REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU KOSMETYCZKA ROKU

Transkrypt

1 REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU KOSMETYCZKA ROKU 1. REGULAMIN I ORGANIZATOR KONKURSU 1.1. Regulamin Ogólnopolskiego Konkursu Kosmetyczka Roku określa sposób i warunki przeprowadzenia Ogólnopolskiego Konkursu Kosmetyczka Roku przez Bielenda Kosmetyki Naturalne sp. z o. o. spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, ul. Fabryczna 20, Kraków, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: Niniejszy regulamin określa zasady konkursu prowadzonego pod nazwą Kosmetyczka Roku (dalej zwany Konkursem ) Organizatorem Konkursu jest Bielenda Kosmetyki Naturalne sp. z o. o. spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, ul. Fabryczna 20, Kraków, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: (dalej zwana Organizatorem ) Konkurs rozpoczyna się dnia 14 sierpnia 2015 roku i kończy rozdaniem nagród w terminie wskazanym przez Organizatora po zakwalifikowaniu się przez Uczestnika do II Etapu Konkurs jest prowadzony na obszarze Polski Regulamin Konkursu jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu na stronie internetowej Regulamin w zakładce Regulamin oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Fabryczna 20, Kraków. 2. ZAŁOŻENIA KONKURSU 2.1. Konkurs będzie się składał z dwóch etapów (I Etap i II Etap) I Etap Konkursu zostanie przeprowadzony za pośrednictwem strony internetowej II Etap Konkursu będzie przeprowadzony w Instytucie Bielenda Professional w Krakowie przy ulicy Biskupia Zwycięzca Konkursu zostanie wyłoniony podczas uroczystej Gali, która odbędzie się w Krakowie w terminie wskazanym przez Organizatora po zakwalifikowaniu się przez Uczestnika do II Etapu Konkurs będzie trwał od dnia 14 sierpnia 2015 roku do dnia 30 listopada 2015 roku Uczestnikiem Konkursu może być każdy, kto spełnia warunki wymienione w punkcie 3 Regulaminu oraz prawidłowo wypełni Formularz Zgłoszeniowy online dostępny na stronie 3. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 3.1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które spełnią łącznie następujące warunki: a. Są pełnoletnimi osobami fizycznymi, b. Posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,

2 c. Zapoznają się z Regulaminem Konkursu oraz zaakceptują jego postanowienia poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w Formularzu Zgłoszeniowym on line dostępnym na stronie d. Prawidłowo wypełnią Formularz Zgłoszeniowy on line dostępny na stronie tzn. wypełnią pola wskazane jako obowiązkowe w Formularzu Zgłoszeniowym online dostępnym na stronie e. Za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego wyślą skan dokumentu potwierdzającego wykształcenie kosmetyczne. Przez wykształcenie kosmetyczne należy rozumieć: dyplom ukończenia studiów I lub II stopnia lub dyplom ukończenia studium kosmetycznego. f. Nie będą zachodzić wobec nich warunki wykluczające udział w Konkursie, o których mowa w pkt 3.3 poniżej Spełnienie powyższych warunków przez osobę zgłaszającą swój udział w Konkursie będzie stwierdzał Organizator: a. W razie stwierdzenia poprawności (tj. spełnienia warunków, o których mowa w pkt 3.1 powyżej) osoba zgłaszająca swój udział w Konkursie otrzyma na podany przez siebie adres mailowy informację o zakwalifikowaniu do Konkursu (Uczestnik Konkursu), b. W razie stwierdzenia braku poprawności zgłoszenia (tj. braku spełnienia warunków, o których mowa w pkt 3.1 powyżej), osoba zgłaszająca swój udział w Konkursie nie będzie brała udziału w Konkursie, o czym zostanie poinformowana (jeżeli będzie taka możliwość) przez Organizatora wiadomością wysłaną na adres mailowy W Konkursie nie mogą brać udziału: a. Osoby zatrudnione w podmiotach zajmujących się produkcją lub konfekcjonowaniem kosmetyków, dystrybucją kosmetyków lub szkoleniami kosmetycznymi albo samodzielnie zajmujące się w/w działalnością, b. Pracownicy Organizatora oraz ich członkowie rodzin (tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz we wspólnym pożyciu) oraz współpracownicy Organizatora. c. Finaliści konkursu Kosmetyczka Roku w roku 2013 i ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 4.1. Konkurs składa się z dwóch etapów (I Etap i II Etap) W I Etapie Uczestnik Konkursu wraz z informacją o zakwalifikowaniu do Konkursu - otrzyma na podany przez siebie adres mailowy unikalne hasło do panelu, za którego pośrednictwem Uczestnik Konkursu wypełni specjalistyczny test wiedzy z zakresu kosmetologii (dalej jako "test ). Każdy Uczestnik Konkursu może wypełnić test tylko jeden raz w okresie od dnia 14 sierpnia 2015 roku do dnia 16 października 2015 roku. Test składa się z 30 pytań. W każdym pytaniu więcej niż jedna odpowiedź może być poprawna. Za każdą poprawnie udzieloną odpowiedź można uzyskać 1 pkt w sumie za cały test można uzyskać maks. 30 pkt. Kryterium oceny testu to poprawność udzielnych odpowiedzi oraz w razie zaistnienia takiej potrzeby - czas wypełniania testu Po I Etapie do II Etapu konkursu przejdzie 10 najlepszych Uczestników Konkursu, (dalej jako Finaliści ), którzy w teście udzielili najwięcej poprawnych odpowiedzi w ewentualnie - możliwie

