Zasady stosowania Znaku ILAC MRA
Prawa autorskie ILAC 2009 Organizacje zamierzające wykorzystać niniejszą publikację w celach związanych z edukacją, normalizacją, akredytacją, dobrą praktyką w ocenie zgodności lub w innych celach znajdujących się w obszarze zainteresowań ILAC, zachęca się do jej kopiowania, w całości lub w części, po uprzednim uzyskaniu autoryzacji. Organizacje, które zamierzają ubiegać się o pozwolenie na kopiowanie materiału z niniejszej publikacji powinny skontaktować się z Sekretariatem ILAC pisemnie lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej (email). Wniosek o pozwolenie musi jednoznacznie podawać: 1) fragment, którego pozwolenie ma dotyczyć; 2) gdzie materiał, skopiowany z niniejszej publikacji, będzie zamieszczony i w jakim celu będzie wykorzystany; 3) czy dokument, zawierający materiał z niniejszej publikacji, będzie rozpowszechniany komercyjnie, gdzie będzie rozpowszechniany lub sprzedawany, i jaki będzie jego nakład: 4) dodatkowe informacje, które mogą być potrzebne ILAC do udzielenia pozwolenia. ILAC zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia pozwolenia bez podania przyczyny. Dokument, w którym będzie skopiowany materiał z niniejszej publikacji musi zawierać oświadczenie dotyczące potwierdzenia wkładu ILAC w opracowywanie tego dokumentu. Pozwolenie na kopiowanie niniejszego materiału obejmuje tylko fragment, który został zamieszczony w oryginalnym wniosku. Jakiekolwiek odstępstwo od ustalonego w pozwoleniu zakresu jego wykorzystania musi być wcześniej zakomunikowane pisemnie, w celu uzyskania dodatkowej zgody.. ILAC nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie jego materiałów w innych dokumentach. Każde naruszenie podanych wyżej warunków uzyskania pozwolenia na kopiowanie lub każde nieautoryzowane wykorzystanie niniejszego materiału jest całkowicie zabronione i może powodować skutki prawne. W celu uzyskania zgody lub dalszych informacji należy skontaktować się z: The ILAC Secretariat PO Box 7507 Silverwater NSW 2128 Australia Fax:+61 2 9736 8373 Email: ilac@nata.com.au Wprowadzenie do tłumaczenia: Oryginał publikacji: ILAC-R7:09/2009 Rules for the use of the ILAC MRA Mark Tłumaczenie: Polskie Centrum Akredytacji,15 lipiec 2010 r., www.pca.gov.pl; Wersją oficjalną (rozstrzygającą) jest wersja w języku angielskim. Tekst tłumaczenia nie może być kopiowany w celu sprzedaży. Strona 2/7
SPIS TREŚCI CEL...4 ZASADY OGÓLNE...4 ZNAK...5 ZASADY KOPIOWANIA...6 PRZYKŁADY STOSOWANIA ZNAKU...6 Strona 3/7
CEL Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie zasad stosowania Znaku ILAC MRA. Zasady te są uzupełnieniem wymagań prawnych i warunków kontraktowych, dotyczących zasad stosowania Znaku ILAC MRA i powinny być łącznie z nimi stosowane. Wymagania i warunki zostały przedstawione w poniższych dokumentach: Umowa licencyjna dotycząca stosowania Znaku ILAC MRA (w celu stosowania przez jednostki akredytujące, które są sygnatariuszami ILAC MRA. Umowa licencyjna zawierana jest pomiędzy ILAC a jednostką akredytującą. Właścicielowi licencji, udziela się pozwolenia na stosowanie Znaku ILAC MRA w połączeniu z jego własnym logo, które nazywane jest Połączonym Znakiem ILAC MRA. Ma to na celu wykazanie statusu sygnatariusza Porozumienia ILAC.) Umowa sublicencyjna dotycząca stosowania Laboratoryjnego Połączonego Znaku ILAC MRA (w celu