Regulamin pisemnego otwartego konkursu ofert pod nazwą Przystanek Sztuka

Transkrypt

1 Poznań, dnia 31 maja 2017r. Regulamin pisemnego otwartego konkursu ofert pod nazwą Przystanek Sztuka na najem lokali użytkowych połączonego z realizacją wydarzeń kulturalnych animujących przestrzeń tzw. atrium na poziomie -2 usytuowaną w obiekcie inżynierskim w pasie drogowym: rondo Kaponiera w Poznaniu 1

2 I. Lokalizacja Rondo Kaponiera to wyjątkowe miejsce w centrum Poznania, jeden z najważniejszych węzłów komunikacyjnych, znajdujący się na skrzyżowaniu ulic: Święty Marcin, Roosevelta oraz Zwierzynieckiej. Zmodernizowane o nowoczesne rozwiązania technologiczne Rondo Kaponiera zagospodarowane zostało częściowo przestrzenią handlowo-usługową na -1 poziomie, która będzie się powiększała o kolejne zagospodarowane lokale, również gastronomiczne. W najbliższym czasie uruchomiony zostanie również podziemny parking z 240 miejscami postojowymi. W celu wprowadzenia aspektu kulturalno artystycznego w przestrzeni zmodernizowanego ronda, niniejsza oferta konkursowa dedykowana jest podmiotom, które wspólnie z Miastem Poznań podejmą działania polegające na wypozycjonowaniu na mapie Poznania przestrzeni objętej konkursem, jako miejsca kulturotwórczego. Po rewitalizacji Kaponiera Kolejowa, będzie stanowiła uzupełnienie do otaczających ją, wychodzącym wprost z peronu patio, 3 lokali użytkowych zagospodarowanych jako miejsce wydarzeń wystawienniczo galeryjnych, połączonych z gastronomią uzupełnioną o elementy klubokawiarni, względnie inną działalnością kulturalną o charakterze komercyjnym, powiązaną z podstawowymi założeniami. Miejsce to może się w przyszłości wpisać na mapie pod nazwą Przystanek sztuka, który odwiedzany będzie nie tylko przez poznaniaków. Zagospodarowane Rondo Kaponiera będzie stanowić centralny punkt przesiadkowy pomiędzy wzbogacanym o elementy kulturalno artystyczne Łazarzem, Mostem Dworcowym, nowoczesnym budynkiem Bałtyk, modnymi dzisiaj Jeżycami oraz ul. Święty Marcin, prowadząc wprost do serca Poznania Starego Rynku. 2

3 II. Opis oferty W zmodernizowanej przestrzeni Ronda Kaponiera proponujemy zagospodarowanie 3 (trzech) lokali użytkowych usytuowanych na poziomie -2, poniżej tabelaryczne zestawienie: nr l. u. pow. l.u. /m 2 / uwagi , ,4 atutem lokali jest ich wnętrze, zawierające odrestaurowany fragment ściany Kaponiery Kolejowej - najstarszej części tego obiektu, ,40 niezbędne jest również zapewnienie dostępu do tunelu, jako części ww. obiektu z pomieszczenia 9.2 Zapraszamy na Drzwi otwarte lokali użytkowych objętych niniejszym konkursem, które odbędą się w dniach określonych w Załączniku nr 1 do regulaminu bez konieczności uprzedniego umawiania się. Dane kontaktowe: adres siedziby: telefony: adresy stron internetowych: ZKZL sp. z o.o. 61/ ; ul. Matejki Poznań bip.um.poznan.pl 3

