Wykonanie pielęgnacji i formowania 35 drzew wraz z robotami towarzyszącymi przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze

Transkrypt

1 Jawor, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT Na: Wykonanie pielęgnacji i formowania 35 drzew wraz z robotami towarzyszącymi przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze Termin składania ofert r. do godz. 9:00 Termin otwarcia ofert r. o godz. 9:30 1) Instrukcja dla oferentów 2) Formularz oferty (zał. nr 1) 3) Oświadczenie oferenta (zał. nr 2) 4) Umowa wzór (warunki zał. nr 3) 5) Specyfikacja Techniczna ( zał. nr 4) ZATWIERDZIŁ: Jawor, dnia r.

2 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Gmina Jawor - Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze przy ul. Ks. Józefa Poniatowskiego 14a, Jawor Numery telefonu : , , Fax : wew. 31 zaprasza do udziału w postępowaniu organizowanym w formie wyboru oferty na: Wykonanie pielęgnacji i formowania 35 drzew wraz z robotami towarzyszącymi przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze 1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja 35 sztuk drzew rosnących przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze poprzez redukcję koron drzew i oczyszczenie z suchych gałęzi. Zakres wycinki i pielęgnacji drzew obejmuje: a. oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu, b. redukcje koron drzew zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej c. rozdrobnienie i wywóz gałęzi, d. oczyszczenie terenu z pozostałości po ścince, Uwaga: Na terenie prowadzenia prac ze względu na bezpośrednie sąsiedztwo budynków, ulicy, linii telekomunikacyjnych itp., należy zastosować technologię wycinki drzew uwzględniającą ograniczoną ilość miejsca do prowadzenia prac oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i osobom postronnym. W zależności od przyjętej technologii, należy uwzględnić koszty najmu specjalistycznego sprzętu (np. podnośnik koszowy, dźwig) oraz koszty ewentualnego zatrudnienia ekip specjalistycznych lub zajęcia pasa drogowego. Zamawiający przekaże wykonawcy teren i zakres prac w formie zlecenia. 2. Termin wykonania: Termin wykonania wycinki i pielęgnacji koron drzew: od podpisania umowy do dnia r. 3. Opis sposobu przygotowania oferty, obliczenia ceny 1) Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 niniejszej instrukcji. 2) Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób: a) oferent określi cenę brutto dla całości zamówienia. 3) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, oznaczona nazwą i adresem oferenta oraz podpisana, łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. 4) Sprzedający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na pielęgnację wymienionych w załączniku drzew.

3 5) Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie gwarantującej zachowanie poufności jej treści i zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz oznakowana w sposób następujący:. Gmina Jawor - Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze Wykonanie pielęgnacji i formowania 35 drzew wraz z robotami towarzyszącymi przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze - nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj r. godz. 9:30 6) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert składając wniosek w formie pisemnej. 7) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8) W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy akceptują warunki zawarte w niniejszej instrukcji. 9) Czas związania ofertą - 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 10) Środki odwoławcze oferentom nie przysługują. 11) W sprawach związanych z postępowaniem uprawniony do kontaktów z oferentami jest: a) Pani Liliana Żur tel wew. 21, w dni pracujące Zarządu Lokalami Komunalnymi, w godzinach: Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. 1) Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Zarząd Lokalami Komunalnymi, ul. Ks. Józefa Poniatowskiego 14a, Jawor, w terminie do dnia r. do godziny 9:00. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego Zarząd Lokalami Komunalnymi, ul. Ks. Józefa Poniatowskiego 14a, Jawor, w dniu r. do godziny 9:30 Komisyjne otwarcie ofert jest jawne. 2) Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy, adresy Wykonawców i zaoferowane przez nich ceny; 3) Informacje o wyniku i wyborze oferty Zamawiający powiadomi wszystkich oferentów niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania. 4) Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. 5) Zawarcie umowy nastąpi w ciągu 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty. 6) Wynik postępowania zostanie umieszczony na tablicy ogłoszeń siedzibie Zamawiającego Zarząd Lokalami Komunalnymi, ul. Ks. Józefa Poniatowskiego 14a, w Jaworze 5. Warunki wymagane od oferentów. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu oferent składa oświadczenie, że: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiada wiedzę i doświadczenie; c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi stosowne uprawnienia;

