Do Regulaminu dodaje się 8 o następującym brzmieniu:

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 11/2018 Dyrektora Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie, z dnia r. w sprawie wprowadzenia zmian do regulaminu korzystania z dokumentów życia społecznego w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie. Na podstawie 7 ust. 3 pkt. 6 Statutu Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie, nadanego Uchwałą NR XXIII/392/12 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 25 czerwca 2012 r. (wraz ze zm.), niniejszym zarządzam co następuje: 1 Wprowadza się zmiany do regulaminu korzystania z dokumentów życia społecznego w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie (zwanego dalej Regulaminem) w następującym zakresie: 1) 1 Regulaminu otrzymuje brzmienie: 1. Regulamin korzystania z dokumentów życia społecznego (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udostępniania i korzystania ze zbiorów dokumentów życia społecznego (zwanej dalej,,dżs ) należących do Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie (zwanej dalej Biblioteką). 2. Ze zbiorów dżs-ów mogą korzystać bezpłatnie wszyscy zainteresowani (zwani dalej Użytkownikami). 3. Dżs-y udostępniane są wyłącznie metodą prezencyjną na miejscu w czytelni dżs-ów. Wynoszenie udostępnionych dokumentów poza czytelnię dżs-ów jest niedozwolone. 4. Korzystający z dżs-ów (w dalszym ciągu określony jako użytkownik ) jest zobowiązany wpisać się do zeszytu odwiedzin, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Warunkiem korzystania z czytelni dżs-ów jest posiadanie Karty Użytkownika, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Karta Użytkownika uprawnia także do korzystania z Informatorium, Czytelni oraz stanowisk komputerowych. 6. Podstawę otrzymania Karty Użytkownika stanowi podpisana własnoręcznie przez Użytkownika deklaracja o zapoznaniu się z regulaminem, akceptacji jego postanowień i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb korzystania z dżs-ów. Kartę Użytkownika wystawia dyżurny bibliotekarz, na podstawie wypełnionej przez użytkownika deklaracji i okazanego przez użytkownika ważnego dowodu tożsamości, legitymacji studenckiej lub szkolnej. W przypadku obcokrajowca na podstawie Karty Stałego Pobytu lub dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

2 7. Użytkownik korzystający z dżs-ów zostawia u dyżurującego bibliotekarza Kartę Użytkownika. 8. Przed opuszczeniem czytelni dżs-ów użytkownik zwraca dyżurującemu bibliotekarzowi materiały biblioteczne, a bibliotekarz zwraca użytkownikowi zdeponowaną u niego Kartę. 9. Karta jest własnością użytkownika i upoważnia go do wielokrotnego dostępu do zbiorów dżs-ów. Deponując Kartę Użytkownika kolejny raz, użytkownik jest zobowiązany okazać ważny dokument ze zdjęciem. 2) Do Regulaminu dodaje się 8 o następującym brzmieniu: 1. Administratorem danych osobowych podanych przy zapisie jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie, ul. Sokoła 13, Rzeszów. 2. Inspektorem Ochrony Danych w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie jest Grażyna Szeliga, mail: gszeliga@wimbp.rzeszow.pl. 3. Dane będą przetwarzane przez Bibliotekę w celu udostępniania i odzyskiwania zbiorów, dochodzeniu ewentualnych roszczeń prawnych, a także prowadzenia badań czytelniczych i statystycznych. 4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: ustawa o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 r. (Dz. U. Nr 85, poz. 539 wraz ze zm.), ustawa o statystyce publicznej z dnia 29 czerwca 1995 r. (Dz. U. Nr 88, poz. 439 wraz ze zm.) oraz zgoda Użytkownika zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej,,ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (art. 6 akapit 1 lit. a i c) 5. Dane osobowe podawane są przez Użytkowników dobrowolnie, jednakże ich podanie jest niezbędne do nabycia prawa korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres przydatności wynikającej z wymienionych celów przetwarzania. 7. Dane osobowe Użytkowników nie są udostępnianie podmiotom trzecim. 8. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

3 2 Pozostałe postanowienia regulaminu pozostają bez zmian. 3 Aktualna treść Regulaminu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r. Otrzymują do wiadomości: - kierownicy komórek organizacyjnych w WiMBP w Rzeszowie.

4 REGULAMIN korzystania z dokumentów życia społecznego Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 11/2018 Dyrektora WiMBP w Rzeszowie w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie 1 1. Regulamin korzystania z dokumentów życia społecznego (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udostępniania i korzystania ze zbiorów dokumentów życia społecznego (zwanych dalej dżs ) należących do Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie (zwanej dalej Biblioteką). 2. Ze zbiorów dżs-ów mogą korzystać bezpłatnie wszyscy zainteresowani (zwani dalej Użytkownikami). 3. Dżs-y udostępniane są wyłącznie metodą prezencyjną na miejscu w czytelni dżs-ów. Wynoszenie udostępnionych dokumentów poza czytelnię dżs-ów jest niedozwolone. 4. Korzystający z dżs-ów (w dalszym ciągu określony jako Użytkownik ) jest zobowiązany wpisać się do zeszytu odwiedzin, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Warunkiem korzystania z czytelni dżs-ów jest posiadanie Karty Użytkownika, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Karta Użytkownika uprawnia także do korzystania z Informatorium, Czytelni oraz stanowisk komputerowych. 6. Podstawę otrzymania Karty Użytkownika stanowi podpisana własnoręcznie przez Użytkownika deklaracja o zapoznaniu się z regulaminem, akceptacji jego postanowień i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb korzystania z dżs-ów. Kartę Użytkownika wystawia dyżurny bibliotekarz, na podstawie wypełnionej przez Użytkownika deklaracji i okazanego przez Użytkownika ważnego dowodu tożsamości, legitymacji studenckiej lub szkolnej. W przypadku obcokrajowca na podstawie Karty Stałego Pobytu lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem. 7. Użytkownik korzystający z dżs-ów zostawia u dyżurującego bibliotekarza Kartę Użytkownika. 8. Przed opuszczeniem czytelni dżs-ów Użytkownik zwraca dyżurującemu bibliotekarzowi materiały biblioteczne, a bibliotekarz zwraca Użytkownikowi zdeponowaną u niego Kartę. 9. Karta jest własnością Użytkownika i upoważnia go do wielokrotnego dostępu do zbiorów dżs-ów. Deponując Kartę Użytkownika kolejny raz, Użytkownik jest zobowiązany okazać ważny dokument ze zdjęciem Istnieje możliwość zamówienia odbitki kserograficznej wybranych dokumentów za odpłatnością (wydruki 20 gr. za stronę, skanowanie 30 gr. za skan). Na wpłacone kwoty użytkownik otrzymuje pokwitowanie.

