W zakresie przedstawianych spraw: Wiesław Czyczerski- Burmistrz Zbąszynka Jarosław Mikołajczyk - Podinspektor

Transkrypt

1 Protokół Nr 7/2012 ze wspólnego posiedzenia Komisji Gospodarki i BudŜetu, Komisji Oświaty, Kultury i Pomocy Społecznej oraz Komisji Porządku Publicznego i Praworządności z dnia 22 sierpnia 2012 r. w składzie: Andrzej Budych - Przewodniczący Komisji Ryszard Dembniak Wiceprzewodniczący Komisji Stanisław Kochanek członek Komisji Jan Mazur- członek Komisji Jan Greczycho członek Komisji Wojciech Półtorak członek Komisji w składzie: Marcin Kumke Przewodniczący Komisji Maciej Szulc Wiceprzewodniczący Komisji Wioleta Muszyńska - członek Komisji Halina Taczała - członek Komisji Bogusław Jędrasiak- członek Komisji w składzie: Łukasz Szymański - Przewodniczący Komisji GraŜyna Znamirowska-Szwarc Wiceprzewodniczący Komisji Agnieszka Budych - członek Komisji Ryszard Stachowiak - członek Komisji W zakresie przedstawianych spraw: Wiesław Czyczerski- Burmistrz Zbąszynka Jarosław Mikołajczyk - Podinspektor W tej części posiedzenia nie wziął udziału Przewodniczący Komisji Andrzej Budych. O godz w pok. nr 21 tut. Urzędu odbyło się spotkanie Komisji Gospodarki i BudŜetu, podczas którego rozpatrzona została skarga Pana Stanisława Gorskiego na: brak odpowiedzi na zadane pytania w sprawie pisma nr RIT.V /2011 z dnia r. Wiceprzewodniczący Komisji Ryszard Dembniak zapoznał członków Komisji z treścią wniesionej skargi jak równieŝ z pismem: OA.III z dn r. informującym o sposobie załatwienia skargi. Ponadto wyjaśnienia w sprawie złoŝył Podinspektor Jarosław Mikołajczyk. Przewodniczący Rady Jan Mazur poinformował, iŝ w sposób zwyczajowo przyjęty sprawę złoŝonej skargi konsultowano z radcą prawnym. W związku z tym przygotowany projekt uchwały zawierający uzasadnienie co do zarzutów skarŝącego został pozytywnie przez niego zaopiniowany. 1

2 Ponadto Przewodniczący Rady zaznaczył, Ŝe jeśli radni wyraŝą potrzebę zaproszenia skarŝącego na posiedzenie Komisji to nie widzi on ku temu Ŝadnych przeciwwskazań. Radni nie zgłosili potrzeby zapraszania skarŝącego na posiedzenie Komisji. Następnie Wiceprzewodniczący Komisji Ryszard Dembniak odczytał treść projektu uchwały w sprawie ww. skargi. Radni nie zgłosili Ŝadnych uwag oraz wniosków. Stanowisko Komisji: Po przeprowadzeniu analizy szczegółów dotyczących wniesionej skargi, Komisja Gospodarki i BudŜetu jednogłośnie podtrzymała propozycję uznania jej za bezzasadną. Projekt uchwały w ww. sprawie jednogłośnie skierowano pod obrady sesji. Posiedzenie Komisji w ww. sprawach zakończyło się o godz Następnie odbyło się posiedzenie Komisji Wspólnej, które trwało od godz do godz Ogólna liczba radnych biorących udział w posiedzeniu Komisji Wspólnej 14 (W II części posiedzenia nie wziął udziału radny Stanisław Kochanek). Posiedzenie wspólne Komisji Stałych zwołano zgodnie z paragrafem 71 Statutu Gminy. Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Jan Mazur. Przed przejściem do omawiania zagadnień zawartych w porządku obrad Przewodniczący Rady Jan Mazur poinformował radnych, iŝ w dniu dzisiejszym o godz odbyło się posiedzenie Komisji Gospodarki i BudŜetu, podczas którego radni zapoznali się ze skargą wniesioną przez Pana Stanisława Gorskiego w dniu 10 lipca 2012 r., po czym zajęli stanowisko w sprawie. Planowany porządek posiedzenia przedstawiał się następująco: 1. Promocja i polityka informacyjna Gminy Zbąszynek 2. Współpraca zagraniczna i międzygminna 3. Sprawy bieŝące (projekty uchwał) Porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie. Ad.1-2 W ramach ww. podpunktów Burmistrz Zbąszynka Wiesław Czyczerski w pierwszej kolejności przedstawił sprawozdanie ze współpracy międzygminnej Gminy Zbąszynek za okres od sierpnia 2011 r. do lipca 2012 r. 2