4 d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. Dokumenty wymagane od oferentów. 1) Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do instrukcji 2) Złożenie oświadczenia na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 instrukcji 7. Odrzucenie ofert. Oferty będą podlegały odrzuceniu w przypadku nie spełnienia warunków postępowania (nie złożenia wszystkich wymaganych dokumentów) 8. Kryteria i sposoby dokonywania oceny ofert Wybór oferty nastąpi według jedynego kryterium: najniższej ceny. Waga kryterium: - Dla pielęgnacji drzew (C ) cena 100 % Sposób obliczenia: C w-min CW = x 100 C w-bad Gdzie: CW liczba punktów kryterium C w-min najniższa cena C w-bad badana cena 9. Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do instrukcji....dnia r.... (podpis osoby upoważnionej)

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Gmina Jawor - Zarząd Lokalami Komunalnymi ul. Ks. Józefa Poniatowskiego 14a, Jawor Nawiązując do ogłoszenia na: Wykonanie pielęgnacji i formowania 35 drzew wraz z robotami towarzyszącymi przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze my niżej podpisani Nazwa i adres oferenta:. Numer telefonu/faxu: Składamy ofertę zgodnie z instrukcją dla oferentów na wykonanie pielęgnacji drzew: 1. O obwodzie pnia do 150 cm 6 szt. 2. O obwodzie pnia od 150 do 200 cm 20 szt. 3. O obwodzie pnia ponad 200 cm 9 szt. Za cenę ryczałtową brutto:. słownie: w tym należny podatek Vat..% w kwocie. zł 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z instrukcją dla oferentów. 3. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 7 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczam(y), że zawarty w instrukcji dla oferentów projekt umowy akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Oferenta:.. 6. Zobowiązujemy się wystawić rachunek/fakturę za wykonanie usługi w ciągu 7 dni od dnia zakończenia realizacji zlecenia. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2) 2)....dnia r.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)

6 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Nawiązując do ogłoszenia na: Wykonanie pielęgnacji i formowania 35 drzew wraz z robotami towarzyszącymi przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze my niżej podpisani Nazwa i adres oferenta:. (nazwa oferenta) jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam(my), że wykonawca(y), którego(ych) reprezentuję(jemy) spełnia(my) poniższe warunki w zakresie: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi stosowne uprawnienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.297kk oraz 305 kk....dnia r.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)

7 Umowa nr... (wzór) Załącznik nr 3 Zawarta w dniu r. w Jaworze pomiędzy Zarządem Lokalami Komunalnymi zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Ewę Grajek Dyrektor Zarządu Lokalami Komunalnymi a Panem(nią)... prowadzącym(cą) działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą..., zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na Wykonaniu pielęgnacji i formowania 35 drzew wraz z robotami towarzyszącymi przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze 1. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania drzewostanem na cele określone w przedmiocie umowy. 2. Zakres rzeczowy zadania zgodny jest z ustaleniami dokonanymi w terenie, ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do umowy. 2. Wynagrodzenie 1. Ogólny koszt robót ustala się na zgodnie z ustaleniami w terenie i podstawie złożonej oferty na kwotę ryczałtową zł brutto, słownie: 2. Powyższa kwota zawiera pełen zakres rzeczowy prac ujęty w przekazanej ofercie Wykonawcy. 2. Termin realizacji 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy r. 3. Zobowiązania 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) protokolarnego przekazania terenu w chwili wystawienia zlecenia b) ustalenia terminu odbioru w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę całkowitego zakończenia prac związanych z wycinką drzew i uporządkowaniem terenu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) protokolarnego przyjęcia terenu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przystąpienia do wycinki i uporządkowania terenu, c) powiadomienia Zamawiającego o rozpoczęciu robót na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem prac, d) oznakowania każdorazowo miejsca prowadzenia robót, e) prowadzić roboty związane wycinką i pielęgnacją drzew zgodnie przepisami bezpieczeństwa ruchu drogowego i przepisami BHP, f) prowadzić roboty z zachowaniem ciągłości ruchu przy możliwości jego ograniczenia i krótkotrwałego wstrzymania, g) utrzymywać miejsca prowadzenia prac w należytym porządku, h) zapewnienia kadry i nadzoru z wymaganymi uprawnieniami,

