ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, 25 listopada 2013 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dot. dostarczenia materiałów zużywalnych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 25 listopada 203 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy zakupu: maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli, kod CPV: , w tym maszyny liczące i rachunkowe CPV: , Urządzenia do przechowywania akt CPV: , różny sprzęt i artykuły biurowe, kod CPV: , w tym Gumki CPV: , okładki przezroczyste CPV: , papeteria CPV: , etykiety samoprzylepne CPV: , części i akcesoria do maszyn biurowych, kod CPV: organizatory i akcesoria, kod CPV: , tablice, kod CPV: , w tym tablice do wycierania na sucho lub akcesoria, kod CPV: , tablice do pisania i tablice magnetyczne, CPV: zestawy do czyszczenia tablic lub przybory, kod CPV: , drobny sprzęt biurowy, kod CPV: , w tym zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie CPV: , otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze CPV: , papier i tektura gotowe, kod CPV: , w tym Papier do pisania CPV: , papier kserograficzny CPV: papeteria i inne wyroby, kod CPV: , w tym koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe CPV: , segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby CPV: Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych niezbędnych do organizacji dodatkowych praktyk zawodowych realizowanych w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej w firmach zlokalizowanych na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo- Technologicznego i z nim współpracujących. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych wykorzystywanych na potrzeby organizacji praktyk w zawodach technik ekonomista oraz technik cyfrowych procesów graficznych zgodnie ze specyfikacjami zawartymi w poniższych tabelach:

3 technik ekonomista L.P Nazwa przedmiotu Liczba Flipchart magnetyczny, wymiary obszaru użytkowego tablicy: 00 x 67,5 cm, regulowana wysokość, 2 Papier (blok) do flipcharta wymiary 00 x 65 cm, w kratkę, pakowany po 20 kartek 4 opakowania 3 Pisaki do flipcharta zestaw 4 kolory 5 zestawów 4 Zakreślacze zestaw 4 kolory 5 zestawów 5 Gumka do mazania niebrudząca 5 szt. 6 Przekładka do segregatora A4 4 kolory, pakowane po 00 szt. 5 opakowań 7 Papier kolorowy 200 g, czerwony 00 szt. 8 Korektor w pisaku pojemność 7 ml 2 szt. 9 Karteczki samoprzylepne żółte 76x76mm (bloczki) 5 bloczków 0 Papier do drukarki A4, 80 g., pakowane po 5 ryz w kartonie 4 kartony Nożyczki duże, do papieru 5 szt. 2 Skoroszyt format A4, pakowane po 20 szt., kolory: szary, niebieski, czerwony, zielony 5 opakowań 3 Toner do drukarki kompatybilny z Brother DCP 80 DN 2 szt. 4 Papier 20 g, pakowany po 00 szt. 2 opakowania 5 Koszulki do segregatorów pakowane po 00 szt., otwierane z góry, antystatyczna folia 4 opakowania 6 Tablica magnetyczna suchośceralna, wymiary 90x50 7 Linijka długość co najmniej 40 cm 8 Koperty A4 białe, samoprzylepne, pakowane po 25 szt. 4 opakowania 9 Pinezki kolorowe pakowane po 300 szt. 20 Koperty DL białe, samoprzylepne 500 szt. 2 Dziurkacz wytrzymały, możliwość przedziurkowania co najmniej 20 2 szt. kartek 22 Organizer na dokumenty - co najmniej 5 przegródek 2 szt. 23 Pamięć przenośna USB pojemność 4MB 5 szt. 24 Segregatory A4 czerwone, szerokość 7,5 cm 0 szt. 25 Płyty CD pojemność 700 MB, pakowane po 00 szt. 26 Koperty na płyty CD z okienkiem, pakowane po 00 szt. 27 Taśma samoprzylepna dwustronna szerokość 55 mm, długość 25 mb.

