POLITYKA PRYWATNOŚCI (ZAŁĄCZNIK nr 14 do Polityki Ochrony Danych Osobowych)

Podobne dokumenty
Informacja o administratorze danych osobowych dla świadczeniobiorców

Wykonanie obowiązków informacyjnych RODO

Od kiedy obowiązują zmiany? RODO stosujemy od r.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Co znajduje się na stronie? Informacje, w jaki sposób chronimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe: dane kontaktowe Administratora:

ZMIANY W PRZEPISACH O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzaniu danych osobowych - KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (dla rodziców)

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE. 1. Imię (imiona) i nazwisko Data urodzenia Dane kontaktowe...

Klauzula zgody do umieszczenia w CV skierowana do osób, które ubiegają się o zatrudnienie na podstawie umowy pracę

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Piotr Koper, adres

Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez BOOKS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SP.K.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO):

POLITYKA PRYWATNOŚCI MAZOWIECKIEGO CENTRUM STOMATOLOGII sp. z o.o.

Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez spółkę ela-compil sp. o.o

Obowiązek informacyjny Kancelarii Ostrowski i Wspólnicy sp. k. jako Administratora Danych Osobowych.

DANE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Procedury w postępowaniu z danymi osobowymi kandydatów do pracy w Szpitalu Specjalistycznym w Brzozowie

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ DLA KOMBATANTÓW UL. DICKENSA 25, WARSZAWA

KLAUZULA ZGODY DLA KANDYDATA

WNIOSEK O PODJĘCIE WYSTĄPIENIA W INDYWIDUALNEJ SPRAWIE KONSUMENCKIEJ

tel ,

RODO - KLAUZULA INFORMACYJNA

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Italinox-Polska Sp. z o.o.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Polityka prywatności portalu poradnia-online.com obowiązuje od r.

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Wrocław, dnia... (imię i nazwisko, podpis)

Klauzula informacyjna Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Czarnem

Młodszy / Starszy Specjalista ds. Realizacji Projektów - termin składania ofert r.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Polityka prywatności portalu poradnia-online.com obowiązuje od r.

Informacje, w jaki sposób chronimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA Konkurs Nagroda Człowiek wiedzy i doświadczenia. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych

Klauzula Informacyjna o Przetwarzaniu Danych Osobowych

Kwestionariusz zapisu. do Szkolnego Punktu Konsultacyjnego w Zurychu. Dane osobowe dziecka

SPRZEDAŻ USŁUG/PRODUKTÓW KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej

POLITYKA PRAWNA RODO SERWISU AXPEL

Obowiązek informacyjny. Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego Sp. z o.o. jako Administratora Danych Osobowych

RODO DANE OSOBOWE KLAUZULA INFORMACYJNA

WNIOSEK nr... o udzielenie pomocy finansowej na cele określone w regulaminie ZFŚS Część I. Wypełnia pracownik spółki Nazwa Spółki...

RODO INFO. jest Przedszkole nr 431 w Warszawie ul. Kartograficzna 6. Dyrektor reprezentuje placówkę na mocy odpowiedniego upoważnienia.

Polityka prywatności Pofam-Poznań sp. z o.o.

Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w postępowaniu rekrutacyjnym wraz z klauzulą informacyjną na potrzeby postępowania rekrutacyjnego

Zasady przetwarzania danych osobowych w Spółkach należących do Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal

POLITYKA PRYWATNOŚCI (ZAŁĄCZNIK nr 14 do Polityki Ochrony Danych Osobowych)

Wniosek o nadanie HONOROWEGO OBYWATELSTWA MIASTA ŁODZI

Adres zamieszkania Ulica: Nr domu /nr mieszkania: Kod pocztowy: Miejscowość: MIKOŁÓW

KLAUZULA INFORMACYJNA KLIENT

ANKIETA KONSULTACYJNA

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie poszukuje kandydatów na stanowisko. kierownika Wydawnictwa Uczelnianego

INFORMACJA DLA PACJENTA W PRZEDMIOCIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ KLINIKA CHIRURGII DR E. RADZIKOWSKIEJ SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W Warszawie

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA OSOBY KTÓREJ DANE DOTYCZĄ (KLAUZULA INFORMACYJNA KANDYDAT DO PRACY)

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA PACJENTA

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Radca prawny

Politechnika Częstochowska ul. Dąbrowskiego Częstochowa. Ogłasza konkurs na stanowisko : PORTIERA w Domu Studenta nr-2 BLIŹNIAK

Obowiązek informacyjny Kancelarii Ostrowski i Wspólnicy sp. k. jako Administratora Danych Osobowych.

