Grybów, dnia 10.09.2012 r. Znak: ZWiK.271.5.2012 WYJAŚNIENIA Dotyczy: zapytania do przetargu pn.,, Budowa oczyszczalni ścieków wraz z siecią kanalizacji sanitarnej dla miejscowości Ptaszkowa i Cieniawa w ramach PROW Zgodnie z art. 38 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r Nr 113, poz. 759) informujemy, że wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Treść pytania wraz z wyjaśnieniami: 1. Prosimy o podanie zakresu równoważności dla urządzeń instalowanych na oczyszczalni ścieków z uwagi na fakt, że ST, stanowiąca załączniki do dokumentacji przetargowej nie podaje zakresu równoważności. Odpowiedź: Inwestor dopuszcza dostosowanie urządzeń równoważnych. Natomiast nie dopuszcza do zmiany: - technologii oczyszczania ścieków, - pozwolenia wodno-prawnego, - pozwolenia na budowę Urządzenia równoważne muszą mieć parametry techniczne i użytkowe nie gorsze od podanych w projekcie typów urządzeń. W przypadku zastosowania urządzeń równoważnych, oferent powinien przedstawić do oferty: - proponowane urządzenie równoważne: typ, oznakowanie, producent - przedstawić dopuszczenie do obrotu, zastosowane normy, - DTR z wyszczególnionymi parametrami procesowymi, technicznymi i technologicznymi, - parametry technologiczne z wyszczególnionymi detalami rozwiązania wraz z opisami, - referencje z min. 3 realizacji przez oferenta tego urządzenia o podobnej wielkości z ostatnich 5 lat wraz z kontaktem do eksploatatora. 2. Prosimy o podanie zakresu równoważności dla urządzenia separatora z uwagi na fakt, że ST, stanowiąca załączniki do dokumentacji przetargowej nie podaje zakresu równoważności. Jednocześnie zwracamy się z wnioskiem o usunięcie nazwy BIOCOMPACT BCT-S z dokumentacji technicznej jako wymaganej dla reaktora i separatora. Umieszczenie nazwy własnej, tym bardziej stanowiącej chroniony znak towarowy stanowi naruszenie art. 29 ust 1-3 Prawa zamówień publicznych i winno być kwalifikowane jako naruszające zasady uczciwej konkurencji oraz równego
traktowanie wykonawców, które to zostały wskazane w art. 7 ust. 1 p.z.p. jako fundamentalne zasady udzielania zamówień pozwalające na realizację celów ustawowych-efektywnego i gospodarnego dysponowania środkami publicznymi i zapewnienia dostępu do zamówień wszystkim podmiotom zdolnym do ich wykonania. Odpowiedź: urządzenie separator BIOCOMPACT BCT-S wyszczególniony w poz. 34 przedmiaru robót jest dostępny na rynku polskim i europejskim u kilku producentów. Zamawiający pragnie poinformować, że nie narusza art. 7 ustawy p.z.p gdyż przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie dokumentacji projektowej budowy oczyszczalni ścieków Ptaszkowa I. Kryterium oceny ofert było m.in. rozwiązanie technologiczne. 3. Dla Kierownika Budowy pkt. 9.2(I) dla którego wymagane są uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń czy spełni wymagania Pa mgr inż. Jerzy Fido posiadający uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie sieci sanitarnych Nr UAN 8346/55/87 z dn. 15.04.1987r. 4. Dla Kierownika Robót pkt. 9.2(II) dla którego wymagane są uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń czy spełni wymagania Pan inż. Andrzej Chmura posiadający uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjno inżynieryjnej w zakresie sieci i instalacji sanitarnych Nr UAN I-7342/385/94 z dn. 13.12.1994r. 5. W jaki sposób należy udokumentować wymagane doświadczenie wymienionych osób. Czy wystarczającym warunkiem jest posiadanie uprawnień w tym okresie, czy należy udokumentować pełnienie funkcji kierownika przez wymagany okres. Odpowiedź warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz osób jakimi musi dysponować Wykonawca określa pkt 9 SIWZ. Weryfikacja i ocena uprawnień nastąpi na etapie oceny ofert. Branża elektryczna: 6. W opisie projektu budowlanego Oczyszczalni Ścieków Ptaszkowa I odnośnie instalacji elektrycznych w p. 4 dotyczącym zasilania i pomiaru energii elektrycznej znajduje się informacja, że w przypadku awarii lub wyłączenia zasilania podstawowego, zasilanie rezerwowe realizowane będzie z przewoźnego agregatu prądotwórczego. Po czyjej stronie jest dostawa agregatu? Zamawiającego czy Generalnego Wykonawcy? Jeśli po stronie Generalnego Wykonawcy to jakimi parametrami technicznymi powinien się charakteryzować agregat prądotwórczy? Odpowiedź: dostawa agregatu po stronie Zamawiającego
