Dyrektor. oglasza nabór kandydatów do pracy. ul. Mikołaja Kopernika Łódź. na stanowisko: Specjalisty ds. ksi ęgowo ści

Transkrypt

1 Dyrektor Centrum Us ług Wspólnych O światy w Łodzi oglasza nabór kandydatów do pracy w Centrum Usług Wspólnych O światy w Łodzi Łódź na stanowisko: Specjalisty ds. ksi ęgowo ści Nazwa jednostki: Centrum Usług Wspólnych O światy w Łodzi Łódź tel. (42) Nazwa stanowiska: Specjalista do spraw ksi ęgowości Wymiar etatu: pełny etat Rodzaj umowy: umowa o prac ę Wyksztalcenie wymagane: ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wy ższe studia zawodowe, uzupe łniaj ące ekonomiczne studia podyplomowe lub średnia, policealna albo pomaturalna szko ła zawodowa o kierunku rachunkowo ść. Miejsce wykonywania pracy: Łódź, ul. Kaliska 25/27 Praca: od poniedziałku do piątku Informacja o wska źniku zatrudnienia osób niepe łnosprawnych <6% Warunki pracy na stanowisku:. siedziba Centrum Usług Wspólnych O światy w Łodzi, ul. Kaliska 25/27 (budynek nie jest przystosowany dla osób z dysfunkcj ą ruchu); praca w warunkach stresu praca w pozycji siedz ącej Do zakresu zada ń osoby zatrudnionej na tym stanowisku b ędzie należalo w szcze2ólno ści: 1) Prowadzenie, na podstawie dowodów ksi ęgowych, ksiąg rachunkowych, ujmuj ących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym; a) prowadzenie kont ksi ąg pomocniczych m. in. dla: środków trwałych, warto ści niematerialnych i prawnych oraz dokonywanych od nich odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, rozrachunków z kontrahentami,

2 operacji zakupu i sprzeda ży, operacji gotówkowych - rozliczenie kasy; b) przekazywanie w terminie do bud żetu w należnej wysoko ści pobranych dochodów należnych jednostce samorządu terytorialnego; 2) Prowadzenie ewidencji ksi ęgowej za pomocą programu finansowo - ksi ęgowego pod nazwą Finanse firmy VULCAN Sp. z o.o.; 3) Dekretacja i ksi ęgowanie dowodów ksi ęgowych dochodów i wydatków bud żetowych oraz pozabud żetowych zgodnie z obowi ązuj ącymi zasadami (polityk ą) rachunkowo ści; 4) Sprawdzanie prawid łowo ści i kompletno ści dokumentów niezb ędnych do księgowania; 5) Analiza i uzgadnianie wydatków z kosztami; 6) Analizowanie kont rozrachunkowych, tj. nale żności i zobowiązań, zgodności naliczeń i innych obciążeń z wpłatami na poszczególne konta bankowe; 7) Uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych; 8) Uzgadnianie obrotów i sald z pomocniczymi ksi ęgami; 9) Sporządzanie i kontrola realizacji planów dochodów i wydatków; 10)Wspó łpraca z dyrektorami jednostek obs ługiwanych w zakresie instruowania i udzielania informacji dotycz ącej rozliczania środków; 11)Informowanie dyrektorów jednostek obs ługiwanych o zagrożeniach w realizacji planu finansowego; 12)Przygotowywanie i uzgadnianie danych do sprawozdawczo ści oraz sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozda ń zgodnie z obowiązuj ącymi przepisami; 13)Sporządzanie informacji, zestawie ń w zakresie prowadzonej ksi ęgowości; 14)Regulowanie w terminie zobowi ązań jednostek obs ługiwanych, z tytu łu dostawi usług; 15)Prowadzenie rejestrów dla celów podatku VAT i sporz ądzanie deklaracji cz ąstkowej VAT-7C jednostek obs ługiwanych; 16)Rozliczanie w ksi ęgach rachunkowych przeprowadzonych w jednostkach obsługiwanych inwentaryzacji; 17)Przestrzeganie dyscypliny bud żetowej; 18)Stale podnoszenie kwalifikacji, w tym poprzez samokszta łcenie; 19)Bieżące monitorowanie zmian w obowi ązuj ących przepisach w zakresie wykonywanych czynno ści; 20) Przestrzeganie przepisów powszechnie obowi ązuj ących oraz przepisów wewn ętrznych okre ślonych w jednostce; 21)Należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo-ksi ęgowych; 22) Prowadzenie korespondencji w zakresie spraw finansowych; 23) Informowanie G łównego ksi ęgowego Centrum Us ług Wspólnych O światy w Łodzi o zauwa żonych nieprawid łowościach w obszarze wykonywanych obowi ązków oraz innych czynników mog ących negatywnie wp łynąć na działalno ść jednostek obsługiwanych. Wymagania niezb ędne/konieczne: Pełna zdolno ść do czynno ści prawnych oraz korzystanie z pe łni praw publicznych Niekaralno ść za przestępstwo popełnione umyślnie Nieposzlakowana opinia Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji Ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupe łniaj ących ekonomicznyc podyplomowych i posiadanie co najmniej trzyletniej praktyki w