4 III. Warunki pisemnego konkursu ofertowego 1. Oferta pisemna najmu lokali użytkowych wskazanych w Tabeli 1 można składać w Zarządzie Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o. w Poznaniu /dalej ZKZL sp. z o.o./ ul. Jana Matejki 7, pok. nr 1 (Punkt Obsługi Klienta), w terminie do dnia r. do godz. 1:30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Pisemny otwarty konkurs ofert pod nazwą Przestanek Sztuki na najem lokali użytkowych połączony z realizacją wydarzeń kulturalnych animujących przestrzeń tzw. atrium na poziomie -2 usytuowaną w obiekcie inżynierskim w pasie drogowym: rondo Kaponiera w Poznaniu. Wynajmujący dopuszcza złożenie: a) oferty kompleksowej na 3 lokale użytkowe przez jeden podmiot lub w formie oferty wspólnej z innym podmiotem działających na zasadzie współpracy; podmiot składający ofertę w formie oferty wspólnej z innym podmiotem działających na zasadzie współpracy zobowiązany jest załączyć do oferty umowę zawartą między nimi, określającą zakres ich współpracy; podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z zawartej umowy. b) odrębnych ofert na każdy lokal użytkowy, złożony przez jeden podmiot. 2. Składając ofertę, oferent nie może zalegać z opłatami, w tym z czynszem za najem lokalu użytkowego, mieszkalnego lub za najem gruntu - wynajmowanych od Miasta Poznania i/lub ZKZL sp. z o.o., pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Oferta winna mieć czytelną formę i winna zawierać: 1) dane oferenta nazwę podmiotu (imię i nazwisko, adres, nr telefonu), aktualny dokument na podstawie, którego prowadzona jest działalność gospodarcza: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z Krajowego Rejestru Sądowego z ostatnich 3-miesięcy, kopie zaświadczeń o nadaniu NIP, REGON, nr dowodu osobistego oryginał do wglądu na prośbę ZKZL sp. z o.o.; w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów); 2) wskazanie rodzaju planowanej działalności objętej konkursem poprzez przedstawienie autorskiego programu działalności kulturalnej oraz edukacyjno-społecznej animującej przestrzeń w tzw. atrium na poziomie -2, usytuowanym w obiekcie inżynierskim w pasie drogowym: rondo Kaponiera w Poznaniu. Powyższy program powinien obejmować opis działań wpisujących się w kryteria oceny merytorycznej oraz oceny jakości edukacyjno społecznej projektu, wymienione w tabeli Kryterium oceny ofert, w ramach pkt III.10. niniejszego ogłoszenia. Oprócz tego oczekiwane są: - opis działań promocyjnych mających na celu kształtowanie tożsamości miejsca oraz jego rozpoznawalności, 4

5 - deklaracja w zakresie zasad i warunków udostępniania przestrzeni dla potencjalnych odbiorców wydarzeń kulturalnych; - opis planowanych działań w zakresie pozyskiwania środków finansowych w celu pokrycia opłat z tytułu najmu przestrzeni objętej konkursem, 3) wysokość proponowanego miesięcznego czynszu netto za przedmiot najmu po upływie pierwszych 6 (sześciu) miesięcy najmu zwanych wakacjami od czynszu (dopuszcza się na wniosek oferenta zawarty w ofercie wydłużenie wakacji od czynszu maksymalnie o 3 miesiące w uzasadnionych przypadkach); 4) informacje o wynajmowanych lokalach i gruntach od Miasta Poznania i/lub ZKZL sp. z o.o. oraz oświadczenie o niezaleganiu w opłatach za korzystanie z nich; ) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z regulaminem konkursu wraz z załącznikami oraz akceptacji treści wzoru umowy najmu; w przypadku posiadania uwag względnie propozycji zmian we wzorze umowy najmu, należy je złożyć w formie pisemnej wraz z ofertą; 6) dowód dokonania wpłaty wadium określonego w Załączniku nr 2 do regulaminu; 7) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokali użytkowych o których mowa w Tabeli 1 na najem których składa ofertę oraz instalacji stanowiących jego wyposażenie wskazanego odpowiednio przez oferenta; 8) planowany przez oferenta zakres prac remontowo budowlanych wraz z szacunkowymi kosztami netto, uwzględniający zakres prac opisany w kartach lokali użytkowych - Załącznik nr 3 do regulaminu, ze wskazaniem dodatkowych prac wynikających z planowanej adaptacji lokalu użytkowego na potrzeby własne Najemcy, oraz terminem niezbędnym do ich wykonania (mile widziany kosztorys inwestorski wykonany na koszt oferenta przez osoby posiadające stosowne uprawnienia); dokumentacja (po weryfikacji przez ZKZL sp. z o.o.) stanowić będzie załącznik do umowy najmu; 9) oświadczenie oferenta, że wszelkie prace remontowo budowlane i adaptacyjne, w tym wskazane w kartach lokali użytkowych - Załącznik nr 3 do regulaminu oraz mające na celu ulepszenie przedmiotu najmu, wykona na własny koszt i ryzyko, bez możliwości rozliczenia, czy zwrotu poniesionych nakładów zarówno w trakcie trwania najmu, jak i po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku najmu oraz o zrzeczeniu się wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Wynajmującego; w związku z wakacjami od czynszu, o których mowa w pkt 3), wykonane przez Najemcę oraz zaakceptowane nakłady stają się własnością Wynajmującego; 10) oświadczenie oferenta dotyczące zobowiązania się do uzyskania wszelkich opinii i pozwoleń wymaganych przepisami prawa, w tym zgody Wynajmującego, Miejskiego Konserwatora Zabytków oraz w niezbędnym zakresie Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Poznania i autorskiego biura projektów na prowadzenie prac remontowo-budowlanych w przedmiocie najmu; 11) oświadczenie oferenta w zakresie przestrzegania warunków gwarancji w obiekcie inżynierskim w pasie drogowym: rondo Kaponiera; w przypadku naruszenia warunków gwarancji przez Najemcę lokalu użytkowego względnie jej utraty, Najemca zobowiązany będzie do poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych;