stosowania przez laboratoria, akredytowane przez jednostki akredytujące, które są sygnatariuszami Porozumienia ILAC MRA, oraz podpisały umowę licencyjną z ILAC. Umowa sublicencyjna zawierana jest pomiędzy jednostką akredytującą a akredytowanym laboratorium. Właścicielowi sublicencji, którym jest akredytowane laboratorium, udziela się pozwolenia na stosowanie Znaku ILAC MRA wraz z symbolem, do używania którego akredytowane laboratorium jest uprawnione, oraz numerem akredytacji właściciela sublicencji. Powyższe ma na celu wykazanie statusu akredytacji udzielonej przez sygnatariusza Porozumienia ILAC.) Uwagi: 1. Znak ILAC MRA nie powinien być mylony z logo ILAC. Zasady stosowania logo ILAC są przedstawione w dokumencie ILAC R4:09/2009. 2. Ze względów prawnych, Znak ILAC MRA będzie w dalszym ciągu określany mianem znak, a nie symbol, chociaż terminologia w ISO/IEC 17011:2004 odwołuje się do symbolu akredytacji. Znak ILAC MRA jest zarejestrowanym znakiem handlowym. ZASADY OGÓLNE Znak ILAC MRA może być stosowany przez: 1) jednostki akredytujące, które są sygnatariuszami Porozumienia ILAC MRA i podpisały umowę licencyjną; 2) organizacje akredytowane przez sygnatariuszy Porozumienia ILAC MRA, które podpisały umowę sublicencyjną; 3) uznane regionalne organizacje ds. współpracy w zakresie akredytacji. Partnerzy, członkowie afiliowani oraz nieuznane regionalne organizacje ds. współpracy w zakresie akredytacji nie powinny stosować Znaku ILAC MRA. Znak ILAC MRA może być stosowany w dowolnym celu związanym z promocją ILAC MRA lub uznawaniem akredytowanych usług objętych Porozumieniem ILAC MRA, pod warunkiem że takie stosowanie nie powoduje mylnego lub wprowadzającego w błąd wrażenia co do celów, zakresu lub ograniczeń dotyczących MRA. Jednakże, jego wykorzystanie jest ograniczone do zastosowań bezpośrednio związanych z akredytowanymi usługami uznanymi w ramach ILAC MRA. Sygnatariusze ILAC MRA powinni przesłać do Sekretariatu ILAC wzór Połączonego Znaku ILAC MRA i nie powinni go stosować przed otrzymaniem pisemnej zgody. Strona 4/7
Połączony Znak ILAC MRA powinien być stosowany tylko w odniesieniu do tych obszarów, które wynikają ze statusu porozumienia podpisanego przez jednostkę akredytującą, to jest badań i/lub wzorcowań. Wymaga się, aby akredytowane organizacje przedstawiały Laboratoryjny Połączony Znak ILAC MRA jednostce akredytującej, z którą podpisały umowę sublicencyjną. Nie powinny one jednak stosować go przed uzyskaniem od jednostki akredytującej pisemnej zgody. W celu uniknięcia nieporozumień związanych z akredytowaną certyfikacją osób, nie zezwala się na stosowanie przez akredytowane organizacje, na wizytówkach, zarówno pojedynczego Znaku ILAC MRA, jak i jako części Laboratoryjnego Połączonego Znaku ILAC MRA. Uznane regionalne organizacje ds. współpracy w zakresie akredytacji uprawnione są do stosowania pojedynczego Znaku ILAC MRA, jednak wymagane jest, aby uprzednio przekazały one do Sekretariatu ILAC informacje dotyczące proponowanego zastosowania znaku. Wymagane jest także, aby nie używały go do czasu otrzymania pisemnej zgody. Wcześniejsza zgoda otrzymana z Sekretariatu ILAC ma w dalszym ciągu zastosowanie. ZNAK Poniżej został przedstawiony Znak ILAC MRA. Znak ten może być kopiowany jako czarno-biały lub w kolorze, pod warunkiem, że stosowane są zatwierdzone kolory. Dozwolone jest stosowanie Znaku w formie wypukłej, wykonanej w płaskorzeźbie lub matrycy. Paleta monochromatyczna Paleta kolorów (CMYK) Czarny (100%) C100 M56 Y0 K0 Paleta kolorów PANTONE (PMS) PANTONE 293C(blue) Paleta kolorów (RGB) R0 G0 B229 Strona 5/7
