WZÓR UMOWY zawarta w dniu 2018 roku we Wrocławiu pomiędzy: SKARBEM PAŃSTWA PAŃSTWOWĄ INSPEKCJĄ PRACY - OŚRODKIEM SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY IM. PROFESORA JANA ROSNERA WE WROCŁAWIU z siedzibą we Wrocławiu (51-622) przy ul. M. Kopernika 5, nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP NIP 8982184097 REGON 021409520 reprezentowanym przez: Lesława Grajewskiego Dyrektora ZWANYM W DALSZEJ CZĘŚCI UMOWY ODBIORCĄ a ZWANYM W DALSZEJ CZĘŚCI UMOWY SPRZEDAWCĄ Na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-AAD-220-106/18, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Umowa określa prawa i obowiązki stron, związane ze sprzedażą energii elektrycznej dla potrzeb Ośrodka Szkolenia PIP we Wrocławiu zgodnie z przepisami ustawy - Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. 2017.220 j.t), Kodeksem cywilnym oraz zasadami określonymi w koncesjach. 2. Umowa nie obejmuje dystrybucji energii elektrycznej, przyłączenia, opomiarowania i jakości energii, wchodzących w zakres odrębnej umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej przez Odbiorcę z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej - TAURON Dystrybucja S.A. z siedzibą we Wrocławiu. 3. Użyte w niej pojęcia oznaczają: a) OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją energii elektrycznej; b) standardowy profil zużycia zbiór danych o przeciętnym zużyciu energii elektrycznej zużytej przez obiekty Odbiorcy; c) umowa o świadczenie usług dystrybucji umowa zawarta pomiędzy Odbiorcą a OSD, określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej; d) PPE punkt poboru energii elektrycznej; e) okres rozliczeniowy okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru mocy i ilości zużytej energii elektrycznej zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD. 1
2 1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży, a Odbiorca zobowiązuje się do kupna energii elektrycznej dla następujących punktów poboru: lp. lokalizacja punktu poboru grupa taryfowa 1 Budynek biurowo-szkoleniowy, ulica Kopernika 5 C-21 2 Budynek biurowy, ulica Zielonego Dębu 22 C-21 3 Budynek hotelu, ulica Kopernika 9 C-21 2. Planowana wysokość zużycia energii elektrycznej, moce umowne dla poszczególnych punktów poboru wymienionych w ust. 1 określone są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Prognozowane zużycie energii w okresie przewidzianym do realizacji zamówienia, tj. 102 000 kwh. 3. Określone w ust. 2 przez Odbiorcę prognozowane zużycie energii ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi ze strony Odbiorcy zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Sprzedawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Odbiorcę przewidywanej ilości energii. 4. Sprzedawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Odbiorcę na podstawie standardowego profilu zużycia oraz rzeczywiście pobranej energii elektrycznej. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione będą w cenie energii elektrycznej. 5. Energia elektryczna kupowana na podstawie niniejszej umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, że Odbiorca nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy - Prawo energetyczne. 6. Odbiorca oświadcza, że posiada tytuły prawne do obiektów wymienionych w ust. 1 niniejszego. Podwykonawcy 3 (* o ile dotyczy) 1. Sprzedawca powierzy wykonanie następującego zakresu umowy:.. (firma podwykonawcy).. (zakres powierzenia). 2. Zmiana podwykonawcy lub wyznaczenie podwykonawcy w przypadku złożenia w ofercie oświadczenia o wykonaniu zamówienia samodzielnie wymaga poinformowania Odbiorcę oraz przedstawienia informacji o firmie podwykonawcy i powierzonym mu zakresie umowy. 3. Podwykonawca posiada koncesję na obrót energią elektryczną o numerze.., wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu. 2
Standardy jakości obsługi 4 1. Standardy jakości obsługi dotyczącej sprzedaży energii elektrycznej Odbiorcy zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne Dz. U. z 2018 r., poz. 755 z późn. zm. 2. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi dotyczącej sprzedaży energii elektrycznej Odbiorcy na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. 2017. 2500) lub w każdym czasie, w później wydanym akcie prawnym określającym te stawki. Zasady rozliczeń 5 1. Na mocy niniejszej umowy Odbiorca zobowiązuje się w szczególności do: a) pobierania energii elektrycznej zgodnie z warunkami umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa; b) terminowego regulowania należności za zakupioną energię elektryczną. 2. Na mocy niniejszej umowy Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, ustawie - Prawo energetyczne i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Sprzedawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. 4. Sprzedawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej Umowy do OSD. 5. Łącznie z zawarciem niniejszej Umowy Odbiorca udziela Sprzedawcy stosownego pełnomocnictwa w zakresie przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy. 6 1. Łączna wartość brutto zamówienia w okresie trwania umowy wynosi. zł (słownie złotych: 00/100 ). 2. Sprzedawana energia elektryczna będzie rozliczana według cen jednostkowych energii elektrycznej (netto) określonych w formularzu cenowym złożonym przez Sprzedawcę. 3. Należność Sprzedawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru, jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i cen jednostkowych netto energii elektrycznej powiększonej o należny podatek VAT. 3
