Zamawiający REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków faks (0-12) 422-06-36 wew. 44 NIP: 676-210-18-14 e-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl www.rops.krakow.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE o wartości nieprzekraczającej 750 000 EURO Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) Nazwa Zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry placówek opiekuńczowychowawczych oraz rodzinnych domów dziecka, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Zatwierdzam: Magdalena Kalandyk /-/ Kraków, czerwiec 2018 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane Zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, zwany dalej Zamawiającym, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków; faks (0-12) 422-06-36 wew. 44; e-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl; www.rops.krakow.pl; NIP: 676-210-18-14. Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Małopolskiego. 2. Tryb udzielania Zamówienia Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach dotyczących procedury: Tatiana Wieczorek-Iwanicka, Piotr Ropka od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, tel. (12) 422 06 36 wew. 41, fax. (12) 422 06 36 wew. 44, e-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl - W sprawach dotyczących przedmiotu Zamówienia: Magdalena Kalandyk od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, tel. (12) 422 06 36 wew. 36, fax. (12) 422 06 36 wew. 44, e-mail: mkalandyk@rops.krakow.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 80500000-9 Usługi szkoleniowe 1. Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w ramach Projektu pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, zwanego dalej Projektem. 2. Zamówienie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie następujących szkoleń: 2.1. Szkolenie nr 1 pn. Praca z dziećmi i młodzieżą przejawiającymi zaburzenia (emocjonalne, zachowania lub zaburzenia psychiczne) i ich rodzinami. Depresja dzieci i młodzieży ; 2.2. Szkolenie nr 2 pn. Praca z dzieckiem nadpobudliwym. 3. Każde z wymienionych w pkt.ii.2 Ogłoszenia szkoleń zostanie przeprowadzone w wymiarze 8 godzin szkoleniowych (1h = 45 min). Szkolenie nr 1 zrealizowane zostanie dla maksymalnie 3 grup szkoleniowych, szkolenie nr 2 dla 1 grupy szkoleniowej. Szacunkowa liczebność grupy szkoleniowej to ok. 20 osób. W szkoleniach weźmie udział kadra placówek opiekuńczowychowawczych oraz rodzinnych domów dziecka zrekrutowana przez Zamawiającego. Wykonawca przeprowadzi szkolenia na warunkach określonych w pkt. II.6 Ogłoszenia. Wskazane powyżej ilości grup i szkoleń są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji większej liczby szkoleń (grup szkoleniowych) z danego tematu w ramach łącznej liczby grup oraz wartości Zamówienia. Zamawiający może odstąpić od realizacji szkoleń w uzasadnionych przypadkach.
4. Szkolenia będą się odbywały w miesiącach lipiec-sierpień 2018 r., przy czym końcowa data realizacji Zamówienia wskazana jest w Części III Ogłoszenia. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą niezwłocznie po podpisaniu Umowy. 5. Szkolenia będą się odbywały na terenie województwa małopolskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o miejscu realizacji szkolenia najpóźniej na 2 dni robocze przed jego planowaną datą. 6. Wymagania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkoleń Zamawiający wymaga, aby: 6.1. Wykonawca zapewnił trenera/ów o odpowiednim wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w Części VI Ogłoszenia; 6.2. szkolenia odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 8:00 do 17:00, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych dziennie; z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą być zorganizowane w sobotę (za zgodą Zamawiającego); 6.3. w trakcie każdego dnia szkoleniowego odbyły się dwie 15-minutowe przerwy kawowe (catering zapewnia Zamawiający we własnym zakresie); 6.4. Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji; 6.5. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.; 6.6. Wykonawca prowadził dziennik zajęć, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania Umowy i dostarczył go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dla danej grupy; 6.7. Wykonawca zebrał podpisy uczestników na listach obecności oraz przekazał je Zamawiającemu, niezwłocznie po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej. Wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania Umowy; 6.8. Wykonawca przygotował i przedstawił Zamawiającemu szczegółowy plan danego szkolenia w oparciu o ramowy program szkolenia wskazany w załączniku nr 1 do wzoru Umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do Ogłoszenia; 6.9. Wykonawca opracował materiały szkoleniowe dla uczestników w formie skryptu i przekazał je Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed