ZARZADZENIE NR 6/2015 BURMISTRZA MIASTA ZAKOPANE z dnia 12 stycznia 2015 r. w sprawie : zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Zakopane Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym / t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zmianami/ - p o s t a n a w i a m, co następuje : 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Zakopane - tekst jednolity ustalony Zarządzeniem Nr 38/2013 Burmistrza Miasta Zakopane z dnia 28 lutego 2013 r., zmiana: Zarządzenie Nr 265/2013 z dnia 31.12.2013 r., Zarządzenie Nr 113/2014 z dnia 9 czerwca 2014 r., Zarządzenie Nr 256/2014 z dnia 10.12.2014 r.,zarządzenie Nr 272/2014 z dnia 31.12.2014r. wprowadzam następujące zmiany : 1) W 8 ust. 1 pkt. 11 otrzymuje brzmienie : 11. Wydział Rozwoju Lokalnego i Współpracy Europejskiej 2) W 8 ust. 1 skreśla się pkt. 16, a pkt. 17 do 21 otrzymują kolejno numerację pkt. 16 do 20, 3) W 9 ust.1 pkt. 11 otrzymuje brzmienie : 11. Naczelnik Wydziału Rozwoju Lokalnego i Współpracy Europejskiej 4) W 9 ust.1 skreśla się pkt. 16, a pkt. 17 do 21 otrzymują kolejno numerację pkt. 16 do 20, 5) W 12 ust. 11 otrzymuje brzmienie : 11. WYDZIAŁ ROZWOJU LOKALNEGO I WSPÓŁPRACY EUROPEJSKIEJ realizuje w szczególności : 1) Przygotowanie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego (WPI) 2) Uczestniczenie w przygotowaniu przez wydział Finansowo-Budżetowy Wieloletniego Planu Finansowego (WPF) 3) Przygotowanie projektu dokumentu WPI kolejnych edycji. 4) Monitorowanie realizacji inwestycji. 5) Przygotowanie dokumentacji zadań inwestycyjnych do WPI, dla których Wydział jest Jednostką Realizującą. 6) Rozpoznanie możliwości współfinansowania planowanych inwestycji. 7) Opracowanie wystąpień i wniosków do instytucji centralnych, wojewódzkich, powiatowych oraz fundacji i banków o współfinansowanie lub kredytowanie zadań inwestycyjnych realizowanych przez Miasto, a także obsługa tych inwestycji w zakresie sprawozdań i rozliczeń. 8) Prowadzenie spraw w zakresie uzyskania środków finansowych z Narodowego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na finansowanie inwestycji. 9) Prowadzenie inwestycji wspólnych w zakresie przygotowania i rozliczeń umów partycypacyjnych. 10) Opracowanie wniosków do Burmistrza Miasta o udzielenie zamówienia publicznego wraz ze
specyfikacją techniczną. 11) Udział w pracach komisji przetargowych. 12) Przygotowanie zakresu rzeczowego dla zlecanych projektów budowlanych wraz z wstępną wyceną zadania (w ramach WPI). 13) Prowadzenie czynności administracyjnych o dokonanie zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, celem zlecenia prac projektowych, nadzoru inwestorskiego. 14) Odbiór dokumentacji projektowych sprawdzenie kompletności opracowanych projektów, sprawdzenie zgodności z warunkami wydanymi w decyzji o ULICP. 15) Uzyskiwanie pozwoleń na budowę współpraca ze Starostwem Tatrzańskim. 16) Przekazywanie placów budów wykonawcom celem realizacji inwestycji. 17) Sprawowanie nadzoru nad wykonaniem umowy przez Wykonawcę. 18) Powoływanie inspektora nadzoru. 19) Organizowanie odbiorów częściowych i odbiorów końcowych placu budowy. 20) Zawiadamianie o zakończeniu budowy Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, 21) Udział w kontroli budowy po zawiadomieniu o zakończeniu budowy prowadzonej przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. 22) Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych. 23) Organizowanie przeglądów przed upływem okresu gwarancyjnego. 24) Organizowanie odbiorów gwarancyjnych rozliczenie kaucji gwarancyjnej. 25) Przekazywanie zrealizowanych zadań do eksploatacji. 26) Współpraca z komitetami działającymi w oparciu o uchwałę dotyczącą lokalnych inicjatyw inwestycyjnych rejestracja wniosków komitetów, przygotowanie wniosków z propozycjami komitetu na Kolegium Burmistrzów, zawieranie umów z członkami komitetu społecznego. 27) Przygotowywanie i negocjowanie umów związanych z inwestycjami wspólnymi realizowanymi na bazie majątku miasta. 28) Współpraca z Wydziałem Gospodarki Gruntami i Planowania Przestrzennego w zakresie realizacji planów przestrzennych oraz koncepcji programowo-przestrzennych. 