4. Odczyty rozliczeniowe układów pomiarowo-rozliczeniowych i rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą w okresach ustalonych przez OSD. 5. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT, w których jako odbiorca wskazany zostanie Ośrodek Szkolenia PIP we Wrocławiu. Odbiorca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem doręczania ich na adres: efaktury@ospip.pl, z zastrzeżeniem możliwości zmiany adresu, o czym pisemnie zawiadomi Sprzedawcę przed tym zdarzeniem. 6. Wskazana w ust. 1 wartość zamówienia jest wartością maksymalną, uwzględniającą dostawę energii w maksymalnej ilości wynikającej z zamówienia podstawowego i prawa opcji. 7 1. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty doręczenia Odbiorcy prawidłowo wystawionej faktury. 2. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Sprzedawcy. 3. Strony umowy oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT. 4. Odbiorca oświadcza, że wynagrodzenie za dostarczoną energię reguluje przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. 8 1. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie należności za pobraną energię elektryczną, Sprzedawca dokona korekty uprzednio wystawionych faktur na podstawie danych przekazanych przez OSD. 2. Korekta faktury w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w ust. 1, obejmuje cały okres rozliczeniowy lub też okres występowania nieprawidłowości albo błędów. 3. Podstawą rozliczenia przy korekcie faktur jest wielkość błędu wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego. Jeżeli określenie tego błędu nie jest możliwe, podstawę rozliczenia stanowi średnia za okresy doby liczba jednostek energii, obliczana na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wskazanych przez układ pomiarowy w poprzednim lub następnym okresie rozliczeniowym, pomnożona przez liczbę dni okresu, którego dotyczy korekta faktury. W korekcie należy uwzględnić sezonowość poboru energii oraz inne udokumentowane uwarunkowania mające wpływ na wielkość poboru energii. 4. Nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy chyba, że Odbiorca zażąda jej zwrotu, zaś niedopłata podlega doliczeniu do pierwszej wystawianej po korekcie faktury. Kary umowne 9 4
1. Sprzedawca zapłaci Odbiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Odbiorcę, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Sprzedawca, w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Odbiorca zapłaci Sprzedawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Odbiorca, w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Odbiorca ma prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT, na co Sprzedawca wyraża zgodę. 4. Sprzedawca ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Okres realizacji umowy 10 1. Umowa wiąże strony od dnia podpisania, jednakże dostawa energii elektrycznej będzie się odbywać w okresie od 1 grudnia 2018 roku do 31 marca 2019 roku. 2. Dostarczanie energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż po zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, skutecznym rozwiązaniu dotychczasowej umowy sprzedaży energii oraz pozytywnym przeprowadzeniu procedury zmiany Sprzedawcy. Rozwiązanie umowy 11 1. Odbiorcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli: 1) pomimo uprzedniego 2-krotnego złożenia pisemnych zastrzeżeń przez Odbiorcę Sprzedawca uporczywie nie wykonuje dostaw zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne; 2) Sprzedawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, pomimo wcześniejszego wezwania do zaniechania naruszeń i upływu wyznaczonego terminu; 3) Sprzedawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniego uzyskania stosownej, pisemnej zgody Odbiorcy. 2. Rozwiązanie umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia Sprzedawcy o jej przyczynie. W takim przypadku Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia jej rozwiązania. 3. Prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przez Odbiorcę wygasa z upływem 30 dni liczonych od dnia powzięcia wiadomości przez Odbiorcę o zdarzeniach i okolicznościach wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu. 5
Odstąpienie od umowy 12 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Zmiana umowy 13 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron, pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu i może dotyczyć: 1) Zmiany mocy umownej wynikającej z przyczyn, których Odbiorca nie mógł przewidzieć; 2) Zaistnienia konieczności uruchomienia dodatkowych punktów poboru mocy, wynikającej z przyczyn, których Odbiorca nie mógł przewidzieć; 3) Zaistnienia konieczności zmniejszenia liczby punktów poboru mocy, wynikającej z przyczyn, których Odbiorca nie mógł przewidzieć; 4) Wysokości ceny, w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności stawek podatku VAT lub akcyzy, lub w przypadku obniżenia taryfy Sprzedawcy wynikającej z decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w odniesieniu do ceny jednostkowej, której zmiana dotyczy; 5) Wystąpienia zdarzeń siły wyższej rozumianej, jako zewnętrzne i nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą stron. 2. Zainicjować zmianę umowy może Odbiorca lub Sprzedawca. W tym celu strona zwraca się z pisemnym wnioskiem, zawierającym proponowane zmiany oraz uzasadnienie ich wprowadzenia. W przypadku wskazanym ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu Sprzedawca zaproponuje sposób zmiany wynagrodzenia uwzględniając nowo obowiązujące przepisy i dokona szczegółowych kalkulacji. Zmiany muszą być zaakceptowane przez Odbiorcę i wprowadzone w formie aneksu do umowy. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1-3 oraz 5 strony zobowiązują się powiadomić o tym fakcie z wyprzedzeniem umożliwiającym aneksowanie umowy w trybie niewywołującym opóźnienia w planowanych terminach dostawy, nie później jednak niż 2 tygodnie przed planowaną ewentualną zmianą. 4. Zmiana adresu lub nazwy, z wyłączeniem zmiany formy organizacyjno-prawnej, którejkolwiek ze stron nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Ochrona Danych Osobowych 14 6
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Postanowienia końcowe 15 Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 16 1. W razie powstania pomiędzy stronami sporu dotyczącego realizacji niniejszej umowy lub z niej wynikającego, strony dołożą wszelkich starań w celu rozwiązania go w sposób polubowny. 2. W razie nie rozstrzygnięcia sporu w powyższy sposób, będzie on rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustaw - Prawo zamówień publicznych, Prawo energetyczne oraz inne obowiązujące akty prawne. 7
4. Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, pochodzących od Odbiorcy oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Odbiorcę w formie pisemnej. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Odbiorca Sprzedawca 8