STATUT STUDENCKIEJ PORADNI PRAWNEJ WPiA UKSW

Transkrypt

1 STATUT STUDENCKIEJ PORADNI PRAWNEJ WPiA UKSW Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Studencka Poradnia Prawna WPiA UKSW zwana dalej Poradnią, jest organizacją studencką zarejestrowaną na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie zwanym dalej UKSW na podstawie przepisów Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 164, poz z póź. zm.) zwanej dalej Ustawą oraz na podstawie Statutu UKSW. Poradnia działa na Wydziale Prawa i Administracji UKSW, zwanym dalej WPiA Celami działania Poradni są: 1) udzielanie pomocy prawnej osobom niezamożnym; 2) propagowanie idei wolontariatu wśród Studentów; 3) doskonalenie umiejętności członków Poradni w zakresie praktycznego stosowania przepisów prawa oraz rozwijanie ich kultury prawnej; 4) współpraca z innymi organizacjami studenckimi działającymi na UKSW. 2. Poradnia realizuje swoje cele poprzez: 1) udzielanie bezpłatnych porad prawnych na wyznaczonych dyżurach; 2) organizowanie wewnętrznych spotkań członków dotyczących zakresu działalności Poradni; 3) organizowanie wykładów, debat i konferencji o tematyce prawnej.

2 Rozdział II Członkostwo 4 Członkiem Poradni może zostać osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) jest Studentem co najmniej 3 roku prawa na WPiA UKSW albo 3 roku prawa kanonicznego na WPK UKSW; 2) nie została ukarana karą dyscyplinarną w rozumieniu Ustawy; 3) jest gotowa świadczyć bezpłatną pomoc prawną osobom potrzebującym; 4) nie została wykluczona z grona członków Poradni uchwałą Walnego Zebrania Członków na podstawie Członkiem Poradni zostaje osoba, która: 1) spełnia wszystkie warunki określone w 4; 2) wypełniła deklarację członkowską, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Statutu; 3) przekazała członkowi Zarządu Poradni wypełnioną deklarację członkowską; 4) dostarczyła członkowi Zarządu Poradni zaświadczenie o statusie Studenta, wystawione przez Dziekanat Prawa WPiA w tym samym semestrze; 5) została przyjęta przez Zarząd Poradni w poczet członków w drodze uchwały. 6 Członkostwo w Poradni ustaje wskutek: 1) prawomocnej utraty statusu Studenta prawa na WPiA UKSW lub WPK UKSW; 2) ukarania karą dyscyplinarną w rozumieniu Ustawy; 3) pisemnej rezygnacji przedłożonej Zarządowi Poradni; 4) wykluczenia na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków. 7 Członek Poradni ma prawo: 1) brać czynny udział w pracach Poradni; 2) uczestniczyć w obradach Walnego Zebrania Członków; 3) wybierać i być wybieranym do Zarządu Poradni; 4) otrzymywać od Zarządu Poradni informacje dotyczące funkcjonowania Poradni; 5) korzystać z pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych dla Poradni w zakresie jej działalności.

3 8 Członek Poradni ma obowiązek: 1) udzielać bezpłatnych porad prawnych klientom Poradni na wyznaczonych wcześniej dyżurach stosując się do procedury określonej w rozdziale 4; 2) wykonywać swoje obowiązki w sposób rzetelny i odpowiedzialny; 3) dbać o dobre imię Poradni; 4) stosować się do zaleceń organizacyjnych Zarządu Poradni oraz jej Opiekuna; 5) przestrzegać postanowień niniejszego Statutu. Władzami Poradni są: 1) Walne Zgromadzenie Członków; 2) Zarząd. Rozdział III Struktura i Władze Walne Zebranie Członków jest organem uchwałodawczym, w skład którego wchodzą wszyscy członkowie Poradni. 2. Walne Zebranie Członków podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy: 1) wybór Przewodniczącego Zarządu; 2) wybór pozostałych członków Zarządu; 3) odwoływanie poszczególnych członków Zarządu bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym, na wniosek co najmniej 10 członków Poradni albo Dziekana WPiA; 4) semestralna ocena działalności Zarządu i Poradni; 5) podejmowanie uchwał dotyczących programu działania Poradni; 6) wykluczanie członków Poradni bezwzględną większością głosów, w głosowaniu tajnym zgodnie z procedurą określoną w 13; 7) zmiana Statutu Poradni bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Poradni. 2. W głosowaniach wymienionych w 11 ust. 1. biorą udział wyłącznie Studenci, których podstawowym kierunkiem studiów jest prawo na WPiA.