Branża sanitarna: 7. Czy oferta ma obejmować również wykonanie studni kopanej dla zaopatrzenia obiektu oczyszczalni w wodę (jak podaje dokumentacja techniczna) jeżeli tak, to prosimy o podanie parametrów tej studni oraz pozycję kosztorysu, który ma zawierać wycenę studni. Odpowiedź: nie 8. 11 ust. 2 projektu umowy. Prosimy o wprowadzenie możliwości fakturowania miesięcznego. Fakturowanie kwartalne przy tak zaawansowanym zadaniu oznaczać będzie faktyczne kredytowanie Zamawiającego, gdyż Wykonawca będzie zmuszony do zapłaty ceny materiałów i urządzeń technologicznych na rzecz dostawców znacznie wcześniej aniżeli nastąpi zapłata wynagrodzenia z tytułu wykonanych robót ze strony Zamawiającego. Sytuacja taka stanowić będzie daleko idące obciążenie dla Wykonawcy w roku realizacji inwestycji a co za tym idzie przyczynić się może do ograniczenia konkurencji w udzieleniu zamówienia publicznego. Odpowiedź: w związku z wykreśleniem 8-11 umowy otrzymuje nr 10 i pytanie ujęte w pkt 8 będzie dotyczyło 10 ust. 2. Zamawiający podtrzymuje zapis. 9. 12 ust. 1 projektu umowy. W ustawie Prawo zamówień publicznych zostały przewidziane w sposób wyczerpujący przesłanki zatrzymania wadium przez Zamawiającego. Katalog ten nie może zostać poddany rozszerzającej wykładni. Prosimy o stosowna modyfikacje tego postanowienia, gdyż nie przedłożenie harmonogramu rzeczowo finansowego w naszej ocenie nie stanowi żadnej z wymienionych przesłanek ustawowych. Odpowiedź: w związku z wykreśleniem 8-12 umowy otrzymuje nr 11 i pytanie ujęte w pkt 9 będzie dotyczyło 11 ust. 1. Zamawiający podtrzymuje zapis. Sytuacja taka przewidziana jest w 46 ust. 5 pkt 3 ustawy p.z.p. 10. 16 ust. 2 projektu umowy. W celu zachowania równości stron wpływającej w podobnej mierze na mobilizację stron procesu inwestycyjnego, prosimy o wprowadzenie dodatkowego zastrzeżenia możliwości żądania zapłaty kary umownej na rzecz Wykonawcy w przypadku zwłoki Zamawiającego w odbiorze końcowym przekraczającej termin określony w 13 ust. 3 projektu umowy. Odpowiedź: w związku z wykreśleniem 8-16 umowy otrzymuje nr 15 i pytanie ujęte w pkt 10 będzie dotyczyło 15 ust. 2. Zamawiający podtrzymuje zapis. 11. Wnosimy o modyfikację par. 2 ust. 2 i wprowadzenie następującego zapisu,,... oraz wszystkie czynniki znane na dzień podpisania umowy mogące mieć wpływ na realizację umowy
Odpowiedź: 2 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie: Wykonawca oświadcza, że zakres robót budowlanych określony w ust. 1 nie budzi wątpliwości oraz że znany jest mu aktualny stan i miejsce prowadzenia robót budowlanych oraz wszystkie czynniki znane na dzień podpisania umowy mogące mieć wpływ na realizację umowy i stwierdza, że nie występują żadne przeszkody w wykonywaniu przedmiotu umowy. 12. Wnosimy o modyfikację par.4 ust. 2 pkt. 11 i wprowadzenie następującego zapisu,, wymagane prawem, od właściwych władz swoim staraniem i na własny koszt we współpracy z Zamawiającym, jako, że uzyskanie dodatkowych zezwoleń lub pozwoleń może wymagać działania ze strony Zamawiającego, np. przekazania niezbędnych informacji lub dokumentów. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis 13. Prosimy o potwierdzenie, że w par. 4 ust. 2 pkt. 17 chodzi o instalacje i urządzenia zinwentaryzowane w dokumentacji technicznej przekazanej Wykonawcy zgodnie z postanowieniami par. 5 ust.1. Odpowiedź: w dokumentacji technicznej zinwentaryzowane są urządzenia i instalacje 14. Wnosimy o modyfikację par. 4 ust. 2 pkt. 17 lit. e) i wprowadzenie następującego zapisu,, a także jeśli to konieczne i zgodne z zakresem Robót będących przedmiotem umowy, przeprowadzi inne prace. Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje 4 ust.2 pkt 17 lit. e) umowy, który otrzymuje brzmienie: Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie uszkodzenia dróg, rowów odwadniających, wodociągów i gazociągów, słupów i linii energetycznych, kabli, punktów osnowy geodezyjnej i instalacji jakiegokolwiek rodzaju spowodowane przez niego lub jego Podwykonawców podczas wykonywania Robót. Wykonawca niezwłocznie naprawi wszelkie powstałe uszkodzenia na własny koszt, a także, jeśli to konieczne i zgodne z zakresem robót będących przedmiotem umowy, przeprowadzi inne prace nakazane przez Inspektora nadzoru 15. Prosimy o potwierdzenie że par. 8 ust. 1 na pewno odnosi się do osób wykazanych w par.7 ust.1. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla 8 umowy 16. Czy ust. 5 w par. 9 wzoru umowy nie powinien stanowić zadania drugiego w ust. 4? Prosimy o dokonanie stosownej modyfikacji.
