BURMISTRZ LUBSKA. Lubsko, dnia 20 grudnia 2016r.

Transkrypt

1 BURMISTRZ LUBSKA Lubsko, dnia 20 grudnia 2016r. na podstawie 4 ust. 1 uchwały Nr XXXVIII/ Rady Miejskiej w Lubsku z dnia 23 listopada 2016r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Lubsko (Dz. Urz. Woj. Lubus. z 2016r., poz. 2366), OGŁASZA OTWARTY KONKURS NA REALIZACJĘ ZADAŃ W ZAKRESIE TWORZENIA WARUNKÓW SPRZYJAJĄCYCH ROZWOJOWI SPORTU NA TERENIE GMINY LUBSKO W 2017r. Ogólna kwota dotacji: ,00 zł. I. Nazwa zadania: Rozwój sportu na terenie Gminy Lubsko Zadanie, o którym mowa polegać będzie na wsparciu finansowym klubów sportowych, o których mowa wart. 3 i 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (tj. Dz. U. z 2016r., poz. 176 z późno zm.), zwane dalej "Klubami Sportowymi", w działaniach mających na celu: 1) realizację programów szkolenia sportowego, 2) zakupu sprzętu sportowego, 3) pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, 4) pokrycia kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego, 5) pokrycia kosztów szkoleń i kursów trenerskich, w tym koszty dojazdu na szkolenia i kursy, 6) pokrycia kosztów związanych z obsługą administracyjno-księgową, 7) pokrycia kosztów badań lekarskich związanych z uczestnictwem klubu w rozgrywkach ligowych. II. Warunki przyznawania dotacji. 1. Wnioski o udzielenie dotacji mogą składać Kluby Sportowe biorące udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polskie Związki Sportowe. 2. Kluby Sportowe nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego. 3. Dotacja zostanie przyznana Klubowi Sportowemu, który złoży stosowny wniosek (przykładowy wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia), zawierający w szczególności: 1) nazwę, adres, dane kontaktowe klubu ubiegającego się o dofinansowanie 2) termin i miejsce realizacji zadania wraz z przewidywaną liczbą uczestników, 3) dane o posiadanej kadrze instruktorskiej wraz z kwalifikacjami, 4) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, 5) wskazanie numeru rachunku bankowego klubu, 6) wskazanie osób upoważnionych do reprezentowania klubu. Wzór wniosku i sprawozdania z realizacji zadania jest do pobrania ze strony internetowej lub w Urzędzie Miejskim w Lubsku, Plac Powstańców Wlkp. 3 (pokój nr 5, parter.). Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia niekompletnego wniosku w ciągu 3 dni od otrzymania wezwania do uzupełnienia wniosku (telefonicznie, mailowo lub listownie).

2 Klub Sportowy zakwalifikowany do otrzymania dotacji uzyska środki finansowe na podstawie umowy zawartej z Bunnistrzem Lubska. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia. Nadzór nad realizacją umowy prowadzić będzie upoważniony przez Burmistrza Lubska pracownik Urzędu Miejskiego w Lubsku. III. Terminy i warunki realizacji zadania. Zadanie powinno być realizowane w całości do 30 grudnia 2017 roku. Z realizacji zadania składa się sprawozdanie (załącznik nr 3 do ogłoszenia) wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami dowodów księgowych dokumentujących wydatkowanie otrzymanych środków. Klub Sportowy składający wniosek powinien posiadać odpowiednie do tego celu wyposażenie oraz dysponować zasobami kadrowymi potrzebnymi do realizacji zadania i nie działać w celu osiągnięcia zysku. IV. Termin składania ofert. Do dnia roku do godz V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru wniosków. W ciągu 30 dni od upływu terminu składania wniosków, Bunnistrz Lubska ogłosi decyzję o wsparciu realizacji zadania wybranego Klubu Sportowego, po wyrażeniu opinii Komisji Konkursowej, o której mowa 6 uchwały Nr XXXVIII/ Rady Miejskiej w Lubsku z dnia 23 listopada 20 16r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Lubsko. Lista klubów wybrana przez Bunnistrza Lubska do realizacji zadnia środkami dotacji wywieszona zostanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Lubsku, a także umieszona zostanie na stronie Biuletynu Infonnacji Publicznej Gminy Lubsko. Przy ocenie wniosków o wsparcie zadania będą brane pod uwagę między innymi: 1) możliwości realizacji zadania, 2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, 3) posiadane środki własne i wnioskowana kwota, 4) zaangażowanie wolontariuszy w realizację zadania, 5) atrakcyjność realizacji, 6) wcześniejsza współpraca z gminą Lubsko w realizacji wspieranego zadania, 7) osiągniecia sportowe Klubu Sportowego, 8) ilość zawodników wg aktualnych kart zawodniczych. VI. Informacje dodatkowe. Wniosek w wersji papierowej na realizację wyżej wymienionego zadania należy przesłać na adres: Urząd Miejski w Lubsku, Lubsko, pl. Wolności 1 lub złożyć osobiście w biurze obsługi interesanta Urzędu Miejskiego w Lubsku w zamkniętej kopercie, pod rygorem nieważności, z adnotacją: "Konkurs Ofert - Kluby sportowe".

