REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU MISS KOSMETYCZEK 2014 REGULAMIN I ORGANIZATOR KONKURSU

Transkrypt

1 REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU MISS KOSMETYCZEK REGULAMIN I ORGANIZATOR KONKURSU 1.1. Regulamin Ogólnopolskiego Konkursu Miss Kosmetyczek 2014 określa sposób i warunki przeprowadzenia Ogólnopolskiego Konkursu Miss Kosmetyczek 2014 przez CLARENA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka komandytowa, z siedzibą przy ul. Wilczyckiej 4c, Wrocław, Wilczyce Niniejszy regulamin określa zasady konkursu prowadzonego pod nazwą Konkurs Miss Kosmetyczek 2014 (dalej zwany Konkursem ) Organizatorem Konkursu jest CLARENA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa, z siedzibą przy ul. Wilczyckiej 4c, Wrocław, Wilczyce ( dale j z wa na Organizatorem ) Konkurs rozpoczyna się 01 października 2013 r. i kończy rozdaniem nagród w dniu 19 stycznia 2014 r Konkurs jest prowadzony na obszarze Polski Regulamin Konkursu jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu na stronie internetowej w zakładce ZGŁOSZENIA oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Wilczyckiej 4c, Wrocław, Wilczyce oraz Oddziałach w Warszawie, Wrocławiu i Krakowie. 2. ZAŁOŻENIA KONKURSU 2.1. Konkurs będzie składał się z III etapów I Etap Konkursu będzie przeprowadzony za pośrednictwem strony II Etap Konkursu zostanie przeprowadzony podczas 4-dniowego zgrupowania w jednym z wrocławskich hoteli III Etap Konkursu odbędzie się podczas finałowej Gali w dniu roku w hotelu Radisson Blu Warszawa Uczestnikiem Konkursu może być kobieta, która spełnia warunki określone w punkcie 3 Regulaminu. 3. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 3.1. W Konkursie mogą wziąć udział kobiety, które spełnią łącznie następujące warunki: a) dokonają prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie na Formularzu Zgłoszeniowym dostępnym na stronie w zakładce ZGŁOSZENIA. Formularz będzie uznany za wypełniony prawidłowo, jeśli wszystkie pola i rubryki będą wypełnione czytelnie i bez poprawek oraz skreśleń; b) zapoznają się z Regulaminem Konkursu i go zaakceptują w Formularzu Zgłoszeniowym c) dostarczą kopię (ksero/skan) dokumentu potwierdzającego wykształcenie kosmetyczne;

2 d) dostarczą dwa zdjęcia kolorowe i (lub) czarnobiałe (zbliżenie twarzy, cała sylwetka), przygotowanych w formacie *jpg, o rozdzielczości 300dpi (maksymalnie łącznie do 10 MB); e) dostarczą 5 ankiet wypełnionych przez swoje klientki; f) złożą oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu; g) wyrażą zgodę na przetwarzanie i przechowywanie swoich danych osobowych dla celów marketingowych Organizatora, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz. U nr 101, poz. 926). W szczególności wyrażą zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną korespondencji związanej z Konkursem i ogłoszeniem wyników Konkursu oraz na rozliczenie się z Organizatorem z podatku dochodowego od otrzymanych nagród. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu w swoje dane osobowe oraz prawo do ich poprawiania i żądania ich usunięcia; h) własnoręcznie podpiszą Formularz Zgłoszeniowy potwierdzający chęć udziału w Konkursie i akceptację wszystkich warunków określonych w Regulaminie Zgłoszenia są przyjmowane drogą elektroniczną na adres miss@clarena.pl. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 02 grudnia 2013 r. o godz Zgłoszenia za pośrednictwem poczty lub osobiście należy przekazać na adres: Clarena Sp. z o.o. Sp. K., Wrocław, Wilczyce, ul. Wilczycka 4 c (z dopiskiem Miss Kosmetyczek ). Zgłoszenia wysłane przesyłką pocztową są przyjmowane do 02 grudnia 2013 r. do godz. 15:00. (decyduje data stempla pocztowego) Kandydatka na uczestnika Konkursu może złożyć tylko jedno Zgłoszenie udziału w Konkursie Nie zostaną przyjęte zgłoszenia do udziału w Konkursie na Formularzach: a) niewypełnionych lub niekompletnie wypełnionych, b) niepodpisanych lub podpisanych inaczej niż własnoręcznie, c) dostarczonych po terminie, d) dostarczonych w wersji uniemożliwiającej odczytanie przez Organizatora Konkurs składa się z III etapów 4. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 4.2. I etap Konkursu: Rozstrzygnięcie I etapu Konkursu nastąpi w terminie do 16 grudnia 2013 r. Komisja dokona wyboru 12 finalistek spośród wszystkich zgłoszeń nadesłanych przez Uczestników Konkursu. W razie rezygnacji wybranej kandydatki z uczestnictwa w finale, Organizator ma prawo wybrać finalistki z pozostałych zgłoszeń i poinformować je do roku II etap Konkursu: 1. Uczestniczki zakwalifikowane do drugiego etapu, zwane dalej Finalistkami, zostaną zaproszone na czterodniowe zgrupowanie, które rozpocznie się 5 stycznia 2014 o godz. 10:00 i będzie trwało do 8 stycznia 2014 godz. 16:00 2. Dwukrotna nieudana próba dodzwonienia się do uczestniczki Konkursu powoduje wykluczenie jej z dalszego udziału w Konkursie.