3 Wśród najwaŝniejszych wydarzeń obejmujących współpracę międzygminną, przytoczonych przez Pana Burmistrza znalazły się m. in.: Otwarty Turniej Tenisa Ziemnego Regionu Kozła, Turniej Gmin Regionu Kozła, Otwarte Mistrzostwa w Dwuboju Rzutowym o Srebrną Szynę Regionu Kozła, Marsz po Niepodległość Nordic Walking, Bal Regionu Kozła, Kapituła Stowarzyszenia Gmin Regionu Kozła, 500-lecie Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Zbąszyniu i wiele innych. Ponadto w ramach sprawozdania z promocji i polityki informacyjnej Gminy Zbąszynek Pan Wiesław Czyczerski zapoznał radnych z wykazem podejmowanych działań dotyczących promocji gminy w omawianym okresie. Wśród najwaŝniejszych danych znalazły się informacje o wydatkach na: skład, przygotowanie do druku i druk kwartalnika, emisję programu lokalnego w sieci kablowej, prezentację i promocję Gminy Zbąszynek na portalu: przygotowanie, tłumaczenie na język niemiecki i druk folderu informacyjnopromocyjnego Gminy Zbąszynek promocję jednostek samorządu terytorialnego, zakup usług pozostałych. Następnie Burmistrz Zbąszynka zapoznał radnych ze sprawozdaniem ze współpracy zagranicznej Gminy Zbąszynek w ww. okresie. W ramach niniejszego podpunktu Pan Wiesław Czyczerski wspomniał m. in. o takich wydarzeniach jak: Partnerskie Dni Miasta, wyjazd delegacji ze Zbąszynka do Gross Düben, Międzynarodowe Spotkania Partnerskie, Wizyta delegacji w Peitz, Polsko-Niemiecka Majówka 2012, wizyta delegacji w partnerskim mieście Bedum, III etap XX Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego BDC Bałtyk-Karkonosze Tour oraz wiele innych. Oprócz niniejszych informacji przedstawione zostało sprawozdanie finansowe dotyczące współpracy zagranicznej. Komisje Stałe Rady nie zgłosiły uwag do przedstawionych informacji i skierowały je pod obrady sesji. Ad. 3 Burmistrz Zbąszynka Wiesław Czyczerski przedstawił następujące projekty uchwał: w sprawie zmiany Uchwały Nr XIV/69/2011 Rady Miejskiej w Zbąszynku z dnia 29 grudnia 2011 roku w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Zbąszynek na lata (projekt nr 1) w sprawie zmian uchwały budŝetowej Gminy Zbąszynek na 2012 rok (projekt nr 2) w sprawie ustalenia zasad, trybu udzielania i rozliczenia dotacji celowej z budŝetu gminy na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (projekt nr 3) 3