3 Załącznik nr 1 do ogłoszenia Burmistrza Lubska z dnia r. i Data wpł ywu wniosku i Numer ewidencyjny WNIOSEK o dofinansowanie zadania realizowanego przez klub sportowy w ramach dotacji: składany na podstawie art.27 ust. 2 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. z 2016r., poz. 176) oraz uchwały Nr XXXVIII/194/2016 Rady Miejskiej w Lubsku z dnia 23 listopada 2016r. w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu na terenie Gminy Lubska (Dz. Urz. Woj. Lubus. z 2016r., poz. 2366). I. PODSTAWOWE INFORMACJE O WNIOSKODAWCY 1. Nazwa klubu 2. Adres _--1 L...--I 'I 3. Telefon 'I IL- --' L...--I 5. Fax 6. Strona internetowa 'I IL- il I 7. I Przedstawiciel wnioskodawcy wskazany do kontaktu (imię nazwisko, zajmowane stanowisko) I I Telefon: I,---IFax _ 'I le-maił :

4 II. INFORMACJE O WNIOSKODAWCY c.d. 1. Forma prawna 2. NumerKRS lub innego rejestru Data wpisu do I KRS lub innego rejestru L...- -J 4. Numer Regon Numer NIP 6. Nazwa banku i nr rachunku bankowego bank nr rachunku 7. Osoby uprawnione do podpisania umowy 8. Statutowe cele z zakresu sportu oraz sposób ich realizacji 9. Dotychczasowe osiągniecia sportowe klubu z ostatnich 2 lat Strona 2

5 10. Dotychczasowe doświadczenie w pozyskiwaniu środków na działalność statutową (w tym ze środków publicznych) z ostatnich 2 lat - biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość rozliczenia z otrzymanych środków 11. Zakładane cele publiczne z zakresu sportu podczas realizacji wnioskowanego zadania: D wspieranie organizacji imprez oraz zajęć sportowych; D wspieranie programów pozwalających na osiągnięcie wysokiego poziomu sportowego; D wspieranie działań w zakresie tworzenia i doskonalenia systemu szkolenia sportowego w szczególności w dyscyplinach sportowych o szczególnym znaczeniu dla Gminy Lubsko, D poprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych; D osiągnięcie wysokich wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych oraz kluby sportowe w rozgrywkach ligowych; D poprawa kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców Gminy Lubsko poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia; D promocja sportu i aktywnego stylu życia. 12. Czy klub jednocześnie stara się o dofinansowanie na wnioskowane zadanie z innych źródeł (publicznych i/lub prywatnych) TAK D NIE D Jeżeli tak, to z jakich Zobowiązania publiczno-prawne na dzień składania wniosku Strona 3

6 III. I Tytuł zadania NAZWA ZADANIA Termin realizacji zadania: Harmonogram realizacji zadania Planowane szczegółowe cele i rezultaty zadania Zas i ęg terytorialny zadania Strona 4

7 Opis zadania (opis zadania z uwzględnieniem: przewidywanej liczby uczestników i adresatów, kadry i zasobów rzeczowych oraz informacji w jaki sposób realizowane zadanie wpłynie na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu lub zwiększy dostępność społeczności do działalności sportowej prowadzonej przez klub). IV. KALKULACJA KOSZTÓW REALIZACJI ZADANIA 1. Wnioskowana kwota dotacji: 2. Planowany wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna 3. Kalkulacja kosztów dofinansowania w związku z zakresem rzeczowym wniosku stanowi załącznik w formacie Microsoft Excel: Strona 5

