PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak ul. Oleśnicka 2a 56-500 Syców NIP 6191309897 Syców, dnia 08.12.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z planowaną realizacją projektu pn. Wzrost konkurencyjności firmy Puszman Meble poprzez wdrożenie do produkcji innowacyjnej linii mebli w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2., PPHU PUSZMAN- MEBLE Magdalena Puszman-Kornak ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1. Przedmiot zamówienia: Oprogramowanie typu ERP 1 szt. Realizacja powyższego zakupu będzie niezbędna, gdyż oprogramowanie typu ERP pozwoli Zleceniodawcy na prowadzenie w jego firmie analiz, kontroli stanów magazynowych, inwentaryzacji oraz prowadzenia sprzedaży i zakupu materiałów. System klasy ERP musi umożliwiać wprowadzanie modyfikacji w systemach, które mają być wykonywanie nie tylko poprzez ustawianie odpowiednich parametrów, modyfikowaniu struktur, okienek i poszczególnych funkcjonalności. Zamawiający oczekuje rozwiązania szytego na miarę jego potrzeb. Zamawiający potrzebuje skorzystać z następujących funkcjonalności w zakresie: Analiza sprzedażowa - analiza trendu klientów; - sprzedaż ilościowa; - sprzedaż wartościowa; - wytyczanie i wizualizacja tras; - analiza cen sprzedaży; Analiza zakupowa - ceny magazynowe dostawców; - portfel produktów u dostawców; - dostawcy według regionów; Analizy magazynowe - stany towarów według magazynów; - trendy rozchodów towarów; - stany magazynowe towarów; - stany minimalne; - zaleganie towarów w magazynie; - zapasy surowców produkcyjnych; Serwer 1 szt. Serwer zostanie nabyty przez Zamawiającego w celu obsługi oprogramowania typu ERP, który pozwoli na utrzymanie specjalistycznego oprogramowania służącego do prowadzenia działań. Minimalne wymagane parametry : Maksymalna moc zasilacza Zainstalowany model procesora 400 W PROC typu INTEL Xeon E3-1220 V3 3,1GHz/1155/8MB/
Maksymalna ilość procesorów 1 Chipset płyty głównej Rodzaj pamięci Pamięć zainstalowana Złącze RS-232 typu INTEL DDR-ECC 8GB Złącza USB 4 Wbudowany kontroler RAID S-ATA II - liczba urz. Wbudowany kontroler RAID S-ATA II - konfiguracja Maksymalna liczba dysków Zamontowany dysk twardy Wbudowana karta graficzna Tak 6 0,1,5,10 6 szt. 3x1 TB SATA III typu intel Wbudowany LAN 1Gb - liczba portów 2 Laptop 1 szt. Sprzęt umożliwiający Zamawiającemu sterowanie oprogramowaniem niezbędnym do realizacji projektu. Urządzenie ma posłużyć do obsługi zintegrowanego systemu typu CAD/CAM. Ma być źródłem sterowania i obsługi innowacyjnego oprogramowania. Minimalne wymagane parametry : - pamięć RAM 16GB - ekran : matryca 15,6 Full HD - grafika nvidia GTX960 - oprogramowanie typu Windows 8.1PL - procesor typu INTEL CORE i7 Wspólny słownik zamówień (CPV): 1) 48330000-0 ( Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji ) 2) 48820000-2 ( Serwery ) 3) 30213100-6 ( Komputery przenośne ) 2. Planowany termin realizacji zamówienia: grudzień 2015 3. Warunki udziału w postepowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Wyciąg z KRS lub CEIDG
4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następujących wariantach: Wariant I OPROGRAMOWANIE TYPU ERP + SERWER + LAPTOP Wariant II OPROGRAMOWANIE TYPU ERP + SERWER LAPTOP Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Oleśnicka 2a, 56-500 Syców 2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Oleśnicka 2a, 56-500 Syców 3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: magdalena@puszman-meble.com.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 14.12.2015 5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty wystawienia oferty 6. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów cena netto w PLN 100% 100 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 100% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman- Kornak lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak lub osobami wykonującymi w imieniu PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman- Kornak do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć firmy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Oferta dla PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak ul. Oleśnicka 2a, 56-500 Syców W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 08.12.2015r. dotyczące oprogramowania typu ERP, serwera i laptopa związanego z projektem pn. Wzrost konkurencyjności firmy Puszman Meble poprzez wdrożenie do produkcji innowacyjnej linii mebli składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:.... * II. Warunki cenowe oferty Sumaryczna cena netto w PLN zamówienia:...* Sumaryczna cena brutto w PLN zamówienia:... * Ważności oferty:... dni* (minimum 60 dni od daty wystawienia oferty) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego: Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto w PLN * Cena brutto w PLN * 1 2 3 Razem: Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: 1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Oświadczam, iż..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Załączniki do niniejszego formularza ofertowego: 1) Wyciąg z KRS lub CEIDG Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*