I. Przedmiot zamówienia.

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetargu nieograniczonego nr 53/2017 na wybór wykonawców robót remontowych i naprawczych realizowanych w zasobach zarządzanych przez Bydgoską Spółdzielnię Mieszkaniową w okresie od 01 lutego 2018 r. do 31 stycznia 2020 r. I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia objęte są roboty : a) prace ogólnobudowlane : - murarsko-tynkarskie, - posadzkarskie, - okładzinowe, (np. naprawa wiat śmietnikowych, piaskownic, kominów, posadzek, okładzin ściennych, wymiana piasku w piaskownicach na placach zabaw itp.), b) prace drogowo-nawierzchniowe polegające na miejscowej naprawie nawierzchni betonowych, asfaltowych, z płyt i kostki betonowej (np. jezdni, pieszo jezdni, chodników, placów i miejsc postojowych dla samochodów), c) prace malarskie (np. likwidacja graffiti na ścianach budynków, malowanie : portali, wiat śmietnikowych, elementów wyposażenia placów zabaw oraz drobne naprawy powłok malarskich klatek schodowych itp.), d) prace blacharsko-dekarskie polegające na usuwaniu przecieków na różnego rodzaju pokryciach dachowych (papa, blacha, dachówka) oraz nieszczelności rur, rynien i obróbek blacharskich dachów wraz z drobnymi naprawami pokrycia dachowego, e) prace ślusarskie (np. naprawy elementów ślusarki okiennej i drzwiowej, naprawy zamków, okuć, krat okiennych, elementów wyposażenia placów zabaw itp.), f) prace zduńskie (np. przestawianie pieców kaflowych oraz wykonywanie napraw w tym zakresie), g) prace związane z instalacjami wodno-kanalizacyjnymi : - wymiana zaworów odcinających, - wymiana odcinków rur oraz kształtek, h) prace związane z instalacjami centralnego ogrzewania : - wymiana grzejników, - odpowietrzenie grzejników, - wymiana zaworów termostatycznych, itp., i) prace związane z instalacjami gazowymi, w tym roczne przeglądy instalacji gazowej w mieszkaniach, j) prace związane z wymianą istniejących analogowych central domofonowych dla budynków mieszkalnych, wielorodzinnych na centrale cyfrowe, k) prace związane z konserwacją elektrycznych bram i szlabanów, l) prace związane z konserwacją i obsługa instalacji RTV, Zamawiający wymagał będzie okazania świadectwa wzorcowania lub świadectwa kalibracji mierników dla stosowanych podczas badań urządzeń pomiarowych (dotyczy przeglądów instalacji gazowej w mieszkaniach). Uznawana ważność świadectw to 24 miesiące. Oferenci wybrani do realizacji zamówienia zobowiązani będą do stosowania materiałów budowlanych dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami : Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 S t r o n a 1 Przetarg nieograniczony nr 53/2018

2 z późn. zm.), Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG (Dz. U. L 88 z 4 kwietnia 2011 r., s. 5). Roboty remontowe i naprawcze wykonywane będą zgodnie z zawartymi umowami i na zlecenie Kierownika Działu Technicznego oraz Kierowników poszczególnych Administracji Osiedlowych. Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są : 1. Zestawienie wymaganego wadium oraz należnego minimalnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z oznaczeniem terminów realizacji przedmiotu zamówienia i wymaganych okresów gwarancji - Załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2. Oświadczenie i Formularz danych Oferentów - Załącznik nr 2 do Specyfikacji. 3. Formularz oferty dla wykonania zakresu robót rozliczanych powykonawczo za pomocą kosztorysów budowlanych na podstawie zaoferowanych danych wyjściowych do kosztorysowania - Załącznik nr 3 do Specyfikacji. 4. Formularze oferty dla wykonania zakresu robót rozliczanych na podstawie cen ryczałtowych - Załączniki do Specyfikacji o numerach od 4 do Wzór umowy dla wykonania robót remontowo-naprawczych - Załącznik nr 13 do Specyfikacji. 6. Wzór umowy dla wykonania przeglądów gazowych-rocznych - Załącznik nr 14 do Specyfikacji. II. Warunki dla oferentów. Warunkiem przystąpienia do ogłoszonego przetargu jest : 1. Opracowanie i złożenie oferty na wykonanie robót objętych przetargiem. 2. Złożenie dokumentów wymienionych niżej : aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o braku zaległości, aktualnego zaświadczenia o braku zaległości z ZUS, aktualnego wpisu do ewidencji o działalności gospodarczej CEIDG ( oświadczenia oferenta, że do wykonania określonych w przetargu robót posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczno-techniczny, a także pracowników (podać ilość) zdolnych do ich wykonania, oświadczenie Oferenta, że w ciągu ostatnich trzech lat nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego. aktualnego ubezpieczenia robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w okresie od przekazania placu budowy do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, w związku z określonymi zdarzeniami losowymi - od ryzyka budowlanego oraz od odpowiedzialności cywilnej. Warunkiem przystąpienia do ogłoszonego przetargu jest : 3. Opracowanie i złożenie oferty na wykonanie robót objętych przetargiem. 4. Złożenie dokumentów wymienionych niżej : oświadczenia o braku zaległości podatkowych i ZUS, oświadczenie dotyczące danych Oferenta Załącznika nr 2 do Specyfikacji, oświadczenia oferenta, że do wykonania określonych w przetargu robót posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, oświadczenia, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. Niezłożenie któregokolwiek z powyższych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. S t r o n a 2 Przetarg nieograniczony nr 53/2018

