JAK KORZYSTAĆ Z POMOCY FUNDACJI DZIECIOM ZDĄŻYĆ Z POMOCĄ? PORADNIK

Transkrypt

1 JAK KORZYSTAĆ Z POMOCY FUNDACJI DZIECIOM ZDĄŻYĆ Z POMOCĄ? PORADNIK

2 KOMU I JAK POMAGA FUNDACJA? SUBKONTA Co to jest subkonto?... 4 Kto może założyć subkonto?... 4 Czy Fundacja pobiera prowizje za prowadzenie subkonta?... 4 W jaki sposób można założyć subkonto dla chorego lub niepełnosprawnego dziecka?... 5 Jak powinno wyglądać zaświadczenie lekarskie potrzebne do założenia subkonta? (Oryginał czy ksero? Od lekarza pediatry, pierwszego kontaktu, czy specjalisty?)... 6 Czy orzeczenie o niepełnosprawności jest konieczne do założenia subkonta?... 6 Ile trwa założenie subkonta?... 7 Jak sprawdzić czy dziecko ma już założone subkonto?... 7 Na stronie internetowej jest błąd w imieniu/nazwisku dziecka, jak można to zmienić?... 7 Czy pojęcia: numer ewidencyjny, identyfikacyjny, subkonta oznaczają to samo?... 7 Jestem Podopiecznym Fundacji X. Czy mogę się zapisać do Fundacji Dzieciom Zdążyć z Pomocą?... 7 Imię i nazwisko mojego dziecka powtarza się. Jakie są możliwości dokonania tzw. dopisku do imienia i nazwiska?... 7 Czy osoby pełnoletnie mogą założyć subkonto w Fundacji?... 8 Czy jeżeli dziecko ma subkonto w Fundacji, a kończy 18 lat, to subkonto wygasa?... 8 W jaki sposób można zamknąć subkonto?... 8 Komu wypłacane są pieniądze w przypadku rozwodu/separacji/braku wspólnej opieki nad dzieckiem?... 8 POCZTA PRZYCHODZĄCA Jak długo trwa wpisywanie korespondencji przychodzącej do systemu ewidencyjnego Fundacji?... 8 Na który adres należy przysyłać faktury do refundacji na ul. Łomiańską 5 czy ul. Gdańską 24?... 9 RACHUNKI, FAKTURY, PRZELEWY I SPOSOBY PŁATNOŚCI Jak powinna wyglądać poprawnie wystawiona faktura/rachunek, aby zostały zrefundowane?... 9 Jaki jest czas refundacji faktur i czy jest liczony od dnia przyjścia listu do Fundacji, czy też wpisania do jej systemu ewidencyjnego?... 9 Co to jest Zestawienie kosztów i jak się je wypełnia? Dlaczego faktury/rachunki mogły nie zostać zrefundowane? Dlaczego zapłata za nie została wstrzymana? Czy numer subkonta jest konieczny w tytule wpłaty? Jakie warunki należy spełnić, aby otrzymać przedpłatę na leczenie zagraniczne? Jak długo są ważne faktury? Co to jest faktura pro forma? Do kiedy można wykorzystać środki, które są na subkoncie? Dostałem zgodę na refundację i co dalej? Jak przebiega refundacja leczenia dziecka, zakupu lekarstw i innych środków? Czy można zrefundować usługi rehabilitanta, który nie wystawia faktur ani rachunków, ale ma podpisaną umowę? Jakie rzeczy podlegają refundacji?... 12

3 JAK POZYSKIWAĆ ŚRODKI FINANSOWE NA LECZENIE I REHABILITACJĘ? APELE W jaki sposób mogę pozyskiwać fundusze? Jak powinien wyglądać apel? Jak długo czeka się na zatwierdzenie apelu? Czy co roku przed zbiórką 1% trzeba wysyłać apel do sprawdzenia? Czy apele dotyczące jedynie 1% podatku muszą być sprawdzane przez Fundację? Dlaczego wysyłanie apeli jest takie ważne? Ile, gdzie i za co wysyłać apele? Czy mogę zamieścić apel w gazecie? Czy publikacja apelu w mediach np. w Internecie jest zbiórką publiczną? Czy mogę wysyłać prośby o wpłaty/apele poprzez ? ZBIÓRKI PUBLICZNE Co to jest zbiórka publiczna? Jak uzyskać pozwolenie na zbiórkę publiczną? Co należy zrobić po zakończeniu zbiórki publicznej? Na jakie cele można wydatkować środki pochodzące ze zbiórek publicznych? Czy Fundacja udostępnia puszki i skarbony do wykorzystania podczas zbiórek? % PODATKU Jak powinna być poprawnie wypełniona deklaracja podatkowa, aby 1% trafił na konto mojego dziecka? Czy środki 1 % podatku trafią na subkonto Podopiecznego w przypadku złej kolejności wpisywanych danych np. nazwiska i imienia Podopiecznego oraz numeru subkonta? Wiem, że osoba X przekazała dla mojego dziecka 1% podatku. Dlaczego nie ma tej wpłaty? Dlaczego księgowanie 1 % tak długo trwa? INNE PYTANIA Ile trwa rozpatrywanie podań kierowanych do Zarządu Fundacji? Czy można otrzymać od Fundacji potwierdzenie otrzymania darowizny na konkretne dziecko? Jak mogę połączyć się z infolinią? Dlaczego nie mogę połączyć się z infolinią? Nie chcę, aby dane mojego dziecka były ogólnodostępne na stronie internetowej Fundacji. Czy można zrobić tak, aby ich nie było? Jaki jest czas oczekiwania na turnus rehabilitacyjny w ośrodku AMICUS? Czy oboje Rodzice muszą się podpisać na Porozumieniu? Co się dzieje w przypadku, jeśli podpisze się tylko jedno? Czy Fundacja może wesprzeć finansowo Podopiecznego, jeśli subkonto jest puste? INNE INFORMACJE - FUNDACJA W INTERNECIE

