REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW SPECJALNYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW SPECJALNYCH Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego, Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego UDOSTĘPNIANIE PRAC DYPLOMOWYCH Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w związku z art. 28 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 tekst jednolity, z późn. zm.) oraz art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 tekst jednolity, z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 Połączone Biblioteki Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego, Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego, gromadzą, przechowują, archiwizują i udostępniają prace dyplomowe studentów Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk. Udostępniane są tylko te prace, których autorzy wyrażają zgodę na ich udostępnianie. Prace dyplomowe stanowią zbiory o ograniczonym dostępie, z uwagi na ich szczególną wartość. Wykaz prac umożliwia osobom wypożyczającym zapoznanie się z tematami prac dyplomowych. Postanowienia niniejszego zarządzenia dotyczą: 1. publicznego udostępniania niepublikowanych prac dyplomowych (magisterskich, licencjackich) zgromadzonych w Archiwum Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF 2. publicznego udostępniania rozpraw doktorskich i prac habilitacyjnych zgromadzonych w Archiwum Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF. 2 3 Warunki udostępniania prac dyplomowych Prace licencjackie, magisterskie, rozprawy doktorskie i prace habilitacyjne, przechowywane w Archiwum Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF, udostępniane są wyłącznie do celów naukowo badawczych. 1. Prace doktorskie (nie ogłoszone drukiem) jako jednoegzemplarzowe i na prawach rękopisu, udostępnia się wyłącznie na miejscu w Czytelni Głównej (ul. Krakowskie Przedmieście 3, pok. 114, I piętro), a także w Dziale Zbiorów Specjalnych, mieszczącym się w budynku Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF (ul. Krakowskie Przedmieście 3, pok. 305, III piętro). Strona 1 z 6

2 Prace udostępniane są na podstawie prawidłowo wypełnionego wniosku i rewersu, zawierającego dokładny tytuł, autora i sygnaturę pracy. 2. Prace licencjackie i magisterskie, przechowywane w Archiwum Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF, mogą być udostępniane: a) autorowi pracy b) samodzielnym pracownikom naukowym WFiS UW, IFiS PAN c) niesamodzielnym pracownikom naukowym WFiS UW, IFiS PAN d) studentom WFiS UW, IFiS PAN e) upoważnionym osobom spoza Uczelni. 3. W celu umożliwienia publicznego korzystania z prac, o których mowa w 2 p.1 i 2, autor pracy udzieli WFiS UW lub IFiS PAN (w formie umowy pisemnej) licencji niewyłącznej o charakterze nieodpłatnym na korzystanie z pracy w następującym zakresie: a) rozpowszechniania pracy dyplomowej oraz rozprawy doktorskiej poprzez publiczne udostępnianie w siedzibie Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF, b) rozpowszechnianie pracy dyplomowej i rozprawy doktorskiej poprzez publiczne udostępnianie w wersji elektronicznej w sieci Internet w domenie uw.edu.pl oraz w innych serwisach internetowych, tworzonych z udziałem Uniwersytetu Warszawskiego. 4. Wzór umowy o udzielenie licencji przez autorów prac dyplomowych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 5. Wzór umowy o udzielenie licencji przez autorów rozpraw doktorskich stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 6. Zawierane umowy dotyczą prac dyplomowych i rozpraw doktorskich przyjętych do Archiwum Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF od dnia wejścia życie niniejszego zarządzenia. 7. Pracownicy przyjmujący teksty prac zobowiązani są do zapewnienia kompletności oświadczeń autorów i umów, tzn. uzupełnienia rubryk i dokonania niezbędnych skreśleń w ich tekście. 8. Połączone Biblioteki WFiS UW, IFiS PAN i PTF zobowiązują się do przechowywania prac, o których mowa w 2 ust. 1 i 2, w postaci niezmienionej i z poszanowaniem praw osobistych twórcy. Strona 2 z 6