4 12 1. Walne Zebranie Członków zwołuje Przewodniczący Zarządu: 1) na drugi wtorek października; 2) na drugi wtorek lutego; 3) na drugi wtorek maja. 2. W nadzwyczajnych okolicznościach Przewodniczący Zarządu zwołuje Walne Zebranie Członków w innym terminie uzasadniając swoją decyzję w formie pisemnej, którą przekazuję pozostałym Członkom. 3. Walne Zebranie Członków Przewodniczący Zarządu zwołuje ponad to: 1) z własnej inicjatywy; 2) na wniosek dwóch członków Zarządu; 3) na wniosek co najmniej 10 członków Poradni. 4. Zwołanie Walnego Zebrania Członków polega na wysyłaniu przez Przewodniczącego Zarządu do wszystkich członków Poradni, przy pomocy poczty elektronicznej, zawiadomienia o miejscu, terminie i porządku obrad przynajmniej na 14 dni przed planowym terminem posiedzenia. 5. W uzasadnionych okolicznościach Przewodniczący Zarządu może upoważnić innego członka Zarządu do zwoływania Walnego Zebrania Członków. 6. Posiedzenia Walnego Zebrania Członków prowadzi Przewodniczący Zarządu albo upoważniona przez niego osoba. 7. Porządek obrad podlega zatwierdzeniu przez Walne Zebranie Członków na początku posiedzenia Członek Poradni może zostać wykluczony uchwałą Walnego Zebrania Członków w następujących przypadkach: 1) uzyskanie co najmniej trzech upomnień; 2) rażącego naruszenia obowiązków członkowskich. 2. Z wnioskiem o wykluczenie członka może wystąpić: 1) dowolny członek Zarządu; 2) co najmniej 10 członków Poradni. 3. Wszystkie wnioski dotyczące wykluczenia członków Poradni muszą: 1) być sporządzane na piśmie; 2) zawierać uzasadnienie; 3) zostać dostarczone członkowi Zarządu. 4. Punkt dotyczący wykluczenia członka Poradni musi być zamieszczony w wysłanym przez Przewodniczącego Zarządu porządku obrad.

5 14 1. Zarząd jest organem Wykonawczym Poradni, w skład którego wchodzi Przewodniczący, Wiceprzewodniczący i Sekretarz. 2. Zarząd podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. 3. Członkiem Zarządu może być Członek Poradni, którego podstawowym kierunkiem studiów jest prawo prowadzone na WPiA. 4. Członkowie Zarządu wybierani są na posiedzeniu Walnego Zebrania Członków w miesiącu maju. 5. Kadencja członków Zarządu trwa rok i zaczyna się 1 października. 6. Nie można być Przewodniczącym Zarządu więcej niż dwie kadencje Do kompetencji Przewodniczącego Zarządu należy: 1) reprezentowanie Poradni na zewnątrz; 2) występowanie do Organów Uczelni z wnioskami dotyczącymi Poradni; 3) udzielanie pisemnych upomnień członkom Poradni w przypadkach i w trybie określonym w 16; 4) pisemne upoważnianie pozostałych członków Zarządu do dokonywania czynności określonych w pkt. 1-3; 5) dysponowanie środkami materialnymi przekazanymi Poradni. 2. Do kompetencji Zarządu należy: 1) kierowanie bieżącą działalnością Poradni; 2) ustalanie grafika dyżurów członków Poradni; 3) sporządzanie pisemnych sprawozdań z działalności poradni, co najmniej raz w semestrze oraz wysłanie ich przy pomocy poczty elektronicznej do wszystkich członków Poradni ; 4) ustalanie szczegółowych zasad organizacyjnych Poradni; 5) dokonywanie wykładni niniejszego Statutu Przewodniczący Zarządu udziela upomnienia członkowi Poradni w przypadku: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dyżurze; 2) nieusprawiedliwionej nieobecności na Walnym Zebraniu Członków; 3) łamania postanowień Statutu; 4) działania na szkodę Poradni. 2. Upomnienie udzielane jest w formie pisemnej, po uprzednim wezwaniu członka Poradni do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni, ale nie dłuższym niż 14 dni.