dniem realizacji szkolenia z danego tematu w wersji elektronicznej umożliwiającej ich akceptację przez Zamawiającego oraz przekazał prawa autorskie do opracowanych materiałów. Zamawiający we własnym zakresie powieli materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia w wersji monochromatycznej. Materiały szkoleniowe będą przygotowane przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, ewentualne informacje o Wykonawcy będą zamieszczone wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych; 6.10. Wykonawca opracował prezentację (w formie ppt lub pptx), którą przedstawi podczas danego szkolenia oraz przekazał Zamawiającemu prawa autorskie do prezentacji. Prezentację należy przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej na 5 dni roboczych przed dniem realizacji szkolenia z danego tematu; 6.11. Wykonawca opracował, przeprowadził i ocenił w dniu szkolenia 2 testy wiedzy (pre test i post test) dla uczestników szkolenia oraz przekazał prawa autorskie do testów. Pytania/zadania użyte w pre teście nie mogą zostać użyte w post teście. Zamawiający we własnym zakresie powieli testy dla uczestników szkolenia; 6.12. Wykonawca przedstawił Zamawiającemu, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy szkoleniowej, krótkie podsumowanie szkolenia, zawierające wnioski dotyczące efektów szkolenia oraz rekomendacje rozwojowe.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja Zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wskazanego terminu, jeżeli w wyniku zaistnienia przyczyn o obiektywnym charakterze wykonanie Zamówienia do 31 sierpnia 2018 r. nie będzie możliwe. IV. KONSORCJUM 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy. 2. Pod pojęciem konsorcjum, Zamawiający rozumie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj. co najmniej jednym trenerem, posiadającym: 1) wykształcenie wyższe magisterskie, oraz 2) doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy z dzieckiem/młodzieżą z zaburzeniami emocjonalnymi/zachowania/psychicznymi lub w pracy z dzieckiem nadpobudliwym, oraz 3) doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z zakresu pracy z dziećmi/młodzieżą/rodziną - w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie), w postaci co najmniej 5 szkoleń dla co najmniej 100 osób łącznie, przy czym szkolenia o tej samej nazwie, wykonane w ramach jednej usługi (Zamówienia, projektu) dla kilku grup traktowane będą jako wiele szkoleń. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia (trenerem/ami, o którym mowa w pkt. VI.2 powyżej), w stosownych sytuacjach, w odniesieniu do całego Zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku, o którym mowa w pkt. VI.2 powyżej. 6. W odniesieniu do warunku posiadania zdolności zawodowej dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi wykonać Zamówienie, o którym mowa w pkt. VI.2 powyżej, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1.1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także podstawę do dysponowania wskazanymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. 2. Pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty 2.1. Formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia), 2.2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Ogłoszenia. 4. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z danych ujawnionych we właściwym rejestrze (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 6. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej nazwą (firmą), adresem Wykonawcy oraz powinna być oznaczona w następujący sposób: Oferta na: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry placówek opiekuńczowychowawczych oraz rodzinnych domów dziecka, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Nie otwierać przed dniem 2 lipca 2018 r. godz. 10:15
12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszego Ogłoszenia. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert: 13.1. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt VIII.12, z dopiskiem wycofanie. 13.2. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca dokumenty te winien złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć z odpowiednim uwzględnieniem zapisu pkt VIII.12, przy czym koperta powinna zostać opatrzona dopiskiem zmiany. 13.3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony potwierdza fakt jej otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Lp. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 70% 70 punktów 2. Doświadczenie kadry trenerskiej 30% 30 punktów 1.1. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej ------------------------------- x 70 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację Zamówienia. 1.2. Punkty za kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej zostaną przyznane w skali punktowej 0-30 punktów, na podstawie informacji zawartej przez Wykonawcę w Wykazie osób stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia, według poniższego schematu:
