REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE

REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI URBANISTYCZNO-ARCHITEKTONICZNEJ ZAGOSPODAROWANIA TERENU REKREACJI I WYPOCZYNKU NAD JEZ. NIEGOCIN W WILKASACH Organizator Konkursu: Gmina Giżycko Ul. Mickiewicza 33 11-500 Giżycko Giżycko, wrzesień 2015

ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. ORGANIZATOR KONKURSU 1.1. Organizatorem konkursu jest: Gmina Giżycko reprezentowana przez Wójta Gminy Giżycko NIP 8451981949, REGON 790671225 Teren rekreacji i wypoczynku nad Jez. Niegocin w Wilkasach Siedziba: Urząd Gminy Giżycko, ul. Mickiewicza 33, 11-500 Giżycko Tel. +48 87 429 99 60, Fax +48 87 429 99 76 1.2. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym konkursem należy kierować na adres Urzędu Gminy Giżycko, ul. Mickiewicza 33, 11-500 Giżycko, Referat Rozwoju Gospodarczego z dopiskiem Konkurs na opracowanie koncepcji urbanistycznoarchitektonicznej terenu rekreacji i wypoczynku nad jez. Niegocin w Wilkasach 1.3. Osobą odpowiedzialną za udzielanie informacji o konkursie jest Anna Maślij, tel. +48 87 429 99 78 mail: ugg@ugg.pl 1.4. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej Organizatora Konkursu www.ugg.pl 1.5. Organizator może dokonać zmian w Regulaminie Konkursu, wyłącznie takich, które nie zmieniają istotnych warunków konkursu. Informacja o zmianie Regulaminu Konkursu zostanie ogłoszona na stronie Organizatora www.ugg.pl W przypadku zmiany Regulaminu termin na składanie pytań może zostać przedłużony. 2. FORMA KONKURSU 2.1. Konkurs zorganizowany jest w formie konkursu otwartego, jednoetapowego, bez kwalifikacji wstępnych. 2.2. Konkurs będzie prowadzony i rozstrzygany w języku polskim. Dokumenty, a także część rysunkowa i opisowa konkursu muszą być sporządzane w języku polskim. 3. HARMONOGRAM KONKURSU 3.1. Harmonogram Konkursu przedstawia poniższa tabela: Lp. Czynność Termin 1 Ogłoszenie konkursu 10.09.2015 r. 2 Termin zadawania pytań Konkursie do 18.09.2015 r. do godziny 15:00 3 Termin udzielenia odpowiedzi na pytania do 25.09.2015 r. do godziny 15:00 4 Składanie/nadsyłanie prac konkursowych do 23.10.2015 r. do godziny 12:00 5 Publiczne ogłoszenie wyników Konkursu do 30.10.2015 r. do godziny 11.00

3.2. Wskazane terminy mogą ulec zmianie. O ewentualnej zmianie terminów Organizator konkursu niezwłocznie poinformuje Uczestników Konkursu na stronie internetowej Organizatora: www.ugg.pl 4. KOMISJA KONKURSOWA 4.1. W celu oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcia Konkursu zostanie powołana Komisja Konkursowa, w skład której wejdą osoby powołane przez Wójta Gminy Giżycko. 4.2. Do zadań Komisji Konkursowej należy: a) opiniowanie zmian Regulaminu Konkursu, b) ocena spełnienia wymogów formalnych prac złożonych przez Uczestników, c) ocena prac Uczestników i wskazanie prac, które powinny być nagrodzone, d) przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia Konkursu, e) prezentacja prac podczas obrad Komisji Konkursowej. 4.3. Do zadań Referatu Rozwoju Gospodarczego należy: a) przyjmowanie pytań od Uczestników Konkursu i publikacja odpowiedzi na pytania, b) prowadzenie dokumentacji dotyczącej Konkursu, c) prowadzenie korespondencji z Uczestnikami Konkursu w imieniu Organizatora Konkursu i Komisji Konkursowej, d) powiadomienie uczestników Konkursu o rozstrzygnięciu Konkursu, e) czuwanie nad zgodnością przebiegu Konkursu z regulaminem Konkursu i innymi wymogami wynikającymi z przepisów prawa. ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 5. PRZEDMIOT I CEL KONKURSU 5.1. Przedmiotem pracy konkursowej jest opracowanie koncepcji urbanistycznoarchitektonicznej zagospodarowania terenu rekreacji i wypoczynku nad Jez. Niegocin w Wilkasach. 5.2. Przedmiotem Konkursu jest wybór najlepszej pod względem urbanistycznym, architektonicznym, funkcjonalnym i eksploatacyjnym koncepcji zagospodarowania. 5.3. Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszej koncepcji architektonicznej zagospodarowania terenu rekreacji i wypoczynku, strefy przybrzeżnej, dojścia do plaży oraz elementów infrastruktury plażowej wpływających na wzrost atrakcyjności terenu pod względem użyteczności publicznej oraz estetyki.