1. Imię i nazwisko wnioskodawcy: Adres zamieszkania wnioskodawcy: Telefon kontaktowy: Adres ...

POLITYKA PRYWATNOŚCI KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Prezydent Miasta Sosnowca za pośrednictwem Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sosnowcu ul. 3 Maja Sosnowiec

POLITYKA PRYWATNOŚCI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze

Zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku

Klauzula informacyjna

Wykonanie obowiązków informacyjnych RODO

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ Dentimed Lekarze Stomatolodzy: Bagińscy sp. p. z siedzibą w Białymstoku

Klauzule informacyjne dla rodziców i uczniów szkoły muzycznej.

KLAUZULE INFORMACYJNE

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Aplikant radcowski

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH) Szanowny Pacjencie,

Port Lotniczy Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o Jasionka ogłasza nabór na wolne stanowisko pracyoperator

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy poszukuje kandydata na stanowisko:

RODO W FUNDACJI ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI TWÓJ STARTUP

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo, Prosimy o umieszczenie w składanej aplikacji (podaniu) o pracę klauzuli o następującej treści:

Polityka Prywatności

Wniosek o przyznanie stypendium w Programie Stypendialnym Fundacji Specjał...

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w Grupie Kapitałowej Polskiego Holdingu Nieruchomości

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Załącznik Nr 2 do ogłoszenia Nr: DK z dnia:

KOMUNIKAT DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z OBOWIĄZYWANIEM RODO

To oznacza, że odpowiada za ich wykorzystywanie i bezpieczeństwo. Przepisy prawa nakładają na nas obowiązek przekazania poniższych informacji.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PACJENTA

KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Międzyszkolnym Uczniowskim Klubie Sportowym OGNIWO

Prezydent miasta stołecznego Warszawy poszukuje kandydatów

Polityka Prywatności

P L E B I S C Y T FORMULARZ WNIOSKU O PRZYZNANIE NAGRODY:

Transkrypt:

ZAL.14_POLITYKA PRYWATNOŚCI POLITYKA PRYWATNOŚCI (ZAŁĄCZNIK nr 14 do Polityki Ochrony Danych Osobowych) Polityka Prywatności Mazowieckiego Centrum Stomatologii sp. z o.o. DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 1 z 12

ZAL.14_POLITYKA PRYWATNOŚCI Wchodząca w życie z dniem 25 maja 2018 r. Spis treści: Wprowadzenie...2 Świadczenie usług medycznych (pacjenci)...3 Przedstawiciele dostawców...4 Pracownicy... 3 Kandydaci do pracy 4 Państwa uprawnienia (pracownicy, przedstawiciele dostawców, kandydaci do pracy)...5 Podsumowanie...6 Szanowni Państwo, przedstawiamy naszą Politykę Prywatności. Polityka ta pomoże Państwu zrozumieć w jaki sposób przetwarzane są Państwa dane osobowe i jak korzystać z praw przewidzianych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). WPROWADZENIE Niniejszy dokument zawiera naszą Politykę Prywatności tj. zasady jakimi kierujemy się w procesach przetwarzania danych osobowych. Dokument ten zawiera również treści obowiązków informacyjnych, które zgodnie z przepisami prawa muszą być przedstawione osobom, których dane dotyczą, czyli Państwu. Zanim przejdziemy do szczegółów, chcielibyśmy podkreślić niektóre z kluczowych zasad ochrony danych osobowych. Są one dla nas ważne, gdyż wiemy, iż są ważne również dla Państwa. Polityka Prywatności ma cztery cele: 1. Wyjaśnienie, w jaki sposób wykorzystujemy informacje, które Państwo nam dostarczają, aby jeszcze lepiej dopasowywać świadczone przez nas usługi do Państwa oczekiwań; 2. Zagwarantowanie, że wszelkie informacje o procesie przetwarzania Państwa danych, zostały przedstawione w sposób jasny i przejrzysty; 3. Zapewnienie Państwa, że dane osobowe przez nas przetwarzane są bezpieczne w stosunku do zagrożeń jakie pojawiają się w procesach ich przetwarzania, 4. Zapewnienie transparentności w kontaktach z nami, tak by realizacja prawa do prywatności była zawsze zagwarantowana. DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 2 z 12