8 Kalkulacja kosztów dofinansowania w związku z zakresem rzeczowym wniosku Rodzaj kosztów Koszt całkowity Z tego koszty do Z tego koszty do Z tego koszty do (w zł) pokrycia z pokrycia z pokrycia z wkładu wnioskowanej finansowych środków osobowego (w zł) dotacji (w zł) własnych lub pozyskanych z innych źródeł (w zł) inne (wymienić jakie): Ogółem : Strona 6

9 4. Działania marketingowe i promocyjne, związane z realizacją zadania 5. Inni partnerzy uczestniczący w realizacji tego projektu (nazwa podmiotu) oraz zakres ich zaangażowan i a 6. Dane o posiadanej kadrze instruktorskiej wraz z kwalifikaciami 7. Dodatkowe informacje Oświadczam (-y), że: 1) w zakresie związanym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późno zm.); 2) w przypadku przyznania dotacji klubowi przed podpisaniem umowy zobowiązuję się do złożenia zaktualizowanych danych, w szczególności harmonogramu i kosztorysu zadania; 3) wnioskodawca składający niniejszą ofertę nie zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań publiczno-prawnych (podatkowych, na ubezpieczenia społeczne itp.); 4) dane określone w niniejszym wniosku są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym lub właściwą ewidencją; 5) wszystkie podane we wniosku oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. (data i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy) Strona 7

10 Załączniki: 1. Kalkulacja kosztów dofinansowania w związku z zakresem rzeczowym wniosku - załącznik pliku Microsoft Excel, 2. Kserokopia aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru, 3. Inne Strona 8

11 Załącznik nr 3 do ogłoszenia Burmistrza Lubska z dnia r. Data wpływu sprawozdania: Nazwa Wnioskodawcy: SPRAWOZDANIE *: KOŃCOWE D z realizacji zadania objętego dotacją: jednoroczną D składane na podstawie art.27 ust. 2 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz uchwały nr XXXVIII/194/16 Rady Miejskiej w Lubsku z dnia 23 października 2016 r. w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu na terenie Gminy Lubsko I. NAZWA ZADANIA I Tytuł zadania I Numer umowy: Data zawarcia umowy: Nr sprawozdania: Okres za jaki składane jest sprawozdanie: Przyznana kwota dotacji (w PLN): Suma dotychczas wypłaconych środków (w PLN):

12 II. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE 1. Opis osiągnięć: (w odniesieniu do zakładanych celów rezultatów zadania, liczba adresatów zadania) 2. Działania marketingowe i promocyjne, związane z realizacją zadania: 3. Inni partnerzy uczestniczący w realizacji tego projektu (nazwa podmiotu) oraz zakres ich zaangażowania: 4. Dodatkowe informacje: Strona 2

13 III. SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA WYDATKÓW 1. Rozliczenie ze względy na rodzaj kosztów (zgodnie z kosztorysem w PLN) Rodzaj kosztów Koszt całkowity Z tego koszty do Z tego koszty do Z tego koszty do (w zł) pokrycia z pokrycia z pokrycia z wkładu wnioskowanej finansowych środków osobowego (w zł) dotacji (w zł) własnych lub pozyskanych z innych źródeł (w zł) inne (wymienić jakie): Ogółem: - zł. zł. zł. zł 1 w przypadku gdy wniosek składany jest na organizację imprezy sportowej - należy dołączyć w formie załącznika szczegółowe rozliczenie imprezy 2. Rozliczenie księgowe: dołączyć jako załącznik graficzny zapis konta z księgowego programu komputerowego lub tabela Excel (zestawienie faktur wraz z datą zapłaty). Załączniki : Strona 3

14 (data i podpisy osób upoważ n ionych do skladania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy) OŚWIADCZENIE ZLECENIOBIORCY Oświadczam (-y), że: 1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego wnioskodawcy; 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3) w zakresie związanym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) 4) wnioskodawca składający niniejszą ofertę nie zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań publiczno-prawnych (podatkowych, na ubezpieczenia społeczne itp.); 5) dane określone niniejszym wniosku są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym lub właściwą ewidencją; 6) wszystkie podane we wniosku oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 7) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. (data i podpisy osób upoważ nionych do składan i a oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy) Strona 4