6 12) oświadczenie oferenta o upoważnieniu ZKZL sp. z o.o. na podstawie art. 104 ust. 3 ustawy prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997r. (t.j. Dz.U. z 201 r. poz. 128 z późn. zm.), art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz.101 z późn. zm.) do wystąpienia uzyskania z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Canaletta 4 ( InfoMonitor ) informacji gospodarczych o zobowiązaniach, w tym stanowiących tajemnicę bankową, uzyskanych przez InfoMonitor od Związku Banków Polskich oraz dodatkowo do wystąpienia do Krajowego Rejestru Długów; 13) oświadczenie oferenta, że dane osobowe w ofercie podaje dobrowolnie i wyraża zgodę na ich przetwarzanie w zakresie postępowania dotyczącego najmu lokalu użytkowego. ZKZL sp. z o.o. działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.z 2014 r. poz z późniejszymi zmianami) informuje, że: - dane osobowe są zbierane i przetwarzane wyłącznie w postępowaniu dotyczącym przedmiotowej oferty najmu lokali użytkowych, - dane osobowe mogą być udostępniane zarządcy obiektu i miejskim jednostkom organizacyjnym uczestniczącym w niniejszej procedurze najmu, - osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wglądu do zebranych danych i ich poprawiania; 14) oświadczenie oferenta w zakresie złożonej oferty jako informacji poufnej stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z ustawą z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U z 2003r. Nr 13, poz. 103 z późn. zm.); 1) oświadczenie oferenta o przyjęciu do wiadomości braku możliwości uzyskania informacji w zakresie złożonych do ZKZL sp. z o.o. ofert w drodze dostępu do informacji publicznej, w związku z możliwością złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt.12) przez innych oferentów; 16) inne dodatkowe propozycje lub informacje. 4. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest wpłacenie wadium na rachunek: ING Bank Śląski , której wysokość określa Załącznik nr 2 do regulaminu.. Otwarcia ofert dokona Komisja Konkursowa, składająca się z przedstawicieli ZKZL sp. z o.o. oraz Wydziału Kultury Urzędu Miasta Poznania (skład Komisji Konkursowej stanowi Załącznik nr do regulaminu). W przypadku, gdy oferta będzie niekompletna Komisja Konkursowa wezwie oferenta do jej uzupełnienia w terminie 3 (trzech) dni od dnia wezwania do jej uzupełnienia. 6. Po dniu otwarcia ofert Komisja Konkursowa może przeprowadzić rozmowy z wybranymi oferentami. 7. Z przebiegu pisemnego otwartego konkursu ofert Komisja Konkursowa sporządzi protokół. O rozstrzygnięciu konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Wyniki konkursu zostaną również podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego na stronie ZKZL sp. z o.o., na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZKZL sp. z o.o. i UMP oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Poznania. 6

7 8. Ogłaszający pisemny otwarty konkurs ofert zastrzega możliwość nieprzyjęcia żadnej z ofert, rezygnację z oferty, jak też unieważnienie lub odstąpienie od konkursu ofertowego z ważnych przyczyn. 9. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska średnią liczbę punktów powyżej 1%, wynikającą z indywidualnej karty opinii oferty. 10. Oferty opiniowane będą według następujących kryteriów: KRYTERIUM OCENY OFERT Punktacja (max. 100 pkt.) OCENA MERYTORYCZNA I 1 Atrakcyjność, różnorodność i spójność założeń programowych projektu oraz unikalność zaproponowanych działań artystycznych (uwzględniających charakter miejsca, jego otoczenie kulturowe, budowanie tożsamości miejsca) 2 Opis założeń współpracy z podmiotami zewnętrznymi i dobór partnerów (instytucje, organizacje pozarządowe, twórcy) gwarantujących rzetelną i atrakcyjną prezentację programu 10 1 OCENA JAKOŚCI SPOŁECZNO-EDUKACYJNEJ II 1 Kształtowanie aktywnego modelu uczestnictwa w kulturze poprzez uwzględnienie w ofercie programów ukierunkowanych na współpracę i dialog międzypokoleniowy, skierowanych między innymi do dzieci, młodzieży i seniorów 2 Dostępność przestrzeni dla potencjalnych odbiorców i mieszkańców (m.in. godziny otwarcia lokali, cykliczność wybranych elementów programu) 10 OCENA JAKOŚCI FINANSOWEJ III 1 Zadeklarowana cena za wynajem przestrzeni Przystanku Sztuka Różnorodność źródeł finansowania zadania (m.in. sponsorzy, partnerzy, środki publiczne lub inne) 3 Racjonalność oszacowania kosztów (stałych i ruchomych projektowych); wydatki lub ich ekwiwalent osobowy zostały oszacowane na realnym, rynkowym poziomie 7