6. OBSZAR OBJĘTY KONKURSEM 6.1. Przedmiotem opracowania jest dz. o nr geod. 839, obręb geod. Wilkasy, stanowiąca obecnie: tereny zielone, teren wykorzystywany jako miejsce do kąpieli, miejsce organizacji imprez plenerowych. Na przedmiotowym terenie usytuowany jest amfiteatr oraz budynki małej gastronomii przewidziane do rozbiórki. 7. IDEA KONKURSU - POMYSŁ NA ZAGOSPODAROWANIE TERENU 7.1. Obszar przy jeziorze traktowany jako miejsce kąpielowe oraz przestrzeń publiczna do organizacji imprez plenerowych w okresie letnim wymaga zarówno rewitalizacji, jak i szeroko pojętej adaptacji do potrzeb mieszkańców i turystów Gminy Giżycko. Przedmiotowy teren powinien stanowić miejsce publiczne do wypoczynku i rekreacji. 7.2. Rezultaty Konkursu umożliwią wypracowania najlepszego rozwiązania funkcjonalnoprzestrzennego dla niniejszego terenu (wraz z zagospodarowaniem otoczenia) oraz przedstawienie wytycznych dla realizacji tego przedsięwzięcia. 8. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA KONKURSOWEGO 8.1. Zadaniem konkursowym jest opracowanie koncepcji ukształtowania i rozplanowania nawierzchni, zieleni, obiektów budowlanych, elementów małej architektury wraz z koncepcją urządzenia terenów otaczających. 8.2. Oczekiwanym rezultatem konkursu jest uzyskanie wysokiej jakości, reprezentacyjnej przestrzeni publicznej, w której przedmiotowy teren mógłby spełniać rolę miejsca spotkań, spacerów, wypoczynku, jak również uroczystych wydarzeń oraz imprez okolicznościowych. 9. ZAŁOŻENIA FUNKCJONALMNO-UŻYTKOWE 9.1. Projektowane zagospodarowanie terenu winno obejmować cały obszar opisany w punkcie 6.1. niniejszego Regulaminu. 9.2. Koncepcja architektoniczna zagospodarowania przestrzeni powinna organizować przestrzeń publiczną, nadając jej charakter terenu wielofunkcyjnego. Rozwiązania przestrzenne i techniczne winny umożliwiać elastyczne wykorzystanie terenu jako miejsca wykorzystywanego do kąpieli, terenu rekreacyjnego oraz pod organizowanie imprez okolicznościowych i masowych. W założeniu Organizatora Konkursu na wskazanym terenie planowane jest powstanie wszystkich lub części niżej wymienionych elementów: budynku, w którym powinny znajdować się: sanitariaty, pomieszczenie dla ratowników, pomieszczenie z zapleczem gastronomicznym, pomieszczenia gospodarcze;