Warunek (szkolenia przeprowadzone w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) 6-10 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniom wskazanym w punkcie II.2 Ogłoszenia 11 15 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniom wskazanym w punkcie II.2 Ogłoszenia 16-20 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniom wskazanym w punkcie II.2 Ogłoszenia 21-25 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniom wskazanym w punkcie II.2 Ogłoszenia 26-30 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniom wskazanym w punkcie II.2 Ogłoszenia 5 pkt. 10 pkt. 15 pkt. 20 pkt. 25 pkt. Punkty Razem maks. 30 pkt. 31 lub więcej szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim 30 pkt. rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniom wskazanym w punkcie II.2 Ogłoszenia Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy przed podpisaniem Umowy do przedstawienia dokumentu wystawionego przez podmiot inny niż Wykonawca, na rzecz którego szkolenia były wykonywane, potwierdzającego, iż wykazane w przedmiotowym Wykazie szkolenie zostało należycie wykonane przez osobę/osoby wymienioną/e przez Wykonawcę w Wykazie. 1.3. Dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej uwzględniane będą wyłącznie szkolenia przeprowadzone (samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami) przez osoby wymienione przez Wykonawcę w Wykazie osób, o którym mowa w pkt VII.1.1 Ogłoszenia, jako spełniające wymagania określone w pkt VI.2 Ogłoszenia. Jeżeli Wykonawca w Wykazie osób, o którym mowa w pkt VII.1.1 Ogłoszenia, wykaże kilku trenerów, dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej w zakresie liczby godzin przeprowadzonych szkoleń, Zamawiający podzieli liczbę godzin wykazanych szkoleń przez liczbę wykazanych trenerów i przypisze punktację w odniesieniu do uzyskanego wyniku. Ułamkowa liczba punktów będzie zaokrąglana do pełnych liczb zgodnie z zasadami matematycznymi. 1.4. Dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej, szkolenia realizowane na zamówienie podmiotu zewnętrznego będą traktowane równorzędnie ze szkoleniami realizowanymi w ramach projektów własnych Wykonawcy finansowanych ze środków publicznych, a szkolenia o tej samej nazwie wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup szkoleniowych traktowane będą jako wiele szkoleń. 1.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem oceny powyższych kryteriów. 1.6. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 2. Opis sposobu obliczania ceny. 2.1. Cenę za realizację Zamówienia należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 2.2. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji Umowy. Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce. 2.3. Nie dopuszcza się wariantowości cen.
2.4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu Zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera wzór Umowy Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. XII. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, na Dzienniku podawczym. Termin składania ofert: 2.07.2018 r. do godziny 10:00. 2. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska, za pośrednictwem posłańca) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 3. Termin otwarcia ofert: 2.07.2018 r. o godzinie 10:15. 4. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie REGIONALNEGO OŚRODKA POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków. 5. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: - nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; - informacje dotyczące ceny; - informacje dotyczące terminu wykonania Zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach - jeżeli dotyczy. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY 1. ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, przed terminem składania ofert, może dokonać zmiany treści niniejszego Ogłoszenia lub Załączników. W takim wypadku Zamawiający rozważy kwestię istotności dokonanej zmiany i jej ewentualnego wpływu na treść ofert, w kontekście możliwości przedłużenia terminu składania ofert. Informacja o zmianie zostanie zamieszczona w miejscu, w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego Ogłoszenia. 2. POPRAWA OMYŁEK Zamawiający dokona w ofercie poprawy: oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych w wyniku poprawy, innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z treścią Ogłoszenia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 3. WYJAŚNIENIE, UZUPEŁNIENIE OFERTY 3.1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oferty, dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ofertowej, 3.2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy dokumentów lub pełnomocnictw.
