REGULAMIN. PĘTLA OLIMPIŃSKA - dwubój 7 czerwca 2015r. kajak/bieg lub kajak/rower I. CEL IMPREZY.

Transkrypt

1 REGULAMIN. PĘTLA OLIMPIŃSKA - dwubój 7 czerwca 2015r. kajak/bieg lub kajak/rower I. CEL IMPREZY. 1. Popularyzacja imprez biegowych, rowerowych i kajakowych. 2. Promocja zdrowego i aktywnego stylu życia. 3. Poznanie walorów krajoznawczo - turystycznych Gminy Nowa Wieś Wielka i kanałów noteckich i rzeki Noteć. II. NAZWA ZAWODÓW. III PĘTLA OLIMPIŃSKA III. TERMIN. 7 czerwca 2015r., Niedziela. IV. MIEJSCE ZAWODÓW. 1. Baza zawodów, parking - Gimnazjum w Brzozie przy ul.powstańców 31a parking, szatnia, umywalnie-prysznic. 2. Start meta przy mostku Olimpin ( Brzoza ) ok.700m od Gimnazjum. 3. Trasa kajakowa: dystans ok. 15km - start kanał Nowo Notecki przy mostku, Olimpin ( Brzoza droga nr 254 na Łabiszyn ) ok.700m od Gimnazjum, meta trasy kajakowej - kanał Notecki, śluza we Frydrychowie. 4. Trasa biegowa: dystans 15km start przy śluzie we Frydrychowie, meta przy kanale Nowo Noteckim przy mostku - Olimpin. 5. Trasa rowerowa: dystans 25km - start przy śluzie we Frydrychowie, meta przy kanale Nowo Noteckim przy mostku - Olimpin. 5. Trasa biegowa i rowerowa przebiega wzdłuż Kanału Noteckiego i rzeki Noteć oraz przez łąki i lasy położone wokół Olimpina i Brzozy. 6. Trasa biegowa oznakowana co 1 km, trasa rowerowa będzie oznakowana co 5km. 7. Bufety: 1 przy zmianie z kajaku na bieg lub rower. Bieg - 2 bufet na 8km, 3 bufet na 12km. Rower - 2 bufet na 10km i 3 bufet na 20km. 8. W strefie zmian przy śluzie we Frydrychowie ( kajak bieg lub bieg - rower ) ustawiony będzie namiot gdzie zawodnicy przebiorą się na bieg lub na rower. 1

2 V. KOLEJNOŚĆ STARTU i WYBÓR SPRZĘTU. 1. Kolejność startu - jednakowa dla par kajak/ bieg i kajak/rower odbędzie się w drodze uroczystego losowania w dniu 3 czerwca 2015r. w Hotelu Brzoza o godz.17,00 - zapraszamy wszystkich uczestników - ( będzie kawa i prezentacja zawodów z edycji 2014) 2. Organizator na czas zawodów w ramach opłaty startowej udostępnia parze zawodników kajak dwuosobowy ( turystyczny polietylenowy ), wiosła, kamizelki ratunkowe. 3. Każda para wybiera kajak i wiosła w dniu zawodów ze sprzętu, który znajduje się na polanie przy starcie. Organizator nie dopuszcza do zawodów własnych kajaków. Organizator dopuszcza do użycia na zawodach własnego wiosła po uprzednim zgłoszeniu tego faktu na 3 dni przed zawodami ( wystarczy lub telefonicznie ). 4. Wybór kajaków dla wszystkich par następuje w dniu zawodów o godz. 9,40 i musi nastąpić przed startem zawodów. Kolejność wyboru kajaku jest wg. zajętego miejsca w edycji zawodów Wybór następuje na przemian pary bieg/rower. 5. Dla par, które nie startowały w edycji roku 2014 obowiązuje kolejność wyboru kajaków wg. kolejności startu po wybraniu kajaków przez pary określone w pkt.4. VI. PROGRAM. 1. Dzień zawodów Niedziela, 7 czerwca 2015r. godzina od 7.30 odbiór pakietów oraz przekazanie ekwipunku przez zawodnika do strefy zmian baza zawodów gimnazjum, godzina 9.40 wybór kajaków zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. V pkt.4 i 5 regulaminu strefa startu - polana w Olimpinie przy mostku, godzina od godz do 12,02 - start zawodników parami wg. kolejności listy startowej - pary startują co 2 minuty, Kolejność startu wg. listy startowej. Lista startowa będzie opublikowana na stronie organizatora po losowaniu w dniu 3 czerwca 2015r. start zawodników kajak - kanał Nowo Notecki przy mostku, Olimpin ( Brzoza ) ok.700m od gimnazjum, godzina pierwsi zawodnicy na mecie trasy kajakowej - Frydrychowo śluza, godzina pierwsi zawodnicy na mecie zawdów Olimpin przy mostku, godzina ,00 - posiłek, wspólne ognisko, grill, godzina ,30 - dekoracje zwycięzców - trasa kajak/bieg i kajak/rower, godzina zamknięcie trasy zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zawodów. VII. ORGANIZATORZY. 1. Stowarzyszenie Klub Turystyki Rowerowej ROWEROWA BRZOZA. 2. Stowarzyszenie Promocji Turystyki Kajakowej Orzeł. 3. Współpraca: Urząd Gminy Nowa Wieś Wielka. 4. Osoby kontaktowe: Stowarzyszenie Rowerowa Brzoza - Zbigniew Wiśniewski; tel , info@rowerowabrzoa.pl 2

