OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT na realizację zadań publicznych w obszarze oświaty, edukacji i wychowania w 2015 roku skierowanych do dzieci i młodzieży z województwa podkarpackiego Podkarpacki Kurator Oświaty w Rzeszowie, działając w imieniu Wojewody Podkarpackiego, na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014, poz z późn. zm.), ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Podkarpackiego w zakresie dofinansowania obszarze oświaty, edukacji i wychowania w 2015 roku skierowanych do dzieci i młodzieży z województwa podkarpackiego I. ZADANIE Zleceniu podlegać będzie organizacja zadań w obszarze oświaty, edukacji i wychowania w 2015 roku skierowanych do dzieci i młodzieży z województwa podkarpackiego uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych - określone w art. 4 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (z wyłączeniem wypoczynku dzieci i młodzieży) w formie wsparcia realizacji zadania II. PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA PROGRAMU 1. Adresatami i bezpośrednimi uczestnikami zadania będą dzieci i młodzież - uczniowie szkół podstawowych, gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych, mieszkający na terenie województwa podkarpackiego (nie dotyczy imprez o charakterze ponadwojewódzkim) 2. Przez zadanie należy rozumieć konkurs, turniej, przegląd, festiwal. 3. Zadania zgłaszane do konkursu muszą mieć zasięg co najmniej wojewódzki 4. W przypadku imprez posiadających widownię (np. festiwale) jako uczestników traktuje się wyłącznie dzieci i młodzież biorące czynny udział w imprezie (z wyłączeniem widzów). 5. Z dofinansowania wyłączone są imprezy masowe, ogólnodostępne typu piknik, festyn. 6. Dofinansowaniem nie będą obejmowane zadania związane z bieżącą działalnością organizacji, oraz związane z organizacją zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych 7. Ustala się maksymalny czas trwania jednej imprezy na 5 dni III. ADRESACI KONKURSU 1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). 2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego. 3. Oferowane do realizacji zadanie musi w całości mieścić się działalności statutowej organizacji. IV. WYSOKOŚĆ SRODKÓW NA REALIZACJĘ ZADANIA Na realizację zadania w 2015 roku planowane są środki finansowe w wysokości zł (słownie: osiemdziesiąt dwa tysiące złotych). V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi spełniać kryteria określone w art. 14 ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). 2. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 3. Do oferty przedkładanej w konkursie obowiązkowo należy załączyć: 1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym) wypis z Krajowego Rejestru Sądowego ważny 3 miesiące od dnia wystawienia lub inny dokument stanowiący o podstawie działalności dla podmiotu,

2 2) statut organizacji 3) kopię sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok 4. Do oferty można dołączyć dokumenty, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, m.in. pisemne rekomendacje, kopie umów ze sponsorami, listy intencyjne, regulamin konkursu. 5. Oferta oraz załączniki do oferty winny być podpisane przez osoby reprezentujące podmiot: 1) w przypadku, gdy osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis powinien zawierać pełne imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję w podmiocie, 2) w przypadku złożenia kserokopii dokumentów - potwierdzenie za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu, 3) w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia. 6. Kuratorium Oświaty w Rzeszowie ma prawo żądać dodatkowych dokumentów umożliwiających w sposób rzetelny ocenę oferty. 7. Kompletna oferta powinna być złożona w 1 egzemplarzu, zaopatrzonym w stosowne pieczęcie i podpisy. 8. Uchybienia formalne (w tym także brak jakiegokolwiek załącznika wymienionego wyżej) powodować będą odrzucenie wniosku bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia. 9. W przypadku składania więcej niż jednej oferty, do każdej należy dołączyć komplet załączników o których mowa wyżej. W przypadku dostarczenia tylko jednego kompletu załączników, zostaną one losowo dołączone do jednej z ofert pozostałe oferty pozostaną bez rozpatrzenia z przyczyn formalnych. VI. TERMIN REALIZACJI I SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 11 maja 2015 r. 2. Zadania powinny być realizowane w okresie od 25 maja od 31 grudnia 2015 r. 3. Oferty należy składać osobiście w Kancelarii Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, lub przesłać na adres korespondencyjny: Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów, skr. poczt Decyduje data wpływu oferty do Kuratorium Oświaty, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego. VII. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI 1. Dotacja nie może być przyznana na wsparcie realizacji zadania, które uzyskało już dofinansowanie ze środków finansowych budżetu Wojewody Podkarpackiego. 2. Dotacja może być przyznana wyłącznie na wydatki: 1) bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego, 2) racjonalne, efektywne i merytorycznie uzasadnione 3) uwzględnione w budżecie zadania, 4) faktycznie poniesione od dnia podpisania umowy do 14 dni od faktycznego zakończenia realizacji zadania, 5) udokumentowane dowodami księgowymi, 6) dla których jest prowadzona wyodrębniona dokumentacja finansowo księgowa 7) ujęte w ewidencji księgowej podmiotu, któremu udzielono dotacji. 3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie i nie może przekroczyć 40% wartości zadania. VIII. BUDŻET ZADANIA 1. Dofinansowanie zadań odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania. 2. W ramach przyznanej dotacji rozliczone będą koszty zadania poniesione od dnia zawarcia umowy. 3. Wymagany jest wkład własny podmiotu wynoszący minimum 60% wartości zadania. Wkład własny rozumiany jest zarówno jako wkład finansowy oraz jako wkład pozafinansowy (świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji, wkład rzeczowy).

