współfinansowanie: "XII WARSZAWSKI OTWARTY FESTIWAL BADMINTONA" WARSZAWA - 27.11-29.11. 2015 r. GRAND PRIX: - Juniorów (U-19) kat. VI, - Młodzików (U-15) kat. X, OT: - Juniorów Młodszych (U-17) kat. IX, KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY 1. Termin i miejsce: 27.11-29.11. 2015r. Warszawa. 2. Kategorie wiekowe: A. ranga GRAND PRIX: - Juniorzy (U-19) kat. VI, - Młodzicy (U-15) kat. X, B. ranga OT: - Juniorzy Młodsi (U-17) kat. IX 3. Szczegółowa lokalizacja (informacja o sposobie dojazdu w pkt. 13) Hala główna Gimnazjum 119 Warszawa Wesoła ul. Klimatyczna 1 (9 kortów) Hala druga SP 353 Warszawa Wesoła ul. Cieplarniana 23 (4 korty) odległość pomiędzy halą GM 119 a halą SP 353 wynosi ok. 600m 4. Ogólny zakres czasowy rozgrywek: określenie czasu, w tym rozpoczęcia gier w danych kategoriach zostaną wstępnie podane po zamknięciu listy zgłoszeń, a ostatecznie po losowaniu PIĄTEK 27 XI: Gry wyłącznie na hali GM 119: tylko gry kategorii U-15 szczegóły dotyczące rodzajów gier: patrz wyżej - zgodnie z p.4: - odprawa techniczna, nie wcześniej niż godz.16:30 - początek gier nie wcześniej niż godz. 17:15; szczegóły dotyczące harmonogramu: patrz wyżej - zgodnie z p.4
SOBOTA 28 XI: Hala GM 119: - otwarcie turnieju Grand Prix kat. U-19 godz. 9:30 - początek gier kat U-19 nie wcześniej niż 10:00 - kontynuacja gier kat U-15 zgodnie z harmonogramem turnieju Hala SP 353: gry kat. U-17 początek nie wcześniej niż 10:30 szczegóły dotyczące harmonogramu: patrz wyżej - zgodnie z p.4 dla trenerów, opiekunów ekip, zaproszonych gości, sędziów, organizatorów zorganizowany będzie wieczorny poczęstunek przygotowany przez Specjały Regionalne. Rozpoczęty zostanie po zakończeniu gier sobotnich rozgrywanych na obu halach (szczegóły dotyczące pory i miejsca zostaną podane na początku turnieju) NIEDZIELA 29 XI: - kontynuacja wszystkich rodzajów gier, godz. 10.00, chyba że ustalona zostanie wcześniejsza godzina - w sobotę po zakończeniu gier - planowane zakończenie rozgrywek: nie później, niż o godz. 18.00 - szczegóły dotyczące harmonogramu: patrz wyżej - zgodnie z p.4 5. System rozgrywek: Zawody będą rozgrywane zgodnie z przepisami PZBad. Wszystkie gry rozgrywane będą systemem grupowo pucharowym trójkowym: a w fazie pucharowej: jeśli liczba grup nie jest mniejsza, niż 3 i nie większa, niż 16 - gra dwóch pierwszych zawodników / dwie pierwsze pary z grupy systemem pośrednim jeśli liczba grup wynosi 2 - grają wszyscy zawodnicy/pary z grupy systemem bezpośrednim: jeśli liczba grup jest większa, niż 16 - gra pierwszy zawodnik/para z grupy. mecz o 3 miejsce jest rozgrywany obligatoryjnie w każdym rodzaju gry i kategorii m.in. z racji przyznawania medali i nagród za jedno III miejsce, a nie dwa (jak na Igrzyskach Olimpijskich, a nie na Mistrzostwach Świata). 6. Zespół sędziowski : Sędzia Główny : Tomasz Rogowski (# GPL19) tel. (+48) 502 27 67 81 Zastępcy Sędziego Głównego: Raszyd Jabłoński (# GPL132), Marek Krawczyk (# GL314) 7. Zgłoszenia do dnia 15.11.2015, h.24.00 prosimy nadsyłać na adres e-mail: harcownik.mail@gmail.com Lista zgłoszeń będzie aktualizowana na stronach www.tournamentsoftware.com
