1. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji, odbytego w dniu

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł NR 53 /2009 z psiedzenia Kmisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Brzesku dbyteg w dniu 27 luteg 2009 rku. W psiedzeniu udział wzięli człnkwie kmisji, raz pzstali uczestnicy psiedzenia, wg. załącznej d prtkłu listy becnści. Psiedzeniu przewdniczyła radna Maria Kądziłka Przewdnicząca Kmisji. Witając zebranych przedstawiła prządek psiedzenia, który człnkwie kmisji trzymali wraz z materiałami na psiedzenie. Pniższy prządek psiedzenia zstał przyjęty jedngłśnie : 1. Przyjęcie prtkłu z statnieg psiedzenia Kmisji, dbyteg w dniu 4 luteg 2009 rku. 2. Zapznanie się i mówienie prtkłu z kntrli przeprwadznej przez zespół kntrlny. 3. Ocena funkcjnwania BIM-u raz zapznanie się z prpzycjami dalszeg funkcjnwania miesięcznika. 4. Sprawy bieżące i wlne wniski : Zapznanie się z dkumentacją związaną ze sprawą pruszaną w skardze skierwanej d rzpatrzenia Kmisji Rewizyjnej przez Panów Więckwskich, Omówienie pism skierwanych d rzpatrzenia przez kmisję, Omówienie prjektów uchwał na najbliższą sesje Rady Miejskiej. Ad.1. Prtkół z psiedzenia kmisji dbyteg w dniu 4 luteg 2009 rku zstały przyjęte jedngłśnie.

2 2 Ad.2. Przewdnicząca kmisji Maria Kądziłka przybliżyła kmisji przebieg dyskusji w tym temacie jaki miał miejsce na psiedzeniu kmisji Oświaty. Pnadt, przybliżyła jak wygląda wydawanie miesięczników samrządwych /pdbnych jak BIM w Dębnie i Bchni/. Kmisja Oświaty p dyskusji skierwała d Burmistrza wnisek przygtwanie materiałów na temat różnych frm wydawania miesięcznika samrządweg /przez pdmit zewnętrzny raz instytucje kultury/. Z infrmacji jakie ściągnęłam z dwóch gmin Bchni i Dębna, w kresie pmiędzy statnią sesja Rady Miejskiej, a dzisiejszym psiedzeniem wynika, iż w Dębnie miesięcznik gminny, samrządwy wydawany jest przez niezależny pdmit. I pragnę zwrócić uwagę na fakt, że zstaliśmy na statniej sesji Rady Miejskiej wprwadzeni w błąd, gdyż Pan Bigaj pinfrmwał nas, iż w skali całeg kraju nie znalazł gminy, która wydawała by gazetę samrządwa przez pdmit inny, niż instytucje kultury. A tutaj kazuje się iż tuż za miedzą, sąsiednia gmina właśnie w taki spsób wydaje gazetę gminną. - W Bchni gazeta samrządwa jest wydawana przez MOK, jednakże kszty jakie gmina pnsi w związku z jej wydawaniem są duż niższe niż u nas. Ogólnie w budżecie gmina Bchnia zabezpiecza śrdki w wyskści k. 150 tysięcy złtych, a w statecznym rzliczeniu, gmina d gazety dpłaca tylk 15 tysięcy rcznie, resztę śrdków redakcja pzyskuje z reklam. Gmina nasza dpłaca d BIM-u blisk 150 tysięcy złtych. Musimy rzważyć c będzie lepsze, mże niech BIM przejdzie d MOK-u, jednakże ta działalnść musi być prwadzna w taki spsób, aby gmina jak najmniej dpłacała d wydawnictwa. A mże należy rzważyć, aby gazeta nasza wydawana była przez niezależny pdmit wyłniny /ta jak jest t rzwiązane w gminie Dębn/ w drdze przetargu, czy knkursu. Chcemy mieć gazetę prfesjnalnie wydawaną. Przewdnicząca kmisji zaprpnwała, aby kmisja pdjęła wnisek pdbnej treści jak kmisja Oświaty i p trzymaniu