3 4. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, pierwotnie zadeklarowany procentowy udział środków własnych w kosztach zadania, po aktualizacji kosztorysu nie może ulec obniżeniu. 5. W przypadku świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy należy: 1) podpisać pisemne porozumienie z wolontariuszem, 2) zdefiniować rodzaj wykonywanych przez wolontariusza świadczeń (określić jego stanowisko w projekcie), 3) wycenić pracę wolontariusza, wycena powinna zawierać: a) kalkulację czasu pracy wolontariusza i określenie stawki godzinowej (ustalonej odrębnie dla każdego wolontariusza), b) koszty składek na ubezpieczenia społeczne oraz inne koszty wynikające z charakteru danego świadczenia (np. koszt podróży służbowej, diety), c) prowadzić karty czasu pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy na rzecz zadania zatwierdzone przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. d) nie mogą być traktowane jako wolontariat świadczenia wykonywane przez stałych pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu. IX. KRYTERIA OCENY OFERT Ocena formalna wniosków Oferta podlega odrzuceniu bez możliwości uzupełnienia w przypadku, gdy: 1. złożona jest po terminie określonym w ogłoszeniu, 2. złożona jest przez nieuprawniony podmiot, 3. dotyczy zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu, 4. zadanie jest niezgodne z celami i założeniami merytorycznymi konkursu, 5. termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu, 6. jest niekompletna brak kompletu wymaganych załączników lub podpisów Oferta jest prawidłowa pod względem formalnym, gdy spełnia następujące kryteria: 1. sporządzona jest na obowiązującym formularzu, 2. zawiera wszystkie wymagane załączniki, 3. zostały wypełnione wszystkie pola oferty (w pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać nie dotyczy ), 4. prawidłowo sporządzona pod względem formalno rachunkowym jest kalkulacja kosztów zadania, 5. wnioskowane dofinansowanie nie przekracza kwoty określonej w pkt. IV. 6. wnioskowana kwota jest zgodna z limitami wyznaczonymi w pkt VIII.3., 7. złożone są oświadczenia, o których mowa na ostatniej stronie oferty, poprzez zakreślenie właściwych pozycji, 8. opatrzona jest wraz z załącznikami datą oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób. Oferta, która nie spełnia wszystkich ww. kryteriów zostanie odrzucona z powodów formalnych. Ocena merytoryczna wniosków 1. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: Lp Kryterium oceny Punktacja 1. Zasadność zaplanowanych kosztów Cykliczność imprezy Ocena merytoryczna zadania Zbieżność zadania z priorytetami* Ocena posiadanych zasobów niezbędnych do realizacji zadania kadra, warunki lokalowe Doświadczenie oferenta w realizacji zadań podobnego typu Rzeczywista możliwość realizacji zadania 0 10

4 7. Dotychczasowa współpraca z Kuratorium Oświaty w Rzeszowie 0 10 *W 2015 roku, zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Edukacji Narodowej, priorytetowo traktowane będą zadania, które: przewidują udział dzieci i młodzieży niepełnosprawnej promują zainteresowanie profilaktyką oraz zdrowym stylem życia wśród dzieci i młodzieży 2. Maksymalna punktacja wynosi 120 pkt. Oferty, które nie uzyskają 65 pkt., nie będą rekomendowane do otrzymania dotacji. 3. Ocenę merytoryczną ofert dokonuje Komisja Konkursowa - powołana przez Podkarpackiego Kuratora Oświaty. 4. Ocenie merytorycznej podlegać będą wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne. Komisja Konkursowa ocenia oferty, biorąc pod uwagę kryteria oceny przyjęte w ogłoszeniu. X. TRYB WYBORU OFERT 1. Planowany termin rozstrzygnięcia konkursu 25 maj 2015 roku 2. Informację o rozstrzygnięciu konkursu zamieszcza się na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Rzeszowie XI. ZOBOWIĄZANIA OFERENTÓW 1. Oferenci przed podpisaniem umowy, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania, zobowiązani są do przedłożenia: 1) aktualizacji harmonogramu realizacji zadania, 2) aktualizacji kosztorysu realizacji zadania z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji, 3) w przypadku zadań, których realizacja rozpoczyna się przed upływem 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy dostarczyć niezwłocznie 2. Nieprzedłożenie wymaganych załączników do umowy w wyznaczonym terminie, traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanej dotacji. 3. Podkarpacki Kurator Oświaty w Rzeszowie może odmówić podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie w przypadku, gdy: 1) podmiot utraci zdolność do czynności prawnych, 2) zostaną ujawione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową podmiotu, 3) zakres realizacji zadania (merytoryczny lub finansowy) znacząco różni się od przedstawionego w ofercie. XII. ROZLICZENIE DOTACJI 1. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i składania sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Wzór sprawozdania określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz.25). 2. Do sprawozdania należy obowiązkowo dołączyć materiały dokumentujące podjęte działania (w szczególności: listy uczestników, potwierdzenia odbioru nagród, publikacje, materiały promocyjne). 3. W przypadku gdy sprawozdanie zwiera błędy/uchybienia podmiot zostanie wezwany do złożenia korekty sprawozdania lub uzupełnienia dokumentacji. 4. Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania objętego dofinansowaniem 5. Kontrola obejmuje prawidłowość wykonywania zadania oraz wydatkowania środków z dotacji otrzymanych na realizację zadania. Kontrola może być prowadzona w trakcie, jak i po zakończeniu realizacji zadania. XIII. INFORMACJA STATYSTYCZNA

5 Podkarpacki Kurator Oświaty w 2015 roku nie udzielał jeszcze dotacji na dofinansowanie zadań w obszarze oświaty, edukacji i wychowania skierowanych do dzieci i młodzieży z województwa podkarpackiego W 2014 roku, łączny koszt dofinansowania wyniósł ,00 zł Zadanie to zlecono do realizacji 20 podmiotom. W imprezach tych wzięło udział dzieci i młodzieży z województwa podkarpackiego.