ZAL.14_POLITYKA PRYWATNOŚCI Wszystkie informacje, które pobieramy, są związane pośrednio lub bezpośrednio z prowadzoną przez nas działalnością tj. świadczenie usług medycznych, zgodnie z ustawą o działalności leczniczej oraz ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz innych obowiązujących przepisach prawa powszechnego w tym zakresie. Jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych, co oznacza, że decydujemy o celach i środkach ich przetwarzania. W praktyce należy pamiętać, że Mazowieckie Centrum Stomatologii sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nowy Zjazd 1, Warszawa (00-301) jest tym podmiotem, który odpowiada za Państwa dane osobowe. W zakresie realizacji jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z Państwa danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@mcs-przychodnia.pl Ogólnie rzecz ujmując wszelkie dane osobowe przetwarzane przez nas są podzielone na procesy, w których są one przetwarzane ze względu na główny cel, który przyświeca temu przetwarzaniu oraz kategorię osób, których dane dotyczą. Będą to kolejno: Świadczenie usług medycznych (pacjenci) Dane osobowe pacjentów przetwarzane są w celu: profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej i leczenia oraz zapewnienia opieki zdrowotnej, a także zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej na podstawie art. 9 ust.2 lit.h RODO, w związku z art.3 ust.1 ustawy o działalności leczniczej oraz art.24 ustawy o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta. Dane osobowe pacjentów będą udostępniane osobom, o których mowa w art.9 ust.3 (osoby wykonujące zawód medyczny) oraz osobom i podmiotom upoważnionym przez ADO, w ramach wykonywania czynności służbowych, ściśle powiązanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, a także innym podmiotom na mocy stosownych przepisów (np.: sądy, komornicy, policja, NFZ, Ministerstwo Zdrowia). Dane osobowe pacjentów nie będą przekazywane do państw trzecich / organizacji międzynarodowych. Dane osobowe pacjentów będą przechowywane przez okres 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym przypadał ostatnio wyznaczony termin wizyty. Do treści tych danych przysługuje prawo do ich dostępu (art.15 ust.3 RODO) oraz prawo ich sprostowania. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa, a ich niepodanie uniemożliwi nam świadczenie usługi medycznej. Państwa dane osobowe w tym procesie mogą być powierzone podmiotom zewnętrznym biorącym udział w procesie jednak zaznaczamy, że podmioty te pozostają pod naszym stałym nadzorem i zapewniają co najmniej ten sam poziom bezpieczeństwa danych osobowych co my. Jeżeli jednak uznają Państwo, że naruszamy Państwa prawo do prywatności zawsze mogą się Państwo zwrócić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ze skargą, jednak zachęcamy do wspólnego rozstrzygnięcia Państwa wątpliwości zanim podejmą Państwo taką decyzję. Przedstawiciele dostawców DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 3 z 12