3.3. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza nie wymaga wyjaśnień ani uzupełnień lub po ich uzyskaniu nie podlega odrzuceniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od badania i oceny pozostałych ofert złożonych w ramach niniejszego postępowania (z zastrzeżeniem, iż każdorazowo Zamawiający zweryfikuje wszystkie złożone oferty, czy nie zwierają m.in. oczywistych omyłek rachunkowych). 4. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia wraz z Załącznikami, b) została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia - w rozumieniu art. 90 ustawy Pzp, d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu właściwych przepisów, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnym unieważnieniu zostanie zamieszczona w miejscu, w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego Ogłoszenia. 6. ZAWIADOMIENIA O WYNIKU POSTĘPOWANIA I ZAWARCIU UMOWY 6.1. Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie zamieszczone na stronie BIP Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie. 6.2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania Umowy w sposób podany w punkcie powyżej. 6.3. W przypadku uchylenia się Wykonawcy od zawarcia Umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnego Wykonawcy, który osiągnął najwyższą pozycję w rankingu, wg. kryteriów oceny ofert. 6.4. W przypadku, gdy Zamawiający, podczas wyboru oferty najkorzystniejszej, odstąpił od badania i oceny wszystkich ofert, na podstawie zapisów pkt XIII.3.3.3) niniejszego Ogłoszenia, wówczas przed dokonaniem wyboru kolejnego Wykonawcy, dokonuje czynności weryfikacyjnych. W takim przypadku zapisy pkt XIII.3. 3.3) niniejszego Ogłoszenia, również mogą zostać zastosowane. XIV. XV. PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, części Zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (o ile dotyczy). 2. W niniejszym postępowaniu przez umowę o podwykonawstwo Zamawiający rozumie umowę zdefiniowaną w art. 2 pkt. 9b ustawy Pzp. KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków; administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@rops.krakow.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr OR-ZP-261-13/18 prowadzonym w trybie zamówienia na usługi społeczne oraz celu zrealizowania obowiązków archiwizowania dokumentacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze); odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, organy sprawujące funkcje nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, a także podmioty przetwarzające dane osobowe na polecenie Administratora na podstawie zawartych umów (w tym podmioty dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane przy działaniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, podmioty świadczące usługi prawnicze oraz usługi pocztowe lub kurierskie); Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a także okres wynikający z obowiązujących Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie regulacji z zakresu archiwizowania dokumentacji; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XVI. Załączniki do Ogłoszenia Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz osób na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Wykaz osób dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej Załącznik nr 4 Wzór Umowy.
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres e-mail:. FORMULARZ OFERTOWY Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na Ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz rodzinnych domów dziecka, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie przedmiotu Zamówienia na następujących warunkach: Nazwa szkolenia Szkolenie nr 1 Praca z dziećmi i młodzieżą przejawiającymi zaburzenia (emocjonalne, zachowania lub zaburzenia psychiczne) i ich rodzinami. Depresja dzieci i młodzieży Szkolenie nr 2 Praca z dzieckiem nadpobudliwym Cena brutto za dzień szkoleniowy (8 godz. szkoleniowych) dla jednej grupy Ilość grup razem Razem a b c d = b * c 4 Cena za realizację Zamówienia wynosi: zł (słownie: zł) Oświadczam(y), że: 1. usługa stanowiąca przedmiot Zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w Ogłoszeniu oraz wzorze Umowy, 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania Zamówienia, 3. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem Umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, 4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu, 5. w przypadku przyznania Wykonawcy Zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6. powierzymy do wykonania podwykonawcom część Zamówienia obejmującą następujący zakres:.. (jeżeli Wykonawca wypełni pkt. 6 należy również podać dane podwykonawcy). 7. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO ((Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 1. Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 1 W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczące lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO punkt 7 należy wykreślić.