4 KOMU I JAK POMAGA FUNDACJA? Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą pomaga w zasadzie wszystkim dzieciom chorym i niepełnosprawnym po dopełnieniu przez ich opiekunów odpowiednich formalności. Nie ma schorzeń, które dyskwalifikowałyby dziecko z objęcia pomocą Fundacji. SUBKONTA Co to jest subkonto? Subkonto jest to wydzielona część konta, na którym gromadzone są wpłaty na rzecz konkretnej osoby. 4 Kto może założyć subkonto? W Fundacji Dzieciom Zdążyć z Pomocą subkonto może założyć chora lub potrzebująca pomocy osoba do 18. roku życia. Choroba kandydata na Podopiecznego musi zostać potwierdzona oryginalnym zaświadczeniem lekarskim. Czy Fundacja pobiera prowizje za prowadzenie subkonta? 100% wpływów na subkoncie Podopiecznego pozostaje do jego dyspozycji. Fundacja nie pobiera żadnej prowizji za prowadzenie subkonta i obsługę księgową prowadzonego rachunku.

5 W jaki sposób można założyć subkonto dla chorego lub niepełnosprawnego dziecka? Aby założyć subkonto w Fundacji Dzieciom Zdążyć z Pomocą należy przesłać do Fundacji (lub przynieść osobiście, jeżeli mamy taką możliwość) oryginały następujących dokumentów: 1. PODANIE Z PROŚBĄ o założenie subkonta wraz z opisem choroby. Należy zwrócić się z prośbą o założenie subkonta i krótko przedstawić historię choroby kandydata na Podopiecznego. Prośba powinna zawierać oryginalny podpis rodzica bądź prawnego opiekuna kandydata, a także dokładny adres zwrotny. 2. Oryginalne ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE, stwierdzające chorobę kandydata w języku polskim. Może być ono wystawione zarówno przez lekarza specjalistę, jak i lekarza pierwszego kontaktu. Ważne! Przyjmujemy tylko oryginały zaświadczeń lekarskich lub kserokopie poświadczone przez lekarza za zgodność z oryginałem. 3. Ksero ORZECZENIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI, jeżeli orzeczenie zostało wydane. 4. ZAŚWIADCZENIE O DOCHODACH lub własnoręcznie napisane oświadczenie, zawierające informację o średnich miesięcznych zarobkach rodziny. 5. ZDJĘCIE KANDYDATA podpisane na odwrocie. Wskazane dokumenty należy przesłać na adres: Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą ul. Łomiańska 5, Warszawa lub dostarczyć osobiście: Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą ul. Gdańska 24, Warszawa Po dopełnieniu tych formalności zostaną przesłane formularze Deklaracji Członkowskiej i Porozumienia wraz z Regulaminami. Po zapoznaniu się z nimi należy je wypełnić i odesłać pojedyncze egzemplarze na adres Fundacji. 5

6 Jak powinno wyglądać zaświadczenie lekarskie potrzebne do założenia subkonta? (Oryginał czy ksero? Od lekarza pediatry, pierwszego kontaktu, czy specjalisty?) Zaświadczenie lekarskie powinno być wystawione przez lekarza, zawierać oryginalny podpis lekarza i jego pieczątkę. Nie ma przy tym znaczenia czy zaświadczenie wystawi lekarz specjalista, lekarz rodzinny, czy lekarz pierwszego kontaktu. Zwracamy jednak uwagę na fakt, iż lekarzem nie jest psycholog, logopeda oraz rehabilitant. 6 Czy orzeczenie o niepełnosprawności jest konieczne do założenia subkonta? NIE, orzeczenie o niepełnosprawności nie jest konieczne do założenia subkonta w Fundacji Dzieciom Zdążyć z Pomocą.

7 Ile trwa założenie subkonta? Czas zakładania subkonta zależy w dużej mierze od liczby chętnych, nadsyłających swoje zgłoszenia do Fundacji. Przeważnie drogą pocztową zakładanie subkonta trwa około 5 tygodni, zaś w przypadku, gdy kandydat na Podopiecznego, bądź sam Podopieczny zgłosi się z dokumentami do Fundacji i osobiście podpisze Porozumienie, procedura ta skraca się do 10 dni roboczych. Jak sprawdzić czy dziecko ma już założone subkonto? Aby to sprawdzić, należy wejść na stronę i wpisać w wyszukiwarce Podopiecznych nazwisko i imię dziecka w takiej kolejności. Jeżeli minął termin, w którym subkonto powinno być założone, a dziecko nie widnieje na stronie internetowej, trzeba skontaktować się z działem subkont. Najczęściej subkonto dziecka wraz z umieszczeniem go na stronie internetowej jest zakładane w czasie ok. 2 tygodni od dostarczenia do Fundacji wszystkich potrzebnych dokumentów. Na stronie internetowej jest błąd w imieniu/nazwisku dziecka, jak można to zmienić? W tym celu należy skontaktować się z działem subkont: d.ciupinska@dzieciom.pl lub k.waleskiewicz@dzieciom.pl Czy pojęcia: numer ewidencyjny, identyfikacyjny, subkonta oznaczają to samo? TAK, oznaczają to samo i chodzi o ten sam numer. Jestem Podopiecznym Fundacji X. Czy mogę się zapisać do Fundacji Dzieciom Zdążyć z Pomocą? Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą zezwala na to, by ich Podopieczni byli zrzeszeni w innych fundacjach lub stowarzyszeniach. Imię i nazwisko mojego dziecka powtarza się. Jakie są możliwości dokonania tzw. dopisku do imienia i nazwiska? W takim wypadku przy imieniu i nazwisku dopisujemy nazwę miejscowości, z której pochodzi Podopieczny (np. Jan Kowalski Warszawa). Wszelkie wpłaty przekazujemy na Jan Kowalski Warszawa a nie na Jan Kowalski. 7

