SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: 2/INW/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługa Wartość zamówienia mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) ZAMAWIAJĄCY: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Administrator Budynków Komunalnych Sp. z o.o Jasło, ul. Kochanowskiego 3 TERMIN SKŁADANIA OFERT: r. do godz. 10:00 OTWARCIE OFERT: r. o godz. 10:30 TBS - ABK Sp. z o.o. ul. Kochanowskiego Jasło, pokój Inwestycje Dokumenty przetargowe: 1. Załącznik nr 1 formularz oferty 2. Załącznik nr 2 i 2a - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 3. Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 ustawy pzp 4. Załącznik nr 4 wykaz wykonanych usług 5. Załącznik nr 5 wykaz narzędzi, sprzętu 6. Załącznik nr 6 - wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia 7. Załącznik nr 7 zakres prac i częstotliwość ich wykonywania 8. Załączniki nr 8 wykaz budynków i terenów objętych sprzątaniem 9. Załącznik nr 9 projekt umowy 10. Załącznik nr 10 zobowiązanie innych podmiotów Zatwierdzam: Jasło, dnia r. Prezes Zarządu Leszek Kmiecik

2 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Administrator Budynków Komunalnych Sp. z o.o. ul. Kochanowskiego Jasło tel fax strona internetowa: ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z pózn. zm.), zwanej dalej ustawą PZP oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: 1) Biuletyn Zamówień Publicznych 2) strona internetowa Zamawiającego 3) tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. ROZDZIAŁ 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: I Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w częściach wspólnych nieruchomości i na terenach przyległych należących do TBS ABK Sp. z o.o. w Jaśle. Wykaz budynków i terenów: 1) ul. Krasińskiego ( 1 budynek, pow. użytkowa 4136,54 m² 5 klatek schodowych, wózkownie, 1 budynek, pow. użytkowa 2500,00 m² 3 klatki schodowe, wózkownie, teren zewnętrzny, w tym: chodnik, zieleń, plac zabaw dla dzieci, podjazd dla niepełnosprawnych, drogi dojazdowe do budynku, wjazd, wyjazd z miejsc postojowych). 2) ul. Szajnochy ( 1 budynek, pow. użytkowa 1675,50 m² 3 klatki schodowe, teren zewnętrzny, w tym: chodnik, zieleń, plac zabaw dla dzieci). UWAGA: Zamawiający nie dysponuje pomiarami powierzchni wewnętrznych przewidzianych do sprzątania, jak również pomiarami pow. zewnętrznych w podziale na drogi, chodniki, zieleń. Wykonawcy przed sporządzeniem swoich ofert winni dokonać wizji lokalnej sprzątanych powierzchni pomieszczeń, miejsca i zakresu świadczonych usług, celem prawidłowego oszacowania ceny jak również ilości środków czystości i narzędzi niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia. Do wyceny powierzchni zewn. do sprzątania można posłużyć się dołączonymi mapkami z zaznaczonym terenami. Strona: 2/12

3 Wizja lokalna powinna być przeprowadzona po wcześniejszym zgłoszeniu i ustaleniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania i otwarcia ofert. II Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem zawiera załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. 1. Wykonawca zobowiązany jest w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania zamówienia do zapewnienia niezbędnych do utrzymania czystości środków czystości i sprzętu, w tym w okresie zimowym dysponowania mechanicznym sprzętem do odśnieżania. 2. Usługa utrzymania czystości w wymienionych nieruchomościach będzie wykonywana przez 2 pracowników Wykonawcy w godz. od 6 do Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP. CPV: , , , , ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia - 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. ROZDZIAŁ 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKO- NYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy pzp oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków: 1) Zamawiający uzna, ze Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej: Strona: 3/12

