Gorzów Wlkp. 06.06.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 03/2013 na zaprojektowanie, budowę, prowadzenie i utrzymanie strony internetowej projektu Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art.4 pkt 8 tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). I. Zamawiający: Competir Polska Sp. z o. o. ul. 27 Grudnia 7/13 61-737 Poznań NIP: 778-142-16-44 REGON: 634612028 KRS: 0000218532 dla biura projektu pt. EKOkwalifikacje Lubuszan 50+ szansą na pracę, ul. Borowskiego 2A-3, 66-400 Gorzów Wielkopolski zwraca się z zapytaniem o cenę: II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, budowie, prowadzeniu i utrzymaniu strony internetowej projektu pt. EKOkwalifikacje Lubuszan 50+ szansą na pracę, realizowanego przez Competir Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (Lider) w partnerstwie z Wojewódzkim Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Gorzowie Wlkp., współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania dla wykonawców: a) Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, budowę, prowadzenie i utrzymanie strony internetowej projektu EKOkwalifikacje Lubuszan 50+ szansą na pracę. b) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania serwera pod stronę lub wykupienia usługi hostingu na własny koszt i we własnym zakresie. c) Oferta powinna zawierać opis technologii budowy strony: statyczny html, autorski CMS, komercyjny CMS, CMS na licencji otwartej. d) Jeżeli serwis budowany będzie w oparciu o system CMS związany z bazą danych Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania cotygodniowo kopii zapasowej bazy danych do siedziby Zamawiającego. e) Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji serwisu internetowego na podstawie przesłanych przez osobę wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą. f) Wykonawca zaprezentuje Zamawiającemu do wyboru 3 layouty graficzne. g) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania osobie wyznaczonej do kontaktów parametrów dostępu do serwisu tj. nazwa użytkownika, hasło. h) Strona internetowa powinna zawierać minimum: galerię, aktualności, newsletter, możliwość pobrania dokumentów. i) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego stosowania wspólnego systemu identyfikacji wizualnej projektów w ramach programu POKL j) W cenie zaprojektowania, budowy, prowadzenia i utrzymania strony internetowej należy uwzględnić szkolenie pracownika Zamawiającego z obsługi panelu CMS zdalnie za pomocą narzędzi teleinformatycznych. k) Strona powinna cechować się rozbudowaną statystyką. l) Wykonawca strony posiada doświadczenie w wykonywaniu stron www dedykowanych projektom współfinansowanym ze środków unijnych m) Wykonawca zobowiązany jest aby strona internetowa obligatoryjnie zawierała następujące treści i logotypy graficzne:
Logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, Logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przy czym w/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej PO KL pod adresem: http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/logo.aspx Informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego tj. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Przed podpisaniem umowy na usługę, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji 3 projekty graficzne w postaci pliku JPG. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. Termin wykonania zamówienia: Zaprojektowanie, budowa i oddanie przygotowanej strony do 28.06.2013 r., prowadzenie i utrzymanie strony oraz wsparcie techniczne od 30.06.2013 r. do 31.05.2014 r. IV. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferta z dopiskiem EKOkwalifikacje Lubuszan 50+ szansą na pracę oferta na zaprojektowanie, budowę, prowadzenie i utrzymanie strony internetowej projektu powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: biuro@competirpolska.com.pl lub dostarczona osobiście/pocztą tradycyjną na adres: Competir Polska Sp. z o.o., ul. Borowskiego 2A-3, 66-400 Gorzów Wlkp., do dnia 18 czerwca 2013 r., do godz. 15.00. V. Ocena ofert: 1. Kryterium wyboru będzie w 100% cena, w tym cena brutto zawierająca: koszt zaprojektowania, budowy, prowadzenia i utrzymanie strony internetowej projektu w okresie od 30.06.2013 r. do 31.05.2014 r.
2. Prosimy o podanie łącznej ceny brutto zawierającej: koszt zaprojektowania, budowy, prowadzenia i utrzymania strony internetowej projektu 30.06.2013 r. do 31.05.2014 r. 3. W przypadku ofert porównywalnych cenowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowego kryterium. VI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. VII. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Marta Ostajewska Specjalista ds. szkoleń i staży, tel. (95) 728 60 15 lub e-mail: biuro@competirpolska.com.pl Marta Ostajewska Wykaz załączników które wykonawca powinien złożyć: Załącznik nr 1. Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 2. Formularz ofertowy
Załącznik nr 1. Oświadczenie Wykonawcy Zamawiający: Competir Polska Sp. z o. o. ul. 27 Grudnia 7/13 61-737 Poznań Wykonawca:......... Nazwa i adres OŚWIADCZAM, ŻE: 1) Posiadam uprawnienia, wymagane przepisami prawa do wykonania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, 3) Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 4) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia... (miejscowość i data).. (podpis pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) *niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2. Formularz ofertowy O F E R T A Ja/My niżej podpisani z siedzibą:... składamy niniejszą ofertę na zaprojektowanie, budowę, prowadzenie i utrzymanie strony internetowej w okresie od 30.06.2013 r. do 31.05.2014 r. w ramach projektu EKOkwalifikacje Lubuszan 50+ szansą na pracę współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 03//2013 z dnia 06.06.2013 r. Opis technologii budowy strony:
Koszt za zaprojektowanie, budowę i prowadzenie strony internetowej wynosi: tj. cena brutto...zł (słownie:...)... (miejscowość i data)... (Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)