KSIĘGA PROCEDUR WEWNĘTRZNYCH ZCEMiP

Transkrypt

1 2014 KSIĘGA PROCEDUR WEWNĘTRZNYCH ZCEMiP Dyrektor ZCEMiP Zachodniopomorskie Centrum Edukacji Morskiej i Politechnicznej

2 Rejestr procedur: 1. Procedura uzyskiwania dofinansowania przedsięwzięć 2. Procedura organizacji wycieczek i wyjść 3. Procedura zwalniania z zajęć Wychowania fizycznego 4. Procedura monitorowania podstawy programowej 5. Procedura kontroli dokumentacji szkolnej S t r o n a

3 I. PROCEDURA DOFINANSOWANIA PRZEDSIĘWZIĘĆ REALIZOWANYCH NA POTRZEBY SPOŁECZNOŚCI SZKOLNEJ ZCEMiP 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsza procedura dotyczy finansowania wszystkich form działalności szkoły w tym: wycieczek, konkursów, działań promocyjnych, organizacji imprez szkolnych itp. 2. Do składania wniosku uprawnieni są wszyscy pracownicy pedagogiczni i administracyjni ZCEMiP. 2. Dokumenty i terminy 1. Podstawą uzyskania dofinansowania jest złożenie w sekretariacie Dyrektora ZCEMiP (pok. 101) dwóch kopii Wniosku o dofinansowanie działań wychowawczych/dydaktycznych/sportowo-rekreacyjnych/innych stanowiących załącznik do niniejszej procedury. 2. Termin składania wniosków: 20 września na I i II semestr, 20 stycznia na II semestr lub co najmniej na 15 dni przed niemożliwym wcześniej do zaplanowania wydarzeniem. 3. Poza terminami wskazanymi w pkt. 2 wnioski o dofinansowanie ze strony Dyrektora ZCEMiP nie będą przyjmowane. 4. Wnioski rozpatrywane są po stronie dyrektora ZCEMiP w ciągu dwóch dni od daty wskazanej w pkt.2, po czym przekazywane są do rozpatrzenia przez Radę Rodziców (jeśli dotyczy). 5. Ostateczna decyzja o dofinansowaniu zadania podejmowana jest do: 25 września/25 stycznia lub w ciągu 5 dni od daty złożenia wniosku. 6. Decyzję o wysokości uzyskanego dofinansowania odebrać można po terminie wskazanym w pkt. 6 w sekretariacie Dyrektora ZCEMiP. 7. Do wniosku dołączyć należy preliminarz określający szczegółowo koszty przedsięwzięcia. 8. Warunkiem uzyskania dofinansowania jest kontrasygnata Głównego Księgowego, potwierdzająca posiadanie środków na realizację dofinansowanego zadania. 3. Rozliczenie zadania, dokumenty finansowe 1. Wnioski o zaliczkę na pokrycie finansowanej przez Dyrektora ZCEMiP części kosztów, należy złożyć najpóźniej na 4 dni przed przez jej pobraniem w kasie szkoły pok. 111 (wniosek do pobrania w kasie ZCEMiP po okazaniu zatwierdzonego wniosku). 2. Rozliczenie zaliczki następuje na podstawie oryginału faktury, będącej potwierdzeniem wydatkowania środków, wystawionej na ZCEMiP z danymi: Zachodniopomorskiego Centrum Edukacji Morskiej i Politechnicznej, k Szczecin, ul. Hoża 6 NIP: REGON: Fakturę należy dostarczyć najpóźniej 7 dni po uzyskaniu środków, jednak nie później niż do przedostatniego dnia miesiąca w którym została przyznana zaliczka. 4. Faktura dostarczona w miesiącu następnym, uznana zostaje jako koszt niekwalifikowany i pociąga za sobą konieczność zwrotu uzyskanego dofinansowania. 5. Nierozliczenie w terminie uzyskanych środków skutkuje wszczęciem postępowania dyscyplinarnego. 6. W przypadku konieczności dokonania wpłaty przelewem z konta ZCEMiP, do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć dokładne dane do przelewu: nazwę właściciela rachunku, numer konta, 3 S t r o n a

4 kwotę do zapłaty, dokładny tytuł wpłaty. 7. ZCEMiP nie zwraca wydatków pokrytych z osobistego konta wnioskodawcy. 8. Składanie wniosków jak i rozliczenia finansowania dokonuje wnioskodawca OSOBIŚCIE! 9. Środki na pokrycie kosztów finansowanych przez Radę Rodziców wydawane są przez Panią Ewę Bałukę- Sander (sekretariat OKP), na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie. 10. Prośbę o wypłatę środków należy skierować ze stosownym - co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 11. Rozliczenie środków o których mowa w pkt. 8 następuje w sekretariacie OKP w analogiczny sposób jak w przypadku środków przyznanych przez Dyrektora ZCEMiP. 12. W terminie 14 dni od zakończenia zadania, organizator/wnioskodawca składa dyrektorowi pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji dofinansowanego zadania. 4. Postanowienia końcowe 1. Procedura wchodzi w życie z dniem 1 września 2014r. Procedura została wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora ZCEMiP z dnia 18 sierpnia 2014r. 4 S t r o n a

5 Data wpływu: Wniosek o dofinansowanie działań wychowawczych/dydaktycznych/sportoworekreacyjnych/innych * w roku szkolnym.. Proszę o dofinansowanie.. (podać nazwę przedsięwzięcia) Uczestnicy przedsięwzięcia: (klasa, liczba uczestników, liczba opiekunów, inne dane) Przewidziany całkowity koszt (preliminarz w załączeniu) 3. Przewidziane źródła finansowania (podać kwotę): o o o o Wkład własny uczestników. Rada Rodziców ZCEMiP.. Dyrektor ZCEMiP. Inne źródła (jakie, kwota) Krótkie uzasadnienie realizacji przedsięwzięcia: (max. 5 zdań) Sposób finansowania: (zaliczka, przelew). Szczecin,.. (podpis wnioskodawcy) Decyzja o przyznaniu środków finansowych: Zatwierdzam dofinansowanie: 1. Rada Rodziców: w kwocie.. Szczecin,... (podpis osoby zatwierdzającej) 2. Dyrektor ZCEMiP : w kwocie. Główny Księgowy ZCEMiP Szczecin,... 5 S t r o n a

6 II. Procedura organizacji wycieczek i wyjść 6 S t r o n a

7 III. Procedura zwalniania z zajęć Wychowania fizycznego 7 S t r o n a

8 IV. Procedura monitorowania podstawy programowej kształcenia ogólnego i w zawodach 8 S t r o n a

9 Procedura kontroli dokumentacji szkolnej 9 S t r o n a