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne pn. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla kadry placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz rodzinnych domów dziecka, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, oświadczam(y), że do wykonania Zamówienia Wykonawca skieruje następujące osoby: Imię i Nazwisko oraz podstawa dysponowania osobą Wykształcenie Doświadczenie zawodowe Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń Posiada/ nie posiada * wykształcenie wyższe magisterskie Posiada łącznie (uzupełnić odpowiednio) lat doświadczenia zawodowego w zakresie: - pracy z dzieckiem/młodzieżą z zaburzeniami emocjonalnymi/zachowania/ psychicznymi* lub - pracy z dzieckiem nadpobudliwym* Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu pracy z dziećmi/młodzieżą/rodziną, w postaci przeprowadzonych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie), co najmniej.. (uzupełnić odpowiednio) szkoleń dla co najmniej.. (uzupełnić odpowiednio) osób łącznie. (* niepotrzebne skreślić), dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Ja(my), niżej podpisany(i), WYKAZ OSÓB dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne pn. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz rodzinnych domów dziecka, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, świadom(i) jestem(śmy) odpowiedzialności karnej za czyny określone art. 297 1 Kodeksu karnego, oświadczam(y), że osoby wymienione w Wykazie osób, o którym mowa w pkt. VII. 1.1 Ogłoszenia, legitymują się następującym doświadczeniem: Imię i Nazwisko trenera Tytuł szkolenia Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń (szkolenia w okresie ostatnich 3 lat, dla grup min. 20 osobowych) Nazwa/firma Zamawiającego Termin realizacji Ilość uczestników Opis tematyki szkolenia - w punktach (z opisu powinno wynikać, iż szkolenie odpowiada swoim rodzajem szkoleniu wskazanemu w pkt. II.2 Ogłoszenia), dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do Ogłoszenia WZÓR UMOWY UMOWA NR /18 zawarta dnia. 2018 roku w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, NIP: 676-217-83-37, reprezentowanym przez......, zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwaną(-ym) dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że: 1) realizuje Projekt pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, zwany dalej Projektem; 2) niniejsza Umowa jest realizowana na potrzeby Projektu; 3) niniejsza Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie Zamówienia publicznego znak OR-ZP-261-13/18 w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., 1579 ze zm.); 4) Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 84,28% środków przeznaczonych na jego realizację. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, a wymienionymi w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 i wszystkie te osoby spełniają wymogi określone w Ogłoszeniu o zamówieniu; 2) zapoznał się z opisem Zamówienia określonym w 2 niniejszej Umowy oraz oświadcza, że rozumie i akceptuje jego treść; 3) realizując przedmiot Zamówienia nie naruszy w żaden sposób praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, osobistych i majątkowych, a szkolenia zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem materiałów szkoleniowych i prezentacji przez niego opracowanych bądź takich, co do których wykorzystania przysługują mu prawa autorskie;
4) wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji Umowy i związanych z tym dokumentów przez Zamawiającego lub upoważnione do tego instytucje; w przypadku realizacji kontroli przez osoby inne niż przedstawiciele Zamawiającego niezwłocznie poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego; 5) w toku realizacji niniejszej Umowy będzie postępował zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego; 6) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części przedmiotu niniejszej Umowy osobom trzecim za działania lub zaniechania tych osób Wykonawca odpowiada jak za własne; 7) wyraża zgodę oraz gwarantuje pisemną zgodę trenera/trenerów na nagrywanie szkolenia za pomocą dyktafonu; 8) wyraża zgodę na prowadzenie dokumentacji fotograficznej i filmowej szkolenia oraz, że uzyskał zgodę na rozpowszechnianie wizerunku osób prowadzących szkolenia. 