5 2. Użytkownik może robić zdjęcia materiałów bibliotecznych własnym aparatem. 3. Reprodukowanie dokumentów i publikowanie powielonych materiałów wymaga każdorazowo uzyskania pisemnej zgody Dyrektora WiMBP. 4. Odbitek nie wykonuje się z dokumentów wydanych do roku 1945 oraz z dokumentów uszkodzonych. 5. Osoby i instytucje ubiegające się o możliwość publikowania powielonych materiałów obowiązują przepisy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia r. (Dz.U. Nr 24/1994) z późniejszymi zmianami. 6. Możliwe jest użyczanie dokumentów dżs na wystawy czasowe organizowane przez inne instytucje. Decyzje o użyczeniu dokumentów podejmuje Dyrektor Biblioteki. Instytucje wypożyczające zobowiązane są do odpowiedniego zabezpieczenia dokumentów podczas transportu, przechowywania i ekspozycji. Użyczenie o którym mowa wyżej następować będzie na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej Pracownik dżs-ów udziela Użytkownikom informacji o zbiorach i pomaga w ich doborze Użytkownik jest zobowiązany do poszanowania udostępnionych materiałów. Zauważone uszkodzenie należy zgłosić bibliotekarzowi. 2. Za szkody wynikłe w czasie użytkowania odpowiada finansowo Użytkownik. Wysokość odpowiedzialności ustala bibliotekarz, biorąc pod uwagę stopień zniszczenia/uszkodzenia Zabronione jest wprowadzanie do pracowni dżs-ów zwierząt, za wyjątkiem psów asystujących osobom niepełnosprawnym. 2. W czytelni dżs-ów obowiązuje zakaz spożywania posiłków i napojów oraz palenia tytoniu. 3. Z czytelni dżs-ów nie mogą korzystać osoby pod wpływem alkoholu lub innych środków psychoaktywnych. Nie mogą również korzystać osoby nieprzestrzegające podstawowych zasad higieny, jak i osoby zachowujące się niestosownie, obelżywie lub agresywnie w stosunku do innych użytkowników, czy też w stosunku do pracowników. 4. Za rzeczy pozostawione w czytelni dżs-ów Biblioteka nie odpowiada.

6 6 1. Użytkownik, który nie stosuje się do przepisów niniejszego regulaminu może zostać pozbawiony prawa do korzystania z dżs-ów czasowo lub na stałe. Decyzję w tym zakresie podejmuje każdorazowo kierownik Działu Informacyjno-Bibliograficznego. 2. Użytkownikowi przysługuje prawo do odwołania się od tej decyzji do Dyrektora WiMBP w Rzeszowie Wszelkie uwagi związane ze zbiorami dżs-ów czytelnicy mogą wpisywać do Księgi skarg i wniosków Administratorem danych osobowych podanych przy zapisie jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie, ul. Sokoła 13, Rzeszów. 2. Inspektorem Ochrony Danych w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie jest Grażyna Szeliga, mail: gszeliga@wimbp.rzeszow.pl 3. Dane będą przetwarzane przez Bibliotekę w celu udostępniania i odzyskiwania zbiorów, dochodzeniu ewentualnych roszczeń prawnych, a także prowadzenia badań czytelniczych i statystycznych. 4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: ustawa o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 r. (Dz. U. Nr 85, poz. 539 wraz ze zm.), ustawa o statystyce publicznej z dnia 29 czerwca 1995 r. (Dz. U. Nr 88, poz. 439 wraz ze zm.) oraz zgoda Użytkownika zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (art. 6 akapit 1 lit. a i c). 5. Dane osobowe podawane są przez Użytkowników dobrowolnie, jednakże ich podanie jest niezbędne do nabycia prawa korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres przydatności wynikającej z wymienionych celów przetwarzania. 7. Dane osobowe Użytkowników nie są udostępniane podmiotom trzecim. 8. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzania dotyczących go danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Regulamin obowiązuje od 25 maja 2018 r.

7 Wzór rejestru odwiedzin - Załącznik nr 1 Lp. Data Temat informacji Ilość dokumentów Wzór Karty Użytkownika Załącznik nr 2 Wzór Karty Użytkownika - przód Karta Użytkownika Imię, nazwisko Adres zamieszkania PESEL.. Czytelny podpis Podpis pracownika potwierdzający dane użytkownika Wzór Karty Użytkownika - tył Czytelni Głównej i zobowiązuję się do jego przestrzegania Stanowisk Komputerowych i zobowiązuję się do jego przestrzegania Informatorium i zobowiązuję się do jego przestrzegania Korzystania z Dokumentów Życia Społecznego i zobowiązuję się do jego przestrzegania.. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do korzystania z Biblioteki..