I. Zamawiający Dostawa gazów technicznych na potrzeby LPEC Sp. z o.o. w 2014 i 2015 roku Nr sprawy: TL5/241A-201/13 Lublin, 22.11.2013r. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Puławska 28, 20-822 Lublin REGON 430980913, NIP 712-01-50-496, tel. 081 741 00 72, fax. 081 741 60 32 http://www.lpec.pl, e-mail: lpec@lpec.pl godziny pracy: od poniedziałku do piątku 6.45-14.45. Kapitał zakładowy: 102 225 000,00 PLN II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu otwartego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 7 ust.1. pkt.1 lit. a, w związku z 3 ust.1 pkt.1 i 5 ust.1 pkt.1 Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zmianami) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego www.lpec.pl na zakładce Przetargi -> Regulaminy, wytyczne. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczone zostało na stronie internetowej zamawiającego www.lpec.pl na zakładce Przetargi -> Zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) sukcesywna dostawa do magazynu zamawiającego mieszczącego się w Lublinie przy ul. Ceramicznej 3, 20-150 Lublin, gazów technicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami zamawiającego, takich jak: a) Tlen techniczny spawalniczy 7 000 m 3, b) Argon spawalniczy 4,5 1 200 m 3, c) Acetylen spawalniczy 5 100 kg, d) Dwutlenek węgla spawalniczy 150 kg, e) Corgon spawalniczy (82% Ar, 18% CO 2 ) 80 m 3, f) Acetylen spawalniczy (butla 1 kg) 40 szt., g) Tlen techniczny spawalniczy (butla 1m³) - butle LPEC Sp. z o.o. 20 szt. 2) dzierżawa, w okresie obowiązywania umowy, butli i koszopalet do przechowywania butli, według zestawienia: a) Tlen techniczny spawalniczy 90 szt., b) Argon spawalniczy 4,5 30 szt., c) Acetylen spawalniczy 74 szt., d) Dwutlenek węgla spawalniczy 4 szt., e) Koszopalety 2 szt. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Sposób dostawy przedmiotu umowy: IV. 1) W okresie obowiązywania umowy dostawa przedmiotu zamówienia (jego części) do magazynu zamawiającego odbywała się będzie według jego potrzeb, na podstawie zamówień składanych przez pracowników magazynu lub innych, uprawnionych osób. 2) Dostawa przedmiotu zamówienia poprzedzona będzie wcześniejszym zamówieniem przesłanym w formie pisemnej, elektronicznej (e-mail) lub w formie faksu, skierowanym do wykonawcy. Termin wykonania zamówienia 1. Sprawy związane z dzierżawą butli i koszopalet do przechowywania butli uregulowane zostaną przez wykonawcę i zamawiającego w ciągu 14 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy. Strona 1 z 6
2. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie wykonywana przez wykonawcę w okresie 24 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego. 3. Częściowa dostawa przedmiotu zamówienia będzie się odbywała w ciągu 1 dnia roboczego, następującego po dniu przesłania przez zamawiającego zamówienia w formie, o której mowa w Części III ust.4 pkt.2 specyfikacji warunków zamówienia. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3) Dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert. 4. Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie uzupełnią oświadczeń lub dokumentów w wyznaczonym terminie lub złożone w terminie oświadczenia lub dokumenty będą zawierały błędy. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawiadamiając równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w Części V ust.1 specyfikacji warunków zamówienia oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie, że spełnia warunki określone w Części V ust.1 specyfikacji warunków zamówienia, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo aktualny wydruk do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzający aktywny status prowadzonej działalności gospodarczej, 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Forma składanych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1) Oświadczenia należy składać w formie oryginału podpisanego przez wykonawcę, 2) Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, Strona 2 z 6
VII. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. Udział w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Do oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Wykonawcy występujący wspólnie składają jeden Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, oraz jeden komplet dokumentów wymaganych w specyfikacji. 4. Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi złożyć oświadczenie, o którym mowa w Części VI ust.1 pkt.1. Pozostałe dokumenty, o których mowa w Części VI uczestnicy wspólnej oferty składają wspólnie. 5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest przedłożyć umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 6. Postanowienia warunków udziału w postępowaniu dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelka korespondencja, tj: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez zamawiającego i wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe zamawiającego podane zostały w Części I specyfikacji. 2. Korespondencja, o której mowa ust.1 ma być sporządzona w języku polskim. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca będzie przekazywał korespondencję, o której mowa w ust.1 za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przekaże wykonawcom poprzez zamieszczenie na stronie internetowej www.lpec.pl na zakładce: Przetargi -> Zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 6. Zebrania wykonawców w sprawie wyjaśnień specyfikacji warunków zamówienia nie przewiduje się. 7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: IX. 1) w części dotyczącej zagadnień formalnych: a) Lech Kielech tel. (81) 4520 320, fax. (81) 741 04 57, e-mail: lech.kielech@lpec.pl, a w przypadku nieobecności pracownika b) Stanisław Stefańczyk Kierownik Działu Logistyki, tel. (81) 4520 417, stanislaw.stefanczyk@lpec.pl, 2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia: a) Jan Szwagierczak tel. (81) 4624 594, e-mail: janusz.szwagierczak@lpec.pl, a w przypadku nieobecności pracownika b) Dariusz Mazur Kierownik Magazynu, tel. (81) 4624 590, dariusz.mazur@lpec.pl. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. X. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 3 z 6