ZASADY KOPIOWANIA Znak ILAC MRA: i) powinien być zawsze stosowany w oryginalnie zaprojektowanych proporcjach. Znak nie powinien być zniekształcony, ściśnięty lub rozciągnięty w jakikolwiek sposób, ii) iii) iv) nie powinien być przedstawiany w takim rozmiarze, w którym nazwa ILAC nie jest czytelna, nie powinien być kopiowany w rozmiarze mniejszym niż 20 mm szerokości, z wyjątkiem wizytówek (jeżeli jest to dozwolone), bez wyraźnego pozwolenia otrzymanego z Sekretariatu ILAC. We wszystkich przypadkach Znak ILAC MRA powinien być czytelny, powinien zachowywać podobne proporcje co logo jednostki akredytującej (w ramach Połączonego Znaku ILAC MRA) lub symbol akredytacji (w ramach Laboratoryjnego Połączonego Znaku ILAC MRA). Zaleca się, aby ogólną zasadą było, iż jeden z wymiarów logo/symbolu jednostki akredytującej, najlepiej wysokość, znajdował się będzie w granicach + lub 5% wielkości Znaku ILAC MRA, v) powinien być pokazywany tylko w prawidłowym poziomym położeniu oraz nie powinien być obracany, vi) vii) nie powinien mieć kroju pisma podobnego do zastosowanego wewnątrz znaku, ponieważ został on zaprojektowany na zamówienie jako dzieło artystyczne. Przy każdym zastosowaniu, znak ten powinien być pokazywany w całości, tak jak został przedstawiony w niniejszym dokumencie, nie powinien być wykorzystywany w formie tła, ponieważ mogłoby to powodować jego nieczytelność, viii) powinien opierać się na oryginalnym dziele artystycznym, w celu zapewnienia wysokiej jakości kopii. Nie powinny być wykorzystywane fotokopie logo, pochodzące z innych dokumentów, ix) powinien być pozycjonowany w taki sposób, aby logo jednostki akredytującej (w ramach Połączonego Znaku ILAC MRA) lub symbol akredytacji (w ramach Laboratoryjnego Połączonego Znaku ILAC MRA ) znajdowały się ponad, pod, albo po którejkolwiek stronie Znaku ILAC MRA, lecz powinny znajdować się w bliskiej odległości jeden od drugiego. (Uwaga: Zasada ta wyjaśnia cel zamieszczenia przykładów w umowie licencyjnej/ sublicencyjnej). PRZYKŁADY STOSOWANIA ZNAKU Przykładowa lista dozwolonych zastosowań Znaku ILAC MRA, zarówno przez sygnatariuszy ILAC MRA (którzy podpisali umowę licencyjną), jak i akredytowane organizacje (które podpisały umowę sublicencyjną), opracowana zgodnie z powyższymi zasadami, została przedstawiona poniżej. Ma to na celu wskazanie jednostkom akredytującym możliwości promowania Porozumienia ILAC poprzez wykorzystanie Znaku ILAC MRA: Strona 6/7
Wizytówki (tylko dla personelu jednostek akredytujących, które są sygnatariuszami ILAC MRA; obowiązuje zakaz stosowania Znaku na wizytówkach personelu akredytowanych organizacji) Nagłówki na papierze firmowym Strony tytułowe faksu Koperty Broszury Rolety reklamowe Plakaty Biuletyny informacyjne i raporty roczne Prezentacje Power Point Oświadczenia prasowe Ogłoszenia Witryny www Raporty i certyfikaty Oferty cenowe e-mail (szablony podpisów) Bilety grzecznościowe ILAC zachęca do stosowania Znaku ILAC MRA. Niemniej jednak w celu uzyskania odpowiedzi na pytania lub uzyskania dalszych wyjaśnień, należy skontaktować się z Sekretariatem ILAC. Strona 7/7