8 Czy osoby pełnoletnie mogą założyć subkonto w Fundacji? NIE, Fundacja nie wyraża zgody na zakładanie subkont przez osoby pełnoletnie. Czy jeżeli dziecko ma subkonto w Fundacji, a kończy 18 lat, to subkonto wygasa? NIE, subkonto pełnoletniego Podopiecznego nadal jest aktywne. W jaki sposób można zamknąć subkonto? Aby zamknąć subkonto, należy na adres Fundacji przesłać Prośbę o zamknięcie subkonta lub kopię Aktu zgonu Podopiecznego (w przypadku śmierci Podopiecznego). Następnie rodzic otrzymuje formularz Wypowiedzenia Porozumienia. Należy je podpisać i odesłać do Fundacji. Okres wypowiedzenia trwa 1 miesiąc. Komu wypłacane są pieniądze w przypadku rozwodu/separacji/braku wspólnej opieki nad dzieckiem? W sytuacji kiedy Porozumienie zostało podpisane przez obydwoje rodziców, po czym prawną opiekę nad dzieckiem z jakichś powodów podejmuje tylko jeden z nich, wymagany jest dokument potwierdzający ten fakt (np. wyrok sądowy, akt zgonu rodzica, akt urodzenia dziecka itd.). Jeśli po rozwiązaniu małżeństwa obydwoje rodzice nadal reprezentują interesy dziecka w Fundacji, Porozumienie powinno być podpisane przez każde z nich oddzielnie. W tej sytuacji każdy z rodziców może przesyłać rachunki i faktury, które są następnie refundowane ze środków zebranych na subkoncie Podopiecznego, na wskazane przez niego osobiste konto bankowe. POCZTA PRZYCHODZĄCA Jak długo trwa wpisywanie korespondencji przychodzącej do systemu ewidencyjnego Fundacji? Korespondencja jest wpisywana na bieżąco, kiedy dociera do Fundacji, czasem z jednolub dwudniowym opóźnieniem. 8

9 Na który adres należy przysyłać faktury do refundacji na ul. Łomiańską 5 czy ul. Gdańską 24? Faktury należy przesyłać na adres głównej siedziby Fundacji: Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą ul. Łomiańska Warszawa RACHUNKI, FAKTURY, PRZELEWY I SPOSOBY PŁATNOŚCI Jak powinna wyglądać poprawnie wystawiona faktura/rachunek, aby zostały zrefundowane? Rachunki i faktury podlegające refundacji muszą być: 1. WYSTAWIONE NA FUNDACJĘ, 2. przesłane do Fundacji w ORYGINALE, 3. opatrzone na pierwszej stronie wyszczególnionym: NUMEREM CZŁONKOWSKIM, NAZWI- SKIEM I IMIENIEM PODOPIECZNEGO, 4. bez ŻADNYCH SKREŚLEŃ I POPRAWEK na pierwszej stronie, 5. OPISANE co do celowości zakupu i PODPISANE NA ODWROCIE, 6. wyłącznie za zakupy i usługi dla PODOPIECZNEGO, a nie dla innych członków rodziny, 7. na kwotę NIE WYŻSZĄ NIŻ SALDO SUBKONTA Podopiecznego. Jaki jest czas refundacji faktur i czy jest liczony od dnia przyjścia listu do Fundacji, czy też wpisania do jej systemu ewidencyjnego? Fundacja dokona starań, by refundacja kosztów nastąpiła w ciągu 21 dni roboczych, licząc od dnia wprowadzenia dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków w zakładce poczta na subkoncie Podopiecznego, okres ten jedynie wydłuża się w okresie księgowania środków z 1% podatku. 9

10 Co to jest Zestawienie kosztów i jak się je wypełnia? Zestawienie kosztów stanowi Załącznik nr 3, który rodzice otrzymują wraz z Porozumieniem podczas zakładania subkonta. Zawiera ono: - dane Podopiecznego (numer członkowski, nazwisko, imię), dane osobowe i teleadresowe rodzica, - wykaz wszystkich faktur i rachunków, które rodzice przesyłają do refundacji, - numer konta bankowego, na który ma wpłynąć refundacja. Dlaczego faktury/rachunki mogły nie zostać zrefundowane? Dlaczego zapłata za nie została wstrzymana? Dzieje się tak w przypadku, gdy: 1. nie zostały przesłane do Fundacji w oryginale, ale w formie kopii, skanu, faksu 2. zawierają skreślenia i poprawki na pierwszej stronie, 3. nie są opisane co do celowości zakupu i podpisane na odwrocie, 4. nie dotyczą zakupów i usług dla Podopiecznego, ale dla innych członków rodziny, 5. przewyższają kwotą stan środków na subkoncie Podopiecznego, 6. brakuje potwierdzenia zapłaty do faktur wystawionych na przelew (dotyczy rachunków/faktur do refundacji), 7. brakuje tłumaczeń faktur zagranicznych, 8. brakuje właściwej faktury do pro formy, 9. wystawione zostały na innego Podopiecznego Czy numer subkonta jest konieczny w tytule wpłaty? Zgodnie z nowym Porozumieniem, tytuł wpłaty darowizny powinien, oprócz nazwiska i imienia Podopiecznego, zawierać jego numer członkowski. Podanie numeru znacznie ułatwia księgowanie wpłat na subkontach. Jakie warunki należy spełnić, aby otrzymać przedpłatę na leczenie zagraniczne? W celu otrzymania przedpłaty należy wypełnić formularz Porozumienia dotyczącego przedpłaty na leczenie zagraniczne w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który wraz z dokumentem potwierdzającym planowane leczenie/rehabilitację Podopiecznego, należy przesłać na adres Fundacji. 10

11 Jak długo są ważne faktury? Refundacji podlegają faktury wystawione od dnia zawarcia Porozumienia. Można je przesyłać na adres Fundacji w chwili, kiedy na subkoncie Podopiecznego znajdują się środki pieniężne. Faktury nie mają daty upływu ważności. Co to jest faktura pro forma? Faktura pro forma jest dokumentem potwierdzającym zamówienie na dany zakup lub zawarcie umowy, zanim kontrahent dokona płatności. W sytuacji, kiedy rodzic nie dysponuje środkami własnymi, aby pokryć koszty zakupu, może przekazać Fundacji fakturę pro forma, na podstawie której środki zostaną przekazane bezpośrednio na konto wystawcy faktury. Po dokonaniu zakupu rodzic jest zobowiązany przedstawić w ciągu dwóch tygodni od daty dokonania płatności oryginał faktury potwierdzającej zrealizowanie zakupu. Do kiedy można wykorzystać środki, które są na subkoncie? Środki zebrane na subkoncie można wykorzystać w wybranym przez rodziców momencie, adekwatnie do potrzeb Podopiecznego. Wyjątek stanowią wpływy ze zbiórki publicznej, które powinny być wydatkowane w ciągu sześciu miesięcy od daty zakończenia zbiórki. 11

12 12 Dostałem zgodę na refundację i co dalej? Po otrzymaniu zgody można przesłać rachunki i faktury do refundacji na adres Fundacji. Jak przebiega refundacja leczenia dziecka, zakupu lekarstw i innych środków? Aby można było zrefundować cokolwiek, najpierw musi nastąpić zakup w formie gotówkowej lub bezgotówkowej. W systemie gotówkowym rodzic płaci np. za lekarstwa ze swoich pieniędzy i bezwzględnie musi wziąć fakturę lub inny rodzaj rachunku wystawionego na Fundację. Po przesłaniu do nas dokumentu pieniądze przelewane są na konto rodzica. Jeżeli rozliczamy się bezgotówkowo, powinniśmy pobrać fakturę lub rachunek, gdzie formą zapłaty jest przelew wystawiony na Fundację, a następnie przesłać je na adres Fundacji. Pieniądze zostaną przesłane na konto wystawcy rachunku. Czy można zrefundować usługi rehabilitanta, który nie wystawia faktur ani rachunków, ale ma podpisaną umowę? Fundacja NIE refunduje kosztów usług leczniczych i rehabilitacyjnych na podstawie umowy. Konieczne jest przedstawienie rachunku lub faktury. Jakie rzeczy podlegają refundacji? Refundacji ze środków zebranych na subkoncie Podopiecznego podlegają: 1. WYDATKI NA LECZENIE I REHABILITACJĘ: turnusy rehabilitacyjne, pobyty wypoczynkowe i zdrowotne, rehabilitacja ruchowa, zajęcia usprawniające, zabiegi lecznicze, terapia psychologiczna i psychoterapia, terapia logopedyczna, neurologopedyczna, inne terapie stymulujące rozwój Podopiecznego, lekarstwa przyjmowane na stałe i doraźnie, szczepionki, suplementy diety, operacje, pobyty w szpitalach (także dla osoby towarzyszącej), wizyty u specjalistów, sprzęt rehabilitacyjny, medyczny, ortopedyczny, środki higieniczne (np. pieluchy), 2. WYDATKI NA POPRAWĘ BYTU MATERIALNEGO oraz USPRAWNIANIE ROZWOJU INTELEK- TUALNEGO, PSYCHICZNEGO I FIZYCZNEGO: wydatki na dojazdy do lekarzy i na rehabilitację: bilety komunikacyjne, paliwo do samochodu, żywność i artykuły dietetyczne, ubrania i obuwie, zestaw komputerowy do kwoty 4000 zł brutto, tablet do kwoty 2500 zł brutto,

13 sprzęt komputerowy (drukarka, akcesoria komputerowe np. oprogramowanie), zabawki edukacyjne, pomoce edukacyjne (np. książki, edukacyjne programy komputerowe), sprzęt AGD, RTV do kwoty 500 zł za każdą rzecz, koszty związane z likwidacją barier architektonicznych, jeżeli część kosztów pokrywa PCPR, PFRON, sprzęt sportowy typu bieżnia, rower, trampolina do kwoty 2000 zł, bilety do kina, teatru, muzeum, sal zabaw dla Podopiecznego i opiekuna, wyposażenie pokoju (krzesło, biurko, dywan) do kwoty 500 zł za rzecz, zakup materaca do kwoty 1000 zł brutto, artykuły samochodowe (płyn do spryskiwaczy, olej, części, drobne naprawy) do kwoty 500 zł, artykuły remontowe (listwy, farby itp.) do kwoty 500 zł, urządzenia dźwigowe, ich konserwacja i ubezpieczenie (np. windy, schodołazy, rampy podjazdowe, budowa podjazdów), umożliwiające poruszanie się niepełnosprawnym Podopiecznym, zakup zwierząt do terapii, ich szkolenia oraz usługi weterynaryjne do kwoty 1500 zł, koszty opłat za Internet, koszty związane z ogrodoterapią (rośliny, meble ogrodowe) do kwoty 500 zł, koszty związane ze szkoleniami dla rodziców do kwoty 1000 zł ubezpieczenie procesora mowy i implantu ślimakowego do kwoty 1500 zł koszty wydania karty parkingowej. Jeśli wydatki wykraczają poza powyższą listę, konieczne jest każdorazowe napisanie indywidualnej, uzasadnionej prośby do Zarządu Fundacji o możliwość wykorzystania środków z subkonta Podopiecznego na dany cel. 13

14 JAK POZYSKIWAĆ ŚRODKI FINANSOWE NA LECZENIE I REHABILITACJĘ? W jaki sposób mogę pozyskiwać fundusze? Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą stworzyła specjalną platformę noszącą nazwę Akademia Dzieciom, dzięki której rodzice Podopiecznych mogą dowiedzieć się, jak skutecznie pozyskiwać fundusze na leczenie i rehabilitację dziecka. Korzystanie z Akademii Dzieciom jest bezpłatne, a dostęp do niej mają tylko rodzice Podopiecznych Fundacji Dzieciom Zdążyć z Pomocą. Aby skorzystać z Akademii, należy na stronie Fundacji zalogować się na swoje konto APELE Jak powinien wyglądać apel? Apel do indywidualnych odbiorców powinien zawierać: opis choroby, etapy walki z nią, opis postępów w dotychczasowym leczeniu, ewentualnie ile brakuje do uzbierania całej kwoty, potrzebnej np. na operację. Ponadto opis sytuacji materialnej, zdjęcie Podopiecznego i dane kontaktowe, logo Fundacji oraz następujące informacje: apel z prośbą o wpłatę DAROWIZNY FUNDACJA DZIECIOM ZDĄŻYĆ Z POMOCĄ ul. Łomiańska 5, Warszawa Bank BPH S.A z dopiskiem: numer ewidencyjny, nazwisko i imię Podopiecznego - darowizna na pomoc i ochronę zdrowia apel z prośbą o przekazanie 1% PODATKU Aby przekazać 1% podatku, wystarczy w rozliczeniu rocznym, w rubryce WNIOSEK O PRZEKA- ZANIE 1% PODATKU NALEŻNEGO NA RZECZ ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO (OPP) wpisać: KRS: , a w polu INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: numer ewidencyjny, nazwisko i imię Podopiecznego Prosimy także o dodanie do treści apelu poniższego zdania: Szanowni Darczyńcy, prosimy o wyrażenie zgody w formularzu PIT na przekazanie swoich danych organizacji pożytku publicznego dzięki temu będziemy wiedzieli, kto udzielił wsparcia naszym Podopiecznym. 14

15 Apel tak skonstruowany można wysyłać do osób prywatnych, firm, instytucji, a także umieszczać go w szkołach, zakładach pracy, kościołach etc. apel o pomoc PUBLIKOWANY W MEDIACH (prasa, radio, telewizja, internet) Apel, który pojawi się w mediach lub w miejscach publicznych, powinien wyglądać nieco inaczej, ponieważ jest to zbiórka publiczna. O pomoc zwraca się wtedy Fundacja, dlatego też apel musi być napisany w trzeciej osobie. Początek musi brzmieć Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą prosi o wsparcie dla Podobnie jak apel kierowany do indywidualnych odbiorców, apel medialny zawiera krótki opis choroby Podopiecznego, określony cel, na realizację którego gromadzone są fundusze, zdjęcie Podopiecznego i logo Fundacji. W apelach medialnych podajemy WYŁĄCZNIE numer konta zbiórek publicznych: FUNDACJA DZIECIOM ZDĄŻYĆ Z POMOCĄ ul. Łomiańska 5, Warszawa Bank BPH SA z dopiskiem: numer ewidencyjny, nazwisko, imię Podopiecznego darowizna na pomoc i ochronę zdrowia Wszystkie apele przed skierowaniem ich do odbiorców powinny zostać przedstawione Fundacji i uzyskać jej akceptację. Prosimy zatem o przesyłanie projektów apeli na adres apele@dzieciom.pl. W temacie wiadomości prosimy wpisywać: imię i nazwisko Podopiecznego. W razie trudności z przygotowaniem materiałów pracownicy Fundacji służą pomocą tel

16 Jak długo czeka się na zatwierdzenie apelu? Zazwyczaj apel zostaje zatwierdzony w ciągu tygodnia od dnia jego otrzymania. Jednakże niekiedy, ze względu na bardzo dużą liczbę otrzymywanych apeli, czas oczekiwania na akceptację może wydłużyć się do 2 tygodni. Czy co roku przed zbiórką 1% trzeba wysyłać apel do sprawdzenia? TAK, ze względu na to, że forma przekazywania 1% podatku w latach ubiegłych niejednokrotnie ulegała zmianie, apel powinien być zaktualizowany na początku każdego roku. Czy apele dotyczące jedynie 1% podatku muszą być sprawdzane przez Fundację? Zarówno apele z prośbą o darowizny, jak i 1% podatku, przed skierowaniem ich do odbiorców, powinny być zatwierdzone przez Fundację. Dlaczego wysyłanie apeli jest takie ważne? Rodzice, wysyłając apele do konkretnych firm, proszą darczyńców o wpłaty na subkonto swojego dziecka. Pieniądze pozostają tam do chwili refundacji np. pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. Ile, gdzie i za co wysyłać apele? Proponujemy wysyłać około 50 apeli tygodniowo, ale im więcej tym lepiej. Najaktywniejsi z rodziców wysyłają 1000 apeli miesięcznie. Koszt znaczków, kopert, ksero będzie refundowany po przesłaniu rachunków za ich zakup. Adresy można brać z książek telefonicznych, wszelkiego rodzaju katalogów, czasopism, itp. Prosimy pamiętać, że wielkość firmy nie wpływa na hojność. Wielu z darczyńców to skromni emeryci lub właściciele małych firm. Czy mogę zamieścić apel w gazecie? Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji apele do bliżej nieokreślonych darczyńców może kierować JEDYNIE FUNDACJA. Apel w gazecie musi być skierowany do odbiorców właśnie w imieniu Fundacji. Propozycja treści apelu powinna być najpierw przesłana do Fundacji. Po akceptacji treści lub ewentualnych poprawkach apel można wysłać do wydawcy lub do wybranej przez siebie redakcji. 16

17 Czy publikacja apelu w mediach np. w Internecie jest zbiórką publiczną? TAK, każda publikacja apelu w mediach (w prasie, telewizji, Internecie) jest formą zbiórki publicznej i wymaga podawania numeru konta do zbiórek publicznych. Apel publikowany w mediach wymaga akceptacji Fundacji. Należy go wysłać mailowo na adres: apele@dzieciom.pl Czy mogę wysyłać prośby o wpłaty/apele poprzez ? NIE, wysyłanie niechcianej poczty, czyli spamu, jest wykroczeniem. Wysyłając takie e, mimo szlachetnego celu i na pewno wielkiej potrzeby, trzeba liczyć się z tym, że ktoś może nas oskarżyć o spamowanie. Fundacja przestrzega przed tego typu działalnością i każdy, kto będzie naruszał przepisy, musi liczyć się z rozwiązaniem Porozumienia. ZBIÓRKI PUBLICZNE Co to jest zbiórka publiczna? Zbiórka publiczna jest formą gromadzenia środków przy pomocy mediów: prasy, radia, telewizji, Internetu, skierowaną do bliżej nieokreślonego adresata. Wszystkie apele publikowane w mediach są zatem zaliczane do zbiórki publicznej i powinny być zatwierdzone przez Fundację. 17

18 Zbiórką publiczną jest również kwesta do puszki oraz zbiórka środków pieniężnych do skarbony stacjonarnej, umieszczonej w miejscu publicznym. Zbiórki w tej formie wymagają uprzedniego otrzymania zezwolenia od Fundacji na ich przeprowadzenie. Zezwolenie otrzymuje się na podstawie wypełnionego Wniosku, który dostępny jest do pobrania na stronie Wpływy pieniężne z tego tytułu są gromadzone na specjalnie wyodrębnionym koncie bankowym i podlegają kontroli Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji stosownie do wydanej decyzji. Zbiórki publiczne na rzecz Podopiecznego mogą być prowadzone wyłącznie w okresie, na jaki Fundacja posiada zgodę wydaną przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Jak uzyskać pozwolenie na zbiórkę publiczną? Aby uzyskać zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej należy złożyć w Fundacji wypełniony Wniosek. Do Wniosku należy dołączyć: kserokopię dowodów tożsamości osób odpowiedzialnych za zbiórkę, kserokopię dowodów tożsamości osób kwestujących (TYLKO W PRZYPADKU KWESTY DO PU- SZEK), pisemną zgodę z miejsca, w którym zbiórka będzie miała się odbyć (na zgodzie powinien być podpis i pieczątka właściciela lub osoby upoważnionej). Wypełniony Wniosek wraz z załącznikami należy przesłać na adres Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą, ul. Łomiańska 5, Warszawa z dopiskiem Wniosek o zbiórkę publiczną lub mailem na adres: d.narzelska@dzieciom.pl. W terminie 14 dni od daty złożenia kompletnego Wniosku, Fundacja wydaje: zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej, identyfikatory dla wolontariuszy (TYLKO W PRZYPADKU KWESTY DO PUSZEK), puszki lub skarbony. Na tym etapie można przeprowadzić legalną zbiórkę publiczną. Co należy zrobić po zakończeniu zbiórki publicznej? Po zakończonej zbiórce należy opublikować wyniki zbiórki np. w prasie lub Internecie. Treść ogłoszenia publicznego powinna zawierać: nazwę i siedzibę przeprowadzającego zbiórkę publiczną (czyli Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą ul. Łomiańska 5, Warszawa), informację o decyzji Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, zezwalającej na organizację zbiórki (np. Decyzja Nr 35/2013 zmieniona Decyzją Nr 47/2013) datę i numer pozwolenia (np. na podstawie zezwolenia nr...35/47/2013 wydanego przez Fundację Dzieciom Zdążyć z Pomocą ), 18

19 datę zbiórki, cel zbiórki, np. pomoc i ochrona zdrowia Podopiecznego (imię i nazwisko), miejsce przeprowadzenia zbiórki, sumę zebranych środków pieniężnych (np. w wyniku przeprowadzonej zbiórki publicznej zebrano środki pieniężne w kwocie zł, słownie ) z uwzględnieniem formy zbiórki (np. puszki kwestarskie lub skarbona stacjonarna). W terminie 14 dni od zakończenia zbiórki osoby odpowiedzialne za zbiórkę są zobowiązane dostarczyć do Fundacji: sprawozdanie z wyniku akcji, dowód wpłaty zebranych środków na konto Fundacji (w tytule przelewu należy wskazać numer subkonta, nazwisko i imię Podopiecznego zbiórka publiczna nr ). Na jakie cele można wydatkować środki pochodzące ze zbiórek publicznych? Zgodnie z decyzją Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji środki zgromadzone w ramach zbiórki publicznej można przeznaczyć na finansowanie: operacji medycznych, leczenia i rehabilitacji, zakupu leków i sprzętu rehabilitacyjnego, edukacji, poprawy bytu materialnego Podopiecznych Fundacji znajdujących się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej. Wszystkie środki zgromadzone w ramach zbiórki publicznej w 2013 roku można wydatkować na terenie Polski, Stanów Zjednoczonych, Niemiec, Turcji, Francji, Włoch, Hiszpanii, Wielkiej Brytanii, Chin i Ukrainy. Czy Fundacja udostępnia puszki i skarbony do wykorzystania podczas zbiórek? TAK, Fundacja wypożycza puszki kwestarskie i skarbony stacjonarne w celu prowadzenia zbiórek publicznych na rzecz Podopiecznych Fundacji. Jeżeli istnieje potrzeba wypożyczenia większej ilości puszek lub skarbon, należy skontaktować się z Fundacją z wyprzedzeniem 1 miesiąca przed rozpoczęciem zbiórki, w celu uzgodnienia dostępności. Puszki i skarbony należy zwrócić w terminie 14 dni od zakończeniu zbiórki. 19

20 1% PODATKU Jak powinna być poprawnie wypełniona deklaracja podatkowa, aby 1% trafił na konto mojego dziecka? Aby przekazać 1% podatku dla konkretnego Podopiecznego, należy w deklaracji podatkowej, w rubryce WNIOSEK O PRZEKAZANIE 1% PODATKU NALEŻNEGO NA RZECZ ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO (OPP) wpisać: KRS , a w polu INFORMACJE UZUPEŁ- NIAJĄCE : numer członkowski, nazwisko i imię Podopiecznego. Bardzo ważna jest kolejność wpisywania danych Podopiecznego. Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na to, aby numer członkowski (czyli numer subkonta/numer ewidencyjny) nadany przez Fundację był wpisywany w pierwszej kolejności, następnie nazwisko i imię. Prosimy też, aby podatnicy zaznaczali pole Wyrażam zgodę, dzięki czemu Fundacja otrzyma informację o tym, kto przekazał 1% podatku. W deklaracji podatkowej nie wpisujemy żadnych numerów kont bankowych. Urząd Skarbowy sam przekazuje wpłaty na konto Fundacji. 20

21 Czy środki 1 % podatku trafią na subkonto Podopiecznego w przypadku złej kolejności wpisywanych danych np. nazwiska i imienia Podopiecznego oraz numeru subkonta? Podstawą księgowania wpłat z 1% podatku jest wskazanie w zeznaniu podatkowym wszystkich wymaganych danych Podopiecznego, tj. jego numeru członkowskiego (numeru ewidencyjnego, numeru subkonta), nazwiska i imienia. Wpisanie danych w tej kolejności znacznie ułatwia Fundacji zaksięgowanie danej wpłaty. Jeśli jednak dane zostaną wpisane w innej kolejności, we właściwym polu zeznania podatkowego, środki i tak będą zaksięgowane na subkoncie danego Podopiecznego. Wiem, że osoba X przekazała dla mojego dziecka 1% podatku. Dlaczego nie ma tej wpłaty? Jeśli na subkoncie Podopiecznego po zakończeniu przez Fundację prac nad księgowaniem 1% podatku, nadal brakuje wpłat, najczęściej jest to wynik: błędnego wypełnienia PIT (podatnik nie wskazał Celu szczegółowego lub wpisał dane Podopiecznego w niewłaściwej rubryce zeznania podatkowego; niezapłacenia w pełniej wysokości podatku stanowiącego podstawę obliczenia kwoty 1 % podatku, który miał być przekazany na rzecz OPP, nie później niż w terminie dwóch miesięcy od daty złożenia zeznania podatkowego; złożenia przez podatnika zeznania podatkowego po terminie. 21

22 W wymienionych powyżej sytuacjach 1 % podatku został anulowany lub przekazany przez Urząd Skarbowy bez wskazania Celu szczegółowego (czyli imienia i nazwiska Podopiecznego), pomimo wypełnienia przez podatnika rubryki zeznania podatkowego dotyczącej Wniosku o przekazanie 1% podatku należnego na rzecz OPP. Dlaczego księgowanie 1 % tak długo trwa? Urząd Skarbowy NIE przekazuje wpłaty na konto Fundacji z chwilą złożenia deklaracji podatkowej przez podatnika, czy też upływem terminu rozliczeń podatkowych, tj. do 30 kwietnia każdego roku. Fundacja otrzymuje środki 31 sierpnia każdego roku. Po tym terminie nadal czeka na zbiorczy, szczegółowy wykaz wszystkich wpłat, na podstawie którego może dopiero rozpocząć księgowanie pieniędzy na poszczególnych subkontach. Przykładowo w 2011 r. taki wykaz Fundacja otrzymała w pierwszych dniach października. W związku z ogromną liczbą imiennych wpłat, prace nad ich księgowaniem w zakończono w listopadzie. W następnej kolejności wyjaśniane są wpłaty podatników, którzy: popełnili błędy w zeznaniu podatkowym (np. nie wpisali właściwych danych Podopiecznego), złożyli deklarację podatkową po terminie, czy też nie zapłacili w pełniej wysokości podatku stanowiącego podstawę obliczenia kwoty 1 % podatku w terminie dwóch miesięcy od daty złożenia zeznania podatkowego. INNE PYTANIA Ile trwa rozpatrywanie podań kierowanych do Zarządu Fundacji? Podania skierowane do Zarządu są rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Fundację korespondencji. Decyzja Zarządu ukaże się w zakładce poczta na subkoncie Podopiecznego po tym terminie. Podanie o refundację powinno zawierać: cel, kwotę oraz motywację. 22

23 Czy można otrzymać od Fundacji potwierdzenie otrzymania darowizny na konkretne dziecko? Na życzenie darczyńcy lub rodzica Fundacja przesyła pismo potwierdzające otrzymanie i zaksięgowanie wpłaty na subkoncie Podopiecznego. Jak mogę połączyć się z infolinią? Dlaczego nie mogę połączyć się z infolinią? Dzwoniąc pod numer Infolinii , można uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące subkonta Podopiecznego. Po wybraniu numeru należy postępować wg poniższej instrukcji: wybierz 1, jeśli jesteś Podopiecznym Fundacji tu uzyskasz informacje dotyczące: refundacji, faktur, wpłat/wypłat, wybierz 2, jeśli chcesz założyć subkonto, podpisać Porozumienie, wybierz 3, jeśli chcesz połączyć się z Ośrodkiem Rehabilitacji AMICUS w celu ustalenia terminu rehabilitacji lub umówienia się na wizytę, wybierz 4, jeśli chcesz przesłać faks, wybierz 5, jeśli jesteś kontrahentem, darczyńcą, firmą lub dzwonisz w sprawie zbiórki publicznej, wybierz 6, jeśli znasz numer wewnętrzny lub chcesz się połączyć z sekretariatem. Trudności w połączeniu się z infolinią najczęściej są spowodowane zajętą linią w chwili próby połączenia się z danym numerem. Nie chcę, aby dane mojego dziecka były ogólnodostępne na stronie internetowej Fundacji. Czy można zrobić tak, aby ich nie było? Rodzic, podpisując Porozumienie, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) przez Fundację Dzieciom Zdążyć z Pomocą w celu realizacji działań Fundacji, a także deklaruje zgodę na publikację zdjęcia oraz podstawowych danych osobowych dziecka w materiałach informacyjnych. Na stronie internetowej Fundacji widnieją profile wszystkich Podopiecznych. Każdy z nich musi zawierać: imię i nazwisko, zdjęcie, nazwę schorzenia. Za zgodą rodziców zamieszczany jest również apel z prośbą o pomoc. Jaki jest czas oczekiwania na turnus rehabilitacyjny w ośrodku AMICUS? Na bezpłatny turnus bez zakwaterowania oczekuje się około pół roku zaś na turnus z zakwaterowaniem do dwóch lat. 23

24 Czy oboje rodzice muszą się podpisać na Porozumieniu? Co się dzieje w przypadku, jeśli podpisze się tylko jedno? Porozumienie powinno być podpisane przez osoby, które będą reprezentować dziecko w Fundacji. Jeśli obydwoje rodzice będą przesyłać faktury do refundacji, konieczne jest, aby Porozumienie było podpisane przez każde z nich. Czy Fundacja może wesprzeć finansowo Podopiecznego, jeśli subkonto jest puste? Jeżeli Fundacja dysponuje środkami pieniężnymi, przekazuje je na subkonta Podopiecznych. Czyni to na podstawie prośby do Zarządu o dofinansowanie. 24 INNE INFORMACJE - FUNDACJA W INTERNECIE Wszystkie informacje dotyczące Fundacji Dzieciom Zdążyć z Pomocą można znaleźć na stronie internetowej Ważne informacje skierowane do Podopiecznych, ogłoszenia rodziców lub firm dotyczące kupna/sprzedaży/ wymiany sprzętu rehabilitacyjnego, znajdują się na stronie Zapraszamy do odwiedzania działu Aktualności na stronie dzieciom.pl, w którym na bieżąco informujemy o wydarzeniach organizowanych przez Fundację. Zaczęcamy także do śledzenia aktywności Fundacji na Facebooku a także do aktywnego udziału w dyskusjach na Forum