2 1. Przedmiotem Umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie następujących szkoleń dla kadry placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz rodzinnych domów dziecka, zrekrutowanych przez Zamawiającego: - Szkolenie nr 1 pn. Praca z dziećmi i młodzieżą przejawiającymi zaburzenia (emocjonalne, zachowania lub zaburzenia psychiczne) i ich rodzinami. Depresja dzieci i młodzieży ; - Szkolenie nr 2 pn. Praca z dzieckiem nadpobudliwym. Każde z powyższych szkoleń zostanie przeprowadzone w wymiarze 8 godzin szkoleniowych (1h = 45 min). Szkolenie nr 1 zrealizowane zostanie dla maksymalnie 3 grup szkoleniowych, Szkolenie nr 2 dla 1 grupy szkoleniowej. Szacunkowa liczebność grupy szkoleniowej to ok. 20 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji większej liczby szkoleń (grup szkoleniowych) z danego tematu, w ramach łącznej liczby grup oraz maksymalnej wartości Umowy. Wykonawca przeprowadzi szkolenia na warunkach określonych w ust. 3 poniżej. 2. Szkolenia będą się odbywały na terenie województwa małopolskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o miejscu realizacji szkolenia najpóźniej na 2 dni robocze przed jego planowaną datą. 3. Wymagania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkoleń: 1) Szkolenia będą odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 8:00 do 17:00, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych dziennie, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą być zorganizowane w sobotę (za zgodą Zamawiającego); 2) W trakcie każdego dnia szkoleniowego będą się odbywały dwie 15-minutowe przerwy kawowe (catering zapewnia Zamawiający we własnym zakresie); 3) Wykonawca umożliwi przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji; 4) Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie będzie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.; 5) Wykonawca będzie prowadził dziennik zajęć według wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania Umowy i dostarczy go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dla danej grupy;
6) Wykonawca będzie zbierał podpisy uczestników na listach obecności oraz przekaże je Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej. Wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania Umowy; 7) Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu szczegółowy plan danego szkolenia w oparciu o ramowy program szkolenia wskazany w załączniku nr 1 do Umowy; 8) Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe dla uczestników, w formie skryptu. Materiały szkoleniowe będą zawierały: a) stronę tytułową zgodną ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierającą logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; b) spis treści; c) streszczenie, podsumowanie; d) informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia, które będą mogły być wykorzystane w toku szkolenia oraz informacje, które posłużą do samokształcenia się uczestnika po zakończeniu szkolenia (omówienie w formie opisowej wszystkich zagadnień z programu szkolenia, wyjaśnienie definicji oraz, jeśli dotyczy, odniesienie do aktów prawnych, rozporządzeń); e) uzupełnienie informacji teoretycznych o opracowania w formie graficznej w postaci tabel, wykresów, schematów; f) treści pomocnicze do warsztatów, ćwiczeń wykonywanych podczas szkolenia (treść ćwiczeń, ich omówienie, wskazanie celu ćwiczeń oraz sposobu ich rozwiązania, prawidłowych odpowiedzi); g) wykaz literatury odnoszącej się do tematyki szkolenia (bibliografia); h) załącznik w postaci pełnej, aktualnej treści ustawy, rozporządzenia (w przypadku tematyki szkolenia bezpośrednio odnoszącej się do ustawy, rozporządzenia); i) numerację stron; j) opracowanie w języku polskim, jednolite pod kątem stylistycznym oraz graficznym, z zastosowaniem oznaczeń systemu numerycznego (punktacja); k) wyrazisty podział wewnętrzny materiału, z zastosowaniem tytułów, śródtytułów, nagłówków; l) ewentualne informacje o Wykonawcy zamieszczone wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych. 9) Wykonawca opracuje prezentację, którą przedstawi podczas danego szkolenia. Wymogi dotyczące prezentacji: a) prezentacja będzie zawierać co najmniej 10 slajdów; b) slajdy nr 1-2 i ostatni slajd prezentacji będą zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie będą zawierały logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; c) ewentualne informacje o Wykonawcy będą zamieszczone wyłącznie na przedostatnim slajdzie. 