8 i) zapewnienia sprzętu specjalistycznego niezbędnego do realizacji zadania spełniającego wymagania norm technicznych, j) sukcesywnie uprzątać miejsce wycinki z grubizny i gałęzi, zagospodarowywać je we własnym zakresie i przywrócić teren do stanu poprzedniego po zakończeniu dnia pracy. k) zgłoszenia całkowitego zakończenia prac związanych z realizacją zlecenia. 4. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 300,00 (trzysta 00/100) złotych za każde drzewo niewycięte lub wycięte niezgodnie z umową. 2. Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 5. Odpowiedzialność 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za: a) jakość wykonania przedmiotu umowy, b) zachowanie bezpieczeństwa i higieny pracy, c) bezpieczeństwo podczas prowadzenia robót. d) wszelkie szkody wyrządzone z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności za szkody na osobie, szkody we wszelkich obiektach i urządzeniach oraz pojazdach znajdujących się w obrębie prowadzonych robót, a stanowiących własność innych osób. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich w związku z prowadzonymi pracami przy wycince drzew. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zobowiązane z wynajęciem sprzętu specjalistycznego niezbędnego do realizacji zlecenia oraz koszty związane z zabezpieczeniem miejsca prowadzenia robót, w tym również zajęcie pasa drogowego, chodnika i koszty wyłączenia trakcji energetycznej przez Zakład Energetyczny. 6. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu przekazania terenu, 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7. Załączniki Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: 1. Wypełniony formularz oferty, 2. Wypełniony druk oświadczenia wykonawcy,

9 3. Specyfikacja techniczna. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego. 3. Ze względu na to, że wartość zamówienia nie przekracza w złotych równowartości kwoty EURO, do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zmianami) 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Kupującego i dwa egzemplarze dla Sprzedającego. Zamawiający: Wykonawca:

10 Załącznik nr 4 Specyfikacja Techniczna Pielęgnacja drzew 1. WSTĘP 1.1. Przedmiot ST Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej są wymagania dotyczące wykonania i odbioru robót związanych z pielęgnacją i formowaniem 35 drzew wraz z robotami towarzyszącymi przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze Zakres stosowania ST Specyfikacja Techniczna jest stosowana jako dokument ofertowy i kontraktowy przy zlecaniu i realizacji robót 1.3. Zakres robót przy wycince drzew ST dotyczy pielęgnacji i formowania 35 drzew wraz z robotami towarzyszącymi przy ul. Przyjaciół żołnierza w Jaworze. Ustalenia zawarte w niniejszej ST dotyczą ścinki i pielęgnacji drzew i obejmują: a. oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu, b. redukcje koron drzew zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej c. rozdrobnienie i wywóz gałęzi, d. oczyszczenie terenu z pozostałości po ścince, 1.1. Ogólne wymagania dotyczące robót a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania oraz za zgodność z poleceniami Zamawiającego. b) W przypadku uszkodzenia innych elementów należy przywrócić je do poprzedniego stanu użyteczności na koszt Wykonawcy. c) Wykonawca odpowiada także za szkody wyrządzone we wszelkich obiektach i urządzeniach znajdujących się w obrębie prowadzonych robót, a stanowiących własność innych podmiotów gospodarczych lub osób fizycznych. d) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo pracowników własnych i osób postronnych. e) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ruchu na drodze i terenie przyległym do działek na których będzie prowadzona wycinka, podczas prowadzenia robót. 2. MATERIAŁY 2.1. Pozyskane drewno Wszystkie gałęzie i pozostałości po pracach pielęgnacyjnych Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt wywieźć i zutylizować. 3. SPRZĘT DO WYCINKI I PIELĘGNACJI Do wykonywania robót związanych z usunięciem drzew oraz gałęzi należy stosować: 3.1. Piły mechaniczne Piła powinna być wyposażona w osłonę, łańcuch powinien być naprężony i nie może dotykać ziemi podczas ścinania. Operator powinien mieć ukończony kurs obsługi pilarki, przeszkolenie na stanowisku roboczym, ważne badania lekarskie oraz być wyposażony w sprzęt ochrony osobistej /kask, ochronniki słuchu, osłona twarzy, rękawice i odpowiedni kombinezon/ Ciągniki Kierowca ciągnika powinien posiadać pozwolenie na prowadzenie pojazdów drogowych zgodnie z właściwymi przepisami i pracować sprawnym technicznie sprzętem.