3 3 stswnych materiałów na klejnym psiedzeniu rzpatrzyć przedmitwa sprawę. Człnkwie kmisji uznali wnisek pani przewdniczącej za zasadny. Pdjęt jedngłśnie wnisek treści : Kmisja wniskuje d Burmistrza Brzeska przygtwanie materiałów na temat różnych frm wydawania gazety lkalnej /samrządwej/ przez pdmit zewnętrzny raz instytucje kultury. Głswan jedngłśnie. Ad.3. Przewdnicząca kmisji Maria Kądziłka przedstawiła kmisji wg. załącznika d prtkłu wstępny prtkół pkntrlny sprządzny przez zespół kntrlny KR w celu zbadania pprawnści wydatków słectwa Jadwniki za 2008 rk. Prtkół stanwi załącznik d prtkłu kmisji. Przewdnicząca Kmisji pinfrmwała, że na dzisiejsze psiedzenie na gdzinę zstał zaprszny Pan słtys Jerzy Gawiak celem udzielenia wyjaśnień. W dyskusji mówin : mim wielkrtnych próśb Kmisji Rewizyjnej pan słtys wsi Jadwniki Jerzy Gawiak nie przedstawił d wglądu wszystkich dkumentów i faktur /rachunków/, w tym pełneg zestawienia pniesinych przez słectw wydatków za 2008 r. Kmisja Rewizyjna w celu umżliwienia przygtwania całści dkumentów dała Panu Słtyswi 1,5 miesiąca czasu i pmim teg trzymała niepełne dkumenty. brak jest dkumentów brazujących pdstawy dknywania zmian w planie finanswym słectwa Jadwniki na 2008 rk.

4 4 Rdzi się pytanie jak dalej przeprwadzić kntrlę skr nie mżna dtrzeć d dkumentów źródłwych. Kmisja Rewizyjna dnia 12 grudnia 2008 r. będąc na psiedzeniu Rady Słeckiej wsi Jadwniki zwróciła się d Pana Słtysa przygtwanie i przedłżenie dkumentów d kntrli, a szczególnie zmian w planie finanswym raz rzliczeń /faktur, rachunków/ za 2008 r., dając Panu Słtyswi półtrej miesiąca czasu. Pmim prśby skierwanej d Pan Słtysa nie przygtwał On w/w materiałów, uniemżliwiając Kmisji Rewizyjnej dknanie kntrli. Kmisja Rewizyjna uważa takie pstępwanie Pana Słtysa, jak lekceważące w stsunku d Rady Miejskiej. Sekretarz Gminy Stanisław Sułek wyjaśnił kmisji, że Pan Słtys wsi Jadwniki przy rzliczeniu śrdków przeznacznych na działalnść słectwa przedkładał d Urzędu różne faktury, część z nich zstała mu zwrócna d pprawy. Radny Tadeusz Ciurej zaprpnwał, aby stanwisk zespłu kntrlneg z przeprwadznej kntrli zstał przedstawine na najbliższym zebraniu słectwa Jadwniki, niech wieś pdejmie decyzję, czy p tej kntrli nadal chce, aby Pan Gawiak piastwał funkcje słtysa. Przewdnicząca Kmisji Maria Kądziłka - w związku z faktem, iż zespół kntrlny nie mże wyegzekwwać d Pana Słtysa ptrzebnych d kntrli dkumentów, należy skierwać wnisek d Pana Burmistrza przygtwanie przez służby Urzędu ptrzebnych d kntrli dkumentów /materiałów/. Radna Aplnia Warzecha przybliżyła kmisji jak przebiegają sptkania Rady Słeckiej wsi Jadwniki, w których uczestniczyła. Wniski kmisji:

5 5 W związku z kniecznścią zakńczenia kntrli wydatków Słectwa Jadwniki - Kmisja Rewizyjna zwraca się z prśbą d Pana Burmistrza przedłżenie kmisji wszystkich pism raz uchwał dt. wydatków słectwa Jadwniki za 2008 rk, ze szczególnym uwzględnieniem zmian dknanych w planie finanswym słectwa na przestrzeni teg rku. Głswan: 6 za, 1 wstrzymujący, 0 przeciw. Kmisja upważnia Zespół Kntrlny Kmisji Rewizyjnej d przedstawienia Radzie Słeckiej wsi Jadwniki ustaleń zawartych w prtkle z kntrli przeprwadznej w słectwie. Głswan jedngłśnie. Ad.3. W sprawach różnych kmisja rzpatrzyła: prjekt uchwały w sprawie Regulaminu przyznawania ddatków raz innych składników wynagradzania dla nauczycieli zatrudninych w placówkach światwych prwadznych przez Gminę Brzesk, Przewdnicząca kmisji Maria Kądziłka przedstawiła kmisji dyskusję z Kmisji Oświaty d prjektu uchwały. Kmisja Oświaty zawniskwała, aby dknać zmiany w 7 p słwie w punkcie 3 zapis trzymuje brzmienie na czas niekreślny. Kmisja Rewizyjna pdjęła wnisek i pinię: Kmisja pzytywnie jedngłśnie zapiniwała przedstawiny Regulamin przyznawania ddatków raz innych składników wynagradzania dla nauczycieli zatrudninych w placówkach światwych prwadznych przez Gminę Brzesk, z wniesiną pprawką d 7 p słwie w punkcie

6 6 3 zapis trzymuje brzmienie na czas niekreślny. Głswan jedngłśnie. Pzytywnie jedngłśnie zapiniwan prjekt uchwały wraz ze zmianami jak we wnisku nr 2 kmisji, w sprawie Regulaminu przyznawania ddatków raz innych składników wynagradzania dla nauczycieli zatrudninych w placówkach światwych prwadznych przez Gminę Brzesk. Głswan jedngłśnie. Przewdnicząca Kmisji Maria Kądziłka przedstawiła prśbę Prezesa Zarządu Casin Vegas Sp.z.. z Warszawy przeniesie rzpatrzenia wnisku Spółki w sprawie lkalizacji salnu gier na autmatach w Brzesku przy ul. Mickiewicza 31 na następne psiedzenie Rady Miejskiej. Przewdniczący Krzysztf Ojczyk pinfrmwał, że Burmistrz Brzeska wystswał zapytanie d 6 gmin w Plsce, gdzie działają takie salny. Z pięciu nie trzymaliśmy żadnej dpwiedzi, natmiast z 1 gminy trzymaliśmy dpwiedź, że nie będą się w tym temacie wypwiadać. Radny Stanisław Milewski pinfrmwał, iż trzymał infrmacje d znajmej sby ze Strzelec Oplskich, tam działa taki saln i bardz się w spłeczeństwie taka rzrywka przyjęła. Dzięki temu restauracje mają więcej gści, a tym samym lepsze zarbki, niestety mieszkańcy Brzeska bardz nieprzychylnie patrzą na ten pmysł. Pddał wnisek przesunięciu rzpatrywania przedmitwej sprawy na następnie psiedzenie Rady Miejskiej zgdnie z prśbą wniskdawców.

