uzyskiwaniem dokumentów tożsamości, kontaktów z rodzinami lub opiekunami i kuratorami, emerytalno rentowych, wojskowych; 20) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem urlopów mieszkańców oraz prowadzenie rozliczeń finansowych z tego wynikających; 21) prowadzenie spraw związanych z depozytami wartościowymi i dbałością o prawidłowe ich zabezpieczenie zgodne z przepisami; 22) udzielanie pomocy Samorządowi Mieszkańców w zakresie obsługi kancelaryjnej; 23) prowadzenie sprawozdawczości z ruchu mieszkańców; 24) prowadzenie spraw związanych z odpłatnością za pobyt w Domu; 25) prowadzenie spraw związanych z ubezwłasnowolnieniem mieszkańca. 11. Do zadań Zespołu Pielęgniarek należy w szczególności: 1) prowadzenie szczegółowej dokumentacji ( historii chorób, raportów itp.); 2) prowadzenie pomiarów : wagi, ciśnienia krwi, wzrostu i kontrolę czystości; 3) prowadzenie opieki pielęgnacyjnej polegającej na karmieniu, zapobieganiu powstawania odleżyn u osób obłożnie chorych, ubieraniu, myciu, goleniu i kąpieli osób, które nie mogą samodzielnie wykonywać tych czynności; 4) przyjmowanie zgłoszeń od osób chorych oraz prowadzenie obserwacji stanu zdrowia mieszkańców Domu; 5) opieka nad mieszkańcami udającymi się transportem zakładowym na badanie lekarskie do lokalnego ZOZ-u lub przychodni specjalistycznej; 6) składanie zapotrzebowań na leki, środki dezynfekcyjne i materiały opatrunkowe; 7) utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach sypialnych, węzłach sanitarnych, pomieszczeniach ogólnego użytku i ciągach komunikacyjnych oraz dbanie o właściwy stan sanitarno-higieniczny Domu.
12. Do zadań inspektora ds. BHP należy w szczególności: 1) doradztwo oraz kontrola działań pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń; 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków; 4) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą. 13. l. Poszczególnymi działami Domu kierują ich kierownicy. 2. Do zadań kierowników należy: 1) organizowanie pracy działów; 2) sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym wykonywaniem pracy przez podległych pracowników; 3) współpraca ze wszystkimi działami Domu; 4) szkolenie podległych pracowników; 5) przedstawianie wniosków Dyrektorowi Domu w sprawach kadrowych, płacowych, awansowania i karania podległych pracowników; 6) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej, ochrony danych osobowych, regulaminu pracy, przepisów bhp i przeciwpożarowych; 7) wykonywanie innych poleceń służbowych Dyrektora. 14. Pracownicy Domu pracują w oparciu o zakresy czynności. 15. Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. Rozdział IV Finanse i majątek Domu 16. 1. Dom prowadzi gospodarkę finansową na zasadach obowiązujących w jednostkach budżetowych. 2. Podstawą gospodarki finansowej jest plan finansowy ustalony i zatwierdzony przez Dyrektora Domu. 3. Dokumenty finansowe dotyczące bieżącej działalności Domu podpisują Dyrektor Domu i Główny Księgowy. 4. Środki trwałe i majątek ruchomy stanowią własność Powiatu Międzyrzeckiego i podlegają ewidencji w Domu.