placu zabaw / siłowni zewnętrznej; miejsca do plażowania; wiaty; ciągów pieszych/komunikacyjnych; oświetlenie terenu inne. Teren rekreacji i wypoczynku nad Jez. Niegocin w Wilkasach Ponadto koncepcja powinna uwzględniać wprowadzenie elementów małej architektury tj. ławki, stojaki na rowery, kosze na śmieci. 9.3. Projekt zieleni może przewidywać adaptację istniejących nasadzeń wraz z propozycją nowych lub całkowicie nową koncepcję zagospodarowania zielenią. 9.4. Komisja Konkursowa preferować będzie rozwiązania funkcjonalno-przestrzenne w pełni wykorzystujące potencjał terenu, w których harmonijne rozwiązania przestrzenne będą szły w parze z rozwijaniem się usług turystycznych. Należy zastosować materiały i urządzenia gwarantujące trwałość i wysoką jakość przestrzeni publicznej. ROZDZIAŁ III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE 10. POSTANOWIENIA OGÓLNE 10.1.Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie. 10.2.Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedna pracę konkursową. 10.3.Składając pracę konkursową Uczestnik Konkursu akceptuje warunki regulaminu konkursu. 11. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 11.1.Uczestnikami konkursu mogą być : 1) osoby fizyczne legitymujące się uzyskaniem dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe o kierunku architektura, urbanistyka, architektura krajobrazu, planowanie przestrzenne lub gospodarka przestrzenna 2) osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, posługujące się osobami fizycznymi spełniającymi powyższe warunki. 11.2. W wypadku prac zespołowych, co najmniej jeden z członków zespołu autorskiego powinien spełniać warunki, o których mowa w pkt. 11.1. niniejszego rozdziału. Jednego z członków zespół należy wyznaczyć pełnomocnikiem do reprezentowania zespołu przed organizatorem Konkursu. 11.3. Kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie warunków określonych w pkt. 11.1

niniejszego rozdziału, należy załączyć w zamkniętej kopercie identyfikacyjnej, o której mowa w pkt 15.1. 11.4. Praca Uczestnika Konkursu, który nie spełnia powyższego wymogu nie będzie nagrodzona. Nagrodę otrzyma praca uczestnika spełniającego warunki określone w pkt. 11.1. ROZDZIAŁ IV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA Z UCZESTNIKAMI 12.1. Uczestnicy Konkursu mogą zwracać się pocztą elektroniczną, pisemnie lub faksem do Organizatora konkursu o wyjaśnienie postanowień Regulaminu Konkursu na adresy i nr faksu wymienione w Rozdziale I niniejszego Regulaminu. 12.2.Organizator Konkursu udzieli odpowiedzi na zapytania związane z Regulaminem Konkursu wszystkim Uczestnikom, bez ujawnienia źródła zapytania, wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej Organizatora Konkursu, w terminie ustalonym w pkt 3.1. Regulaminu. 12.3.Udzielone przez Organizatora Konkursu wyjaśnienia oraz dokonane zmiany w Regulaminie Konkursu są wiążące z chwilą umieszczenia ich na stronie internetowej Organizatora Konkursu. ROZDZIAŁ V. SPOSÓB OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 13. INFORMACJE OGÓLNE 13.1. Praca konkursowa powinna dawać wyczerpującą odpowiedź na przedstawione w Regulaminie zadanie Konkursu i powinna być przedstawiona w formie pozwalającej na jednoznaczne odczytanie koncepcji. 13.2. Część graficzną koncepcji należy przygotować w wersji papierowej i elektronicznej w formacie png, jpg lub pdf, umożliwiającym wydruk na planszach, o wymiarach co najmniej formatu A3 (297mmx420mm) w układzie pionowym lub poziomym. Na części graficznej należy umieścić skrócony opis przyjętej idei projektu. 13.3. Część opisową koncepcji należy przygotować w wersji papierowej i elektronicznej w formacie pdf, umożliwiającym jej wydruk w formie zeszytu A4, w objętości do 10 stron opisu. Do opisu należy dołączyć koncepcję (część graficzną) w formacie A3.

14. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE 14.1.Część graficzna koncepcji winna obejmować 1 planszę o wymiarach formatu A3 (297mmx420mm), w układzie pionowym lub poziomym, w postaci papierowej i elektronicznej, która winna zawierać: A) plan sytuacyjny, na którym należy czytelnie przedstawić projektowane zagospodarowanie terenu uwzględniając jego ukształtowanie, B) perspektywy i wizualizacje niezbędne do przedstawienia koncepcji, C) rozwiązania elementów małej architektury, obiektów budowlanych, zieleni itp., D) wybrane fragmenty i detale w skalach umożliwiających odczytanie idei projektu, E) niezbędne opisy. F) skrócony opis przyjętej idei projektu. Tradycyjna forma opracowania graficznego plansze na sztywnych podkładach, umożliwiających ekspozycję. 14.2.Dopuszcza się umieszczenie na planszy innych, dodatkowych szkiców, schematów, rysunków i wizualizacji, które obrazować będą idee i rozwiązania projektu. 14.3.Na planszy, w prawym górnym rogu, należy umieścić sześciocyfrowy numer indentyfikacyjny o wymiarach 1,0cm na 6,0 cm. 14.4.Część opisowa powinna zawierać czytelny opis koncepcji projektu. Dopuszcza się umieszczenie w opisie dodatkowych szkiców, schematów, rysunków i wizualizacji, które obrazować będą idee i rozwiązania projektu, nie zwiększając jednocześnie wskazanej objętości opisu. Na stronie tytułowej części opisowej należy umieścić numer identyfikacyjny w prawym górnym rogu. 14.5. Pracę konkursową należy złożyć w postaci papierowej i zapisu elektronicznego cyfrowego, nagranego na płycie CD, składającego się z prezentacji planszy w formacie pdf, png lub jpg i rozdzielczości minimum 300dpi oraz części opisowej w formacie pdf. Należy zagwarantować anonimowość zapisanych danych. Sześciocyfrowy numer identyfikacyjny należy zapisać bezpośrednio na płycie CD. 15. SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 15.1.Prace konkursowe należy składać w terminie określonym w pkt 3.1. w siedzibie Urzędu Gminy Giżycko, (pok. Nr 11 - sekretariat), ul. Mickiewicza 33, 11-500 Giżycko, z dopiskiem: terenu rekreacji i wypoczynku nad jez. Niegocin w Wilkasach Pracę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli przed upływem wskazanego terminu zostanie doręczona Organizatorowi Konkursu we wskazane miejsce. Prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone po rozstrzygnięciu konkursu dokonanym przez Komisję Konkursową. Praca konkursowa nie może być podpisana w żadnej jej części. Praca musi być oznaczona sześciocyfrowym numerem identyfikacyjnym, wybranym dowolnie przez

Uczestnika Konkursu. Teren rekreacji i wypoczynku nad Jez. Niegocin w Wilkasach Numer należy umieścić na wszystkich elementach pracy (w prawym górnym rogu), tj. 1) stronie tytułowej opisu, 2) na planszy, 3) na płycie CD, 4) na pokwitowaniu złożenia pracy konkursowej, 5) na kopercie, o której mowa w pkt. 15.3. pkt.2 niniejszego Regulaminu. 15.2.Wraz z pracą konkursową Uczestnik Konkursu składa 1) kartę identyfikacyjną uczestnika wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1. 2) oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, 3) dokument, o którym mowa w pkt. 11.3 Regulaminu 15.3.Prace konkursowe należy składać w opakowaniach zawierających: 1) wersję papierową pracy konkursowej zawierającą część opisową i graficzną wraz płytą CD zawierającą cyfrowy zapis elektroniczny pracy konkursowej, oznaczoną sześciocyfrowym numerem identyfikacyjnym, 2) kopertę zawierającą kartę identyfikacyjną uczestnika Konkursu oraz dokument wskazany w p. 11.3, zamkniętą w sposób uniemożliwiający jej bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z zawartością opakowania, oznakowaną sześciocyfrowym numerem identyfikacyjnym. Opakowanie musi zostać opisane jako Konkurs na opracowanie koncepcji urbanistyczno-architektonicznej terenu rekreacji i wypoczynku nad jez. Niegocin w Wilkasach oraz oznakowane sześciocyfrowym numerem identyfikacyjnym takim jak numer nadany wszystkim elementom pracy konkursowej. 15.4.Opakowanie pracy konkursowej nie może być opatrzone nazwą Uczestnika Konkursu składającego pracę, ani innymi informacjami umożliwiającymi zidentyfikowanie autora pracy przed rozstrzygnięciem Konkursu przez Komisję Konkursową. 15.5.Osobie składającej pracę zostanie wydane pokwitowanie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu. ROZDZIAŁ VI. OCENA PRAC KONKURSOWYCH PRZEZ KOMISJĘ KONKURSOWĄ 16. TRYB OCENY PRAC KONKURSOWYCH 16.1. Komisja Konkursowa na posiedzeniu zamkniętym dokonuje oceny prac w zakresie zgodności z wymaganiami określonymi w Regulaminie. Prace, które nie spełnią wymagań określonych w Regulaminie nie będą podlegały ocenie. 16.2. Po rozstrzygnięciu Konkursu Komisja Konkursowa, na posiedzeniu dokonuje identyfikacji wszystkich nagrodzonych prac, przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom. Koperty, o których mowa w pkt. 15.3. pkt.2 niniejszego Regulaminu zostaną otwarte na ogłoszeniu rozstrzygnięcia konkursu.