2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu określonego w ust.1 o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. XI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania merytoryczne, zawarte w specyfikacji warunków zamówienia oraz w całości uwzględniać postanowienia zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zaleca się, aby wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 5. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowy druk Formularz ofertowy załączony do specyfikacji jako Załącznik Nr 1 oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Części VI specyfikacji, wymagane od wykonawców, 2) Karty charakterystyki substancji stanowiących przedmiot zamówienia. 6. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 10. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków wspólnej oferty w trakcie postępowania. 11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 12. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do wykonawcy, który ofertę złożył. 13. Jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom. 14. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty. 15. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy składającego ofertę, zaadresowanej do zamawiającego, z widocznym napisem: XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert OFERTA na dostawę gazów technicznych Nr sprawy: TL5/241A-201/13 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, w kancelarii ogólnej - pokój nr 3, do dnia 09.12.2013r. do godz. 11:00. 2. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone wykonawcy. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC Sp. z o. o., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin w dniu 09.12.2013r. o godz. 11.15. 4. Podczas otwarcia ofert odczytane zostaną: 1) Nazwa i adres wykonawcy, 2) Cena oferty. Strona 4 z 6
5. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust.4, zostaną niezwłocznie przekazane wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 6. Oceny złożonych ofert, w oparciu o kryteria i zasady określone w specyfikacji warunków zamówienia, dokona zespół oceniający powołany przez zamawiającego. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne i sporządzone zgodnie z zasadami specyfikacji. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie w PLN wg wzoru określonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do specyfikacji. 2. Cena ofertowa stanowi sumę wartości: 1) Ogółem wartość brutto [PLN] z Tabeli Nr 1 zamieszczonej w Załączniku Nr 1 do formularza ofertowego Przewidywane koszty zużycia gazów technicznych, oraz 2) Ogółem wartość brutto za okres 24 miesięcy [PLN] z Tabeli Nr 2 zamieszczonej w Załączniku Nr 1 do formularza ofertowego Przewidywane koszty dzierżawy butli i koszopalet. 3. Cena oferty obejmuje cenę brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT, a także innymi kosztami niezbędnymi do realizacji zamówienia. 4. Wykonawca poda cenę oferty brutto z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wybór oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu jedynego kryterium, jakim jest cena ofertowa. 2. Punkty w kryterium ceny ofertowej przyznane poszczególnym wykonawcom obliczone zostaną przy zastosowaniu zależności: CO i = (CO min / CO bad )*100 gdzie: CO i oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej, CO min oznacza najniższą wartość ceny ofertowej wśród wszystkich ofert podlegających ocenie; CO min = min (CO 1, CO 2,...,CO n ), gdzie n to liczba ofert podlegających ocenie, CO bad oznacza wartość ceny ofertowej dla badanej oferty spośród wszystkich ofert podlegających ocenie. 3. Na każdym etapie obliczania wartości punktowych dla każdego wykonawcy zamawiający będzie stosował zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku, według następującej metody: 1) Wartości większe bądź równe 0,000 i mniejsze niż 0,005 zaokrąglane będą do wartości 0,00, 2) Wartości większe bądź równe 0,005 i mniejsze niż 0,01 zaokrąglane będą do wartości 0,01 3. Maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej otrzyma oferta, która będzie charakteryzowała się najniższą wartością ceny ofertowej. 4. Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia w okresie 2014 i 2015r. z wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę, przy jednoczesnym spełnieniu innych wymagań opisanych w Części III niniejszej specyfikacji. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który wygra przetarg w terminie ustalonym przez zamawiającego nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w przetargu jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego. 4. Warunki umowy opisane zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, albo unieważnić przetarg. Strona 5 z 6
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy: 1) nie złożona zostanie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu od wykonawcy który nie podlega wykluczeniu, 2) zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy która nie będzie podlegać unieważnieniu. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie także w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XVIII. Informacje uzupełniające 1. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji warunków zamówienia odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Wewnętrznym regulaminie udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz.93 z późn. zm.). 2. Załączniki do specyfikacji warunków zamówienia: 1) Załącznik Nr 1 Formularz oferty, 2) Załącznik Nr 1.1 do Formularza oferty Kalkulacja cen jednostkowych, 3) Załącznik Nr 2 Oświadczenie wykonawcy, 4) Załącznik Nr 3 Wzór umowy. Strona 6 z 6