4 technik ekonomista oraz technik cyfrowych procesów graficznych: Lp Nazwa materiału Parametry techniczne (szczególnie precyzyjny opis narzędzi, sprzętów bez wskazywania nazw ilość producenta) papier ksero A4 gramatura: 80 g/m2, przeznaczony do czarno-białych i kolorowych drukarek atramentowych, laserowych, 0 ryz faksów oraz kopiarek, białość: 50, bezdrzewny, 2 papier ksero A4 gramatura: 20 g/m2, białość: 68 ryza 3 papier ksero A3 gramatura: 80 g/m2 2 ryzy 4 5 przekładki kartonowe, opak. 00 szt. koszulki groszkowe, opak. 00 szt. koszulki A4 maxi, opak. 0 szt. do wpinania w pionie i w poziomie, gr. 90g/m3, wym. 235x05 mm, niebieskie 5 szt. A4, wykonane z folii PP, multiperforowane 7 opakowań 6 grubsze niż koszulki A4, otwierane u góry, mieszczą do 60 kartek, 3 opakowania 7 posiada okienko w przedniej okładce do umieszczenia skoroszyt ofertowy, tytułu, grzbiet mieszczący do 25 kartek, A4, karton gr. opak. 20 szt. 420 g/m2, mix kolorów 8 zestaw zakreślaczy, ścięta końcówka, fluorescencyjny tusz na bazie wody, opak. 6 sztuk szerokość linii pisania 2-5 mm, 3 opakowania 9 korektor w taśmie przezroczysta, kieszonkowa obudowa o wym. 68x6,8x35,7 mm, 0 długopis kolor: niebieski, wymienny wkład 5 szt. ołówek grafit klejony na całej długości, odporny na złamania, mocne cedrowe drewno, HB do wszystkich powierzchni: folia, szkła, metalu, 2 marker permanentny styropianu, tkanin, tusz na bazie wody, bezwonny, do flipchartów wodoodporny, końcówka okrągła, grubość linii pisania: 5,7 mm, czarny 3 4 marker do tablic suchościeralnych marker do tablic suchościeralnych do używania na tablicach suchościeralnych, tusz szybkoschnący, system "cap off", grubość linii pisania,5-3mm, czarny do używania na tablicach suchościeralnych, tusz szybkoschnący, system "cap off", grubość linii pisania,5-3mm, czerwony 5 karteczki samoprzylepne żółte, 00 kartek w bloczku, wym. 76x76 2 szt. 6 zakładki wym. 20x50mm, 4 kolory x 50 sztuk, gramatura: samoprzylepne 75g/m2 indeksujące 7 linijka 30 cm długości 8 grubość linii pisania 0,5 -,0 mm, niezmywalny tusz o marker do płyt neutralnym zapachu, nieścieralny i woododporny po CD/DVD wyschnięciu, czarny 9 zestaw cienkopis, plastikowa końcówka oprawiona w metal, opak. 0 szt. wentylowana skuwka, szerokość linii pisania 0,4 mm 20 zszywki opak. 000 szt. 24/6 miedziowane 2 opakowań 2 rozszywacz do zszywek mini 0, 24/6, 26/6

5 dziurkacz duży metalowy pinezki tablicowe, opak. 50 szt. spinacze biurowe okrągłe, opak.00 szt. klipy do papieru, 9 mm, opak. 2 sztuk klipy do papieru, 32 mm, opak. 2 sztuk koszulki z klapką op. 0 szt. 28 koszulka gruba 25 szt. uchwyt umożliwiający zmniejszenie siły nacisku przy dziurkowaniu, pojemnik na ścinki, wym. 37x00x07, czarny beczułki, do tablic korkowych galwanizowane, wygięte noski, 33 mm wykonane z metalu, wykonane z metalu wykonane z mocnego PP o grubości 00 mic.; multiperforowane - pasują do każdego segregatora, boczna klapka chroniąca dokumenty przed wypadaniem, koszulki sztywne z wysoko przezroczystej folii PCV, multiperforowane - pasujące do każdego segregatora 29 koperta DL 50 szt. samoprzylepna, białe, z paskiem, 50 szt. 30 koperta C4 50 szt. samoprzylepne, białe, z paskiem, 50 szt. 3 koperta C5 50 szt. samoprzylepne, białe, z paskiem, 50 szt. 32 kalkulator biurowy cartridge do drukarki HP 020 cartridge do drukarek HP M522 cartridge do drukarki HP 3050 nożyczki biurowe uniwersalne 37 zszywacz mały magnesy do tablic, opak. 0 szt. suchy czyścik magnetyczny do szybkiego wycierania tablic 40 segregator 4 segregator obliczanie podatku TAX, suma całkowita GT, zaokrąglanie wyników, określenie miejsc po przecinku, klawisz potrójnego zera, obliczenia z wykorzystaniem pamięci, wymiary: 42x85x44 mm odpowiednik Q262A ( typ 2A-F) odpowiednik CB436A ( typ 36A-F ) odpowiednik Q262A ( typ 2A-F) trwałe ostrze ze stali nierdzewnej, uchwyt wyprofilowany dla prawo i leworęcznych osób, wym. 20,5 cm ładowany od góry, otwiera się o 80 stopni, wym. 33x49x20mm, czarny, zszywa ok.. 25 kartek powierzchnia magnesu zabezpieczona lakierem, mix kolorów: niebieski, czerwony, żółty, zielony, średnica 30 mmm wyposażony w magnes do przymocowania do tablicy, posiada wymienne ściereczki z celulozy, kolor biały, wym. ok.. 4,3x4,8 cm szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: granatowy szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: żółty 5 opakowań 5 opakowań 5 opakowań opakowań 2 szt.