11 3.3. Wysięgnik koszowy - samochodowy Operator powinien posiadać odpowiednie uprawnienia pracując sprawnym technicznie sprzętem oraz być wyposażonym w sprzęt ochrony osobistej Drobny sprzęt mechaniczny i ręczny Operator sprzętu mechanicznego powinien być przeszkolony w zakresie obsługi oraz wyposażony w sprzęt ochrony osobistej. Drobny sprzęt ręczny: - siekiery - kliny żelazne lub z drewna twardego - widełki do obalania ścinanych drzew - liny powinny być utrzymane w stanie należytej sprawności. Pracownicy wyposażeni w rękawice ochronne, ubrania i kaski. 4. TRANSPORT Transport sprzętu do prac związanych z wycinką powinien odbywać się środkami transportowymi przystosowanymi do ich przewozu, nie powodującymi zagrożenia dla odbywającego się ruchu. Przewożenie sprzętu drobnego wraz z brygadą roboczą powinno się odbywać przy zastosowaniu wszelkich środków ostrożności z pełnym zagwarantowaniem bezpieczeństwa dla ludzi. Transport pni, karpiny oraz gałęzi winien odbywać się środkami transportowymi z przyczepami z zabezpieczeniem ładunku przed obsunięciem się podczas transportu. 5. WYKONAWSTWO ROBÓT Roboty związane z usunięciem drzew obejmują: ścięcie drzewa lub odcięcie dłużycy od pnia oraz obcięcie wierzchołka i gałęzi (ścięcie drzewa do poziomu nawierzchni), odcięcie gałęzi i ułożenie w stosy, wywiezienie lub ząbkowanie pozostałych po wycince konarów drzew, uprzątnięcia trocin, gałęzi z jezdni i pobocza w terminie do 7 dni od daty ścięcia drzewa, łącznie z ich utylizacją Wykonawca odpowiedzialny jest zapewnić załodze bezpieczne warunki pracy oraz zagwarantować pełne bezpieczeństwo dla odbywającego się po drogach ruchu pojazdów i osób postronnych. W przypadku gdy gałęzie drzew podczas upadku drzewa mogą spowodować uszkodzenie innych obiektów lub urządzeń energetycznych czy też telekomunikacyjnych należy dokonać najpierw obcięcia wystających części konarów z podnośnika koszowego (lub przy użyciu innego specjalistycznego sprzętu lub ekip), a następnie przystąpić do ścinki drzewa. Odpowiedzialność za ich zniszczenie urządzeń obcych /telekomunikacji, energetyki/ i wszelkich linii napowietrznych spada na Wykonawcy. 6. OBMIAR ROBÓT Jednostka obmiarową robót związanych z usunięciem drzew jest: - dla drzew (pielęgnacja) - sztuka. 7. ODBIÓR ROBÓT Zamawiający w obecności Wykonawcy dokonuje oględzin i sprawdza ilość i jakość robót oraz sporządza protokół odbioru....dnia r.... (podpis osoby upoważnionej)