Regulamin konkursu na identyfikację wizualną i informacyjną Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie 1. NAZWA I ADRES ORGANIZATORA Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9, 10 026 Olsztyn, tel. 89 522 02 38, 89 522 02 00 konkurs@fundusz.olsztyn.pl, info@fundusz.olsztyn.pl, www.wfosigw.olsztyn.pl, www.fundusz.olsztyn.pl 2. PREZENTACJA INSTYTUCJI Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie istnieje od 1993 r. Stanowi samodzielną instytucją finansową, której zadaniem jest kreowanie i realizacja polityki ekologicznej państwa poprzez współfinansowanie działań z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej. Wspomaga finansowo proekologiczne inwestycje i projekty, realizowane m.in. przez samorządy, jednostki budżetu państwa, organizacje pozarządowe oraz podmioty gospodarcze. Odgrywa również znaczącą rolę przy obsłudze wniosków unijnych w perspektywie finansowej 2007 2013. 3. PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie graficzne koncepcji oficjalnej identyfikacji wizualnej i informacyjnej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie. Konkurs na projekt identyfikacji wizualnej i informacyjnej ma stworzyć zbiór spójnych, nowoczesnych standardów promujących i identyfikujących Fundusz oraz wzmocnić jego markę. 2. Projekt identyfikacji wizualnej i informacyjnej musi zachować jedynie dotychczas funkcjonujący logotyp z możliwością wprowadzenia do niego modyfikacji np. kolorystyki, przezroczystości, tak aby była spójna z proponowaną identyfikacją. Projekt powinien uwzględniać także zastosowanie nazwy i logotypu w językach obcych (np. angielskim, niemieckim, szwedzkim, norweskim, rosyjskim).
4. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Szczególnie zapraszamy grafików, projektantów, artystów plastyków oraz osoby i instytucje zajmujące się projektowaniem graficznym. 2. W konkursie mogą wziąć udział jedynie te prace, które nie zostały nagrodzone i wyróżnione w innych konkursach. 3. Jedna osoba może zgłosić maksymalnie 2 projekty do konkursu. Każdy należy opatrzyć odrębną nazwą lub numeracją. 4. Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny. 5. Zgłoszenie projektu lub projektów do konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu i oświadczeniem, że prace zgłoszone na konkurs zostały wykonane osobiście. 5. ZAWARTOŚĆ PROJEKTU 1. Prace składane w ramach konkursu obligatoryjnie muszą zawierać projekty: a. modyfikacji logotypu przedstawionego w dwóch wersjach: kolorowej i monochromatycznej określenie palety kolorystycznej związanej z logo i marką barwy podstawowe i dopuszczalne odcienie wg różnych standardów, w tym m.in. PANTONE, CMYK, RGB, b. typografii projekt czcionki lub określenie nazwy kroju pisma dla identyfikacji wizualnej (krój podstawowy i odmiany, zasady stosowania), c. druków firmowych papier firmowy (zawierający co najmniej logotyp oraz dane teleadresowe, format A4 oraz A3), szablonu faksu (czarno biały), koperty (różne rozmiary), wizytówki, identyfikatory, teczki ofertowe, zaproszenia, dyplomy i listy gratulacyjne (A4), d. systemu informacji wizualnej w przestrzeni wewnętrznej np. tablice informacyjne, tablice przydrzwiowe, kolorystyka wyposażenia wnętrz, e. zewnętrznych nośników informacyjnych i reklamowych baner, roll up, nadruk na papierowej torbie reklamowej, f. graficznego układu strony internetowej strona główna i przykładowe podstrony dla różnych rodzajów treści np. aktualności, galerie zdjęć, artykuły, itp., g. stopki do poczty elektronicznej dla pracowników zawierającej logotyp, dane teleadresowe oraz dopasowany do niego przyciski Facebook,
h. szablonów dokumentów elektronicznych tworzonych przez użytkowników prezentacji PowerPoint, 2. Poszczególne projekty powinny zachowywać wspólny mianownik graficzny, który umożliwiłby późniejsze dostosowanie oficjalnych materiałów do jego identyfikacji graficznej. W szczególności takim mianownikiem powinna być propozycja krojów pisma, kolorytu oraz ułożenie logotypu w stosunku do innych elementów. 3. Projekt graficzny zmodyfikowanego logotypu powinien nadawać się do różnorodnego wykorzystania zarówno na elewacji jak i elementach wyposażenia budynku, przedmiotów codziennego użytku jak papier firmowy, wizytówki, prezentacje ppt, maile, faksy, jak również w materiałach promocyjnych i reklamowych jak ulotki, plakaty, billboardy, roll upy oraz do wykorzystania przy tworzeniu strony internetowej. 6. WYMAGANIA TECHNICZNE PROJEKTU 1. Prace należy dostarczyć w formie edytowalnych plików graficznych. a. elementy wymienione w pkt. 5, ppkt. 1, lit. a e plik wektorowy Corel Draw lub Adobe Illustrator (ewentualnie plik EPS lub SVG), b. elementy wymienione w pkt. 5, ppkt. 1, lit. f g pliki wektorowe jak wyżej lub pliki rastrowe w formacie zgodnym z Adobe Photoshop (PSD), c. element wymieniony w pkt. 5, ppkt. 1, lit. h plik zgodny z Microsoft PowerPoint (PPS, PPSX, POT, POTX niezabezpieczone). 2. Wszystkie pliki powinny być również dostarczone w formie podglądu w formacie JPEG, PNG lub PDF. 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PROJEKTÓW 1. Pojedynczy projekt należy składać na płycie CD/DVD oraz w formie wydruków formatu A4 w zamkniętej kopercie w siedzibie organizatora konkursu (sekretariat II piętro) osobiście lub wysyłając prace pocztą listem poleconym priorytetowym z dopiskiem: Konkurs Identyfikacja Wizualna. 2. Termin składania prac upływa 30 marca 2012 r. o godzinie 15:00. 3. W przypadku prac nadsyłanych pocztą, za datę wpływu uważa się datę stępla pocztowego. Jednakże zgłoszenia, które dotrą w terminie dłuższym niż tydzień po określonym w regulaminie, nie będą rozpatrywane.