10) Wykonawca opracuje 2 testy wiedzy (pre test i post test) dla uczestników szkolenia. Wymagania dotyczące testów: a) pre test będzie zawierał co najmniej 10 pytań/zadań, w których łączna liczba punktów do uzyskania będzie wynosiła 20, test ten zostanie przeprowadzony na rozpoczęcie szkolenia i oceniony przez Prowadzącego; b) post test zawierający co najmniej 10 pytań/zadań, w których łączna liczba punktów do uzyskania będzie wynosiła 20; test ten zostanie przeprowadzony na zakończenie szkolenia i oceniony przez Prowadzącego przed wręczeniem zaświadczeń;
c) pytania/zadania użyte w pre teście nie mogą zostać użyte w post teście; d) pre i post test pod względem graficznym zostaną opracowane zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie będą zawierać logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; e) Wykonawca przekaże Zamawiającemu klucz odpowiedzi do pre i post testów najpóźniej wraz z dokumentacją szkolenia. 11) Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe, prezentację i testy w wersji elektronicznej (w formacie doc lub docx i pdf dotyczy materiałów szkoleniowych i testów oraz w formacie ppt lub pptx dotyczy prezentacji) na adres mailowy wskazany w 9 ust. 1 niniejszej Umowy na co najmniej 5 dni roboczych przed dniem realizacji szkolenia z danego tematu (Zamawiający może wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu). Zamawiający przekaże wzór strony tytułowej materiałów szkoleniowych i prezentacji do 3 dni od daty podpisania Umowy. Zamawiający we własnym zakresie powieli w wersji monochromatycznej materiały szkoleniowe, wydruk prezentacji i testy dla uczestników szkolenia. 12) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na adres mailowy wskazany w 9 ust. 1 niniejszej Umowy krótkie podsumowanie szkolenia dla każdej grupy (skan podpisanego podsumowania), zawierające wnioski dotyczące efektów szkolenia oraz rekomendacje rozwojowe dotyczące dalszych działań edukacyjnych skierowanych do danej grupy w ramach danego obszaru tematycznego oraz innych obszarów (na podstawie potrzeb uczestników), a także zalecane formuły szkoleń. Zalecenia mają wynikać zarówno ze sformułowanych, przedstawionych przez grupę informacji, jak i z obserwacji własnych trenera. Wykonawca przekaże Zamawiającemu podsumowanie w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy szkoleniowej. 13) Zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu Zamawiający przygotuje we własnym zakresie. 3 1. Realizacja Zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia do dnia 31 sierpnia 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wskazanego terminu, jeżeli w wyniku zaistnienia przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonanie Zamówienia we wskazanym terminie nie będzie możliwe. 2. Zamawiający, nie później niż w ciągu 3 dni od podpisania niniejszej Umowy, przedstawi Wykonawcy terminy realizacji szkoleń dla poszczególnych grup (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Umowy), natomiast Wykonawca przedstawi szczegółowy plan danego szkolenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Umowy) oraz ustalą wspólnie harmonogram uwzględniający godziny szkoleń oraz przerw kawowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag lub modyfikacji do przedstawionego przez Wykonawcę szczegółowego planu szkolenia. Uwagi lub modyfikacje powinny zostać zgłoszone w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania planu szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania korekt, stosownie do zgłoszonych uwag lub modyfikacji oraz przedłożenia skorygowanego szczegółowego planu szkolenia w terminie 2 dni roboczych od otrzymania uwag lub modyfikacji, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy. Uwagi lub modyfikacje, o których mowa powyżej, Strony powinny przekazywać pisemnie, faksem na numer faksu wskazany w 9 niniejszej Umowy lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w 9 niniejszej Umowy.