3 3. Obecność na Zgrupowaniu jest obowiązkiem Finalistki. Nieobecność Finalistki na Zgrupowaniu lub jego części powoduje wykluczenie z dalszego udziału w Konkursie. 4. Organizator nie zapewnia dojazdu na miejsce Zgrupowania, ani nie zwraca kosztu dojazdu. 5. Rezygnacja z udziału w finale (Gali), po Zgrupowaniu zobowiązuje Finalistkę do zwrotu kosztów Zgrupowania w kwocie 5000 zł brutto. 6. Jeśli rezygnacja nastąpi z ważnych i udokumentowanych przyczyn (np. wypadki losowe, choroba itp.) Finalistki nie obowiązuje zwrot kosztów Zgrupowania. 7. Organizator zapewnia Finalistkom noclegi oraz trzy posiłki dziennie III. Gala Miss Kosmetyczek, Warszawa, 19 stycznia 2014 godz :00, zwana Gala. 1. Finalistki są zobowiązane w dniu Gali stawić się w Warszawie, o godz. 9:00, w miejscu wskazanym przez Organizatora, o czym Finalistki zostaną uprzednio powiadomione. 2. Organizator nie zapewnia dojazdu ani nie zwraca kosztów dojazdu na Galę. 3. Organizator zapewnia fartuszek, jedną parę butów do prezentacji na Gali. 4. Podczas Gali Finalistki mają obowiązek posiadania własnego stroju oficjalnego/wieczorowego. 5. Organizator zapewnia każdej Finalistce makijaż i fryzurę na Gali. 6. Finalistki na Gali przed Jury prezentować się będą wg losowo wybranej kolejności. 7. Nagrody zostaną wydane Laureatom w dniu 19 stycznia 2014 r. podczas Gali Miss Kosmetyczek. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata. 5. NAGRODY 5.1. Ustanawia się następujące nagrody: a) Za pierwsze miejsce MISS KOSMETYCZEK otrzyma bon na zakup kosmetyków Clarena o wartości 3000 zł, bon na dowolne szkolenia Clarena o wartości 3000 zł oraz nagrodę pieniężną o wartośći określonej w pkt 5.3 b) Za drugie miejsce I VICE MISS KOSMETYCZEK otrzyma bon na kosmetyki Clarena o wartości 1000 zł, bon na dowolne szkolenia Clarena o wartości 2000 zł oraz nagrodę pieniężną o wartości określonej w pkt 5.3 c) Za trzecie miejsce II VICE MISS KOSMETYCZEK otrzyma bon na kosmetyki Clarena o wartości 1000 zł, bon na dowolne szkolenie Clarena o wartości 1000 zł oraz nagrodę pieniężną o wartości określonej w pkt 5.3 d) MISS INTERNAUTÓW otrzyma bon na kosmetyki Clarena o wartości 1000 zł oraz bon na dowolne szkolenie Clarena o wartości 500 zł oraz nagrodę pieniężną o wartości określonej w pkt 5.3

4 5.2. Finalistom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, w tym terminu jej wykorzystania, ani do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego za rzeczową część nagrody Nagrody pieniężne zostaną potraktowane jako należne wpłaty na zryczałtowany podatek dochodowy, a Finaliści zobowiązani są pisemnie zapewnić Organizatora, że nie otrzymują nagród w związku ze swoją działalnością gospodarczą. 6. KOMISJA KONKURSOWA 6.1. Komisję Konkursową powołuje Organizator z grona swoich przedstawicieli Laureatów Konkursu Komisja Konkursowa wyłoni na podstawie wewnętrznego Regulaminu Pracy Komisji Komisja Konkursowa zawiadamia Uczestnika Konkursu o zakwalifikowaniu go do drugiego etapu Konkursu. Formę zawiadomienia Uczestnik Konkursu wskazuje w Formularzu Zgłoszenia Komisja Konkursowa przy kwalifikacjach do następnego etapu oraz przy wyborze laureatów Konkursu kieruje się swobodną oceną walorów osobistych, umiejętnościami Uczestników konkursu oraz oceną klientek. 7. PRAWA I OBOWIĄZKI KOSMETYCZKI ROKU Organizator zawrze z MISS KOSMETYCZEK umowę określającą prawa i obowiązki Stron dotyczące ich wzajemnej współpracy związane z faktem zdobycia przez Zwycięzcę Konkursu tytułu MISS KOSMETYCZEK 2014 Roku. Powyższa umowa zawierać będzie w szczególności następujące postanowienia: a) MISS KOSMETYCZEK zostanie zaproszona na następną Galę oraz do Jury na koszt Organizatora (dojazd, nocleg, wyżywienie wg zasad uzgodnionych w umowie), b) MISS KOSMETYCZEK zobowiązana będzie do uczestniczenia w co najmniej 6 imprezach (targi, imprezy firmowe) zorganizowanych przez Organizatora, w terminie wskazanym przez Organizatora, po uzgodnieniu z ZWYCIĘŻCZYNIĄ (dojazd, nocleg, wyżywienie, wg zasad uzgodnionych w umowie), c) MISS KOSMETYCZEK wyrazi zgodę na sygnowanie swoim nazwiskiem artykułów i wypowiedzi w prasie branżowej wraz z marką CLARENA, d) MISS KOSMETYCZEK wyrazi zgodę na sygnowanie swoim nazwiskiem artykułów i wypowiedzi na internetowych portalach branżowych wraz z marką CLARENA. 8. PRZETWARZANIE DANYCH 8.1. Udział w Konkursie i podanie związanych z tym danych osobowych jest całkowicie dobrowolny Osoby zgłaszające swój udział w Konkursie oraz Uczestnicy Konkursu poprzez fakt przystąpienia do udziału w Konkursie wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym na stronie dla potrzeb (w celu) przeprowadzenia niniejszego Konkursu na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia

5 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych w rozumieniu wspomnianej wyżej ustawy - zebranych podczas niniejszego Konkursu jest Organizator. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród Laureatom Konkursu Uczestnicy Konkursu poprzez fakt przystąpienia do udziału w Konkursie wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych (imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania) w celu zawierania ich przez Organizatora w materiałach związanych z przeprowadzanym Konkursem, zamieszczanych w publikacjach prasowych, biuletynach i wydawnictwach Organizatora. Administratorem danych osobowych w rozumieniu wspomnianej w pkt 8.2 ustawy jest Organizator. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne Finaliści Konkursu, poprzez fakt przystąpienia do udziału w Konkursie i w związku z jego przeprowadzeniem przez Organizatora, wyrażają zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora ich wizerunku utrwalonego podczas Gali oraz przetwarzanie ich danych osobowych (imię, nazwisko, miejscowość zamieszkania) przez Organizatora w materiałach promocyjno-reklamowych (w szczególności takich jak katalog detaliczny, biuletyn, prasa branżowa, materiały internetowe) dotyczących Konkursu wydawanych przez Organizatora w okresie od zakończenia Konkursu do jego kolejnej edycji. Powyższa zgoda na rozpowszechnianie wizerunku obejmuje także zgodę na zestawianie wizerunku Uczestników Konkursu z innymi wizerunkami Na podstawie odrębnej umowy Laureaci Konkursu wyrażą zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora ich wizerunku do celów promocji i reklamy Konkursu. Powyższa zgoda na rozpowszechnianie wizerunku obejmować będzie także zgodę na zestawianie wizerunku Laureatów z innymi wizerunkami oraz zgodę na przeniesienie przez Organizatora Konkursu powyższej zgody na podmioty osobowo i/lub kapitałowo powiązane z Organizatorem (CLARENA Sp. z o.o. Sp.k.) oraz na gabinety kosmetyczne/salony SPA, itp. bez ograniczeń terytorialnych i czasowych Finaliści Konkursu wyrażają zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora ich wizerunku (w tym na zestawianie wizerunku Finalistów z innymi wizerunkami) do promocji kolejnej edycji Konkursu poprzez umieszczanie ich wizerunku w materiałach promocyjno-reklamowych (w szczególności takich jak katalog detaliczny, biuletyn, prasa branżowa, materiały internetowe) wydawanych przez Organizatora w okresie od zakończenia Konkursu do jego kolejnej edycji Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczące niniejszego Konkursu mają charakter jedynie informacyjny. Moc wiążącą mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu Naruszenie Regulaminu powoduje utratę prawa uczestnictwa w Konkursie oraz utratę prawa do otrzymania jakiejkolwiek nagrody Prawa i obowiązki Organizatora, osób zgłaszających swój udział w Konkursie i Uczestników określone są w niniejszym Regulaminie Konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem, że

6 uprawnienia uczestników nabyte przed dokonaniem zmiany będą w pełni respektowane. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej w zakładce ZGŁOSZENIA. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Organizator Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg Konkursu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. Reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać do Organizatora w formie mailowej na adres: miss@clarena.pl najpóźniej w terminie 2 dni od ogłoszenia wyników podczas finałowej Gali i wyłonienia Laureatów Konkursu. Reklamacje zgłoszone po tym terminie lub bez dopełnienia procedury reklamacyjnej nie będą brane pod uwagę. Organizator rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni roboczych od dnia ich doręczenia Organizatorowi. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby zgłaszającej reklamacją, jej adres oraz dokładny opis i wskazanie przyczyn reklamacji. Decyzja Organizatora w sprawie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i nieodwołalna Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie można uzyskać w siedzibie Organizatora Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.