3 najkrótszym czasie, tzn. w pierwszej kolejności Organizator wyłoni 10 najlepszych Uczestników Konkursu, którzy w teście udzielili najwięcej poprawnych odpowiedzi. Jeżeli okaże się, że nie można jedynie wg kryterium wiedzy wyłonić dokładnie 10 najlepszych Uczestników, gdyż więcej Uczestników uzyskało taki sam wynik testu, Organizator wyłoni spośród nich (tj. spośród tych Uczestników, którzy w teście udzielili najwięcej poprawnych odpowiedzi uzyskując ten sam wynik testu kwalifikujący ich do II Etapu) tylu Uczestników, ilu brakuje do wyłonienia (uzupełnienia) 10 Finalistów, stosując kryterium udzielenia poprawnych odpowiedzi w najkrótszym czasie II Etap Konkursu będzie odbywał się w Instytucie Bielenda Professional w Krakowie przy ulicy Biskupia 4 (Etap praktyczny). Finaliści będą mieli za zadanie przeprowadzić jeden wskazany przez Organizatora zabieg kosmetyczny z zastosowaniem kosmetyków marki Bielenda Professional. Ocenie podlegać będzie zarówno poprawność wykonywania zabiegu jak i kontakt z klientem Po II Etapie zostanie wyłonionych 3 Laureatów Zwycięzca otrzyma tytuł Kosmetyczki Roku oraz nagrodę za pierwsze miejsce, dwóch pozostałych Laureatów - wyróżnienia 4.6. Dodatkowo, na portalu społecznościowym Facebook na profilu marki Bielenda Professional, po wyłonieniu Finalistów, odbędzie się głosowanie na jednego z Finalistów poprzez specjalną aplikację. Fani profilu będą mogli oddawać na Finalistów swoje głosy i pisać o nich opinie. Finalista, który zdobędzie najwięcej głosów otrzyma tytuł Kosmetyczki Roku wyłonionej przez fanów profilu Bielenda Professional. 5. NAGRODY 5.1. Zostaną przyznane nagrody: a. Za pierwsze miejsce Zwycięzca otrzyma samochód Opel ADAM,, o wartości zł brutto. voucher na zakup kosmetyków Bielenda Professional o wartości 1000 zł oraz nagrodę pieniężną o wartości 4.372,00 zł b. Za pierwsze wyróżnienie Laureat pierwszego wyróżnienia otrzyma czek na 5000 zł, voucher na kosmetyki Bielenda Professional o wartości 1000 zł oraz nagrodę pieniężną o wartości 600 zł c. Za drugie wyróżnienie Laureat drugiego wyróżnienia otrzyma czek na 3000 zł, voucher na kosmetyki Bielenda Professional o wartości 1000 zł oraz nagrodę pieniężną o wartości 400 zł d. Finalista, który zdobędzie tytuł Kosmetyczki Roku wyłonionej przez fanów profilu Bielenda Professional czek na 1000 zł, voucher na kosmetyki Bielenda Professional o wartości 1000 zł oraz nagrodę pieniężną o wartości 200 zł e. Pozostali Finaliści otrzymają zestawy kosmetyków o wartości 200 zł oraz nagrodę pieniężną o wartości 20 zł Nagrody pieniężne zostaną potraktowane jako należne wpłaty na zryczałtowany podatek dochodowy, a Finaliści zobowiązani są pisemnie zapewnić Organizatora, że nie otrzymują nagród w związku ze swoją działalnością gospodarczą Finalistom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, w tym terminu jej wykorzystania, ani do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego za rzeczową część nagrody Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Finalisty.