6 Rozdział IV Procedura udzielania porad prawnych 17 Przez poradę prawną rozumie się sporządzenie pisemnego rozstrzygnięcia danego problemu prawnego, na podstawie przedstawionego przez klienta stanu faktycznego, a także sporządzanie pism procesowych. Porada prawna musi być sporządzona w sposób jasny i zrozumiały oraz opisywać wszystkie możliwe rozstrzygnięcia danej sprawy Porady prawne udzielane są od drugiego tygodnia października do końca czerwca, za wyłączeniem: 1) przerwy wakacyjnej; 2) przerw semestralnych; 3) okresu sesji; 4) nadzwyczajnych okoliczności. 2. Porady prawne udzielane są z zakresu prawa: cywilnego, rodzinnego i opiekuńczego, pracy i ubezpieczeń społecznych, administracyjnego, gospodarczego, finansowego i podatkowego, karnego, a także z zakresu przepisów dotyczących spraw studenckich. 3. Porady prawne udzielane są na dyżurach, w których uczestniczy od trzech do czterech członków Poradni, z tym że przynajmniej jedna osoba musi być Studentem 4 albo 5 roku prawa. 4. Porady prawne udzielane są w następującym trybie: 1) klient przychodzi na dyżur i wypełnia kwestionariusz, który stanowi załącznik nr 2 Statutu; 2) dyżurujące osoby na podstawie rozmowy z klientem zapisują stan faktyczny sprawy na formularzu, który stanowi załącznik nr 3 Statutu. Formularz zostaje podpisany przez klienta oraz wszystkie dyżurujące osoby; 3) zostaje ustalony termin udzielenia porady, który nie powinien być dłuższy niż dwa tygodnie; 4) studenci sporządzają na piśmie poradę prawną, wg. określonego w załączniku nr 4 Statutu, po wcześniejszej konsultacji z nauczycielem akademickim zatrudnionym na WPiA; 5) porada prawna zostaje wręczona klientowi na dyżurze.

7 5. Udzielając porad prawnych, członkowie Poradni: 1) zobowiązani są do prowadzenia spraw w sposób rzetelny; 2) zachowują poufność wszystkich danych i informacji dotyczących klientów, nawet po zakończeniu członkostwa w Poradni; 3) odnoszą się do Klientów w sposób życzliwy; 4) udzielają porad prawnych zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem. 6. Poradnia nie prowadzi spraw: 1) nie objętym zakresem działania Poradni; 2) rozstrzygniętych na drodze prawnej; 3) prowadzonych przez prawnika lub fachowego pełnomocnika; 4) osób zamożnych; 5) osób, których interes jest sprzeczny z interesem innego klienta Poradni. 7. Członek Poradni odmawia prowadzenia sprawy w następujących przypadkach: 1) dana sprawa dotyczy jego interesów lub interesów osób mu bliskich; 2) w danej sprawie występował w charakterze świadka lub jest w jakikolwiek inny sposób związany z daną sprawą. Rozdział V Opiekun Poradni 19 Opiekę naukową i merytoryczną sprawuje Opiekun Poradni, powołany przez Dziekana WPiA. 20 Szczegółowy zakres współpracy ustala Opiekun Poradni z Zarządem.

8 Rozdział VI Przepisy przejściowe i końcowe 21 Statut wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Rektora UKSW jego zgodności z przepisami prawa. 22 Członkowie Zebrania Założycielskiego stają się z mocy prawa członkami Poradni. 23 Pierwszy Zarząd wybrany zostaje przez Zebranie Założycielskie. Kadencja pierwszego Zarządu trwa do 1 października 2013 r.

9 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO STATUTU STUDENCKIEJ PORADNI PRAWNEJ WPiA DEKLARACJA CZŁONKOWSKA Imię i nazwisko:... Wydział :. Rok studiów:.. Podstawowy kierunek studiów:.... Numer albumu:... Data i miejsce urodzenia:... Adres korespondencyjny: ... Telefon:.. Wyrażam wolę przystąpienia do Studenckiej Poradni Prawnej WPiA. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Statutu Poradni i w pełni go akceptuję. Znane mi są zasady udzielana porad prawnych i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych, podanych w złożonej przeze mnie deklaracji, przez Studencką poradnię prawną WPiA dla potrzeb niezbędnych do rekrutacji i realizacji zadań ww. organizacji studenckiej zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych). Podpis i data.