16.3. Zawiadomienie o rozstrzygnięciu Konkursu przez Komisję Konkursową, nastąpi poprzez publiczne ogłoszenie rezultatów Konkursu na stronie internetowej www.ugg.pl. 17. KRYTERIA OCENY 17.1. Ocena prac konkursowych będzie dokonywana przez Komisję Konkursową wyłącznie w oparciu o część graficzną i część opisową pracy konkursowej. Prace konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów: 1) walory kompozycji urbanistycznej i architektonicznej tworzące specyficzny charakter miejsca max. 40 pkt 2) realność, jakość i ekonomiczność proponowanych rozwiązań max. 30 pkt 3) funkcjonalność proponowanych rozwiązań max. 30 pkt ROZDZIAŁ VII. NAGRODY 18. NAGRODY 18.1. Organizator przyzna nagrody Uczestnikom Konkursu, których prace uzyskają najlepsze oceny Komisji Konkursowej według kryteriów określonych w punkcie 17.1 Regulaminu. 18.2. Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi Konkursu, którego praca w ocenie Komisji Konkursowej w sposób najlepszy spełniła kryteria oceny. Kolejne nagrody lub wyróżnienia będą przyznane Uczestnikom Konkursu, których prace zajmą kolejne miejsca w Konkursie. 18.3. Nagrody zostaną przyznane w następujących wysokościach: 1) I nagroda 1800,00 PLN 2) II nagroda 800,00 PLN 3) III nagroda 400,00 PLN 18.4. Nagrody zostaną wypłacone w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zatwierdzenia wyniku Konkursu przez Wójta Gminy Giżycko. ROZDZIAŁ VIII. PRAWA AUTORSKIE 19.1. Ochrona praw autorskich Praca konkursowa jest chroniona prawem autorskim. 19.2.Cel i obszar eksploatacji prac Przez nadesłanie pracy konkursowej jej autor przenosi na organizatora Konkursu, bez odrębnego wynagrodzenia, prawa do jej wykorzystania w celu i obszarze eksploatacji niezbędnym do przeprowadzenia i publikacji rezultatów Konkursu, na stronach internetowych etc. i innych wydawnictwach, prezentujących i promujących rezultaty Konkursu w celach marketingowych i autopromocyjnych Organizatora Konkursu, za pomocą dowolnej techniki oraz do sporządzenia projektu budowlanego na jej podstawie. 19.3.Przeniesienie praw majątkowych Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wykorzystania pracy w innym celu i obszarze

eksploatacji niż wymienione w pkt 19.2, wymaga zawarcia odrębnej umowy. 19.4. Uczestnik Konkursu zezwala na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, o którym stanowi art. 46 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, polegającego na tym, że Organizator jest uprawniony do wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w pracy konkursowej, przy projektowaniu i realizacji zagospodarowania plaży na jej podstawie. ROZDZIAŁ IX. ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU KONKURSU Załącznik 1 Wzór karty identyfikacyjnej pracy konkursowej, Załącznik 2 Wzór oświadczenia uczestnika, Załącznik 3 Wzór pokwitowania odbioru pracy konkursowej, Załącznik 4 Mapa sytuacyjno-wysokościowa UWAGA! Organizator zastrzega sobie prawo własności wszystkich materiałów, stanowiących treść niniejszego Regulaminu zawierających plany, rysunki, fotografie, zestawy danych i inne materiały chronione prawem autorskim. Każda reprodukcja, adaptacja, obrót, publiczne udostępnianie, czynienie użytku w inny sposób z materiałów chronionych prawem własności jest zabronione, chyba, że Uczestnik konkursu uzyska pisemną zgodę Organizatora Konkursu. Jednocześnie Organizator Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie wyżej wymienionych materiałów przez Uczestników Konkursu w trakcie i w celu przygotowania niniejszej pracy konkursowej.