29) Nadzór nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych przez nie inwestycji 30) Opracowywanie wraz z Wydziałem Drogownictwa i Transportu, wieloletniego programu inwestycji i remontów drogowych 31) Przygotowywanie remontów i inwestycji z zakresu drogownictwa 32) Opracowanie programu socjalnego budownictwa mieszkaniowego oraz w ramach TBS 33) Współdziałanie z Wydziałem Gospodarki Gruntami i Planowania Przestrzennego w zakresie programowania i realizacji infrastruktury technicznej zapewniającej przygotowanie terenów pod budownictwo mieszkań komunalnych i TBS, 34) Analiza i monitoring dostępnych środków zewnętrznych finansowania zadań Miasta. 35) Współpraca z innymi wydziałami nad przygotowaniem i realizacją projektów. 36) Przygotowanie studiów wykonalności projektów. 37) Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie realizacji projektów ze źródeł zewnętrznych. 38) Nadzór oraz realizacja i rozliczanie projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. 39) Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi gminy oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie możliwości pozyskania środków ze źródeł zewnętrznych. 6) W 12 skreśla się ust. 16, a ust. 17 do 20 otrzymują kolejno numerację ust.16 do 19.
7) Załącznik Nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego Zarządzenia 8) Załącznik Nr 3 do Regulaminu otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego Zarządzenia 9) Załącznik Nr 4 do Regulaminu otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego Zarządzenia 10) Załącznik Nr 5 do Regulaminu otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego Zarządzenia Wykonanie Zarządzenia zlecam Zastępcom Burmistrza Miasta Zakopane, Sekretarzowi Miasta Zakopane oraz wszystkim kierownikom jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2015 r. i podlega ogłoszeniu na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta. 2. 3.
Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2015 Burmistrza Miasta Zakopane z dnia 12.01.2015 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego SZCZEGÓŁOWY PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY BURMISTRZA, JEGO ZASTĘPCÓW, SEKRETARZA MIASTA I SKARBNIKA MIASTA 1. Burmistrz Miasta kieruje bieżącymi sprawami Miasta, reprezentuje je na zewnątrz oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań objętych zakresem czynności : - Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli - Wydziału Gospodarki Gruntami i Planowania Przestrzennego - Biura ds. Zamówień Publicznych - Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego - stanowiska pracy do spraw Obrony Cywilnej i spraw Obronnych - samodzielnego stanowiska pracy Inspektora BHP - Pełnomocnika do spraw Systemu Zarządzania Jakością - Biuro Promocji Zakopanego 2. I Zastępca Burmistrza Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań objętych zakresem czynności : - Wydziału Drogownictwa i Transportu - Wydziału Ochrony Środowiska - Wydziału Rozwoju Lokalnego i Współpracy Europejskiej - Wydział Gospodarki Mieszkaniowej - Straży Miejskiej oraz reprezentuje interesy gminy w : - SEWiK Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Spółka z o.o. - TESKO - Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Spółka z o.o. - Zakopiański TBS - Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Spółka z o.o. - S.A. Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej "Geotermia Podhalańska " - Spółce Akcyjnej "Polskie Tatry - Spółce Polskie Koleje Górskie 3. II Zastępca Burmistrza Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań objętych zakresem czynności :
- Wydziału Edukacji, Turystyki i Sportu - Wydziału Kultury i Popularyzacji Zakopanego - samodzielnego stanowiska Miejskiego Konserwatora Zabytków - sprawuje nadzór nad inwestycjami w placówkach oświatowych we współpracy z Wydziałem Rozwoju Lokalnego i Współpracy Europejskiej oraz nadzoruje działanie następujących jednostek organizacyjnych Miasta: - Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego - Miejska Galeria Sztuki im Hrabiego Władysława Zamoyskiego - Szkoły Podstawowe nr : 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9 - Gimnazjum nr : 1, 2, 3 - Zakopiańskie Centrum Edukacji im. Heleny Modrzejewskiej - Przedszkola nr : 3, 7, 9 - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji 4. Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań objętych zakresem czynności : - Wydziału Organizacyjnego - Wydziału Spraw Społecznych i Ewidencji - Biura Rady Miasta - Biura Prawnego - Urzędu Stanu Cywilnego - Biura d.s. Kontaktów z Mediami oraz nadzoruje działanie następujących jednostek organizacyjnych Miasta: - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej oraz sprawuje bieżący nadzór nad pracą - Pełnomocnika do spraw Systemu Zarządzania Jakością - Pełnomocnika Burmistrza ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 5. Skarbnik Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań objętych zakresem czynności: - Wydziału Finansowo-Budżetowego - Wydziału Podatków i Opłat
Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2015 Burmistrza Miasta Zakopane z dnia 12.01.2015 Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego SPRAWY ZASTRZEŻONE DO OSOBISTEJ APROBATY ZASTĘPCÓW BURMISTRZA MIASTA ZAKOPANE I SEKRETARZA W RAMACH SPRAWOWANEGO NADZORU I. Zastępca Burmistrza Miasta: 1) Wykonywanie funkcji walnego zgromadzenia wspólników w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością oraz reprezentowanie udziałów miasta w spółkach akcyjnych na walnych zgromadzeniach wspólników, 2) składania oświadczeń woli w imieniu Miasta w zakresie zarządu mieniem jednoosobowo bądź we współdziałaniu z naczelnikiem wydziału - w zakresie sprawowanego nadzoru, oraz z Kierownikiem Referatu Gospodarczego w sprawach gospodarczych 3) współpraca z Komisjami Rady oraz wyznaczanie osób do referowania spraw na posiedzeniach Komisji 4) reprezentowanie interesów gminy w związkach komunalnych - zgodnie z upoważnieniem wydanym przez Radę Miasta 5) wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Burmistrza - zgodnie z odrębnym upoważnieniem 6) decyzje w sprawach inwestycji komunalnych II. Zastępca Burmistrza Miasta: 1) Współpraca z Komisjami Rady oraz wyznaczanie osób do referowania spraw na posiedzeniach Komisji, 2) składania oświadczeń woli w imieniu Miasta w zakresie zarządu mieniem jednoosobowo bądź we współdziałaniu z naczelnikiem wydziału - w zakresie sprawowanego nadzoru, oraz z Kierownikiem Referatu Gospodarczego w sprawach gospodarczych 3) reprezentowanie interesów gminy w związkach komunalnych - zgodnie z upoważnieniem
wydanym przez Radę Miasta, 3) wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Burmistrza - zgodnie z odrębnym upoważnieniem, 4) zawieranie umów w zakresie wymiany zagranicznej i współpracy z miastami partnerskimi łącznie pełnomocnikiem Burmistrza ds. wymiany zagranicznej, Sekretarz Miasta : 1) Wykonywanie funkcji pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Urzędzie na podstawie umowy o pracę, bez prawa zatrudniania i zwalniania, 2) Zawieranie umów związanych z realizacją świadczeń z funduszu socjalnego 3) Przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy, 4) Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie przyznawania nowych zezwoleń na sprzedaż alkoholu oraz rozpatrzenia wniosku o cofnięcie zezwolenia w wyniku kontroli, 5) Bezpośredni nadzór nad realizacja zadań związanych z Systemem Zarządzania Jakością 6) Inne sprawy wynikające z przepisów prawa powszechnego i miejscowego. Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2015 Burmistrza Miasta Zakopane z dnia 12.01.2015 Załącznik nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego WYKAZ SYMBOLI ORGANIZACYJNYCH WYDZIAŁÓW I BIUR MIASTA ZAKOPANE URZĘDU 1) Wydział Organizacyjny 2) Wydział Finansowo-Budżetowy 3) Wydział Podatków i Opłat 4) Wydział Drogownictwa i Transportu 5) Wydział Gospodarki Mieszkaniowej 6) Wydział Ochrony Środowiska 7) Wydział Gospodarki Gruntami i Planowania Przestrzennego 8) Wydział Spraw Społecznych i Ewidencji 9) Wydział Kultury i Popularyzacji Zakopanego 10) Wydział Edukacji, Turystyki i Sportu ORG FNB WPO DIT WGM WOŚ GIP-I. sprawy z zakresu gospodarki gruntami GIP-II. sprawy z zakresu planowania przestrzennego WSO WKL ETS
11) Wydział Rozwoju Lokalnego i Współpracy Europejskiej 12) Urząd Stanu Cywilnego 13) Biuro ds. Kontaktu z Mediami 14) Biuro Rady Miasta 15) Biuro ds. Zamówień Publicznych 16) Biuro Prawne 17) Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli 18) Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych 19) Miejski Zespół Zarządzenia Kryzysowego 20) Miejski Konserwator Zabytków RL USC BKM BRM BZP BPR AIK OIN MZR MKZ
Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2015 z dnia 12.01.2015 r. Załącznik nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego