MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny

Transkrypt

1 MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny BDGzp-2120B-42/EG/14 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy nr BDGzp-2120B-42/EG/14 na wykonanie zabudowy wspólnych stoisk dla MRiRW, ARiMR, ANR, KRUS i ARR, z możliwością składania ofert częściowych Uprzejmie informuję, iż w trakcie trwania przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami. Pytanie 1: W nawiązaniu do szczegółowego zakresu rzeczowego przedmiotu umowy (Załącznik nr 2 do umowy) w pkt.1 podpunkt 1 opisana jest konstrukcja stoiska: Konstrukcja musi być przygotowana wg przepisów i norm dotyczących zewnętrznych konstrukcji tymczasowych, zapewniająca właściwą odporność na warunki atmosferyczne, szczególnie wiatr i deszcz. Konstrukcja powinna zakładać posadowienie bez konieczności kotwienia do podłoża. Czy konstrukcja musi być stalowa? Większość hal namiotowych ma konstrukcję aluminiową czy w związku z tym zaproponowana konstrukcja może być aluminiowa? Jeżeli chodzi o brak konieczności kotwienia alternatywą jest użycie balastów. Hala, która będzie otwarta z trzech stron nie może być obciążona tylko podłogą, gdyż przy silnym wietrze grozi to porwaniem hali w powietrze. Proszę zatem o informację, czy w związku z powyższym hala może być kotwiona do podłoża czy w ofercie mają być uwzględnione betonowe balasty? Odpowiedź 1: Zamawiający dopuszcza wykonanie konstrukcji aluminiowej, o ile zapewni ona parametry techniczne (tj.: wytrzymałość) takie jak konstrukcja stalowa. Zgodnie z postanowieniami Szczegółowego zakresu rzeczowego przedmiotu umowy (załącznik nr 2 do projektu umowy), Zamawiający nie dopuszcza kotwienia do podłoża, Zamawiający dopuszcza użycie betonowych balastów. Pytanie 2: W szczegółowym zakresie rzeczowego przedmioty umowy (Załącznik nr 2 do umowy) w pkt. 1 podpunkt 2 opisane są zewnętrzne i wewnętrzne ściany stoiska: Wykonania zewnętrznych i wewnętrznych ścian stoiska z płyt wiórowych o grubości 16mm laminowanych lub malowanych, montowanych na właściwej, stabilnej konstrukcji wsporczej. W przypadku ścian laminowanych krawędzie płyt powinny być bez widocznych ubytków w warstwie laminowanej. Łączenie na styk z zastosowaniem pióra klejonego. Widoczne krawędzie płyt wykończone obrzeżem w kolorze płyty. W przypadku ścian malowanych powierzchnię łączeń należy zaszpachlować i wyszlifować. Pomalowana

2 powierzchnia nie może ujawniać miejsc łączeń płyty oraz musi być równomiernie pokryta farbą. Nie dopuszcza się stosowania wypełnień typu plandeka, baner, brezent itp. Materiał, z którego będą wykonane ściany stoiska powinien być odporny na wilgoć. Pierwsze pytanie dotyczy zewnętrznych ścian jeżeli stoisko ma być otwarte z 2 stron, to co mamy rozumieć przez ściany zewnętrzne? Czy key visual rzeczywiście musi być umieszczony na płycie wiórowej czy jednak można zaproponować inne rozwiązanie technologiczne? Odpowiedź 2: Ściany zewnętrzne to ściany wykonane od zewnętrznej strony stoiska. Zgodnie z postanowieniami Szczegółowego zakresu rzeczowego przedmiotu umowy (załącznik nr 2 do projektu umowy), Zamawiający nie dopuszcza wykonania zewnętrznych i wewnętrznych ścian stoiska z materiału innego niż z płyt wiórowych o grubości 16mm laminowanych lub malowanych. Pytanie 3: W szczegółowym zakresie rzeczowego przedmioty umowy (Załącznik nr 2 do umowy) w pkt. 1 podpunkt 3 opisany jest dach konstrukcji: Wykonania dachu opartego na konstrukcji stalowej stoiska. Należy przewidzieć system odprowadzania wody. Nie dopuszcza się stosowania wypełnień typu plandeka, baner, brezent itp. Zadaszenie powinno wystawać poza obrys podłogi, na bokach dostępnych dla zwiedzających, o minimum 50cm. Na krawędzi dachu powinna być przewidziana przestrzeń na graficzne oznakowanie stoiska. Jaki materiał na dachu Państwo oczekujecie? Hale namiotowe mają plandekę na dachu oraz rynny, które stanowią system odprowadzenia wody. Czy w związku powyższym dopuszczacie Państwo użycie plandeki na dachu konstrukcji? Jeżeli nie, to proszę o informację, jakiego materiału na dachu Państwo oczekujecie. Odpowiedź 3: Zgodnie z postanowieniami Szczegółowego zakresu rzeczowego przedmiotu umowy (załącznik nr 2 do projektu umowy), Zamawiający nie dopuszcza stosowania wypełnień typu plandeka, baner, brezent itp. Zamawiający dopuszcza wykonanie dachu opartego na stabilnej konstrukcji stoiska, dach może być pokryty płytami wiórowymi i gontem bitumicznym, blacho dachówką, płytami poliwęglanowymi itp. Pytanie 4: Czy na podłodze oczekują Państwo wykładziny wewnątrz namiotu? Odpowiedź 4: Zamawiający nie wymaga zapewniania wykładziny wewnątrz stoiska targowego. W związku z udzielonymi powyżej odpowiedziami, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dokonał zmiany szczegółowego zakresu rzeczowego przedmiotu umowy (załącznika nr 2 do projektu umowy).