ZAL.14_POLITYKA PRYWATNOŚCI Dane osobowe przedstawicieli naszych dostawców tj. zarówno jednoosobowych przedsiębiorców, spółek cywilnych jak i przedstawicieli osób prawnych są przetwarzane w celu realizacji zobowiązań umownych. Państwa dane osobowe w tym procesie są przetwarzane na podstawie umowy (nawet jeżeli nie została ona utrwalona na piśmie), w celu wypełnienia naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa (głównie podatkowego) oraz w tzw. prawnie usprawiedliwionym celu, którym realizacja umowy z dostawcą (ochrona roszczeń). W procesie przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres 5 lat od ich zarchiwizowania, czyli od wykonania ostatniej czynności na danych osobowych w związku z realizacją ostatniej czynności wynikającej z umowy z dostawcą. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam realizację umowy z dostawcą. Państwa dane mogły być udostępnione przez kontrahenta (np. Państwa pracodawcę). Państwa dane osobowe w tym procesie mogą być powierzone podmiotom zewnętrznym biorącym udział w procesie jednak zaznaczamy, że podmioty te pozostają pod naszym stałym nadzorem i zapewniają co najmniej ten sam poziom bezpieczeństwa danych osobowych co my. Pracownicy Dane osobowe są przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy o pracę i w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b, c, f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz ustawę z 26.06.1974 r. Kodeks pracy. W razie konieczności dane mogą być udostępniane: OIL, CMKP, Ministerstwu Zdrowia, Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Mazowieckiego, podmiotowi organizującemu szkolenia w zakresie bhp, zakładom ubezpieczeń i brokerem ubezpieczeniowym, podmiotom przeprowadzającym badania z zakresu medycyny pracy oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności art. 22 1 Kodeksu pracy oraz przepisów rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz innych aktów wykonawczych. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w trakcie okresu zatrudnienia oraz przez okres wynikający z Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym tj. przez 50 lat po ustaniu zatrudnienia. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Kandydaci do pracy Mazowieckie Centrum Stomatologii Sp. z o.o. informuje, że osoby, które są zainteresowane zatrudnieniem w Spółce, mogą składać swoje Curriculum Vitae, podpisane własnoręcznie oraz opatrzone klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 4 z 12

ZAL.14_POLITYKA PRYWATNOŚCI moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Stomatologii Sp. z o.o., ul. Nowy Zjazd, 03-301 Warszawa, w celu przechowywania w bazie potencjalnych kandydatów do pracy dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji na wolne stanowiska. Dokumenty aplikacyjne w formie papierowej, można składać osobiście w siedzibie Spółki w Warszawie przy ul. Nowy Zjazd 1, w Warszawie (III piętro, pokój 321), wysyłając za pośrednictwem operatora pocztowego lub korzystając poczty elektronicznej, z elektronicznej skrzynki podawczej epuap, zaznaczając w tytule wiadomości, której oferty dotyczą. Dokumenty aplikacyjne, nadesłane przez kandydatów, które będą zawierać dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu rekrutacji, nieopatrzone powyższą klauzulą nt. zgody na przetwarzanie danych osobowych podpisaną przez kandydata, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych. PAŃSTWA UPRAWNIENIA Chcieliśmy podkreślić, że gwarantujemy (w zakresie w jakim jest to możliwe stosownie do postanowień RODO lub innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa) każdej osobie, której dane przetwarzamy skorzystanie z następujących uprawnień: prawo dostępu do treści danych mogą się Państwo do nas zwrócić o opisanie procesu przetwarzania konkretnie Państwa danych osobowych oraz o udostepnienie wszelkich danych osobowych gromadzonych na Państwa temat. Zaznaczamy jednak, że nadmierne korzystanie z tego uprawnienia utrudni nam pracę, wiec prosimy o rozwagę w korzystaniu z niego, prawo do sprostowania danych dokładamy wszelkie staranności by zawsze przetwarzać jak najbardziej aktualne dane na Państwa temat, jednak jeżeli okaże się że dane, które przetwarzamy się nieprawidłowe zawsze mogą się Państwo do nas zwrócić o ich sprostowanie, prawo do usunięcia danych jeżeli okaże się, że niech chcą już Państwo byśmy nadal przetwarzali dane osobowe zawsze mogą się Państwo do nas zwrócić o ich usunięcie. Zaznaczamy jednak, że prawo to nie w każdym przypadku będzie mogło być zrealizowane, gdyż część danych w niektórych przypadkach musimy zachować ze względu na wiążące nas przepisy prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania jeżeli stwierdzą Państwo, że dane które przetwarzamy z jakichś względów nie powinny być usunięte po ww. okresach czasu, mogą się Państwo do nas zwrócić o ich dalsze przechowywanie, prawo do przenoszenia danych - jeżeli okaże się że będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe w systemach informatycznych to mogą się Państwo do nas zwrócić o ich przeniesienie do innego usługodawcy. Zaznaczamy jednak, że uprawnienie to dotyczy tylko tych danych, które Państwo nam sami dostarczyli, DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 5 z 12