4. Zamawiający może, w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi lub z uwagi na brak wystarczającej liczby zgłoszonych uczestników szkolenia), zmienić termin wykonania usługi szkoleniowej dla danej grupy, informując o tym Wykonawcę nie później niż na 2 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania ze szkolenia dla jednej lub więcej grup szkoleniowych, jeżeli pomimo dokonania przynajmniej jednokrotnej zmiany terminu wykonania tej usługi na podstawie ust. 4, Zamawiający na skutek przyczyn niezależnych od niego nie zrekrutował do danej grupy szkoleniowej minimalnej liczby 15 uczestników. Rezygnacja powinna być dokonana na piśmie wraz z uzasadnieniem i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy. 6. W przypadku rezygnacji z danej grupy szkoleniowej, dokonanej zgodnie z ust. 5, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego, a wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Zamówienia zostanie ustalone zgodnie z 6 niniejszej Umowy w oparciu o rzeczywisty zakres realizacji Umowy. 4 1. Z chwilą przekazania materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów oraz podsumowania, o których mowa w 2 ust. 3 niniejszej Umowy, Wykonawca bez odrębnego oświadczenia przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 niniejszej Umowy, autorskie prawa majątkowe do korzystania z materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów oraz podsumowań. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi i wszelkimi technikami poligraficznymi, 2) rozpowszechnianie wśród uczestników szkolenia, 3) wprowadzanie w całości lub w części do pamięci komputera, 4) wykorzystywanie w całości lub części w różnorodnych publikacjach, w tym w celach promocyjnych i reklamowych. 3. Wraz z przekazaniem materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów oraz podsumowania, Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze ich udostępnienie publiczności. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw autorskich majątkowych i osobistych osób trzecich do materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów lub podsumowań. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia ewentualnych szkód po stronie Zamawiającego powstałych na skutek lub w związku z naruszeniem przez Wykonawcę praw autorskich osób trzecich do materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów lub podsumowań (w szczególności do zwrotu Zamawiającemu wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego, a obejmujących między innymi wypłacone odszkodowanie, a także wszelkie koszty poniesione w związku z dochodzeniem przez osobę trzecią roszczeń wobec Zamawiającego). 5 Wykonawca wykona Umowę w oparciu o zakres określony w Ogłoszeniu o zamówieniu, niniejszej Umowie oraz załącznikach do niej, a w razie wątpliwości korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego, którego reprezentować będą osoby wskazane w 9 ust. 1 niniejszej Umowy.
6 1. Z tytułu wykonania Zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji Umowy (proporcjonalnie do liczby przeprowadzonych szkoleń), nie więcej jednak niż kwotę. złotych (słownie:.. 00/100) brutto, z czego kwota złotych (słownie: ) brutto przypada za realizację szkolenia dla jednej grupy szkoleniowej. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1, zostanie wypłacone jednorazowo po zakończeniu szkoleń dla wszystkich grup szkoleniowych. 3. Podstawą dokonania zapłaty będzie zaakceptowany przez Zamawiającego Protokół odbioru usługi szkoleniowej, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Umowy oraz prawidłowo wystawiony rachunek/faktura. 4. Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania Protokołu odbioru usługi szkoleniowej bądź wniesienia do niego uwag w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania ostatniego kompletu materiałów od Wykonawcy. 5. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez:.. o numerze:... 6. Rachunek/fakturę należy wystawić na: Dane nabywcy: Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22 31-156 Kraków NIP: 676-217-83-37 Dane odbiorcy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32 30-070 Kraków 7. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego. 8. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 7 1. Szkolenia prowadzić mogą wyłącznie osoby wskazane w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu, które spełniają warunki wskazane w Ogłoszeniu, tj.:.... (imię i nazwisko)* 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, powierzyć prowadzenia szkolenia osobie trzeciej innej niż wskazana w ust. 1. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którym powierzy wykonanie swoich obowiązków tak jak za swoje własne działania i zaniechania. 8 1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego wykonywania Umowy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę, ten zaś w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie usunie wskazaną nieprawidłowość i zaprzestanie naruszać postanowienia Umowy. 2. Jeżeli nieprawidłowość nie nadaje się do usunięcia lub nie zostanie usunięta w wyznaczonym terminie lub Wykonawca nadal będzie nienależycie wykonywał Umowę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości równowartości 2,5% wynagrodzenia brutto za