3 Załącznik nr 2 do umowy nr BDGzp-2120B-42/EG/14 z dnia... Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania konstrukcji stoiska w oparciu o elementy stalowe lub aluminiowe (odpowiadające parametrom technicznym wytrzymałościowym nie gorszym niż elementy stalowe). Konstrukcja musi być przygotowana wg przepisów i norm dotyczących zewnętrznych konstrukcji tymczasowych, zapewniająca właściwą odporność na warunki atmosferyczne, szczególnie wiatr i deszcz. Konstrukcja powinna zakładać posadowienie bez konieczności kotwienia do podłoża, dopuszcza się możliwość użycia betonowych balastów 2) wykonania zewnętrznych i wewnętrznych ścian stoiska z płyt wiórowych o grubości 16mm laminowanych lub malowanych, montowanych na właściwej, stabilnej konstrukcji wsporczej. W przypadku ścian laminowanych krawędzie płyt powinny być bez widocznych ubytków w warstwie laminowanej. Łączenie na styk z zastosowaniem pióra klejonego. Widoczne krawędzie płyt wykończone obrzeżem w kolorze płyty. W przypadku ścian malowanych powierzchnię łączeń należy zaszpachlować i wyszlifować. Pomalowana powierzchnia nie może ujawniać miejsc łączeń płyty oraz musi być równomiernie pokryta farbą. Nie dopuszcza się stosowania wypełnień typu plandeka, baner, brezent itp. Materiał, z którego będą wykonane ściany stoiska powinien być odporny na wilgoć; 3) wykonania dachu opartego na konstrukcji stalowej lub aluminiowej stoiska. Należy przewidzieć system odprowadzania wody. Nie dopuszcza się stosowania wypełnień typu plandeka, baner, brezent, itp. Możliwe jest zastosowanie płyty wiórowej pokrytej gontem bitumicznym, blacho dachówką, płytami poliwęglanowymi, itp. Zadaszenie powinno wystawać poza obrys podłogi, na bokach dostępnych dla zwiedzających, o