3 VIII. PATRONAT HONOROWY. Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka; IX. UCZESTNICTWO. Uczestnikiem III Pętli Olimpińskiej kajak i bieg lub kajak i rower może być osoba, która spełni następujące warunki: 1. Dokona rejestracji przez Internet ( on-line ) do dnia 31 maja 2015r. ramach obowiązującego limitu. 2. Limit uczestników: 110 osób tj. 55 par. ( 35 par kajak/bieg i 20 par kajak/rower ). podczas weryfikacji, przy pobieraniu pakietu startowego, wymagany będzie własnoręczny podpis zawodnika na udział w zawodach na własną odpowiedzialność (karta zgłoszenia), w przypadku osiągnięcia limitu uczestników, organizator może nie dokonywać zapisów przed zawodami. W dniu zawodów nie ma możliwości zapisania się. Dokona opłaty startowej w zgodnie z zapisami działu XI regulaminu. 3. W zawodach mogą wziąć udział tylko osoby pełnoletnie. 4. Każdy uczestnik przed startem w zawodach ma obowiązek zapoznać się z regulaminem. 5. Regulamin zawodów, jest dostępny na stronie internetowej organizatora oraz w jego siedzibie pod adresem: Bydgoszcz ul. Chopina 27 od poniedziałku do piątku w godz oraz w biurze zawodów. X. TRASA ZAWODÓW i PRZEBIEG ZAWODÓW. 1. Trasa zawodów składa się z pętli liczącej łącznie 30km dla trasy kajak i bieg i pętli 40km dla trasy kajak i rower. 2. Trasa położona jest na terenach między Kanałem Nowonoteckim, rzeką Noteć, a Olimpinem. 3. Trasa składa się z dwóch odcinków 15km należy przepłynąć kajakiem dwuosobowym oraz biegu na dystansie 15km lub 15 km kajakiem i 25km rowerem. 4. Zawodnicy na starcie ( kajak ) startują parami co 2 minuty. 5. Na mecie trasy kajakowej będzie możliwość przebrania się ( ekwipunek zawodnik dostarcza wcześniej w bazie zawodów Gimnazjum w Brzozie ). 6. Pomiar czasu w systemie elektronicznym oficjalnym czasem jest czas pary zawodników. 7. By zespół-para została sklasyfikowana na mecie, musi się zameldować oboje zawodników o jednym czasie, ( muszą wbiec na metę razem ). 8. Odstęp czasowy między parą zawodników na mecie nie może być większy niż 15 sekund. Do klasyfikacji jest przyjęty czas drugiego zawodnika w parze 9. Punkt odżywiania 1 będzie znajdował się na mecie trasy kajakowej oraz na trasie biegowej i rowerowej: 10. Bieg - 2 bufet na 8km, 3 bufet na 12km. Rower - 2 bufet na 10km i 3 bufet na 20km. 11. Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne. Obsługa punktów będzie spisywała numery startowe zawodników skracających trasę; 12. Zawodnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani. 13. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 3h kajak i 2h bieg dla trasy kajak/bieg oraz 3h kajak i 2h rower dla trasy kajak/rower. 14. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. 15. Zawodnicy, którzy nie ukończą trasy rowerowej do godziny zobowiązani są do przerwania zawodów i zjechania z trasy. 16. Organizator zapewnia przewóz zawodnika na metę w przypadku nie ukończenia zawodów. 3