4 a) jedno zamówienie trwające minimum 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu polegające na utrzymaniu czystości w budynkach mieszkalnych (klatki schodowe, korytarze piwniczne, pomieszczenia wspólnego użytkowania) i na terenach przyległych do budynków tj. działkach, utrzymaniu terenów zielonych o łącznej powierzchni do sprzątania powyżej 2 000,00 m2 z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie lub jest wykonywana należycie. 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował pługiem do odśnieżania, kosiarką, sprzętem do podlewania zieleni, i jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 2 osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach mieszkalnych lub w obiektach biurowych. 3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej ,00 zł. 4) Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. 5) Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 6) W przypadku złożenia oferty wspólnej warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt 1-3 muszą spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie oraz : a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, b) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przyjmuje się, że Pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje Pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów, c) Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej i mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem, d) jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy wezwie Pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7) W przypadku złożenia oferty wspólnej warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust.1 ustawy pzp musi spełniać każdy z Wykonawców. 8) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie Strona: 4/12

5 tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. ROZDZIAŁ 6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu: W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP należy przedłożyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art.22 ust.1 ustawy pzp według załącznika nr 3 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ). Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem składania ofert; 2) Oświadczenie wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1; 3) w przypadku, gdy usługi, wskazane w wykazie usług, zostały wykonane na rzecz TBS - ABK Sp. z o.o. w Jaśle, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ). 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego dla wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ). 5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP należy przedłożyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art.24 ust.1 - Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. Strona: 5/12

6 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. 3. Oświadczenie, że brak podstaw do wykluczenia w związku z art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy Prawo zamówień publicznych tzn. przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DZ.U. Nr 50 poz.331, z późn. zm.) - wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik Nr 2a do niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 luty 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231). W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenia/dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Oferta i załączniki winny zostać podpisane przez osobę(y) umocowane do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze. W przypadku reprezentacji wykonawcy przez inne osoby należy do oferty dołączyć pełnomocnictwa w oryginale lub kopie potwierdzone urzędowo ( notarialnie lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa) za zgodność z oryginałem. Brak któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie go w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 pzp. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawcy, których oferta została wybrana, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia winni dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą ich wzajemna współpracę. ROZDZIAŁ 7 CAMI: SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAW- 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 38). 3. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, a następnie potwierdzają pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Strona: 6/12

7 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem - każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania podstawa art. 27 ust.2 ustawy pzp. 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: - W zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Joanna Świątek, TBS-ABK Sp. z o.o. w Jaśle, tel W zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Lidia Świątkowska, TBS-ABK Sp. z o.o. w Jaśle, tel w godzinach Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy pzp, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. ROZDZIAŁ 8 WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę według poniższych zasad: 1. treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, 2. wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 3. oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ formularz oferty, Strona: 7/12

8 4. wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 5. wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, 6. oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty, 7. upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty, 8. oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, 9. wszelkie pełnomocnictwa, dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez wykonawcę, 10. kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do jej podpisania ( na każdej zapisanej stronie), 11. wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę, 12. oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek. 13. Do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale 6, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, 14. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 1. wszystkie dokumenty złożone przez wykonawcę są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeżonych, które to należy wyszczególnić na druku FORMULARZ OFERTY w pozycji zastrzeżenia wykonawcy i oznaczone w ofercie klauzulą Tajemnice przedsiębiorstwa tylko do wglądu zamawiającego i załączone jako odrębna część, nie złączone z ofertą w sposób trwały. 2. wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczącej nazwy / firmy /, adresu wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych ofercie. 15. Zaleca się aby ofertę umieścić w jednej zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisaną w następujący sposób: Oferta na utrzymanie czystości w częściach wspólnych nieruchomości należących do TBS- ABK Sp. z o.o. w Jaśle nie otwierać przed r. godz. 10: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 15 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 17. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). Strona: 8/12

