ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dot. dostarczenia materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej z dnia 7 października 2015 r. Bydgoszcz, 07 października 2015 r.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34 85-034 Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli, kod CPV: 30100000-0, w tym maszyny liczące i rachunkowe CPV: 30140000-2, Urządzenia do przechowywania akt CPV: 30191100-5, różny sprzęt i artykuły biurowe, kod CPV: 30190000-7, okładki przezroczyste CPV: 30192500-6, papeteria CPV: 30192700-8, etykiety samoprzylepne CPV: 30192800-9, części i akcesoria do maszyn biurowych, kod CPV: 30124000-4 organizatory i akcesoria, kod CPV: 30193000-8, zestawy do czyszczenia tablic lub przybory, kod CPV: 30195700-9, drobny sprzęt biurowy, kod CPV: 30197000-6, w tym zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie CPV: 30197100-7, otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze CPV: 30197300-9, papier i tektura gotowe, kod CPV: 30197600-2, w tym papier do pisania CPV: 30197620-8, papier kserograficzny CPV: 30197644-2 papeteria i inne wyroby, kod CPV: 30199000-0, w tym koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe CPV: 30199200-2, segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby CPV: 30199500-5 Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych biurowych niezbędnych do organizacji praktyk dodatkowych dla 11 uczniów, realizowanych w 2 firmach zlokalizowanych na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego lub z nim współpracujących. Praktyki odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych biurowych wykorzystywanych na potrzeby organizacji praktyk w zawodach: technik ekonomista/pracownik administracyjno-biurowy, technik cyfrowych procesów graficznych zgodnie z poniższymi specyfikacjami dla każdej z firm: Firma nr 1 technik ekonomista/pracownik administracyjno-biurowy 7 uczniów Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary Ilość 1 Pendrive pojemność 8 GB szt. 7 2 Papier ksero A4 3 Ołówek gramatura: 80 g/m2, przeznaczony do czarnobiałych i kolorowych drukarek atramentowych, laserowych, faksów oraz kopiarek, białość: 150, bezdrzewny. grafit klejony na całej długości, odporny na złamania, mocne cedrowe drewno, HB ryza 40 szt. 7 4 Marker do płyt CD/DVD grubość linii pisania 0,5-1,0 mm, niezmywalny tusz o neutralnym zapachu, nieścieralny i woododporny po wyschnięciu, czarny szt. 4 5 Bloczek samoprzylepny rozmiar 76x76, kolor żółty, 100 kartek, szt. 7
6 Segregator format A4, szerokość co najmniej 7 cm, kolor szary 0 7 Segregator format A4, szerokość co najmniej 7 cm, kolor czerwony 0 8 Płyty CD pojemność 750 MB szt. 250 9 Koszulki do dokumentów format A4, opakowanie zawiera 100 szt. op. 20 10 Papier do flipcharta gładki, wymiary 65/100 cm, opakowanie zawiera 30 arkuszy szt. 7 11 Pisaki do tablicy suchościeralnej różne kolory, opakowanie zawiera 5 szt. op. 3 12 Przekładki biurowe format 1/3 A4, zielone, pakowane po 100 szt. op. 12 13 Ofertówki 14 Toner do drukarki format A4, przezroczyste, opakowanie zawiera 50 szt. kompatybilny z Brother DCP 8580 DN, wydajność co najmniej 3000 stron op. 5 szt. 2 15 Toner do drukarki wydajność co najmniej 2500 stron, kolor: black 16 Toner do drukarki wydajność co najmniej 1500 stron, kolor: magenta 17 Toner do drukarki wydajność co najmniej 1500 stron, kolor: yellow 18 Toner do drukarki 19 Etykiety samoprzylepne wydajność co najmniej 1500 stron, kolor: cyan uniwersalne, papierowe etykiety samoprzylepne, format A4, opakowanie zawiera 100 arkuszy, 1 etykieta/arkusz op. 3 20 Taśma samoprzylepna dwustronna szerokość 55 mm, długość 25 mb szt. 2 21 Papier kolorowy gramatura 200 g., kolor ecru, opakowanie zawiera 200 szt. op. 2 22 Skoroszyt wpinany twardy, kolory: czerwony i czarny szt. 40 23 Karteczki indeksujące 24 Teczka samoprzylepne karteczki indeksujące - 4 kolory w zestawie - substancja klejąca usuwalna za pomocą wody - liczba karteczek w opakowaniu: 4 x 50 szt. - wymiary: 20 x 50 mm tekturowa, sztywna, format A4, z gumką, kolor zielony op. 7 szt. 30
Firma nr 2 technik ekonomista/pracownik administracyjno-biurowy, technik cyfrowych procesów graficznych 4 uczniów Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary Ilość 1 Toner do drukarki 2 Toner do drukarki 3 Toner do drukarki 4 Toner do drukarki 5 Dziurkacz MFP, kolor black MFP, kolor magenta MFP, kolor yellow MFP, kolor cyan metalowy, regulowany, dziurkuje do 30 kartek, kolor perłowy czarny, łatwy do opróżniania pojemnik szt. 2 6 Zakreślacze do papieru oraz folii szt. 4 7 Magnesy do tablicy suchościeralnej różne kolory, rozmiar 2 8 Holder magnetyczny utrzymuje markery na tablicy w pozycji pionowej na 4 markery kolor biały 9 Rozszywacz biurowy, metalowy szt. 2 10 Pióro wieczne metalowe, z nabojami, kolor niebieski szt. 4 11 Notatnik 12 Zszywacz zawiera okładkę, kolor czerwony, wykonana z wysokiej jakości PP, mieści do 75 kartek, wewnątrz na okładce zintegrowana koszulka na drobne notatki zszywa do 30 kartek, ładowany od góry, zintegrowany rozszywacz, wykonany z metalu oraz plastikowych elementów, zszywanie otwarte i zamknięte łatwe do zmiany poprzez przekręcenie metalowej stopki, w komplecie zszywki 200x24/6, kolor czerwony, do papieru, na zszywki o wymiarze 24/6, zszywa jednocześnie szt. 4 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 3 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów będących przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego firm, mieszczących się na terenie Bydgoszczy. 3. Udzielenia dwuletniej gwarancji na wszystkie przedmioty będące przedmiotem zamówienia. 4. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, 85-134, pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach 8.00 16.00, przesłać pocztą lub kurierem na adres: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, 85-034 Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych biurowych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 23 października 2015 r. o godzinie 10.00 KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższych tabelach i tym samym uzyskał największą liczbę punktów. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru:
Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia czwarty tydzień października 2015 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: e-mail: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: 52 321 21 63) oraz p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt: e-mail: chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: 52 322 65 52) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. W dniu podpisania umowy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy listę firm wraz z adresami, na które należy dostarczyć zamówienie. Podczas podpisania umowy ustalone zostaną również terminy dostaw.