Nr post. 5/MKZ/2014 Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia WZÓR Umowa Nr na świadczenie usług związanych z realizacją zadań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego pod nazwą: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w związku z pilotażem projektu Małopolska Chmura Edukacyjna wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów techników z terenu WM zawarta w Krakowie w dniu pomiędzy: Gminą Miejską Kraków - Zespołem Ekonomiki Oświaty w Krakowie z siedzibą przy ul. Ułanów 9 w Krakowie zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez :...:... przy kontrasygnacie... :... a zwanym dalej Zleceniobiorcą reprezentowanym przez :... Strony zgodnie oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta z zastosowaniem art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie warunków współpracy pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą w zakresie świadczenia przez Zleceniobiorcę usług związanych z realizacją zadań w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w związku z realizacją pilotażu projektu Małopolska Chmura Edukacyjna wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów techników z terenu WM. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania następujących czynności: 1) współpracy z pracownikami Uczelni Wyższej: Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, w zakresie przeprowadzania na rzecz uczniów Zespołu Szkół Chemicznych w Krakowie, ul. Krupnicza 44 zajęć na platformie, monitorowania ich pracy na platformie / koordynacja kół: a) monitorowanie pracy na platformie / koordynacja kół w zakresie tematycznym: przedsiębiorczość, b) liczba grup zajęciowych ogółem: 1; liczebność grupy zajęciowej: 3-7 uczniów. c) łączna ilość godzin lekcyjnych (45 minut) w zakresie tematycznym, o którym mowa w ppkt a) wynosi 30, d) monitorowanie pracy na platformie / koordynacja kół będzie realizowane po dwie godziny lekcyjne (90 minut) co drugi tydzień lub częściej za zgodą wszystkich uczestników. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
2) współpracy z Uczelnią Wyższą, o której mowa w pkt 1) w zakresie przygotowania i realizacji monitorowania pracy na platformie / koordynacji kół, opartych na przygotowanych scenariuszach lekcyjnych w zakresie programu nauczania Uczelni Wyższych niezwiązanego z wiedzą i zakresem tematycznym programu nauczania w szkole ponadgimnazjalnej, 3) bieżącej współpracy ze szkołami ponadgimnazjalnymi biorącymi udział w Projekcie Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w związku z pilotażem projektu Małopolska Chmura Edukacyjna wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów techników z terenu WM w zakresie realizacji monitorowania pracy na platformie / koordynacji kół, 4) świadczenia pomocy na rzecz uczniów Zespołu Szkół Chemicznych w Krakowie w zakresie uzyskania wiedzy o specyfice i zakresie tematycznym studiów wyższych, 5) prowadzenie kół naukowych zgodnie z ustalonym planem pracy kartą projektu, 6) pomoc i wsparcie merytoryczne uczniom uczestniczącym w przygotowaniu projektu, w tym w konsultacjach z nauczycielem akademickim na platformie chmurowej", 7) pomoc w przygotowaniu prezentacji wypracowanego produktu lub w przygotowaniu sprawozdania z realizacji koła naukowego i wspólne z nauczycielem akademickim podsumowanie zrealizowanych projektów na platformie chmurowej". 8) miejscem świadczenia usług, o których mowa w ust. 2 pkt 1 jest budynek Zespołu Szkół Chemicznych w Krakowie, ul. Krupnicza 44. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dokonywania bieżących zmian w zakresie zasad realizacji zadania, o których mowa w ust. 2 pkt 1 ppkt d). Z tego tytułu Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały do Zleceniodawcy żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 2 Termin realizacji umowy 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2015 r. 2. Termin realizacji usług w zakresie współpracy z pracownikami Uczelni Wyższej: Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w zakresie przeprowadzania na rzecz uczniów Zespołu Szkół Chemicznych w Krakowie monitorowania pracy na platformie / koordynacji kół, z wykorzystaniem nowej formuły dydaktycznej będzie miał miejsce według Harmonogramu zajęć ustalonego przez Zleceniobiorcę w porozumieniu z uczniami, Dyrektorem Szkoły, pracownikami naukowymi Uczelni wyższej zaangażowanymi w realizację danego koła oraz Zleceniodawcą i zatwierdzonego przez Dyrektora Szkoły. Ostateczny harmonogram zajęć zostanie przedstawiony Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę przed terminem rozpoczęcia zajęć. 