6 42 segregator skoroszyt zawieszany, op 0 szt, niebieski, czerwony, zielony, żółty tablica korkowa w ramie aluminiowej C 45 kołozeszyt 46 organizer (półka na dokumenty) 47 klej w sztyfcie 48 baterie LR6 szer. grzbietu 50 mm, wymienna etykieta opisowa na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia, na grzbiecie otwór na palec, kolor: szary wykonany z mocnego i sztywnego PCV, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, papierowy wysuwany pasek opisowy, zaokrąglone rogi, boczna perforacja, po przeciwnych stronach grzbietu 2 wycięcia ułatwiające wysuwanie paska, rama wykonana z profilu aluminiowego,,c" w kolorze srebrnym, wykończenie plastikowymi, popielatymi narożnikami, możliwość zawieszenia w pionie i poziomie 00 kartek, A4, otwory na segregator, perforacja wzdłuż grzbietu, ułatwiająca wyrywanie kartek biurkowy, 3 poziomy, wykonany z metalu, kolor czarny, bezbarwny, bezwonny, zawiera PVP, nie zawierający kwasów ani rozpuszczalników, posiadający certyfikaty ASTM oraz EN7, min 20 g typ: LR6/AA; oznaczenie: LR6 / AA / R6 / E9; wymiary (mm): 4,5/50,5; waga (g): 24; wysoka pojemność; 3 opakowania 49 długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: niebieski 50 długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czarny 5 długopis żelowy grubość linii pisania 0,5 mm, kolor: czerwony 52 Blok do flipcharta 30 kartek, otwory do zawieszenia, gładkie, FORMAT: A 53 laminator, A3 Wyposażony w dwie rolki, maksymalna szerokość laminowanego dokumentu: 325 mm, Czas nagrzewania [min] 5 System laminacji 2 rolki Rodzaje laminacji Na gorąco, Na zimno Prędkość laminacji [cm/min] 30 Maksymalny format dokumentu A3 Maksymalna szerokość laminacji [mm] 325 Maksymalna grubość folii [mikrometr] 25 Inne Laminacja bez carriera, Możliwość laminacji zdjęć Wyświetlacz TAK Usuwanie dokumentu TAK Regulacja temperatury 3 zakresy Inne Funkcja cofania, Funkcja RELEASE zwalniania nacisku wałków Wysokość [cm] 5.5 Szerokość [cm] 57 Głębokość [cm] 0.8 Waga [kg] folia do laminacji, A4 (26X303 mm), grubość 00 mic. opak. 00 szt. 55 papier ksero A4 gramatura: 60g/m2 ryza 56 papier kolorowy faktura kratka, kolor kremowy, gramatura 230g/m2 ryza 57 taśma pakowa do utrzymania wiek do średnich i ciężkich pudeł zamkniętych podczas magazynowania; do

7 58 foliopis magazynowania w wilgotnych i zimnych pomieszczeniach uniwersalny do pisania po niemal każdej gładkiej powierzchni z niezmywalnym tuszem; idealny do opisania płyt CD/DVD; grubość linii pisania 0,6 mm 2 szt. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do:. Realizacji zamówienia w terminie 3 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów zużywalnych będących przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego firm, mieszczących się na terenie Bydgoszczy. 3. Udzielenia rocznej gwarancji na materiały będące przedmiotem zamówienia. 4. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 0% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona.

8 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, 85-34, pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach , przesłać pocztą lub kurierem na adres: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych na potrzeby realizacji staży i praktyk zawodowych w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 9 grudnia 203 r. o godzinie 5.00 KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższej tabeli. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 00 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia drugi tydzień grudnia 203 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem).

9 OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ), p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.