Odpowiedź: w związku z wykreśleniem 8-9 umowy otrzymuje nr 8 i pytanie ujęte w pkt 16 będzie dotyczyło 8 ust. 5, który otrzymuje brzmienie: Przed wystawieniem Faktury VAT, obejmującego kwotę należną Wykonawcy, Zamawiający żąda dowodu, że Podwykonawca otrzymał wszystkie kwoty należne mu na mocy wcześniejszych faktur VAT. Jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązku przedstawienia takich dowodów Zamawiający może zapłacić Podwykonawcy bezpośrednio całość lub część kwot uprzednio potwierdzonych, z wyjątkiem przypadków, kiedy Wykonawca: 1) dostarczy Zamawiającemu pisemnych przekonywujących dowodów, że Wykonawca jest w uzasadniony sposób uprawniony do wstrzymania lub odmowy zapłaty tych kwot, oraz 2) dostarczy Zamawiającemu odpowiednich dowodów na to, że Podwykonawca został powiadomiony o tych uprawnieniach Wykonawcy, 5. Kwoty wypłacone Podwykonawcy, Zamawiający potrąca Wykonawcy z kwoty przysługującej mu na podstawie najbliższej faktury VAT. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia na piśmie Wykonawcę o przelaniu należności na konto podwykonawcy. 17. Wnosimy o wprowadzenie do par. 9 ust. 5 wzoru umowy sformułowania,,[ ] Zamawiający niezwłocznie zawiadamia na piśmie Wykonawcę o przelaniu należności na konto podwykonawcy, w celu uniknięcia podwójnej zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy. Odpowiedź: j.w. 18. Wnosimy o przedłużenie przewidzianego w par. 12 ust. 3 terminu na usunięcie nieprawidłowości w Harmonogramie do 5 dni roboczych. Odpowiedź: w związku z wykreśleniem 8-12 umowy otrzymuje nr 11 i pytanie ujęte w pkt 18 będzie dotyczyło 11 ust. 3, który otrzymuje brzmienie: Zamawiający zmienia zapis 11 ust 3, który otrzymuje brzmienie: Zamawiający zgłosi uwagi do Harmonogramu rzeczowo - finansowego, o którym mowa w ust. 1 w ciągu 3 dni roboczych od daty jego przedłożenia do zatwierdzenia lub w tym terminie go zatwierdzi. Brak uwag Zamawiającego do Harmonogramu, zgłoszonych w przewidzianym terminie, uważa się za akceptację Harmonogramu rzeczowo - finansowego przez Zamawiającego 19. Prosimy o potwierdzenie, iż w par. 13 ust. 4 pkt. 1 wzoru Zamawiający ma na myśli wady istotne, natomiast w przypadku stwierdzenia wad nieistotnych.
Odpowiedź: w związku z wykreśleniem 8-13 umowy otrzymuje nr 12 i pytanie ujęte w pkt 19 będzie dotyczyło 12: Zamawiający ma na myśli wszystkie wady, które nadają się do usunięcia. 20. Pozostanie spisany protokół odbioru końcowego z wykazem wad oraz terminem na ich usunięcie zgodnie z postanowieniami ust.5 Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis 21. Wnosimy o modyfikację par. 15 ust, 2 polegającego na wykreśleniu sformułowania,,personel Zamawiającego, jako, że Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za działania tych osób. Odpowiedź: w związku z wykreśleniem 8-15 umowy otrzymuje nr 14 i pytanie ujęte w pkt 21 będzie dotyczyło 14 ust. 2, który otrzymuje brzmienie: Ubezpieczeniem należy objąć również Podwykonawców 22. Prosimy o wprowadzenie limitu wysokości kar umownych do wysokości 10% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody 23. Wnosimy o zmodyfikowanie par. 16 ust.3 i wprowadzenie następującego zapisu,, Strony zastrzegają sobie prawo do. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody 24. Wnosimy o modyfikację par. 17 ust. 5 i wprowadzenie następującego zapisu,, zgodnymi z umową wskazaniami Zamawiającego Odpowiedź: 17 (po zmianie dotyczy 16) ma tylko ust 1,2,3 brak ust. 5 25. Prosimy o potwierdzenie, iż przewidziane w par. 19 zmiany istotnych postanowień Umowy mogą skutkować wzrostem wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego w par. 10 ust.1. Odpowiedź: nie 26. Prosimy o modyfikację par. 19 ust. 4 pkt. 4, jako, że dotyczy on przypadku opisanego w ust. 2 pkt. 4 ( a nie ust. 2 pkt. 5)
Odpowiedź: w związku z wykreśleniem 8-19 umowy otrzymuje nr 18 i pytanie ujęte w pkt 26 będzie dotyczyło 18 ust. 4 pkt 4, który otrzymuje brzmienie: W przypadku opisanym w ust 2 pkt 4) szczegółowe wskazanie okoliczności rzutujących na konieczność zmiany zakresu prac planowanych do powierzenia podwykonawcom wraz ze wskazaniem okoliczności powodujących, iż zmiana zakresu podwykonawstwa nie była możliwa do przewidzenia w szczególności na etapie składania ofert. Branża sanitarna 27. W przedmiarze instalacji sanitarnych istnieje pozycja 1.1 KNR 217/208/2 Wentylatory dachowe p/wybuchowe typ DAExC-250 lub równoważny. W projekcie nie ma takiego urządzenia. Proszę o informację czy wycenić ten element w kosztorysie. Odpowiedź: Z przedmiaru robót wykreśla się poz. 1.1 28. W przedmiarze instalacji sanitarnych przewidziano 3 grzejniki elektryczne. W projekcie istnieje jeszcze 1 dodatkowy grzejnik o wydajności grzewczej 1,2 kw. Proszę o informację czy powyższy grzejnik należy wycenić? Jeżeli tak to w której pozycji przedmiaru ma znajdować się cena lub proszę o modyfikację arkusza przedmiaru. Odpowiedź: W przedmiarze robót dodaje się poz. 1.7 Grzejnik elektryczny 1,2 kw 1 szt. 29. W projekcie instalacji wod-kan nie ujęto wodomierza czy pomiar wody ze studni wchodzi w zakres opracowania? Jeżeli tak to proszę o informację. Odpowiedź: Wodomierz nie wchodzi w zakres opracowania 30. Czy całość instalacji wodnej wewnętrznej należy izolować otuliną z wełny mineralnej 80mm. Odpowiedź: Całość instalacji wodnej wewnętrznej izolować płaszczem z pianki poliuretanowej o grubości 20 mm. 31. Zgodnie z przedmiarem dołączonym do zamówienia ETAP I Ptaszkowa- należy wycenić kolektor B10.1, jest on przedłużeniem kolektora B10, natomiast kolektor B10 jest pominięty w przedmiarze, - czy należy wycenić kolektor B10? Odpowiedź: Kolektor B10 nie wyceniać 32. Proszę o dokładne określenie na jakiej studni kończy się przedmiar kolektora B3 cz1, G cz1, G. czii.
Odpowiedź: Kanał B3 należy wykonać do studzienki S10 włącznie 33. Studzienki na kolektorze G; S50.1 i S51.1 wraz z przyłączami zostały pominięte w przedmiarze, czy należy je wycenić jeżeli tak, to w której pozycji przedmiaru. Odpowiedź: Kanały od studzienek na kanale G do S50.1 i S51.1 są ujęte w pozycji przedmiaru -,,sięgacze Technologia 34. Z uwagi na to, iż Wykonawca nie miał wpływu na wybór technologii oczyszczalni ścieków (technologia Biocompact została wybrana w oddzielnym postępowaniu przez Zamawiającego) prosimy o podanie w jakim zakresie Wykonawca odpowiedzialny będzie za uzyskanie efektu ekologicznego. Odpowiedź: Oferent ma zapewnić uzyskanie efektu ekologicznego na podstawie załączonej do przetargu dokumentacji projektowej. Dyrektor ZWiK Jan Gruca