8. Losowanie - czwartek - 26.11.2015, godz. 18.00, O ewentualnych zmianach osobowych wśród zawodników prosimy informować sędziego głównego drogą elektroniczną na adres harcownik.mail@gmail.com najpóźniej w środę 25.11.2015, do godziny 22.00. Prosimy by informacja o zmianach/wycofaniach zawierała wyłącznie dane mówiące o osobach/parach, których ta zmiana/wycofanie dotyczy, a nie była powtórzoną listą zgłoszeń z zawartymi (de facto: ukrytymi) zmianami! 9. Lotki: - uczestnicy są zobowiązani do zapewnienia do gry lotek piórowych zgodnie z przepisami "Regulaminu Sportowego PZBad". - w halach turniejowych będzie możliwość dokonania zakupu lotek. 10. Opłaty turniejowe: Uczestnicy oraz trenerzy/opiekunowie dokonują Opłaty Festiwalowej. A) Opłata Festiwalowa stanowi zapłatę za: A. 1 nocleg: pt/sob 27 XI/28 XI lub sob/niedz - 28 XI/29 XI albo 2 noclegi : pt/sob - 27 XI/28 XI + sob/ndz - 28 XI/29 XI, B. śniadanie po noclegu, na miejscu noclegu (jedno lub dwa), C. obiad w sobotę - 28 XI, na miejscu rozgrywania zawodów, D. wpisowe. E. (dla trenerów i opiekunów wieczorny poczęstunek w sobotę) Opłata Festiwalowa dla zawodników: uzależniona jest od: - liczby noclegów, - liczby gier, w których startuje gracz: B) OPŁATA FESTIWALOWA DLA KORZYSTAJĄCYCH Z NOCLEGÓW Dla zawodników GP U-19 i U-15 Dla zawodników OT U-17 1 gra 2 gry 3 gry 1 gra 2 gry 3 gry 100,- zł 130,- zł 170,-zł 1 nocleg 100,- zł 125,- zł 160,- zł 150,- zł 180,- zł 220,- zł 2 noclegi 150,- zł 175,- zł 210,- zł dla trenerów / opiekunów itp. uzależniona jest od liczby noclegów: 1 nocleg 65,- zł 2 noclegi 120,- zł.
C) OPŁATA FESTIWALOWA DLA NIE KORZYSTAJĄCYCH Z NOCLEGÓW (czyli głównie z klubów Warszawy i okolic): Dla zawodników GP U-19 i U-15 Dla zawodników OT U-17 1 gra 2 gry 3 gry 1 gra 2 gry 3 gry 40,- zł 70,- zł 100,-zł 35,- zł 65,- zł 95,- zł Opłata Festiwalowa w tym wypadku zawiera wszystkie te same składniki, co opisana wyżej w p. 10 A) poza noclegami - czyli przede wszystkim OBIAD W SOBOTĘ - 28 XI. Dla trenerów/opiekunów opłata obowiązuje wyłącznie w wypadku korzystania przez nich z obiadu na hali w sobotę 28 XI i wynosi 15,- zł. Trenerów prosimy, by w trakcie dokonywania zgłoszeń podali informację, czy zamierzają korzystać z sobotniego obiadu i ile to będzie osób. Prosimy dokonać tego w miejscu zapisu zgłoszeń zawodników do gry, jako "uwagi" lub dopisek po treści głównych zgłoszeń. Oczywiście trenerzy są zaproszeni na sobotnie spotkanie - wieczorny poczęstunek. D) Informację o liczbie noclegów rezerwowanych przez każdy podmiot zgłaszający uczestników turnieju, prosimy przesyłać wyłącznie na "formularzu noclegowym" dołączonym do komunikatu. Rozmieszczenie osób na miejscu noclegów dokonywane będzie wyłącznie na podstawie danych zawartych w niniejszym "formularzu noclegowym", załączonym przez podmiot zgłaszający. 11. Wyżywienie inne, niż opłacone w ramach w/w Opłaty Festiwalowej: istnieje możliwość zamówienia dodatkowo kolacji na miejscu rozgrywek w piątek 27 XI oraz w sobotę 28 XI, w cenie 16-20,- zł; niniejsze zamówienie należy składać razem z informacją o planowanych noclegach wyłącznie na załączonym "formularzu noclegowym" (cz. II). ewentualny obiad w niedzielę 29 XI, na miejscu rozgrywek, możliwy do zamówienia na miejscu rozgrywek w sobotę - 28 XI, na miejscu rozgrywek bezpośrednio u usługodawcy (bar/catering); potencjalny zakres cenowy: 17-25 zł. do dyspozycji są liczne punkty gastronomiczne Warszawy, w szczególności położone blisko miejsc rozgrywek lub/i noclegu. 12. Miejsce noclegu: Wszyscy uczestnicy turnieju - zawodnicy, trenerzy, opiekunowie itp. - będą zakwaterowani przede wszystkim w hotelu Bella Vista *** Warszawa - Wesoła ul. Trakt Brzeski 99. Hotel położony jest w odległości ok. 750-800m od każdej z hal turniejowych. Jednak w razie liczby zgłoszeń przekraczającej pojemność hotelu Bella Vista *** uruchamiane będą kolejne miejsca noclegowe w hotelach położonych bliskiej okolicy. Zapłaty za noclegi ze śniadaniem są zawarte w Opłacie Festiwalowej.