4 6. KOMISJA KONKURSOWA 6.1. Komisję Konkursową z I Etapu powołuje Organizator z grona swoich przedstawicieli W skład Jury z II Etapu wchodzić będzie przedstawiciel Organizatora, reprezentant czasopisma LNE reprezentant magazynu EsteticaBeauty oraz laureatka ubiegłorocznej edycji konkursu Komisja Konkursowa I Etapu zawiadamia Finalistów o ich zakwalifikowaniu do II Etapu konkursu telefonicznie i mailowo. 7. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 7.1. Rozstrzygnięcie I Etapu Konkursu nastąpi do dnia 20 października 2015 roku: spośród wszystkich zgłoszeń Komisja Konkursowa wyłoni 10 osób, które zdobyły najwięcej punktów w teście oraz w razie zaistnienia takiej potrzeby - wypełniły go w możliwie najkrótszym czasie W razie rezygnacji wybranego Finalisty z uczestnictwa w II Etapie Organizator wybierze osobę, która wypełniając test znalazła się na kolejnym miejscu po finałowej 10-tce Finaliści zostaną zaproszeni do Krakowa na II Etap konkursu, w terminie wskazanym przez Organizatora Dwukrotna nieudana próba dodzwonienia się do Finalisty Konkursu powoduje wykluczenie go z dalszego udziału w Konkursie. Na jego miejsce Organizator wybierze osobę, która wypełniając test znalazła się na kolejnym miejscu po finałowej 10-tce Obecność na II Etapie jest obowiązkiem Finalisty. Nieobecność Finalisty na II Etapie powoduje wykluczenie go z dalszego udziału w Konkursie Organizator nie zapewnia dojazdu na miejsce organizacji II Etapu Konkursu, ani nie zwraca kosztu dojazdu Finaliści są zobowiązani zjawić się w miejscu i w terminie wskazanym przez Organizatora po zakwalifikowaniu się przez Uczestnika do II Etapu W II Etapie 10 Finalistów zostanie podzielonych przez Organizatora na dwie 5-osobowe grupy ze względów organizacyjnych W pierwszym dniu II Etapu pierwsza grupa Finalistów zobowiązana jest stawić się o godzinie wskazanej przez Organizatora w Instytucie Bielenda w Krakowie przy ulicy Biskupiej 4, gdzie odbywać się będzie część praktyczna Konkursu W drugim dniu II Etapu druga grupa Finalistów zobowiązana jest stawić się o godzinie wskazanej przez Organizatora w Instytucie Bielenda w Krakowie przy ulicy Biskupiej 4, gdzie odbywać się będzie część praktyczna Konkursu Wyniki II Etapu Konkursu i wyłonienie 3 Laureatów zostanie ogłoszone na oficjalnej Gali, która odbędzie się w terminie wskazanym po zakwalifikowaniu się do II Etapu Decyzja Komisji Konkursowej (I Etap Konkursu) i Jury (Gala) jest ostateczna i nieodwołalna. 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 8.1. Udział w Konkursie i podanie związanych z tym danych osobowych jest całkowicie dobrowolny.