4. Do projektu należy dołączyć wypełnione oraz podpisany formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Projekty złożone po terminie lub nie zawierające poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego zostaną odrzucone. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia i uszkodzenia projektów powstałych w trakcie przesyłki. 7. Otwarcie prac nastąpi w dniu 11 kwietnia 2012r. o godz. 12.00 w siedzibie organizatora. 8. OCENA PRAC KRYTERIA OCENY 1. estetyka max 40 pkt. 2. funkcjonalność max 30 pkt. 3. zharmonizowanie z ideą WFOŚiGW w Olsztynie max 30 pkt. KOMISJA KONKURSOWA 1. Prace zostaną poddane ocenie przez Komisję Konkursową, składającą się z 5 członków. 2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości. Członkom Komisji Konkursowej, zostaną zaprezentowane zakodowane prace. Każdemu zgłoszeniu zostanie nadany numer porządkowy, a po ostatecznej decyzji Komisji Konkursowej, numer ten będzie rozkodowany i zostanie ujawnione autorstwo zwycięskiego projektu. 3. Każdy z członków Komisji Konkursowej dokona indywidualnej oceny Projektów z uwzględnieniem kryteriów określonych Regulaminem. 4. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji zostaną zsumowane i stanowić będą ocenę końcową. 5. Decyzja Komisji jest niepodważalna. 6. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu 16 kwietnia 2012r. na stronie organizatora. 2. O rozstrzygnięciu konkursu laureat dodatkowo zostanie powiadomiony mailem oraz listownie na wskazane przez siebie adresy. NAGRODY Organizator przewidział nagrodę dla zwycięzcy konkursu w wysokości 10 000 zł.
9. PRAWO WŁASNOŚCI I PRAWO WYKORZYSTANIA ZWYCIĘSKIEGO PROJEKTU 1. Zwycięski projekt wizualizacji stanie się własnością organizatora, w zamian za wypłaconą nagrodę pieniężną. Autor zwycięskiego projektu przenosi na organizatora autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego czasowo i terytorialnie korzystania z wykonanego projektu na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24 poz. 83 z późniejszymi zmianami). 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania. 3. Przekazanie prac konkursowych oznacza jednocześnie, że przekazujący oświadcza, iż nie naruszają one praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej osoba przekazująca zrekompensuje organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 4. W razie wydania prawomocnego orzeczenia, zasądzającego od organizatora określone świadczenia na rzecz osób trzecich lub prowadzącego do pogorszenia lub powstania uszczerbku majątkowego lub w sferze dóbr osobistych organizatora, przekazujący zobowiązany jest także naprawić poniesioną przez organizatora z tego tytułu szkodę w pełnej wysokości. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dodatkowych informacji na temat konkursu można uzyskać: a. W siedzibie WFOŚiGW w Olsztynie (Olsztyn, ul. Św. Barbary 9, III piętro) b. Pod numerem telefonu 89 522 02 38; 89 522 02 270 c. Wysyłając e mail na adres: konkurs@fundusz.olsztyn.pl d. Na stronie internetowej www.wfosigw.olsztyn.pl w zakładce Konkurs na identyfikację wizualną. 2. Jedynie nagrodzony projekt stanie się własnością organizatora, pozostałe zgłoszenia nie będą wykorzystywane w żaden sposób, z wyłączeniem prezentacji, na stronie internetowej organizatora bez obowiązku uiszczania honorarium autorskiego.
3. Organizator nie zwraca Uczestnikom Konkursu kosztów przygotowania ani dostarczenia prac konkursowych. Nie zwraca także samych prac konkursowych. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyznania nagrody, jeżeli żadna praca konkursowa nie uzyska 80 punktów. W powyższym przypadku konkurs nie zostanie rozstrzygnięty. 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu oraz do unieważnienia konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny.
Imię i nazwisko: Załącznik nr 1 nr zgłoszenia*: Formularz zgłoszenia prac w konkursie na identyfikację wizualną i informacyjną Adres zameldowania: Adres do korespondencji: (jeśli inny niż zameldowania) Nazwa pracy 1: Nazwa pracy 2: Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem konkursu i zgadzam się z jego warunkami. A w szczególności z treścią pkt. 4 ppkt. 5 oraz pkt. 9 ppkt. 1 4.. (data i podpis) Zgodnie z treścią Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia konkursu na identyfikację wizualną i informacyjną... (data i podpis) * Pole nr zgłoszenia wypełnia pracownik WFOŚiGW w Olsztynie.