ZASADY PISANIA CV CV to Twoja zawodowa wizytówka. Ma w zwięzły sposób podawać wszystkie podstawowe informacje o Tobie, które mogą być istotne dla przyszłego pracodawcy. Po zapoznaniu się z CV powinien on mieć ogólne wyobrażenie na temat Twojego wykształcenia, kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego. Należy pamiętać, że CV (czasami również list motywacyjny) stanowi podstawę do odrzucenia danego kandydata już na pierwszym etapie rekrutacji. Innymi słowy dobrze napisane CV nie zapewni Ci pracy, ale źle napisane CV sprawi, że możesz zostać odrzucony już na samym początku. Co powinno się znaleźć w CV? 1. Twoje dane: imię i nazwisko, adres, sposób kontaktu z Tobą, np. adres e-mail lub telefon (najlepiej podać dwa różne sposoby kontaktu). 2. Informacje na temat Twojego: wykształcenia, odbytych kursów i szkoleń oraz związanych z tym uprawnień, Europejskiego Funduszu Społecznego 1
zatrudnienia i doświadczenia zawodowego (informacje podajemy w następującej kolejności: od aktualnego, ewentualnie ostatniego miejsca zatrudnienia do najbardziej odległego w czasie) pisząc o swoim doświadczeniu zawodowym warto przestrzegać następującego schematu: o data rozpoczęcia pracy na danym stanowisku, o data zakończenia pracy na danym stanowisku (jeśli nadal pracujemy na danym stanowisku należy to zaznaczyć, np. pisząc do chwili obecnej ), o nazwa firmy, w której pracowaliśmy, o nazwa stanowiska, które zajmowaliśmy, ewentualne osiągnięcia na danym stanowisku jeżeli z nazwy stanowiska nie wynika bezpośrednio zakres obowiązków należy go krótko opisać (dzięki temu Twój pracodawca będzie wiedział jakie dokładnie doświadczenie zawodowe posiadasz). 3. Informacje na temat Twoich dodatkowych umiejętności obsługi komputera, znajomości języków obcych, posiadania prawa jazdy (z podaniem kategorii). 4. Twoje atuty, zainteresowania, hobby itp. 5. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie Twoich danych osobowych umieszczenie takiego oświadczenia jest konieczne ze względu na obowiązujące przepisy. Ma ono następującą formę: Europejskiego Funduszu Społecznego 2
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych, Dz. Ust. Nr 133 poz. 883. Jak napisać dobre CV? 1. Należy przestrzegać ogólnie przyjętej kolejności podawania informacji w CV. Ten standard wygląda następująco: dane teleadresowe, wykształcenie, ukończone szkolenia i kursy (czasami umieszczane po doświadczeniu zawodowym), doświadczenie zawodowe, inne doświadczenia mające związek z pracą, o którą się ubiegasz, ważne umiejętności, np. informacje o znajomości języków obcych i obsłudze komputera, zainteresowania, ewentualnie informacje o osobach mogących Ci udzielić referencji, oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Europejskiego Funduszu Społecznego 3
1. CV powinno: mieć jasną strukturę wyraźny podział na poszczególne części, np. informacje o doświadczeniu zawodowym tylko w jednym miejscu, być zwięzłe szczególnie w przypadku absolwentów powinno liczyć nie więcej niż jedną stronę A4, być dokumentem czytelnym, schludnym. 2. Nie należy dodawać do CV żadnych upiększeń, kolorów czy wymyślnych czcionek. 3. Informacje wyeksponowane w CV powinny być dopasowane do ogłoszenia, na które odpowiadasz, tj. pokazywać, że masz odpowiednie kwalifikacje na dane stanowisko. 4. Należy podawać wszystkie informacje dotyczące doświadczenia zawodowego (jednocześnie unikać rozpisywania się zbytnio na temat doświadczeń niemających związku ze stanowiskiem, na które aplikujesz). Wbrew pozorom mogą to być bardzo istotne dla pracodawcy informacje, które stawiają Cię w pozytywnym świetle. Po pierwsze, dłuższe luki w życiorysie, tzn. kiedy nie uczyłeś się, nie pracowałeś czy też nie opiekowałeś się kimś z rodziny) nie wyglądają najlepiej. Ciągłość pracy (tj. brak dłuższych przerw w pracy) oznacza, że nie straciłeś nawyków związanych z pracą np. punktualności, dobrej organizacji pracy czy też umiejętności pracy w zespole. Wreszcie nawet praca w pozornie zupełnie innej Europejskiego Funduszu Społecznego 4