10 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO STATUTU STUDENCKIEJ PORADNI PRAWNEJ WPiA KWESTIONARIUSZ SYGNATURA SPRAWY:.. DATA PRZYJĘCIA DD-MM-RR: RODZAJ SPRAWY:... WYPEŁNIA KLIENT Imię i nazwisko: Data urodzenia: Adres zamieszkania: Telefon kontaktowy: Adres . Czy korzystał/a Pan/i wcześniej z profesjonalnej pomocy prawnej?:. Wykształcenie:..... Źródło wiedzy o Poradni:... Główne źródło utrzymania:..

11 OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, że moja sytuacja majątkowa nie pozwala mi na pokrycie kosztów profesjonalnej pomocy prawnej. Mojej sprawy nie prowadzi profesjonalny pełnomocnik. W przypadku powzięcia wiadomości przez Poradnię o korzystaniu z usług profesjonalnej pomocy prawnej sprawa złożona w Poradni zostaje automatycznie odrzucona. 2. Przyjmuję do wiadomości, że opinia jest sporządzana przez studenta, a nie prawnika, czego ponoszę wyłączne ryzyko. Poradnia może w każdej chwili zrezygnować z wydania opinii, bez podania przyczyny. Jeśliby wskutek opinii lub jej braku powstała jakakolwiek szkoda, to z wyjątkiem jej umyślnego wyrządzenia jakakolwiek odpowiedzialność odszkodowawcza Uniwersytetu, jego pracowników oraz studentów jest wyłączona. 3. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku powołania studentów lub pracowników Uniwersytetu przez sąd w charakterze świadka nie obowiązuje ich tajemnica analogiczna do tajemnicy adwokackiej, czyli będą oni zobowiązani ujawnić przed sądem wszystkie dostępne im informacje. 4. Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych w przypadku skierowania sprawy do Rzecznika Praw Obywatelskich. Skierowanie sprawy do Rzecznika Praw Obywatelskich jest możliwe tylko i wyłącznie na wniosek klienta. 5. Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych, przez Studencką poradnię prawną WPiA UKSW dla potrzeb niezbędnych do realizacji celów związanych z udzielaną mi przez studentów pracujących w Poradni pomocą prawną, jak również w celach związanych z edukacją studentów oraz wyrażam zgodę na ich przetwarzanie po zakończeniu udzielania pomocy dla celów archiwalnych i edukacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych. 6. Oświadczam, że zostałem poinformowany, że złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne. Administratorem bazy danych jest Studencka Poradnia Prawna WPiA UKSW z siedzibą w Warszawie zgodnie z art. 24. ust. 1. pkt 3 Ustawy o ochronie danych osobowych. Mam prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania, a moje dane osobowe nie będą poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z celami określonemu w treści oświadczenia (art. 26.ust.1.pkt.2 ww. Ustawy) oraz że moje dane nie będą udostępniane innym podmiotom. 7. Wyrażam zgodę na udzielenie mi porady prawnej na powyższych warunkach. Data.. Podpis Klienta.

12 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO STATUTU STUDENCKIEJ PORADNI PRAWNEJ WPiA STAN FAKTYCZNY SPRAWY SYGNATURA SPRAWY:.. DATA PRZYJĘCIA DD-MM-RR:.... RODZAJ SPRAWY:... Imię i nazwisko Klienta:.. Stan faktyczny:..... Osoby prowadzące: 1).. 2).. 3).. 4).. Data i podpis Klienta..

13 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO STATUTU STUDENCKIEJ PORADNI PRAWNEJ WPiA PORADA PRAWNA SYGNATURA SPRAWY:.. DATA PRZYJĘCIA DD-MM-RR:.... RODZAJ SPRAWY:... Imię i nazwisko Klienta:.. Porada prawna:.

14 Osoby prowadzące: 1).. 2).. 3).. 4).. Konsultant:... Data i podpis Klienta..