3 5. Wniesienie wadium w pieniądzu wadium na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Grunwaldzka 12, Bydgoszcz, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy w wysokości określonej w Załączniku nr 1 do Specyfikacji. Dowód wpłaty wadium załączyć do składanej oferty wraz z podaniem własnego rachunku bankowego, celem zwrotu wpłaconego wadium po zakończonej procedurze przetargowej. III. Sposób przygotowania oferty. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, tylko i wyłącznie na załączonym druku ofertowym, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, złożona w sekretariacie Zarządu Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12. Oferta winna złożona zostać w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z oznaczeniem numeru i nazwy przetargu którego dotyczy oraz opatrzona pieczęcią firmową składającego ją oferenta. Oferty złożone w innej formie niż wymieniona powyżej zostaną odrzucone. IV. Opis sposobu podania ceny. W ofercie należy podać : 1. Składniki kosztów (danych wyjściowych do kosztorysowania), na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Specyfikacji : "R" - stawka roboczogodziny w złotych "K P " - koszty pośrednie dla "R" i S w % "Z" - zysk liczony dla "R", S i "K P " w % RAZEM : w złotych "K Z " - koszty zakupu materiałów w %, które będą miały zastosowanie dla wycen robót rozliczanych powykonawczo za pomocą kosztorysów budowlanych (szczegółowych) na podstawie zaoferowanych stawek wyjściowych do kosztorysowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ujednolicenia zaoferowanych wysokości Kosztów zakupu materiałów ("K Z ") do poziomu 5%. Rozliczenie następować będzie na podstawie aktualnych, obowiązujących katalogów : KNR, KNR(w), KNNR i KSNR, w oparciu o zawarte w nich normy nakładów robocizny, materiałów i sprzętu określone dla poszczególnych tablic Katalogów Nakładów Rzeczowych. Do rozliczeń nie będą brane pod uwagę współczynniki korygujące dla robocizny, materiałów i sprzętu określone w : Częściach Ogólnych, Założeniach Ogólnych lub Założeniach Szczegółowych wykorzystywanych KNR-ów, KNNR-ów itd., których to brak należy wkalkulować w cenę zaoferowanej stawki roboczogodziny. Wyjątek stanowić będą tablice służące obliczaniu nakładów na malowanie stolarki drzwiowej i okiennej drewnianej określone dla : S t r o n a 3 Przetarg nieograniczony nr 53/2018