4 w sprawie wyraŝenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na najem powierzchni korytarza połoŝonego w Zbąszynku przy ul. Kolejowej nr 4 z dotychczasowym najemcą w trybie bezprzetargowym (projekt nr 4) w sprawie wyraŝenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na najem lokalu uŝytkowego połoŝonego w Zbąszynku przy ul. Kolejowej nr 4 z dotychczasowym najemcą w trybie bezprzetargowym (projekt nr 5) w sprawie wyraŝenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na najem górnej części wieŝy budynku OSP w Dąbrówce Wielkopolskiej przy ul. Głównej 75 z dotychczasowym najemcą w trybie bezprzetargowym (projekt nr 6) w sprawie wyraŝenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na najem lokalu uŝytkowego połoŝonego w Zbąszynku przy ul. Kolejowej nr 4 z dotychczasowym najemcą w trybie bezprzetargowym (projekt nr 7) w sprawie wyraŝenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na najem lokalu uŝytkowego połoŝonego w Zbąszynku przy ul. Sportowej nr 1 z dotychczasowym najemcą w trybie bezprzetargowym (projekt nr 8) w sprawie zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umów z dotychczasowymi najemcami i dzierŝawcami nieruchomości gminnych (projekt nr 9) w sprawie wyraŝenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umów z dotychczasowymi dzierŝawcami nieruchomości gminnych (projekt nr 10) w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych (projekt nr 12) w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Świebodzińskiemu na realizację projektu pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 1339F Trzciel-Zbąszyń w ramach Narodowego programu przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo - Dostępność-Rozwój (projekt nr 13) Komisje Stałe Rady jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowały projekty powyŝszych uchwał i skierowały je pod obrady sesji. Radna GraŜyna Znamirowska-Szwarc opuściła posiedzenie Komisji Stałych. Aktualna liczba biorących udział w posiedzeniu: 13 radnych. Odnosząc się do projektu uchwały nr 11 w sprawie rozpatrzenia skargi Pana Stanisława Górskiego z dnia r. na brak odpowiedzi na zadane pytania w sprawie pisma nr RIT.V /2011 z dnia r. Wiceprzewodniczący Komisji Gospodarki i BudŜetu Ryszard Dembniak przedstawił stanowisko Komisji w sprawie wniesionej skargi. 4

5 Przewodniczący Rady Jan Mazur pokrótce omówił sposób rozpatrzenia skargi, po czym zapoznał radnych z przygotowanym projektem uchwały w ww. sprawie. Komisje Stałe Rady jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowały projekt powyŝszej uchwały i skierowały go pod obrady sesji. Następnie Przewodniczący Rady Jan Mazur zapoznał radnych z treścią oświadczenia Rady Miejskiej w sprawie poparcia inicjatywy Sejmiku Województwa Lubuskiego zmierzającego do ustanowienia dnia 11 lipca Dniem Pamięci Ofiar Ludobójstwa na Kresach Wschodnich II Rzeczpospolitej. Komisje Stałe Rady jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowały projekt powyŝszego oświadczenia i skierowały go pod obrady sesji. W sprawach bieŝących: W tej części posiedzenia radni nie zgłosili Ŝadnych pytań do obecnego na posiedzeniu Burmistrza Zbąszynka. Przewodniczący Rady Jan Mazur: zaprosił radnych na DoŜynki Gminne, które odbędą się w dniu 9 września 2012 r. w Kosieczynie oraz na Konferencję z okazji 20-lecia współpracy partnerskiej Zbąszynek Bedum, która odbędzie się w dniu 8 września 2012 r. w Domu Kultury w Zbąszynku, poinformował o dotacji dla Parafii Rzymskokatolickiej p.w. świętych Apostołów Szymona i Judy Tadeusza w Kosieczynie, która przeznaczona zostanie na ostatni etap kompleksowej konserwacji i restauracji tamtejszego kościoła, przypomniał termin sierpniowej sesji Rady Miejskiej w Zbąszynku, poinformował o uzupełnieniu tablic pamiątkowych Honorowych Obywateli Gminy Zbąszynek oraz ZasłuŜonych dla Gminy Zbąszynek o kolejnych nominowanych w obu kategoriach. Na koniec Burmistrz Zbąszynka Wiesław Czyczerski poinformował, iŝ w dniu 27 sierpnia br. w Poznaniu (Oddział Gospodarowania Nieruchomościami) podpisany zostanie akt notarialny dotyczący przejęcia działek od PKP w obrębie ekspedycji towarowej w Zbąszynku. W związku z powyŝszym ww. działki będą stanowiły własność gminną. Przejęcie działek od PKP nastąpi w ramach uregulowania zaległości podatkowych względem Gminy Zbąszynek. Na tym zakończono wspólne posiedzenie Komisji. Protokołowała: Bernadetta Zięba 5

6 Przewodniczący obrad: Jan Mazur Protokół otrzymują: 1. Burmistrz 2. Sekretarz Gminy 3. Skarbnik Gminy 4. Przewodniczący Rady 5. Przewodniczący Komisji 6