7 7 Przewdniczący Krzysztf Ojczyk zwrócił uwagę, że rzmawiając ze swimi rówieśnikami w temacie prpzycji utwrzenia w Brzesku salnu gier t wszyscy są za tym i twierdzą, że jest t dbry pmysł, ale ludzie starsi są abslutnie przeciwni. Wnisek Kmisji : W związku z pisemną prśbą Prezesa Zarządu Casin Vegas sp. z. w Warszawie przeniesie rzpatrzenia wnisku Spółki w sprawie lkalizacji salnu gier na autmatach w Brzesku przy ul. Mickiewicza 31 na klejne psiedzenie Rady Miejskiej, przychylając się d wnisku Kmisja Rewizyjna wniskuje wycfanie z prządku brad Sesji zwłanej na dzień 04 marca br. w pkt.13, ppkt. 2 i 3 dt. pdjęciach uchwał w sprawach wyrażenia pinii lkalizacji salnu gier na autmatach. Głswan jedngłśnie. Zapznanie się z dkumentacją związaną ze sprawą pruszaną w piśmie skierwanym d rzpatrzenia Kmisji Rewizyjnej przez Panów Więckwskich. Sekretarz Gminy Stanisław Sułek przedstawił kmisji treść pinii prawnej Radcy Prawneg UM dt. wglądu i kntrli kmisji Rewizyjnej d dkumentów sprawy w której tczy się pstępwanie administracyjne. Wg. pinii radcy prawneg Kmisja Rewizyjna nie ma prawa wglądu d dkumentacji trwająceg pstępwania, raz wglądu i kntrli dkumentacji pstępwań już zakńcznych. Przewdnicząca kmisji Maria Kądziłka nie zgdziła się z pinią pana Sekretarza - wlą strny składającej wnisek jest, aby Kmisja Rewizyjna dknała kntrli w zakresie bjętej wniskiem. Strna ma praw zwrócić się

8 8 sprawdzenie d takieg rganu jaki jej najbardziej dpwiada. My nie będziemy kntrlwali pdstaw wydanej decyzji, b teg nam nie wln rbić, natmiast chcąc wyjść naprzeciw wniskwi złżnemu d Kmisji Rewizyjnej winniśmy sprawę rzpatrzyć. Pan Burmistrz przedstawił nam pisemne wyjaśnienia d przedmitweg wnisku /skargi/ - w tym miejscu pani przewdnicząca przedstawiła kmisji wyjaśnienia przygtwane przez Pana Burmistrza (stanwią załącznik d prtkłu kmisji). Wnisek kmisji: Kmisja zapznała się z wyjaśnieniami Pana Burmistrza w sprawie dt. zameldwania Pana J.K. raz z pinią prawną sprządzną przez radcę prawneg UM w przedmitwej sprawie. Z przedłżnych dkumentów, a w szczególnści z pinii prawnej wynika, iż Kmisja Rewizyjna nie ma prawa wglądu d dkumentacji trwająceg pstępwania administracyjneg, raz wglądu i kntrli dkumentacji pstępwań już zakńcznych. Mając na uwadze przedłżną pinie prawną Kmisja Rewizyjna przekazuje pism P.P. M i M Więckwskieg d rzpatrzenia przez Burmistrza Brzeska. Głswan jedngłśnie. Kmisja zapznała się z pismem RS wsi Jadwniki, która zwróciła się z prśbą d Rady Miejskiej zajęcie stanwiska w sprawie słtysa wsi Pana Jerzeg Gawiaka, pnieważ słtys nie współpracuje z RS, a wręcz przeszkadza, pdejmuje sam decyzje w sprawach rzdzielania śrdków finanswych statutwych, ignruje głsy i ustalenia Rady Słeckiej lekceważy rzliczenia finanswe, których dmaga się RS.

9 9 Przewdnicząca kmisji Maria Kądziłka przypmniała, iż mim zaprszenia na kmisje Pan Słtys nie przybył w związku z tym należy zapznać Radę Słecka wsi Jadwniki z wynikami przeprwadznej kntrli. Wnisek kmisji: Kmisja upważnia Zespół Kntrlny Kmisji Rewizyjnej d przedstawienia Radzie Słeckiej wsi Jadwniki ustaleń zawartych w prtkle z kntrli przeprwadznej w słectwie. Głswan jedngłśnie. Na zakńczenie psiedzenia Przewdnicząca Kmisji pinfrmwała radnych, że sprawdziła przebieg granic pmiędzy Osiedlem Kściuszki-Ogrdwa, a Osiedlem Okcimskie - z ustaleń wynika, iż pinię w sprawie uruchmienia salnu gier winn wydać Osiedle Okcimskie. Na tym psiedzenie kmisji zstał zakńczne. Obrady trwały d gdz Przewdnicząca Kmisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Brzesku mgr Maria Kądziłka prtkłwała: Inspektr Marta Kółkwska