4 KNR 04-01(w) Założenia szczegółowe Rozdział 12 Roboty malarskie tablica nr 9914, KNR 02-02(w) - Założenia szczegółowe Rozdział 15 Malowanie tablice nr 9915 i nr Ceny ryczałtowe za określony zakres prac na Formularzach ofertowych stanowiących Załączniki od nr 4 do nr 10 do Specyfikacji. 3. W cenie oferty uwzględnić należy koszty, w zakresie utrzymania czystości i porządku oraz gospodarki odpadami (zgodnie z Ustawą z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz. U nr 152 poz. 897 z późn. zm.) tj. regularne usuwanie poza obręb terenu budowy wszelkiego rodzaju materiałów pochodzących z demontażu lub rozbiórek, a także powstałych w wyniku prowadzonych prac i poniesienie kosztów związanych z ich utylizacją. 4. W cenie oferty, w zakresie stawek roboczogodzin oraz cen ryczałtowych dla robót wykonywanych wewnątrz budynków, należy uwzględnić następujący zakres prac porządkowych: skutecznego zabezpieczenia elementów wykończenia i wyposażenia pomieszczeń w których wykonywane będą prace remontowo-naprawcze, a w szczególności : lamperii, posadzek, okien, drzwi, lamp, włączników itp., zmiatania kurzu i zmywania posadzek na koniec każdego dnia roboczego, uporządkowania poprzez usunięcie kurzu i brudu, dokładne umycie, a tym samym doprowadzenie pomieszczeń do stanu pierwotnego, przed dokonaniem odbioru końcowego robót. 5. W koszcie oferty, w zakresie stawek roboczogodzin oraz cen ryczałtowych dla robót wykonywanych wewnątrz jak i na zewnątrz budynków, należy uwzględnić : obowiązek oznakowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, miejsc lub obszaru na którym wykonywane są prace zgodne z zakresem zlecenia lub umowy, zabezpieczenie warunków sanitarno-higienicznych dla pracowników bezpośrednio realizujących przedmiot zamówienia. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, ustala się następujące zasady rozliczeń finansowych za materiał, będący własnością Zamawiającego, a pochodzący z demontażu : a. Wyznaczeni przedstawiciele Administracji zobowiązani będą do protokolarnego dokonania oceny zdemontowanych elementów stalowych (rur, zaworów, ślusarki, krat i innych elementów metalowych), b. W przypadku decyzji Zamawiającego o przejęciu materiałów pochodzących z demontażu, Wykonawca zobowiązany będzie do ich dostarczenia, do magazynu Zamawiającego znajdującego się w obrębie osiedla na którym realizowane będzie zamówienie, c. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z przejęcia materiałów pochodzących z demontażu, potwierdzonej w protokole (np. z uwagi na duży stopień zużycia), Wykonawca zobowiązany będzie do ich wywozu własnym środkiem transportu do punktu skupu złomu, d. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu oryginału dowodu przyjęcia elementów stalowych pochodzących z demontażu, wystawionego przez punkt skupu złomu. Na podstawie wartości określonej na w/w rachunku Zamawiający wystawi obciążającą Wykonawcę fakturę VAT, o której wartość umniejszona zostanie należność Wykonawcy w końcowym rozliczeniu zadania. W przypadku wywozu przez Wykonawcę własnymi środkami transportu i przyjęcia odpadów na składowisko gminne, rozliczenie z Wykonawcą robót w zakresie usunięcia z terenu budowy odpadów (kod oraz kod 17 09) powstałych w wyniku prowadzonych robót remontowych nastąpi na podstawie : aktualnego Cennika przyjęcia odpadów do unieszkodliwiania określonego przez Międzygminny Kompleks Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Spółka z o.o.. S t r o n a 4 Przetarg nieograniczony nr 53/2018

5 W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów (faktury VAT lub potwierdzenia przyjęcia odpadu) potwierdzających wykonanie w/w usług ze wskazaniem adresu jakiego dotyczą - w zakresie pobieranych opłat, odpowiednich tablic KNR w zakresie wywozu. W przypadku braku przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów (faktury VAT lub potwierdzenia przyjęcia odpadu) potwierdzających wykonanie usług ze wskazaniem adresu jakiego dotyczą rozliczenie z Wykonawcą robót w zakresie usunięcia z terenu budowy odpadów (kod oraz kod 17 09) powstałych w wyniku prowadzonych robót remontowych rozliczenie nastąpi na podstawie aktualnego cennika t. j. Cennik usług odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Miasta Bydgoszczy. Do zaoferowanych cen, w zakresach wymienionych w pkt. 1 i pkt. 2 niniejszego rozdziału, doliczony zostanie podatek VAT. Materiały wykorzystane do wykonania prac objętych winny być zakupione w hurtowniach materiałów budowlanych, z dołączonymi każdorazowo niezbędnymi atestami lub deklaracją zgodności o dopuszczeniu do stosowania w budownictwie oraz kopiami faktur zakupu. Oryginały faktur zakupu należy na każdy wniosek Zamawiającego przedstawić do wglądu. Zarówno składniki kosztów mających zastosowanie do rozliczenia kosztorysami powykonawczymi jak i ceny zryczałtowane przedstawione w ofertach muszą zawierać wszystkie niezbędne obciążenia wykonawcy służące należytemu wykonaniu przedmiotu zamówienia jak i uwzględniać utrudnienia, niezależne od Zamawiającego, związane z dostępem do lokali mieszkalnych oraz innych części budynków jak i uwarunkowań terenowych. V. Wadium. 1. Oferent zapewni wniesienie wadium przelewem na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy. 2. Wysokość wadium jest zależna od ilości branż w których oferent oferuje wykonanie prac remontowo-naprawczych, określonych w rozdziale II. Warunki dla oferentów niniejszej Specyfikacji. 3. Wysokość wymaganego wadium określono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji - Zestawienie wymaganego wadium oraz należnego minimalnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz oznaczeniem terminów realizacji zamówienia przedmiotu zamówienia. 4. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona. 5. Wadium oferentów, którzy nie uzyskali zamówienia, zostanie zwrócone z chwilą, gdy zostanie spełniony jeden z poniższych warunków : upływ terminu ważności oferty, zawarcie umowy z wygrywającym przetarg, zakończenie postępowania przetargowego bez wyboru oferty. 6. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy : odmówi podpisania umowy, przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. Wpłacone wadium oferentów, którzy wybrani zostaną do realizacji zamówienia w wyniku przeprowadzonego przetargu, przeksięgowane zostanie na konto zabezpieczenia należytego wykonania umowy. S t r o n a 5 Przetarg nieograniczony nr 53/2018