5 8.2. Osoby zgłaszające swój udział w Konkursie oraz Uczestnicy Konkursu poprzez fakt przystąpienia do udziału w Konkursie wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym na stronie dla potrzeb (w celu) przeprowadzenia niniejszego Konkursu na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych w rozumieniu wspomnianej wyżej ustawy - zebranych podczas niniejszego Konkursu jest Organizator. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród Laureatom Konkursu Uczestnicy Konkursu poprzez fakt przystąpienia do udziału w Konkursie wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych (imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania) w celu zawierania ich przez Organizatora w materiałach związanych z przeprowadzanym Konkursem, zamieszczanych w publikacjach prasowych, biuletynach i wydawnictwach Organizatora. Administratorem danych osobowych w rozumieniu wspomnianej w pkt 8.2 ustawy - jest Organizator. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne Finaliści Konkursu, poprzez fakt przystąpienia do udziału w Konkursie i w związku z jego przeprowadzeniem przez Organizatora, wyrażają zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora ich wizerunku utrwalonego podczas Gali oraz przetwarzanie ich danych osobowych (imię, nazwisko, miejscowość zamieszkania) przez Organizatora w materiałach promocyjno-reklamowych (w szczególności takich jak katalog, gazetka promocyjna, prasa branżowa, materiały internetowe) dotyczących Konkursu wydawanych przez Organizatora w okresie od zakończenia Konkursu do jego kolejnej edycji. Powyższa zgoda na rozpowszechnianie wizerunku obejmuje także zgodę na zestawianie wizerunku Uczestników Konkursu z innymi wizerunkami Na podstawie odrębnej umowy Laureaci Konkursu wyrażą zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora ich wizerunku do celów promocji i reklamy Konkursu. Powyższa zgoda na rozpowszechnianie wizerunku obejmować będzie także zgodę na zestawianie wizerunku Laureatów z innymi wizerunkami oraz zgodę na przeniesienie przez Organizatora Konkursu powyższej zgody na podmioty osobowo i/lub kapitałowo powiązane z Organizatorem (Bielenda Kosmetyki Naturalne sp. z o.o. S.K.A.)oraz na gabinety kosmetyczne/salony SPA, itp. bez ograniczeń terytorialnych i czasowych Finaliści Konkursu wyrażają zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora ich wizerunku (w tym na zestawianie wizerunku Finalistów z innymi wizerunkami) do promocji kolejnej edycji Konkursu poprzez umieszczanie ich wizerunku w materiałach promocyjno-reklamowych (w szczególności takich jak katalog, gazetka promocyjna, prasa branżowa, materiały internetowe) wydawanych przez Organizatora w okresie od zakończenia Konkursu do jego kolejnej edycji Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczące niniejszego Konkursu mają charakter jedynie informacyjny. Moc wiążącą mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu Naruszenie Regulaminu powoduje utratę prawa uczestnictwa w Konkursie oraz utratę prawa do otrzymania jakiejkolwiek nagrody Prawa i obowiązki Organizatora, osób zgłaszających swój udział w Konkursie i Uczestników określone są w niniejszym Regulaminie Konkursu.

6 8.10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem, że uprawnienia uczestników nabyte przed dokonaniem zmiany będą w pełni respektowane. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej w zakładce Regulamin. 9. PRAWA I OBOWIĄZKI KOSMETYCZKI ROKU 9.1. Organizator zawrze z Kosmetyczką Roku umowę określającą prawa i obowiązki Stron dotyczące ich wzajemnej współpracy związane z faktem zdobycia przez Zwycięzcę Konkursu tytułu Kosmetyczka Roku. Powyższa umowa zawierać będzie w szczególności następujące postanowienia: a. Kosmetyczka Roku zostanie zaproszona na następną Galę Kosmetyczka Roku oraz do Jury na koszt Organizatora (dojazd, nocleg, wyżywienie wg zasad uzgodnionych w umowie), b. Kosmetyczka Roku zobowiązana będzie do uczestniczenia w trzech imprezach zorganizowanych przez Organizatora a także w czterech imprezach targowych jako reprezentantka marki Bielenda Professional, w terminie wskazanym przez Organizatora, po uzgodnieniu z Kosmetyczką Roku (dojazd, nocleg, wyżywienie, wg zasad uzgodnionych w umowie), c. Kosmetyczka Roku wyrazi zgodę na sygnowanie swoim nazwiskiem artykułów i wypowiedzi w prasie branżowej wraz z markę Bielenda Professional, d. Kosmetyczka Roku wyrazi zgodę na sygnowanie swoim nazwiskiem artykułów i wypowiedzi na internetowych portalach branżowych wraz z marką Bielenda Professional. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Organizator Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg Konkursu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. Reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać do Organizatora w formie mailowej na adres: kosmetyczkaroku@bielenda.com.pl najpóźniej w terminie 2 dni od ogłoszenia wyników II Etapu Konkursu i wyłonienia Laureatów Konkursu. Reklamacje zgłoszone po tym terminie lub bez dopełnienia procedury reklamacyjnej nie będą brane pod uwagę. Organizator rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni roboczych od dnia ich doręczenia Organizatorowi. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby zgłaszającej reklamacją, jej adres oraz dokładny opis i wskazanie przyczyn reklamacji. Decyzja Organizatora w sprawie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i nieodwołalna Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie można uzyskać w siedzibie Organizatora Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.