3. Harmonogram może ulec zmianom w trakcie realizacji umowy. O wszelkich zmianach harmonogramu Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować Zleceniodawcę. 3 Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać powierzone czynności z należytą starannością, zgodnie z udzielonymi wskazówkami. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie powierzać osobie trzeciej wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy, wyrażonej na piśmie. 3. W razie niemożności dokonania określonej czynności Zleceniobiorca jest obowiązany natychmiast o tym powiadomić Zleceniodawcę i wytypować osobę trzecią jako zastępcę. W przypadku braku wytypowania przez Zleceniobiorcę zastępcy lub braku zgody Zleceniodawcy na wytypowaną osobę, prawo do wyznaczenia zastępcy przechodzi na Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, także po zakończeniu jej realizacji. Obowiązek ten nie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
dotyczy informacji, co do których Zleceniodawca ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji, lub które stanowią informacje jawne, publiczne, opublikowane przez Zleceniodawcę. 5. Zleceniobiorca w ramach realizacji usługi, o której mowa w 1 ust. 2 zobowiązuje się utrzymywać bieżący kontakt z Panem/Panią. z Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie 6. Zleceniobiorca w ramach realizacji usługi, o której mowa w 1 ust. 1 i 3 zobowiązuje się do: 1) prowadzenia, a następnie dostarczania Zleceniodawcy rejestru/listy obecności z każdych zajęć potwierdzających uczestnictwo osób w zajęciach, 2) bieżącego informowania Zleceniodawcy o problemach mogących mieć wpływ na realizację monitorowania pracy na platformie / koordynacji kół, 3) przygotowywania danych do sprawozdawczości wymaganej dokumentami programowymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektu oraz przygotowywania danych dot. prowadzenia monitoringu postępów uczniów uczestniczących w zajęciach (wg wzorów ustalonych i przekazanych przez Zleceniodawcę) zawierających min. dane dot. ilości uczniów, którzy rozpoczęli zajęcia danego rodzaju (w podziale na płeć), dane dot. ilości godzin poszczególnych rodzajów zajęć (w podziale na płeć), dane dot. ilości godzin zajęć prowadzonych z wykorzystaniem aktywizujących metod nauczania, dane wynikające z mierzenia postępów uczestników zajęć, dane wynikające z mierzenia efektów kształcenia uczniów, dane wynikające z mierzenia postępów uczniów w zakresie zwiększania zdolności interpersonalnych, 4) przeprowadzenia czynności związanych z naborem uczniów do projektu zgodnie z Regulaminem rekrutacji projektu, 5) prowadzenia dokumentacji z rekrutacji uczniów związanej z realizacją projektu, 6) sporządzenia, gromadzenia i przekazywania w/w dokumentacji projektu do Zleceniodawcy w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 7. W trakcie trwania zajęć opiekę nad uczestnikami lekcji sprawuje Zleceniobiorca. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników lekcji. 8. Sprzęt niezbędny do realizacji zajęć dla uczestników zajęć zapewnia Zespół Szkół Chemicznych w Krakowie. Zleceniobiorca będzie odpowiadał materialnie za powierzone mu przez Dyrektora Zespołu Szkół wyposażenie oraz salę. W salach komputerowych oprócz zajęć odbywać będą się obowiązkowe zajęcia lekcyjne. Przed rozpoczęciem zajęć w danym dniu Zleceniobiorca zobowiązuje się do przygotowania zaplecza technicznego na potrzeby zajęć. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przywrócenia po zajęciach ustawień systemowych, które zastał każdorazowo przed swoimi zajęciami w uzgodnieniu z opiekunem sali komputerowej w Zespole Szkół Chemicznych. 4 Wzajemne kontakty 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o zmianach adresów wskazanych w komparycji niniejszej umowy. 2. W przypadku braku poinformowania o zmianie adresu korespondencja wysłana na adres wskazany w Umowie uważana będzie za doręczoną. 5 Wynagrodzenie i sposób płatności 1. Z tytułu realizacji umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie liczone za każdą godzinę monitorowania pracy na platformie / koordynacji kół na rzecz uczniów Zespołu Szkół Chemicznych w Krakowie według stawki zł (słownie: złotych) brutto. 2. Maksymalne łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy wynosi.. zł. (słownie:.złotych) brutto. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
3. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres wykonanego zamówienia, jednak nie więcej niż kwotę maksymalną określona w ust. 2. 4. W podanym w ust. 1 i 2 wynagrodzeniu uwzględnione zostały wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy, podatek dochodowy - dotyczy sytuacji, gdy Zleceniobiorca - osoba fizyczna nie prowadzi działalności gospodarczej. 5. W podanym w ust. 1 i 2 wynagrodzeniu uwzględniony został VAT (... %) - dotyczy sytuacji, gdy Zleceniobiorca prowadzi działalność gospodarczą, a przepisy prawne wymagają naliczenia VAT. 6. W podanym w ust. 1 i 2 wynagrodzeniu uwzględnione zostały wszystkie koszty Zleceniobiorcy, wynikające z realizacji przedmiotu umowy. Z uwagi na powyższe Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zleceniodawcy jak i uczestników kursów żadne dodatkowe roszczenia finansowe. 7. Rozliczenie czynności stanowiących przedmiot umowy odbywać się będzie w systemie częściowym każdorazowo po zakończeniu wszystkich zajęć przewidzianych do realizacji w danym okresie, zgodnie z ust.3. 8. Zleceniodawca zastrzega następujący termin rozliczeniowy: 1) od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia zakończenia rekrutacji uczestników do projektu do 19.12.2014 r., 2) od 01.01.2015 r. do 30.06.2015 r. 9. Rachunek/fakturę za przeprowadzoną rzeczywistą ilość godzin zrealizowanych zajęć w danym okresie Zleceniobiorca składa u Zleceniodawcy w nieprzekraczalnych terminach końcowych określonych w ust. 8. 10. Podstawą przyjęcia przez Zleceniodawcę wystawionego/-ej przez Zleceniobiorcę rachunku/faktury będzie dołączenie do rachunku/faktury następujących dokumentów: 1) rejestr/listę obecności z każdych zajęć potwierdzających uczestnictwo osób w zajęciach, 2) zestawienie zrealizowanych zajęć wraz z charakterystyką ich tematyki, 3) kartę czasu pracy Zleceniobiorcy lub ewidencji przedstawiającej daty i godziny przeprowadzonych zajęć w ramach monitorowania pracy na platformie / koordynacji kół (zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zleceniodawcę w dniu podpisania umowy) - zatwierdzonej przez Dyrektora Szkoły. 11. Z zastrzeżeniem ust. 12, zapłata rachunku/faktury nastąpi w terminie do 14 dni od daty jego/-jej przyjęcia przez Zleceniodawcę przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na rachunku/fakturze. 12. W przypadku braku środków na finansowanie projektu na rachunku bankowym Zleceniodawcy w dniu przyjęcia rachunku/faktury, jego/-jej zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od dnia uzyskania środków w postaci transzy dotacji od Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. 13. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez Zleceniodawcę. 14. Zleceniobiorca jest/nie jest płatnikiem VAT w zakresie przedmiotu umowy (NIP...). 15. Czynności Zleceniobiorcy stanowiące przedmiot niniejszej umowy wymagają dla ich rozliczenia z Zleceniodawcą uprzedniego ich przyjęcia i zatwierdzenia przez Dyrektora Szkoły. 6 Kary umowne 1. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy za każde uchybienie, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia. Za nienależyte wykonanie umowy uważa się między innymi niewywiązanie się przez Zleceniobiorcę z obowiązków wynikających z niniejszej umowy dotyczących sposobu, jakości, terminów i warunków wykonania przedmiotu umowy. 2. Kary umowne podlegają potrąceniu z kwoty wynikającej z przedstawionego do zapłaty rachunku. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umownej z kwoty wynikającej z przedstawionego Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
do zapłaty rachunku, kary umowne podlegają zapłacie w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 7 Rozwiązanie umowy 1. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania niniejszej umowy za obopólnym porozumieniem. 2. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewywiązywania się Zleceniobiorcy z obowiązków określonych niniejszą umową. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku cofnięcia środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. W takim wypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 9 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy oraz trzy egzemplarze dla Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5