4 XI. OPŁATA STARTOWA. Opłata startowa dla pary uczestników: 120 zł do dnia 31 marca, 150 zł do dnia 30 kwietnia, 180 zł do dnia 31 maja, Opłata startowa obejmuje: numer startowy, pamiątkowy t-shirt ( techniczny ), pamiątkowy medal, ubezpieczenie NW, ciepły posiłek 3 bufety na trasie zawodów ( napoje, ciastka, owoce, itp.), kajak dwuosobowy ( turystyczny polietylenowy ), wiosła, kamizelki ratunkowe - na czas zawodów, transport uczestnika do mety rajdu w przypadku niemożliwości kontynuowania zawodów zabezpieczenie medyczne 1. Opłata startowa w przypadku wolnych miejsc powinna być dokonana do dnia 31 maja 2015, 2. Opłata startowa może być dokonana w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego na konto organizatora: Stowarzyszenie Klub "ROWEROWA BRZOZA", Brzoza, Olimpin ul. Nadrzeczna 24, Bank Zachodni WBK , Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty III PĘTLA OLIMPIŃSKA oraz imię i nazwisko uczestnika- pary. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. 4. Przyjęci będą Ci uczestnicy, których przelewy są zaksięgowane na koncie Organizatora do dnia 31 maja 2015r.. 5. Organizator nie zwraca opłaty startowej uczestnikom którzy nie ukończyli zawodów. 6. W przypadku rezygnacji na 30 dni przed zawodami opłata startowa podlega zwrotowi w całości, po tym terminie opłata startowa podlega zwrotowi w 50%. XII. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW. Wszyscy uczestnicy zawodów otrzymują: numer startowy, kajak dwuosobowy ( turystyczny polietylenowy ), wiosła, kamizelki ratunkowe - na czas zawodów, pamiątkowy t-shirt ( techniczny ), pamiątkowy medal, prawo udziału w zawodach: kajak i bieg lub kajak i rower, prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje, batony, owoce, ciastka), pomiar czasu (pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej o raz na tablicy ogłoszeń w miejscu mety zawodów). zabezpieczenie medyczne, ubezpieczenie NW, posiłek regeneracyjny po zawodach. wspólne ognisko. 4

5 XIII. KLASYFIKACJA. 1. Obowiązuje klasyfikacja open, osobna dla mężczyzn i kobiet. 2. Dla par mieszanych ( mężczyzna i kobieta ) zarówno kajak/ bieg oraz kajak/rower wprowadza się osobną klasyfikację. 3. Nie wprowadza się klasyfikacji w kategorii wiekowej mogą być w tym zakresie wyróżnienia. XIV. KLASYFIKACJA i NAGRODY. 1. Zwycięzcami w kategoriach OPEN zostaną zawodnicy para, która w najkrótszym czasie łącznym pokona trasę i nie pominie żadnego punktu kontrolnego. 2. Zawodnicy para musi razem zameldować się na mecie. 3. Odstęp czasowy między parą zawodników na mecie nie może być większy niż 15 sekund, do klasyfikacji liczy się czas drugiego zawodnika z danej pary. 4. W kategorii OPEN mężczyźni i kobiety oraz dla par mieszanych, najszybsza drużyna-para dekorowane miejsca od 1 do 5 otrzymują nagrody w postaci trofeów sportowych oraz nagród rzeczowych. XV. PROTESTY. 1. Protesty można składać w formie ustnej w dniu zawodów przed dekoracją. 2. Protesty zostaną rozpatrzone w dniu zawodów przed ogłoszeniem oficjalnej klasyfikacji końcowej. XVI. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO. 1. Uczestnicy powinni szanować środowisko naturalne, poruszać się tylko po oficjalnie wytyczonej trasie. 2. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie zawodów nie dotyczy tylko strefy bufetu. 3. Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie wyścigu. 4. W przypadku naruszania tego przepisu osoby te będą karane dyskwalifikacją. XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. 2. Udział w zawodach jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie. 3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za spowodowane ewentualne szkody. 4. Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatorów i patronów medialnych. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami zawodów oraz rajdu, mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. 5. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa wodnego i ochrony przyrody. 6. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do płynięcia w zapiętej kamizelce ratunkowej. 7. Uczestnicy przed wypłynięciem mają obowiązek sprawdzić stan sprzętu pływającego. 8. W trakcie całych zawodów obowiązuje zakaz kąpieli. 9. Każdy uczestnik płynący kajakiem powinien posiadać okulary chroniące oczy przed słońcem, wiatrem. kurzem i gałęziami drzew, ubranie dostosowane do aury. 5

6 10. Każdy uczestnik oświadcza, że umie pływać, ta umiejętność oraz stan zdrowia pozwala mu na podjęcie przeze niego wysiłku związanego z uczestnictwem w płynięciu kajakiem 15km i biegiem na dystansie 15 km lub płynięcie kajakiem 15km i rowerem 25km. 11. Cenne przedmioty (dokumenty osobiste, telefony, aparaty fotograficzne) powinny być zabezpieczone przed zamoczeniem i utonięciem. 12. Uczestnik ponosi pełne koszty utraconego lub zniszczonego sprzętu pływającego oraz pokrywa wyrządzone przez siebie szkody. 13. Przez akceptację niniejszego regulaminu, uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. 14. Podczas zawodów wszyscy uczestnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulki z przodu ( na piersiach ). Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości. 15. W czasie całej imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu. 16. Organizator zapewnia udział w imprezie służby medycznej. 17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie imprezy. 18. Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada. 19. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów. W sprawach spornych decyzja organizatorów jest decyzją ostateczną. 20. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania. Główny sędzia zawodów: Zbigniew Wiśniewski 6