3 lub ukończenie średniej, policealnej albo pomaturalnej szko ły zawodowej o kierunku rachunkowo ść i posiadanie co najmniej sze ścioletniej praktyki w ksi ęgowości Biegła umiej ętność obsługi komputera (Microsoft Office, programy pocztowe) Umiej ętność obs ługi urządzeń biurowych Umiej ętno ść prowadzenia dokumentacji ksi ęgowej Znajomo ść przepisów dotyczących rachunkowo ści budżetowej, sprawozdawczo ści budżetowej, podatku VAT Bardzo dobra znajomo ść obowiązuj ących przepisów: Ustawy o rachunkowo ści, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o podatku VAT Preferowana znajomo ść aplikacji Finanse firmy Vulcan Sp. z o.o. Wymazania dodatkowe: Obowiązkowo ść Samodzielno ść w pracy Sumienno ść Systematyczno ść Umiej ętność pracy w zespole Profesjonalizm Dokładność Operatywno ść Umiej ętność logicznego my ślenia Oferta kandydata musi zawiera ć : o curriculum yitae, list motywacyjny podpisany odr ęcznie (brak własnoręcznego podpisu powoduje niespełnienie wymagań formalnych), oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegaj ącej się o zatrudnienie, kopie dokumentów potwierdzaj ących posiadanie wymaganego poziomu wykszta łcenia, doświadczenia zawodowego, ewentualnych dodatkowych uprawnie ń i kwalifikacji, kopie dokumentów potwierdzaj ących dotychczasowy przebieg zatrudnienia, opinia o pracy b ądź referencje z poprzednich miejsc pracy (je żeli kandydat takie posiada). o świadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa pa ństwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przys ługuje prawo do podj ęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej* (dotyczy kandydatów nieposiadaj ących obywatelstwa polskiego), oświadczenie o posiadaniu pe łnej zdolno ści do czynno ści prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy si ę wobec kandydata post ępowanie karne, oświadczenie, że kandydat nie by ł skazany prawomocnym wyrokiem s ądu za umy ślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umy ślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o tre ści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezb ędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych o

4 (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustaw ą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z pó źn. zm.), dokumenty potwierdzaj ące znajomo ść j ęzyka polskiego (dotyczy kandydatów nieposiadaj ących obywatelstwa polskiego): certyfikat znajomo ści j ęzyka polskiego po świadczaj ący zdany egzamin zj ęzyka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym wydany przez Państwową Komisj ę Po świadczania Znajomo ści Języka Polskiego jako Obcego, dokument potwierdzaj ący ukończenie studiów wyższych prowadzonych w j ęzyku polskim, > świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie o światy, > świadectwo nabycia uprawnie ń do wykonywania zawodu t łumacza przysi ęgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwo ści. W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w j ęzyku obcym, nale ży dołączyć ich tłumaczenie na j ęzyk polski dokonane bezpo średnio przez kandydata albo biuro t łumaczeń, albo tłumacza przysi ęgłego. Dokumenty aplikacyjne w zamkni ętej kopercie, opatrzonej imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem Nabór na stanowisko Specjalisty ds. ksi ęgowości" należy złożyć osobi ście w siedzibie CUWO w Łodzi,, pok. 15 (sekretariat) lub przes łać na adres: w terminie do dnia: 26 lutego 2018 r. Centrum Usług Wspólnych O światy w Łodzi Łódź, Za datę doręczenia dokumentów do Centrum Us ług Wspólnych O światy w Łodzi uważa się datę wpływu dokumentów do CUWO w Łodzi. Aplikacje doręczone do CUWO w Łodzi po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane. Przez fakt z łożenia swojej oferty kandydaci wyra żaj ą zgodę na poddanie si ę procedurze naboru, na zasadach okre ślonych szczegó łowo w zarządzeniu Nr 5/2017 Dyrektora CUWO w Łodzi z dnia 20 lutego 2017 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urz ędnicze zatrudnianych w CUWO w Łodzi na podstawie umowy o prac ę oraz zasad pracy Komisji ds. Naboru. CUWO w Łodzi będzie powiadamia ł kandydatów w poszczególnych etapach i czynno ściach naboru, wyłącznie na zasadach i w przypadkach okre ślonych postanowieniami w/w Regulaminu. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w CUWO w Łodzi zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozosta łych kandydatów b ędą przechowywane w Dziale Organizacji i Kadr CUWO w Łodzi przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. JA W tym okresie kandydaci b ędą mogli odbierać swoje dokumenty osobi ście za pokwitowaniem. F

5 Centrum Us ług Wspólnych O światy w Łodzi nie odsy ła dokumentów kandydatom. Po up ływie 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia zobowi ązana jest w terminie 7 dni roboczych od powiadomienia o wyborze do przed łożenia w CUWO w Łodzi oryginalnych dokumentów umożliwiaj ących zawarcie umowy o prac ę, pod rygorem uznania rezygnacji ze z łożonej oferty pracy. Łódź, dnia 12 lutego 2018 r.