ZAL.14_POLITYKA PRYWATNOŚCI prawo do sprzeciwu zawsze mogą się Państwo do nas zwrócić ze sprzeciwem wobec przetwarzania konkretnych danych osobowych w konkretnym celu. W każdym takim przypadku sprzeciw zostanie rozpatrzony i Państwa uwagi uwzględnione w procesach przetwarzania Państwa danych na przyszłość, prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie mogą Państwo cofnąć wyrażoną nam zgodę na przetwarzają danych osobowych, jednak wszelkie działania, które wykonaliśmy na Państwa danych przed jej cofnięciem pozostaną ważne, prawo do wniesienia skargi jeżeli uznają Państwo, że naruszamy Państwa prawo do prywatności zawsze mogą się Państwo zwrócić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ze skargą, jednak zachęcamy do wspólnego rozstrzygnięcia Państwa wątpliwości zanim podejmą Państwo taką decyzję. PODSUMOWANIE Podsumowując dokładamy wszelkiej staranności by procesy przetwarzania Państwa danych osobowych w jak najmniejszym stopniu wkraczały w Państw sferę prywatności jednak, jeżeli na którymkolwiek z etapów przetwarzania Państwa danych osobowych zajdzie wątpliwości co do zgodności tych działań z przepisami prawa prosimy o kontakt: iod@mcs-przychodnia.pl Warszawa, 25 maja 2018 r. DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 6 z 12

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH -ZAL.12_KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY ZBIERANIU DANYCH OD OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY ZBIERANIU DANYCH OD OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ (ZAŁĄCZNIK nr 12 do Polityki Ochrony Danych Osobowych) DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 7 z 12

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH -ZAL.12_KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY ZBIERANIU DANYCH OD OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ KLAUZULA INFORMACYJNA dla Pacjentów Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Stomatologii Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-301), przy ul. Nowy Zjazd 1 2. Inspektorem ochrony danych jest pani Iga Paplińska W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę nie wahać się skontaktować z nim pod adresem: iod@mcsprzychodnia. pl. lub nr tel.: 22 5569400. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej i leczenia oraz zapewnienia opieki zdrowotnej, a także zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej na podstawie art. 9 ust.2 lit.h RODO, w związku z art.3 ust.1 ustawy o działalności leczniczej oraz art.24 ustawy o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta. 4. Pani/Pana dane osobowe przekazane na podstawie pkt. 3 będą udostępniane osobom, o których mowa w art.9 ust.3 (osoby wykonujące zawód medyczny) oraz osobom i podmiotom upoważnionym przez ADO, w ramach wykonywania czynności służbowych, ściśle powiązanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, a także innym podmiotom na mocy stosownych przepisów (np.: sądy, komornicy, policja, NFZ, Ministerstwo Zdrowia). 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich / organizacji międzynarodowych. 6. Pani/Pana dane osobowe przekazane na podstawie pkt. 3 będą przechowywane przez okres 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym przypadał ostatnio wyznaczony termin wizyty. 7. Do treści swoich danych, udostępnionych na podstawie pkt. 3, przysługuje Pani/Panu prawo do ich dostępu oraz prawo ich sprostowania. 8. Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi świadczenie usług zdrowotnych przez Mazowieckie Centrum Stomatologii Sp. z o.o. 10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany. 11. Zgodnie z art. 21 ust. 4 RODO informuję, iż przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Sprzeciw należy złożyć inspektorowi ochrony danych, którego dane kontaktowe wskazane są w pkt 2. Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją. Warszawa, dn. 25 maja 2018 r. DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 8 z 12