branży może być źródłem cennych doświadczeń. Na przykład pracując jako sprzedawca miałeś okazję nauczyć się jak radzić sobie z trudnymi, zdenerwowanymi klientami co może się okazać bardzo cenną umiejętnością w pracy na stanowisku asystenta. 5. Warto, szczególnie gdy posiadasz niewielkie doświadczenie zawodowe, podać informacje o stażach, praktykach, odbytych wolontariatach czy aktywności w różnego rodzaju stowarzyszeniach np. ZHP. Wszystko to może być dla potencjalnego pracodawcy informacją o Twoich cechach charakteru np. wytrwałości oraz informacją na temat doświadczeń potrzebnych na danym stanowisku. 6. W CV nie możesz podawać informacji, które są nieprawdziwe. Jakich błędów powinniśmy unikać pisząc CV? 1. Niepoważny adresy email kandydata chodzi tutaj zarówno o adres email podawany w danych teleadresowych jak i ten, z którego wysyłamy CV (o tym szczególe wielu kandydatów zapomina). Adresy email typu: blondi@, misiaszek12@ czy super_janek@ być może sprawdzają się w kontaktach ze znajomymi, ale nie w przypadku poszukiwania pracy. Sprawiają, że jesteśmy postrzegani jako mało poważni i niewiarygodni. Najlepszym a jednocześnie powszechnie w rekrutacji przyjętym standardem jest Europejskiego Funduszu Społecznego 5
adres email, na który składa się imię i nazwisko np. krzysztof.nowak@, annakopczyk@. 2. Nieodpowiednie zdjęcie zdjęcie nie jest elementem koniecznym przy wysyłaniu CV. Wyjątkiem są sytuacje kiedy pracodawca wyraźnie zaznacza, że aplikacje powinny być wysłane wraz ze zdjęciem. Wtedy oczywiście należy dołączyć zdjęcie. Jeżeli wysyłamy zdjęcie koniecznie musi to być zdjęcie formatu paszportowego. Czarno- -białe lub kolorowe. W żadnym wypadku nie powinno się dołączać zdjęcia z wakacji, pubu lub ze znajomymi. Podobnie jak w przypadku niepoważnych adresów email nie wpłynie to dobrze na opinię potencjalnego pracodawcy na Twój temat. 3. Błędy ortograficzne i stylistyczne potencjalny pracodawca widząc je w Twoim CV albo uzna Cię za osobę niedokładną i niestaranną albo pomyśli, że CV zostało przygotowane na prędce, co świadczy o Twoim niepoważnym stosunku do poszukiwania pracy. 4. Brak numeru referencyjnego i nazwy stanowiska jeżeli wysyłasz aplikację w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę to często zawiera ono numer referencyjny. W takim przypadku należy koniecznie podać w CV zarówno numer referencyjny jak i nazwę stanowiska, o które się ubiegasz. Często firmy rekrutacyjne lub działy personalne prowadzą jednocześnie kilkanaście lub kilkadziesiąt różnych rekrutacji. Brak numeru referencyjnego w Twoim CV spowoduje, że możesz nie dostać Europejskiego Funduszu Społecznego 6
odpowiedzi ponieważ Twój potencjalny pracodawca nie będzie wiedział na jakie stanowisko aplikujesz. Stosując się do powyższych wytycznych przy tworzeniu CV z pewnością uda Ci się wywrzeć dobre wrażenia na przyszłym pracodawcy, co sprawi że będziesz miał szansę przystąpić do kolejnego etapu rekrutacji rozmowy kwalifikacyjnej. Europejskiego Funduszu Społecznego 7