4 minimum 50cm. Na krawędzi dachu powinna być przewidziana przestrzeń na graficzne oznakowanie stoiska; 4) wyposażenia stoiska w meble i rekwizyty wskazane w ust. 2, w sposób określony w tym ustępie; 5) zapewnienia 100 kart wstępu na czas trwania targów i 20 kart wjazdowych dla samochodów osobowych na teren targów (o ile organizator będzie wymagał ich posiadania); 6) uzbrojenia stoiska w przyłącza prądu zgodnie ze standardami targów wynikającym z projektu stoiska. W przypadku braku możliwości uzyskania przyłącza prądu od organizatora targów należy przewidzieć zainstalowanie agregatu prądotwórczego o odpowiedniej mocy; 7) pokrycia wszelkich kosztów związanych z przyłączeniem i zużyciem mediów na stoisku (w tym kosztów paliwa do agregatu prądotwórczego, wywozu śmieci); 8) obsługi technicznej stoiska obejmującej codzienne opróżnienie koszy na śmieci, wytarcie stołów, wyczyszczenie podłóg odkurzaczem; 9) całodziennej obecności osoby do technicznego nadzoru nad stoiskiem i urządzeniami elektrycznymi znajdującymi się na stoisku, posiadającej stosowne uprawnienia do obsługi wszystkich urządzeń znajdujących się na stoisku; 10) demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów; 11) zapewnieniu ubezpieczenia OC stoiska od dnia poprzedzającego rozpoczęcie targów do dnia zakończenia targów, na sumę nie mniejszą niż zł (słownie: sto tysięcy złotych). 2. Wykaz wyposażenia stoiska oraz sposób jego zestawienia: 1) całe stoisko ma być przestronne i otwarte na odwiedzających, z wydzieleniem przestrzeni dla MRiRW, ARiMR, ANR, KRUS, ARR; 2) na każdej ladzie informacyjnej należy umieścić po jednym logo wystawiającej się instytucji; 3) stoisko należy wewnątrz oświetlić lampami podwieszanymi do konstrukcji dachu; 4) nad stoiskiem należy umieścić nazwy wystawiających się instytucji; 5) na ścianach stoiska należy umieścić grafiki zgodnie z projektem ; 6) podłoga stoiska musi być podniesiona na 15 cm od poziomu gruntu, wypoziomowana i obejmować całą powierzchnię stoiska. Powinna pozwalać na swobodne przeprowadzenie pod nią instalacji elektrycznej i uniemożliwiać przedostawanie się

5 wilgoci od podłoża. Pokrycie podłogi powinno być wykonane z paneli lub desek drewnianych zabezpieczonych przeciw wilgoci. Wszystkie boki podłogi powinny być wykończone estetycznie materiałem maskującym jej konstrukcję oraz elementy użyte do poziomowania. W miejscach gdzie podłoga, ze względu na poziomowanie, będzie wyższa niż 15 cm należy przygotować stopnie pozwalające na swobodny dostęp do stoiska. Krawędź podłogi powinna być wykończona kątownikiem aluminiowym; 7) wyposażenie stoiska powinno obejmować co najmniej: 1 telewizor plazmowy nie mniejszy niż 46 cali, 5 lad informacyjnych o wymiarach 150cm-długość/70cmwysokość/60cm-szerokość, 5 napisów z logami na fryzach lad informacyjnych, 10 hokerów, 10 białych stołów czteroosobowych, 40 krzeseł z oparciem w kolorze białym, 10 stojaków na foldery i broszury informacyjne, 20 kwiatów doniczkowych nie mniejszych niż 120 cm wysokości, 5 koszy na śmieci około 30 litrów pojemności, 2 kosze około 60 litrów pojemności wraz z workami na cały okres trwania targów; 8) wyposażenie pomieszczenia do spotkań: sala nie mniejsza niż 30 m² z wydzieleniem miejsca do rozmów wyposażonego w 2 jednakowe kanapy dwuosobowe (nie mniejsze niż 120 cm) i szklany stolik kawowy, 5 białych stolików czteroosobowych, 20 krzeseł z oparciem w kolorze białym, 2 stoły cateringowe nie mniejsze niż 150cm długość/70cm wysokość/60cm szerokość pomieszczenie oświetlone lampami, 2 wieszaki stojące na garderobę, 1 regał wykonany z systemów targowych Octanorm, 1 szafka o wymiarach 80cm-długość/60cm-wysokość/40cm-szerokość, 2 czajniki elektryczne, zastawa szklana dla 25 osób, 20 rolek ręczników papierowych, 50 serwetek w kolorze białym o wymiarach 33x33 cm, 50 serwetek w kolorze czerwonym o wymiarach 33x33 cm, elektryczny ekspres do parzenia kawy wraz z zapasem kawy na cały okres trwania targów, dystrybutor do wody nie mniejszy niż 15 litrów pojemności wraz z zapasem wody na cały okres trwania targów; 9) wyposażenie zaplecza technicznego: wewnętrzna zabudowa ma być wykonana z systemów targowych Octanorm, 5 regałów wyposażonych w co najmniej 4 półki każdy, 5 szafek zamykanych na klucz o wymiarach 120cm-długość/80cmwysokość/60cm-szerokość cm, 5 wieszaków na garderobę umieszczonych na ścianach wewnętrznych zaplecza, lodówka o pojemności 200 litrów; 10) sprzęt przeciwpożarowy i instalacja odgromowa stoiska.

6