ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ I MONTAŻ INSTALACJI WODY CHŁODNICZEJ DLA LINII TECHNOLOGICZNEJ DO WALCOWANIA TAŚMY ALUMINIOWEJ W WALCOWNI W BOGUMIŁOWIE, GMINA KLESZCZÓW Kłomnice, 14.07.2014
1. Nazwa i adres Zamawiającego EUROMETAL S.A. NIP: 865-22-30-687 REGON: 831202750 adres: 37-450 Stalowa Wola, ul. I. Mościckiego 8 tel. (15) 642 60 22 fax (15) 642 51 61 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i montaż instalacji wody chłodniczej dla linii walcowania taśmy aluminiowej, znajdującej się w zakładzie w Bogumiłowie gm. Kleszczów. Kluczowe elementy urządzeń i instalacji: 1) Urządzenia schładzające z zamkniętym obiegiem czynnika z zabezpieczeniem przed zamarzaniem w okresie zimowym- glikol. 2) Oferta winna zawierać 2 warianty urządzeń chłodniczych: a. Chłodnice zamknięte typu Dry cooler z możliwością zraszania adiabatycznego b. Wieże chłodnicze wyparne z zamkniętym obiegiem czynnika chłodzącego 3) Parametry wody chłodniczej podawanej do punktów odbioru ciepła 35 O C/40 O C 4) Ilości wody podawanej do punków odbioru ciepła: Odbiornik nr 1-160 m3/h czynnik chłodzący glikol (wysokość punktu 4m od posadzki) Pozostałe odbiorniki winny być zasilane wodą poprzez dodatkowy wymiennik glikolwoda Odbiornik nr 2-60 m3/h (wysokość punktu 4m od posadzki) Odbiornik nr 3-15 m3/h (wysokość punktu 4m od posadzki) Odbiornik nr 4-6m3/h (wysokość punktu 1m od posadzki) Odbiornik nr 5-75 m3/h (wysokość punktu 2m od posadzki) (instalacja rurowa winna być przygotowana pod docelowy przepływ 150m3/h) Odbiornik nr 6-8 m3/h (wysokość punktu 1,5m od posadzki) Odbiornik nr 7-40 m3/h (wysokość punktu 4m od posadzki) Oznaczenia i rozmieszczenie punktów odbioru ciepła wg załączonego rysunku WALCOWNIA-woda_chłodnicza. 5) Zintegrowany system automatyki i sterowania dla urządzeń chłodniczych i układów pompowych. 6) Instalacja rurowa doprowadzająca wodę chłodniczą do punktów odbioru ciepła. 7) Możliwość rozbudowy w przyszłości instalacji chłodniczej 2
Dla obu wariantów urządzeń chłodniczych należy oszacować: Ilość wody zużytej do zraszania w m 3 /rok Zużycie energii elektrycznej w kwh/rok Ilość glikolu w instalacji 4. Termin realizacji zamówienia Do 10.11.2014 5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Wymagany zakres oferty 7.1 Pełna nazwa oferenta 7.2 Adres oferenta 7.3 Informacje techniczne o oferowanych urządzeniach 7.4 Lista referencyjna wykonanych projektów o podobnych parametrach, wraz z referencjami 7.5 Cena oferowanego przedmiotu zapytania 7.6 Okres gwarancji na bezawaryjna pracę 7.7 Potwierdzenie świadectwa pochodzenia EU dla oferowanego urządzenia 7.8 Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta 7.9 Walutą oferty powinny być PLN 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 8.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8.2. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 3
9.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9.2. Oświadczenie oferenta o niezaleganiu z podatkami. 9.3. Oświadczenia oferenta o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 9.4. Wykaz zrealizowanych usług (min. dwóch zamówień o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia) z ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje, protokoły odbioru). 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Dorota Sobczyk, tel.: 668 109 851, e-mail: d.sobczyk@eko-swiat.pl 11. Miejsce i termin złożenia oferty wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu Oferty wraz z dokumentami niezbędnymi dla udziału w postępowaniu ofertowym (patrz punkt 9 Zapytania) należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: EUROMETAL S.A. 37-450 Stalowa Wola, ul. I. Mościckiego 8 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.07.2014, do godz. 16.00 12. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Uwaga, warunkiem rozpatrzenia oferty przez Zamawiającego jest umieszczenie w niej zapisu potwierdzającego 60-dniowy termin ważności oferty. 13. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 31.07.2014 o godz. 16.30 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 14. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 4
Lp. Rodzaj Kryterium Punktacja Sposób oceny 1 Cena Od 0 do 75 Stosunek całkowitej ceny najniższej oferty do całkowitej ceny badanej oferty mnożony przez 75 2 Gwarancja Od 0 do 10 Stosunek okresu gwarancji w badanej ofercie do okresu gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją mnożony przez 10 3 Referencje (potwierdzone dokumentami patrz punkt 9.4) Od 0 do 5 Stosunek ilości referncji badanej oferty do ilości referencji w ofercie o najwyższej liczbie referencji, pomnożony przez 5 4 Warunki płatności Od 0 do 10 Stosunek terminu odroczonej płatności wyrażonego w dniach do terminu w ofercie z najdłuższym terminem płatności mnożony przez 10 Zostanie wybrana oferta z najwyższą ilością punktów. W przypadku jednakowej ilości punktów wybór oferty należy do zamawiającego. 15. Pozostałe informacje Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków udzielenia zamówienia, 2) unieważnienia postępowania, 3) niewybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania, 5) przystąpienia do negocjacji w celu uściślenia oferty i omówienia treści umowy. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Poinformowanie o wyborze oferty nastąpi w formie pisemnej, drogą pocztową. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 5
6