ZAL.13_KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY ZBIERANIU DANYCH W INNY SPOSÓB NIŻ OD OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY ZBIERANIU DANYCH W INNY SPOSÓB NIŻ OD OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ (ZAŁĄCZNIK nr 13 do Polityki Ochrony Danych Osobowych) DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 9 z 12

ZAL.13_KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY ZBIERANIU DANYCH W INNY SPOSÓB NIŻ OD OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ Zgodnie z art. 14 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informuję, iż: KLAUZULA INFORMACYJNA dla PACJENTÓW (os.trzecia) 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Stomatologii Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-301), przy ul. Nowy Zjazd 1 2. Inspektorem ochrony danych jest Pani Iga Paplińska W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę nie wahać się skontaktować z nim pod adresem: iod@mcsprzychodnia. pl. lub nr tel.: 22 5569400. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej i leczenia oraz zapewnienia opieki zdrowotnej, a także zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej. na podstawie art. 9 ust.2 lit.h RODO, w związku z art.3 ust.1 ustawy o działalności leczniczej oraz art.24 ustawy o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta. 4. Pani/Pana dane osobowe przekazane na podstawie pkt. 3 będą udostępniane osobom, o których mowa w art.9 ust.3 (osoby wykonujące zawód medyczny) oraz osobom i podmiotom upoważnionym przez ADO, w ramach wykonywania czynności służbowych, ściśle powiązanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, a także innym podmiotom na mocy stosownych przepisów (np.: sądy, komornicy, policja, NFZ, Ministerstwo Zdrowia). 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich / organizacji międzynarodowych. 6. Pani/Pana dane osobowe przekazane na podstawie pkt. 3 będą przechowywane przez okres 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym przypadał ostatnio wyznaczony termin wizyty. 7. Do treści swoich danych, udostępnionych na podstawie pkt. 3, przysługuje Pani/Panu prawo do ich dostępu oraz prawo ich sprostowania. 8. Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi świadczenie usług zdrowotnych przez Mazowieckie Centrum Stomatologii Sp. z o.o. 10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany. 11. Zgodnie z art. 21 ust. 4 RODO informuję, iż przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Sprzeciw należy złożyć inspektorowi ochrony danych, którego dane kontaktowe wskazane są w pkt 2. Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją. Warszawa, dn. 25 maja 2018 r. DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 10 z 12

ZAL.15_KLAUZLA INFORMACYJNA _REALIZACJA PRAWA DOSTĘPU DO DANYCH KLAUZLA INFORMACYJNA REALIZACJA PRAWA DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH (ZAŁĄCZNIK nr 15 do Polityki Ochrony Danych Osobowych) Zgodnie z art. 15 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informuję, iż: DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 11 z 12

ZAL.15_KLAUZLA INFORMACYJNA _REALIZACJA PRAWA DOSTĘPU DO DANYCH 1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej i leczenia oraz zapewnienia opieki zdrowotnej, a także zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej. 2) Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w następującym zakresie: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numery telefonów, adres e-mail, informacje o stanie zdrowia. 3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być : a) osoby, o których mowa w art. 9 ust.3 (osoby wykonujące zawód medyczny), b) osoby i podmioty upoważnione przez ADO, w ramach wykonywania czynności służbowych, ściśle powiązanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, c) inne podmioty na mocy stosownych przepisów (np.: sądy, komornicy, policja, NFZ, Ministerstwo Zdrowia). 4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym przypadał ostatnio wyznaczony termin wizyty. 5) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu (zgodnie z art.15 ust.3 RODO) do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania. 6) Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych]. Warszawa, dnia 25 maja 2018 r. DOKUMENT WEWNĘTRZNY z dnia 24.05.2018 r. Strona 12 z 12