3 9. Niezawarcie umów, o których mowa w 2 ust. 1 i 2 jest równoznaczne z brakiem możliwości udostępniania pracy dyplomowej lub rozprawy doktorskiej. 10. W przypadku, kiedy autor pracy dyplomowej nie żyje, prawa autorskie przechodzą w drodze dziedziczenia za wszystkich jego spadkobierców. Wówczas pisemną zgodę na udostępnienie pracy dyplomowej, powinni wyrazić spadkobiercy. 11. W uzasadnionych przypadkach praca dyplomowa może zostać udostępniona na podstawie podpisanego wniosku promotora lub opiekuna naukowego osoby zainteresowanej. 1. Z prac wymienionych w 2 ust. 1 i 2 można korzystać tylko na miejscu w Czytelni Głównej (ul. Krakowskie Przedmieście 3, pok. 114, I piętro), a także w Dziale Zbiorów Specjalnych, mieszczącym się w budynku Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF (ul. Krakowskie Przedmieście 3, pok. 305, III piętro). 2. Dokumentem uprawniającym do ubiegania się o udostępnienie pracy dyplomowej jest: a) prawidłowo wypełniony formularz podania, dostępny na stronie internetowej biblioteki ( lub wniosek dostępny w okienku wypożyczalni, b) dołączony do formularza druk zamówienia (rewers). Powinien on zawierać sygnaturę pracy, imię i nazwisko autora oraz dokładny tytuł pracy, c) zgoda na udostępnienie pracy poświadczona przez kierownika Połączonych Bibliotek. 3. Dokument traci ważność po miesiącu od daty jego wystawienia Prace magisterskie i licencjackie należy zamawiać z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Prace doktorskie i habilitacyjne w uzasadnionych przypadkach użytkownik może otrzymać w dniu złożenia zamówienia. 5. Udostępnianie prac dyplomowych odbywa się w siedzibie Biblioteki pod stałym nadzorem dyżurnego bibliotekarza. a) z prac w wersji elektronicznej korzystać można w Dziale Zbiorów Specjalnych (ul. Krakowskie Przedmieście 3, pok. 305, III piętro), na dedykowanym stanowisku komputerowym. Uzyskanie dostępu następuje po zgłoszeniu się do pracownika Działu. b) z prac w wersji drukowanej korzystać można w Czytelni Głównej Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF (ul. Krakowskie przedmieście 3, pok. 114, I piętro). Uzyskanie dostępu następuje po zgłoszeniu się do pracownika wypożyczalni. Strona 3 z 6

4 6. Czytelnik korzystający ze zbioru prac dyplomowych zobowiązuje się do: a) okazania wniosku o udostępnienie pracy, pozytywnie zaopiniowanego przez kierownika Połączonych Bibliotek b) złożenia czytelnie wypełnionego rewersu c) przedłożenia pracownikowi Biblioteki ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem d) przedstawienia, na wyraźne życzenie pracownika Biblioteki, wnoszonych i wynoszonych materiałów własnych. 7. W uzasadnionych przypadkach kierownik Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF może odmówić zezwolenia na korzystanie z prac ze względu na ich stan zachowania, względnie cofnąć zezwolenie w przypadku nieprzestrzegania przez korzystającego z postanowień Regulaminu korzystania ze zbiorów specjalnych Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii UW, Instytutu Filozofii i Socjologii PAN i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego. 8. Po zapoznaniu się z otrzymaną pracą czytelnik niezwłocznie zwraca ją pracownikowi biblioteki. Potwierdzeniem prawidłowego zdania otrzymanej pracy jest zwrot pozostawionego w bibliotecznym depozycie dowodu tożsamości czytelnika. 9. Czytelnik obowiązany jest do ostrożnego obchodzenia się z udostępnianymi materiałami i stosowania się do wszystkich zaleceń bibliotekarza. 10. Wynoszenie udostępnianych materiałów poza teren Biblioteki, kopiowanie, fotografowanie, filmowanie, skanowanie lub przepisywanie jest surowo zabronione. 5 Odpowiedzialność za udostępniane prace dyplomowe Osoba korzystająca z wybranych prac dyplomowych ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone jej materiały. Czytelnik jest również zobowiązany do przestrzegania Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 80 poz. 904 z późn. zm.) Korzystających ze zbiorów obowiązują także przepisy ogólne Regulaminu korzystania ze zbiorów specjalnych Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii UW, Instytutu Filozofii i Socjologii PAN i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego. Strona 4 z 6

5 2. W wypadku niezastosowania się przez czytelnika do zasad udostępniania prac dyplomowych, bibliotekarz zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie kierownika Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF, a ten władze Wydziału Filozofii i Socjologii UW / Instytutu Filozofii i Socjologii PAN. 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Strona 5 z 6

6 Regulamin udostępniania zbiorów specjalnych Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii UW, Instytutu Filozofii i Socjologii PAN i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego został przygotowany w oparciu o podobne dokumenty funkcjonujące od lat w Czytelni Zbiorów Specjalnych Biblioteki Narodowej, Archiwum Zbiorów Specjalnych Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego, Czytelni Zbiorów Specjalnych Biblioteki Jagiellońskiej, Pracowni Zbiorów Specjalnych Uniwersytetu Śląskiego oraz Dziale Zbiorów Specjalnych Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego. Strona 6 z 6