8 OCENA JAKOŚCI ORGANIZACYJNEJ IV 1 Możliwości organizacyjne oferenta, w tym m.in. posiadane doświadczenie w prowadzeniu działalności kulturalnej oraz posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe 2 Jakość projektu zagospodarowania przestrzeni Przystanku Sztuka (m. in. plan adaptacji, w tym prac rem bud. lokali) oraz szczegółowość i przejrzystość projektu oraz ich spójność z całością oferty) OCENA JAKOŚCI PROMOCYJNEJ V 1 Zasięg projektu i jego walory wizerunkowe w zakresie promocji kultury i Poznania poprzez budowanie tożsamości i rozpoznawalności Przystanku Sztuka w oparciu o jasne i precyzyjnie określone działania informacyjno-promocyjne, uwzględniające nowoczesne kanały komunikacji 11. Ogłaszający pisemny otwarty konkurs ofert zastrzega sobie możliwość potwierdzenia wiarygodności ekonomicznej oferenta. 10. W ciągu 30 dni od daty rozstrzygnięcia pisemnego otwartego konkursu ofert, oferent jest zobowiązany do podpisania umowy najmu i do przejęcia lokali użytkowych objętych konkursem protokołem zdawczo odbiorczym. 11. Przekazanie lokalu użytkowego protokołem zdawczo odbiorczym nastąpi po złożeniu wszystkich zabezpieczeń roszczeń Wynajmującego do zawartej umowy najmu. Warunki umowy najmu określa Załącznik nr 4 do regulaminu. 12. ZKZL sp. z o.o. zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu utraconych korzyści wobec oferenta uchylającego się od podpisania umowy najmu lokali użytkowych objętych konkursem lub przejęcia lokali w wyznaczonym terminie 13. Oferent, którego oferta zostanie wybrana traci wadium na rzecz ZKZL sp. z o.o. w przypadku gdy uchyli się od podpisania umowy najmu (na warunkach określonych w ofercie oraz regulaminie konkursu) i przejęcia lokalu użytkowego w ciągu 30 dni od daty rozstrzygnięcia pisemnego otwartego konkursu ofert. 14. Oferent, którego oferta nie została wybrana, otrzyma zwrot wpłaconego wadium na podany przez niego rachunek bankowy, w terminie 3 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia konkursu. 1. Dodatkowe informacje: 1) proponowany czas zawarcia umowy najmu - czas oznaczony do dnia r., z możliwością przedłużenia umowy na kolejny okres na czas oznaczony do 10 (dziesięciu) lat łącznie, pod warunkiem wywiązywania się z postanowień umowy oraz nieposiadania wobec Wynajmującego zaległości finansowych; 2) oprócz czynszu z tytułu najmu, Najemca zobowiązany będzie do ponoszenia następujących opłat z tytułu: 8

9 - mediów dostarczanych za pośrednictwem Wynajmującego, w które wyposażony będzie przedmiot najmu, - opłat publicznoprawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, - partycypacji w kosztach związanych z utrzymaniem czystości, porządku i bezpieczeństwa najmowanego lokalu, w stosunku do powierzchni tzw. atrium w obrębie, którego usytuowany jest przedmiot najmu, - partycypacji w kosztach związanych z utrzymaniem czystości, porządku i bezpieczeństwa toalet przeznaczonych do wyłącznego korzystania przez Najemców, usytuowanych odpowiednio na danej kondygnacji, 3) Najemca będzie mógł skorzystać z następujących usług za dodatkową opłatą: - usługi ORANGE na kablu 10x2 (telefon + internet) - przyłącze 20-parowe, - usługi podłączenia lokalu użytkowego do istniejącego w obiekcie systemu monitoringu oraz ochrony; 4) lokale użytkowe wskazane w pkt. II wykonano w standardzie deweloperskim, co oznacza, że wykonanie m.in. posadzek i okładzin ścian w lokalach użytkowych oraz montaż urządzeń takich jak: kuchenki elektryczne, okapy kuchenne z podejściami do przewodów wentylacyjnych i urządzenia sanitarne oraz inne, dokonane będą przez Najemców lokali użytkowych we własnym zakresie. Załączniki: Załącznik nr1 - Harmonogram Drzwi otwartych Załącznik nr 2 Wysokość wadium dla lokali użytkowych Tabela 1 Załącznik nr 3 - Karty lokali użytkowych (1-3) Załącznik nr 4 - Wzór umowy najmu lokalu użytkowego Załącznik nr Skład Komisji Konkursowej 9