9 18. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej budynków i działek objętych zamówieniem a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferty należy składać w siedzibie TBS - ABK Sp. z o.o. w Jaśle, ul Kochanowskiego 3, w sekretariacie do dnia r. do godz. 10:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 2. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: TBS - ABK Sp. z o.o. ul. Kochanowskiego 3, Jasło, pokój Inwestycje. 3. Przed otwarciem ofert Komisja Przetargowa sprawdzi i okaże obecnym stan ich zabezpieczenia. 4. Oferty otwierane będą w kolejności ich wpływu według następującego porządku: 1) koperty oznaczone hasłem WYCOFANIE zostaną odczytane w pierwszej kolejności. Oferty wycofane nie będą otwierane. 2) w drugiej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone hasłem OFERTA 3) jako ostatnie zostaną otwarte koperty oznaczone hasłem ZMIANA 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy ( firmy ) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki. 2. W formularzu ofertowym załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca poda cenę netto miesięcznie / bez podatku VAT/ i cenę brutto miesięcznie / z podatkiem VAT/ za wykonanie czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz cenę oferty ogółem brutto za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia / tj. 12 miesięcy/. 3. Cenę należy podać w złotych polskich w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Stawki netto określone przez wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty brutto musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przetargiem. 6. Do wartości netto za sprzątnie wewnętrzne należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%. 7. Do wartości netto za sprzątnie zewnętrzne należy doliczyć podatek VAT w wysokości 8%. Strona: 9/12

10 Waluta: rozliczenie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w złotych polskich. Cena brutto podlegać będzie ocenie komisji przetargowej. ROZDZIAŁ 13 KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % 2. Punkty przyznawane za podane w pkt 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 pkt. *100% Gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmy) siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy( firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, po którego upływie, umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację, o której mowa w pkt 4 ppkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 6. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. Strona: 10/12

11 ROZDZIAŁ 14 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ 15 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Umowa zostanie zawarta w terminach określonych w art.94 ustawy pzp. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. ROZDZIAŁ 16 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO : 1. W treści umowy znajdą się m.in. następujące zapisy: 1) Za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się płacić zgodnie ze złożoną ofertą miesięczne wynagrodzenie netto w wysokości... powiększone o należy podatek VAT, w tym: zł miesięcznie netto za sprzątanie wewnętrzne + należny podatek VAT zł miesięcznie netto za sprzątanie zewnętrzne + należny podatek VAT 2) Faktura będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Faktury należy wystawiać na koniec każdego miesiąca. 3) W przypadku opóźnień w uiszczaniu zapłaty, Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 4) Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia...roku do dnia... roku. 5) Każda ze stron może wcześniej rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 6) Zamawiający może niezwłocznie rozwiązać umowę w każdym czasie, gdy Wykonawca: a) zaniecha wykonywania obowiązków wynikających z umowy, bądź będzie podejmować działania na szkodę Zamawiającego, b) zostanie postawiony w stan likwidacji, upadłości lub reorganizacji powodującej jego przejęcie przez inny podmiot. 7) Za zgodą Stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie bez zachowania okresu wypowiedzenia. Strona: 11/12

12 8) Zamawiający wszelkie polecenia, zalecenia i uzgodnienia wynikające z umowy będzie przekazywał wyłącznie osobom reprezentującym Wykonawcy tj. członkom Zarządu Spółki lub umocowanym pełnomocnikom, po przedstawieniu stosownego pełnomocnictwa. 9) W przypadku 3-krotnego w ciągu miesiąca nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, Zamawiający będzie miał prawo do nałożenia kary umownej w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia netto na podstawie pisemnego zgłoszenia uwag i zastrzeżeń. 10) Pozostałe zapisy znajdują się w projekcie umowy załączniku nr 9 do SIWZ. 17. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 18. Nie przewiduje się zawierania umowy ramowej. 19. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających. 20. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 21. Informacje dotyczące walut obcych. Nie przewiduje się rozliczenia w walutach obcych. 22. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 23. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 24. Informacje dotyczące podwykonawców: a) zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom (zał. Nr 1 do SIWZ). ROZDZIAŁ 25 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ 26 INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ) oraz kodeksu cywilnego. Strona: 12/12

13