6 VI. Termin wykonania robót. Okres wykonywania robót określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ustala się na : Rozpoczęcie świadczenia usług w zakresie wykonawstwa prac remontowo-naprawczych : 01 lutego 2018 r. Zakończenie świadczenia usług w zakresie wykonawstwa prac remontowo-naprawczych : 31 stycznia 2020 r. VII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość należnego zabezpieczenia dla określonych rodzajów robót zawarto w Załączniku nr 1 do Specyfikacji - Zestawienie wymaganego wadium oraz należnego minimalnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz oznaczeniem terminów realizacji przedmiotu zamówienia i wymaganych okresów gwarancji. Bydgoska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do zatrzymania całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy wpłaconego przez Oferenta w przypadku, gdy : Oferent odmówi podpisania umowy o świadczenie usług w zakresie których została przyjęta oferta, Oferent 3-krotnie odmówi przyjęcia, skutecznie przekazanego, zlecenia wykonania usług w zakresie których została przyjęta oferta. W przypadku Oferentów, wobec których zatrzymane zostanie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Zamawiający nie przewiduje podpisywania umów o realizację robót remontowo-naprawczych jak również dokonywania zleceń w w/w zakresie. Karencja powyższa obowiązywać będzie do dnia zakończenia świadczenia usług wykonawstwa prac remontowo-naprawczych, określonych w Rozdziale VII. Termin wykonania robót. Zwrot 100% nie oprocentowanego zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po dacie określającej zakończenie świadczenia usług w zakresie wykonawstwa prac remontowonaprawczych określonej w Rozdziale VII. Termin wykonania robót Specyfikacji na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z podaniem aktualnego numeru konta bankowego. VIII. Termin ważności oferty. Oferty pozostają ważne przez 30 dni od dnia złożenia oferty. IX. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 12) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12 do dnia r. do godziny 8 00 Oferty złożone po tym terminie będą nieważne. S t r o n a 6 Przetarg nieograniczony nr 53/2018

7 X. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć do Sali Posiedzeń (I-sze piętro) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12 w dniu r. o godzinie 9 00 Przy otwarciu ofert Zamawiający ogłosi nazwy, adresy oferentów oraz zaoferowane przez nich ceny. XI. Terminy i zasady zawierania umów. Z wyłonionymi w procesie przetargu Wykonawcami będą każdorazowo zawierane umowy o realizację robót remontowych i naprawczych wymienionych w rozdziale I. Przedmiot zamówienia niniejszej Specyfikacji. Wzory Umów o wykonanie robót stanowią Załączniki nr 13 i 14 do niniejszej Specyfikacji. Do zawierania umów upoważnieni będą, właściwi pod względem miejsca realizowanych zadań, Kierownicy Administracji Osiedli stanowiący reprezentację Zamawiającego wspólnie z Członkiem Zarządu Spółdzielni. XII. Szczegółowych informacji dotyczących zakresu rzeczowego robót udzielają : 1. Kierownik Działu Technicznego ul. Grunwaldzka 12, telefon Kierownik Administracji oraz Dział Techniczny Osiedla Wzgórze Wolności ul. Wojska Polskiego 10, telefon Kierownik Administracji oraz Dział Techniczny Osiedla Śródmieście ul. Grunwaldzka 14a, telefon Kierownik Administracji Osiedla Górzyskowo ul. Inowrocławska 1, telefon Kierownik Administracji oraz Dział Techniczny Osiedla Szwederowo ul. Konopnickiej 27, telefon Kierownik Administracji oraz Dział Techniczny Osiedla Błonie ul. 16 Pułku Ułanów Wielkopolskich 1, telefon Bydgoszcz, dnia r. S t r o n a 7 Przetarg nieograniczony nr 53/2018