13. Dojazd do hal i hotelu transportem publicznym: Z dworców kolejowych: W-wa Centralna (z przejściem 100m na dw W-wa Śródmieście), W-wa Wschodnia, W-wa Zachodnia/PKS kolej SKM 2 do stacji Warszawa Wesoła, a następnie autobusem 198 do: przystanku Pogodna do hali GM 119 (przy samej hali) i SP 353 (ok. 500m od przystanku) przystanku końcowego Stara Miłosna do hotelu Bella Vista *** (ok. 300m od przystanku) Z centrum Warszawy Stacja Metra Politechnika autobusami w stronę Starej Miłosnej: 502 lub - dotyczy tylko piątku - 411 od przystanku Pogodna (hale) lub Stara Miłosna (hotel Bella Vista ***) 14. Nagrody: Łączna wartość nagród rzeczowych i trofeów wynosi ok. 7000,- zł. indywidualne dla zawodników: zdobywcy miejsc: I, II, III otrzymują medale oraz nagrody rzeczowe o określonej wartości - sprzętu lub odzieży sportowej - do indywidualnego wyboru w ramach określonych kwot. Wartość nagród za określone miejsca, do indywidualnego wyboru rzeczy, przedstawia się następująco: SM / SK DM / DK / MX (dla zaw.) (dla pary) m. GP 1 180,-zł 250,- zł U-19 2 140,- 170,- 3 75,- 120,- OT 1 90,- 150,- U-17 2 75,- 130,- 3 50,- 80,- GP 1 120,- 180,- U-15 2 90,- 140,- 3 60,- 90,- drużynowych / klubowych: najlepsze 4 zespoły / kluby otrzymują pamiątkowe trofea wraz z załączonym sprzętem - tubami lotek. klasyfikacja tworzona jest na podstawie 10 wyników osiągniętych przez zawodników / pary danego zespołu - najlepszych spośród wszystkich wyników tego zespołu. W sytuacji, gdy łącznie wyników danego zespołu jest mniej, niż 10, to podstawą klasyfikacji są wszystkie z nich.
15. Dla trenerów, opiekunów ekip, zaproszonych gości, sędziów, sponsorów, przyjaciół turnieju, pracowników i wolontariuszy turniejowych zorganizowany będzie poczęstunek wieczorny w sobotę 28 XI, po zakończeniu gier turniejowych na obu halach. Szczegóły dotyczące pory i miejsca zostaną podane na początku turnieju. Sponsorem głównym spotkania będzie firma "Specjały Regionalne". 16. Sklep i serwis: w halach turniejowych będą czynne stoiska ze sprzętem sportowym i odzieżą do badmintona firmy VICTOR 17. Wsparcie finansowe "XII Warszawskiego Festiwalu Badmintona" Ministerstwo Sportu i Turystyki a wspierają w innych formach także: VICTOR - Polska ( Sportimpex ), Polskie Specjały Regionalne - organizatorzy nie wykluczają dołączenia w ostatnim miesiącu poprzedzającym, jeszcze innych partnerów wspierających imprezę w różnorodnej formie. 18. Informacja dodatkowa: przewidywany jest udział w Turnieju zawodników zagranicznych, przynajmniej w podobnej liczbie osób i krajów reprezentowanych, jak w roku ubiegłym. Prezes Środowiskowego Klubu Badmintonowego "Harcownik" Warszawa Marek Czapliński